Excel图表宝典.docx
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Excel图表宝典
Excel图表宝典
一、看数选表合适就好
单击常用工具栏上的“图表向导”按钮（也可以从“插入”菜单中选择“图表”）。
现在出现了一个向导窗口（如图2），默认设置下显示了标准的图表类型——有柱状、条状、锥形，还有气泡图、雷达图、股价图等等，几乎每一种类型的图表下都提供了若干的子图表，种类非常丰富，下面还有相关的说明。
根据需要进行选择，如果没有找到自己所需要的类型，可以切换到“自定义类型”标签页，这里的选项更为丰富（有彩色堆积图、带深度的柱型图、锥状图等）。
最佳的图表类型应该是能最有效地表达当前信息的类型，丰富或简单都可，可以是点、线、长方型、圆或别的形状，也可以是几种类型的组合。
对于相同的数据，可以选择不同的图表类型来说明不同的信息，如果没有经验，可以多做一些尝试。
1．发展走势看过来——折线图
单击“下一步”按钮（由于前面已经选择过，数据区域就不用再重新选择），开始设置图表的坐标。
如图3所示，图表标题可有可无，但分类轴和数值轴还是有必要设置的（如分别设置为“考试名称”和“考试成绩”）。
继续单击“下一步”按钮，进入图表向导的最后一个步骤后，向导会询问是将图表作为新工作表插入还是作为其中的对象插入，建议还是作为对象插入，这样修改起来会更方便。
有了图4所示的这份图表，两位同学的成绩比较起来就直观多了，当然还可以对图表中的各个元素作进一步的修饰，例如图表标题、坐标轴标题、坐标轴格式、图例格式、绘图区格式等等，甚至也可以重新更改图表的类型，只要右击空白处选择“图表类型”选项即可。
折线图中，如果数据都偏大，导致数据都集中在上部，那么可以把坐标轴的起点设置为非零（比如满分为100分，而全班成绩都在50分以上，就可以以50作为Y轴的起点。
2．切蛋糕看构成——饼图
进入图表向导，这次不是在“标准类型”下选择饼图，而是切换到“自定义类型”标签页下的“分裂的饼图”，一步步操作下去，进入步骤3，需要进行一番认真的设置：
除了设置图表标题，还有两个需要注意的地方：
①图例：
切换到“图例”标签页，在这里钩选“显示图例”复选框，至于靠左还是靠右倒无所谓，这样可以让图表看起来更清晰一些。
②数据标志：
默认设置下，这里只有“类别名称”一项被选中，建议同时钩选“百分比”。
现在是一个分散的饼图。
怎样合拢？
只要选中分散饼图向内拖曳即可，假如是向外拖曳则愈加分散。
为了突出某一部分的构成，可以将某块扇形单独拖曳出来：
首先单击分散或合拢的饼图，此时整个饼图都会被同时选中，接下来，只要再次单击需要拖曳的某块扇形就可以拖曳到任意的地方了。
（如果开始选“标准类型”中的饼图，在图表生成后，单击拖动其中一个扇行，也可以轻易地拖拽出来）。
为什么某块扇形比例不大，但看起来却这么大呢？
原来是因为立体扇形图有角度的关系。
其实它的仰角和高度都可以随意调整。
右击图表区打开“设置三维视图格式”对话框，就可以在这里设置上下仰角、左右转角、高度，设置后单击“应用”按钮即可预览三维效果。
3．出现频率自动统计——直方图
直方图在给定工作表数据单元格区域和接收区间的情况下，它可以方便计算数据的个别和累积频率，还可以统计有限集中某个数值元素的出现次数。
从“工具”菜单下执行“加载宏→分析工具库”，加载这个工具库后就可以从“工具”菜单下选择“数据分析”，当显示如图所示的对话框时，选择“直方图”，确认后会弹出如图所示的对话框。
有一些内容需要提前完成（例如手工创建10、20、30、40、50、60、70、80、90、100等各分数段，并且它们必须按升序排列）。
这里所说的区间，是指存放分段区间的单元地址。
“输入区域”是指待分析数据区域的单元格范围，直接单击后面的按钮选择即可；“接收区域”是区间在工作表中的位置，当然也可以保留为空，直方图工具将自动使用输入区域中的最小值和最大值之间创建一组平均分布的区间间隔。
为了让这个直方图更容易接受和理解，可以对其进行适当的修改，主要涉及下面几项：
①删除图例，直接删除即可，如果只有一个系列的数据显示在图表中，用处不大。
②双击图表，打开“绘图区格式”窗口，将边框和区域都从默认的“自动”设置为“无”。
③右击直方图中的某个柱形，打开“数据系列格式”窗口，切换到“选项”标签页，将“分类间距”从默认的150%调整为0%，这样各个柱形就彼此相连而不是原来的分开状态了，
④右击X轴，打开“坐标轴格式”窗口，切换到“对齐”标签页，将方向从默认的“自动”重置为“水平文本”。
修改完成后，如果看不清直方图中的所有数据，可以对字体大小进行重新设置，然后就可以看到图所示的效果（直方图中的频率分布表中的数据也可以通过FREQUENCY函数创建数据公式进行计算，有兴趣的朋友不妨查看Excel的帮助文件，这里就不再详细介绍）。
二、图多力量大——整合的力量
