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提高部门工作的规划

篇一:

综合部工作计划

综合部工作计划

综合部>工作计划

(一)

从综合部成立至今,我们综合部一直处在稳步成长中,综合部的工作也取得了一定的成绩,同时,综合部的管理制度也逐渐走上完善和正规,我们综合部新的成员也已经都熟悉了自己的工作,综合部将继续本着全心全意为同学们服务的工作态度,搞好综合部的各项工作。

我们本学期的工作重点是做好综合部的本职工作;加强管理力度;并积极配合其他部门