在“图表向导”的第三步中，有一个“值”的选项，在前面打上钩，表中就在相应位置显示了具体的数字，这样至少数字的大小就比较清楚了。
使用副坐标，可以让不同的图表一起显示！
根据具体数字特点，Rose选择了柱形图+折线图。
她先做了一个折线图（横坐标为学历，纵坐标为收入），接着她再右键点击出现的快捷菜单中选择“数据系列格式”，然后在对话框中选定“次坐标”单选框，选中“该领域支出”区域，选择“图表类型”为柱形图，OK，一个复合图表就做好了。
三、让图表动起来
1.PPT战场的远程遥控
在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接。
首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围，复制。
然后新建一个PPT文档，点击“插入→图表”插入一张图表幻灯片，并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据，再单击菜单“编辑→粘贴链接”，此时Excel中的数据就会出现在数据表中了。
导入数据以后可能幻灯片中的图表和想象相距甚远，所有的柱状图都收缩到一起了，适当调整一下即可。
比如数据表中的A列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑→删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，还应该在数据表中删除多余的空行。
然后单击菜单“数据→列中系列”，让图表按列分类显示，不错，整体效果已经出来了！
以后如果图表的源数据添加了新数据，，则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变，新数据立刻在图表中得到了显示。
小提示：
这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径，否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。
2．Excel内图表随数动
“为什么我从图表的源数据中删除数据时，图表会自动剔除被删除数据所对应的数据系列。
而当添加新数据时，图表却无法自动添加新的数据系列呢？
首先，根据表中的数据生成一张常规的Excel图表并利用“图表”工具栏做些适当的调整。
然后，执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。
在“名称”下输入“Date”（不包括引号，下同），然后，在“引用位置”中输入“OffSet（Sheet1!
$A$2,0,0,CountA（Sheet1!
$A:
$A）-1,1）”最后单击“添加”按钮。
重复上述步骤再添加一个名为“Sales”、引用位置为“OffSet（Sheet1!
$B$2,0,0,CountA（Sheet1!
$B:
$B）-1,1）”的名称。
接着，右键单击图表并在弹出的快捷菜单中选择“源数据”。
在打开的对话框中选择“系列”选项卡，将其中的“值”改为“=Sheet1!
Sales”，“分类轴标志”改为“=Sheet1!
Date”，单击“确定”按钮退出。
至此，一个随源数据变化而自动缩放的图表就设置好了。
检验一下吧。
在最后一行数据的下面输入“2月21”和“90”，输入完毕后新数据会立刻显示在了图表中（如图）！
四、制图专家闪亮登厂
没有最好，只有更好。
除了以上介绍的Office自带的图表功能外，我们还可以选择某些专业的软件来制作功能更丰富的图表。
比如VisualCharting（下载地址Charting图表控件开发，有很多特色功能：
支持三维深度、透明度、玻璃效果、阴影风格、颜色组合等多种图表特效，支持图表文件的缩略图浏览，查找方便，支持从Excel文件直接导入单个序列或多个序列的图表数据，可以输出为BMP、JPEG、GIF、TIF、PNG、EMF等多格式的图像文件。
制作图表的几个要点：
①找准自己所需要的图表，也就是说你制作图表的目的是什么，这样才能“图”尽所用。
②按照向导的提示操作即可，不用担心什么，即使出错也可以向前撤消，退出Excel时不保存就行。
③图表完成后，如不满意，仍旧可以重新选一种类型的图表，应该充分尝试右键菜单中的丰富选项。
为数据区域创建动态快照
许多用户可能不会注意到Excel中这样一个非常有用的功能：
为数据区域创建一个动态“快照”，并将其放置在工作表中所需的位置。
这里的动态“快照”指的是与数据区域相链接的图片，它可以随数据区域中数据的变化而发生动态的变化。
1.选择一个数据区域
2.选择菜单命令“编辑>复制”。
3.单击数据区域之外的其它空白单元格，然后按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>粘贴图片链接”。
这里一定要注意，“粘贴图片链接”命令是一个隐藏的命令，只有在按住Shift键的同时单击“编辑”菜单才能看到。
4.我们可以使用工具栏中的“填充颜色”按钮为其填充背景色
5.改变左边数据区域中的某些数值或者格式，观察右侧的图片是否会跟着发生变化。
如图5所示，我们为三个单元格加了填充颜色-黄色，并将白龙马三字改为红色，将C11单元格数值改为222222，右侧的图片随之也发生了改变。
这种功能还有一个非常有用的用途。
例如，我们要在一张纸上打印非连续的数据区域，这时就可以为这几个非连续数据区域粘贴为链接的图片，然后将它们放置到一个页面上进行打印即可
创建一个温度计式的Excel图表
温度计式的Excel图表以比较形象地动态显示某项工作完成的百分比，指示出工作的进度或某些数据的增长。
这种图表就象一个温度计一样，会随数据的改动随时发生直观的变化。
要实现这样一个图表效果，关键是用一个单一的单元格（包含百分比值）作为一个数据列。
要练习本例，需要事先输入所需的数据，如图1所示。
该项工作的要求是在15天中，会员的数量达到1000人，负责此项工作的员工可以在每天工作结束后输入新的数据。
假定工作已经进行到第五天。
单元格B18中是会员的目标总数：
1000。
单元格B19中包含的是一个简单的加法公式：
=SUM（B2:
B16），即计算B2至B16单元格数据之和。
单元格B21中包含是公式：
=B19/B18，该公式计算目前会员占总目标的百分比。
当B列中有新的数据输入时，单元格B21中就会显示出新的结果。
下面我们来创建图表，使其可以直观反映百分比的增长。
具体操作步骤如下：
1.启动Excel，按图1所示输入数据，要注意单元格B19和单元格B21中输入是的公式。
2.选中单元格B21，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，打开“图表向导”对话框。
在对话框中选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。
注意在创建图表之前，一定不要选中单元格上方的空行，如果选中了空行，Excel会用选中区域的数据来创建图表，而不是只用这个单一的单元格，单元格B21是跟上面的数据是分离的，所以图表向导只用它来创建图表。
3.单击“下一步”按钮两次，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，在数据表选项设置好要显示的单元格，就变成如下图所示。
下面对该对话框中的选项进行设置。
在“标题”选项卡中，为图表添加图表标题“新会员目标完成百分比”；在“坐标轴”选项卡中，取消选择“分类x轴”；在“图例”选项卡中取消显示图例；在“数据标志”选项卡中，显示值。
单击“完成”按钮观察所创建的图表
4.双击柱形数据系列，打开“数据系列格式”对话框。
单击“选项”选项卡，将分类间距的数值设为0，该设置的目的是把会部的绘图区用柱形数据系列来占满
5.双击网格线，打开“网格线格式”对话框，在“刻度”选项卡中，将最大值由0.7改为1。
这样柱形数据系列左边的数据会由0%显示到100%
6.最后，分别在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中和“绘图区格式”对话框中的“图案”选项卡中改变柱形数据系列的颜色，使其看起来更象温度计的模样
完成图表的制作后，可以在第六天右侧的B7单元格中输入新的数据，观察图表的变化——是不是象温度计一样，红色的柱形一下子涨高了？
简单小技巧让Excel图表任意纵横分割
建立辅助数据1和辅助数据2，辅助数据即是需要警戒的数量界限，当然也可以是三个、四个甚至更多，在这里仅仅举三个的辅助数据。
将辅助数列复制并粘贴到数据表格中，或者选中数据和辅助数据一起建立堆积柱形图，效果如图3所示
左键激活数据即紫色的柱状体，然后右击该激活部分，选择图表类型，选择数据点折线图，效果如图所示：
右击竖坐标轴，设置内容如图所示：
左键激活最下面的暗红色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：
1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――任意
3、选项――分类间隔――0
左键激活中间的黄色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：
1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――白色
左键激活最上方的蓝色柱状体，右击选择数据系列格式，具体选择情况如下：
1、图案――边框――无;
2、图案――颜色――任意：
这是横向分割，如果要想进行竖向分割呢?
仍旧选择堆积柱形图，建立辅助数据1，然后按照前面所说的方法设置图表，效果图如下：
注意到每一列的方格，即上图用红色标注的格子，左击任何一个，记得是左击，就会激活单独的柱形格，再右击选择数据点格式，如图所示，随意设置颜色：
依次类推，将每个单元格均按照计划设置不同颜色，最终效果如下图，达到纵向分割图表的作用。
这里还有一个技巧，那就是F4健，当我们后一步和前一步的操作相同的时候，我们就可以点F4进行重复上一动作，如上图，由于第二个柱子和第一个柱子变成相同的颜色，操作是相同的，所以我在对第一个柱子选择粉红色之后，选中第二个柱子后直接点F4就可以了，以此类推，很快粉红色部分就搞定了。
不让Excel图表随源数据改变而改变
在一个工作表中创建两个图表，一个是静态的，不会随数据改变而改变，另一个是动态的，当数据改变时，图表自动更新，这样可以将数据改变前后的图表进行比较，这时静态的图表就成为一个很好的参考。
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。
选中图表后，按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”（注意：
一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令），这时会出现如图1所示的“复制图片”对话框。
保持默认的设置不变，然后单击“确定”按钮，在工作表的其它任意位置单击，然后选择菜单命令“编辑>粘贴”，这样就得到了一个图表的图片，如图2中右侧所示。
另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数，将数据引用转换为具体的值。
单击图表中的一个数据系列，然后单击公式栏，这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
按一下F9键，可以看到如图4所示的结果。
用同样的方法转换另一数据系列的公式。
如此一来，图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了
用Excel搞定海报打印
首先启动Excel选中A1单元格，选择“插入/图片/来自文件”，插入我们处理好的图形文件。
如果是用Word设计的海报，则应选择“插入/对象…/从文件创建”（如图1），点击“浏览”按钮打开保存海报的Word文件，确定后将Word文件插入工作表中，右击插入的Word文件选择剪切，再点击菜单栏的“编辑/选择性粘贴”，选定一种图形格式，如：
图片（JPEG），即可把它转换成JPG格式的图形。
海报插入Excel文件后，我们可以利用Office提供的图片编辑工具简单修饰一下海报。
右击工具栏选中“图形”和“绘图”，以显示这两个工具栏。
从“图片”工具栏中我们可以选择进行修剪、设定透明色、调节亮度对比度等（如图2）。
图形处理好后点击其中的“设置图片格式”，在大小选项卡中按所需海报尺寸直接输入图形的高度和宽度。
然后使用“绘图”工具栏中的自选图形、文字框、艺术字等工具对图形做进一步装饰。
然后我们该为海报打印做一些设置。
选择“文件/打印预览”，点击“页边距”按钮，把鼠标光标指向表示页边距位置的虚线，当光标变成双箭头时按住左键拖动，可直接调整页边距（如图3），这也就是我们以后粘贴的边距。
点击“设置”按钮，在“页面”中选择纸张大小为A4。
对于一些特大的海报，打印出来的页数太多，要粘贴时可能不太好找，可在“页眉/页脚”中选择一种带页码的页脚格式（如图4），以便打印后区分。
注：
页边距不要设得太小，要考虑到打印机的实际可打印范围，如果页边距超出打印机的可打印范围将会使图形超出部分丢失。
同时要注意调整页脚的位置，避免页码与图形重叠。
一切搞定后，放入纸开始打印，把打印后的纸左侧和上侧多余的纸边裁掉，再用胶水粘贴拼接成一张大图就行了。
小提示：
如果打印的只是标语一类的特大字那就更简单了，只要把插入图片改成插入艺术字再从“设置艺术字格式”设定好所需的尺寸和格式就可以直接打印了。
让文本随Excel自选图形一起旋转
解决方法之一
1.创建出如图1左图所示的自选图形和文本。
2.按住Ctrl键的同时单击自选图形将其选中。
按住Ctrl键可以让我们只选中自选图形而不选中图形中的文本。
3.按住Shift键的同时，选择菜单命令“编辑>复制图片”。
这里一定要按住Shift键，否则不会看到“复制图片”命令。
4.在“复制图片”对话框中，选中“如屏幕所示”和“位图”单选钮，如图2所示，然后单击“确定”按钮。
5.选择菜单命令“编辑>粘贴”。
以上步骤可以将自选图形和文本生成为位图图片，这时自然就可以使文本随图形自由旋转了，因为它们已经是一个整体，如图3所示。
这种方法的缺点是不能再修改文本与自选图形的格式。
解决方法之二
另一种方法是从自选图形中删除原来的文本，而改用艺术字。
这样可以将自选图形和艺术字组合在一起，然后再旋转它们
Excel饼形图制作攻略
打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导－步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮（如图1）。
在“图表向导－步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：
D7:
E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。
如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。
设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置
刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令（如图3），在弹出的对话框中选择“数据标志”标签（如图4），然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13％，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
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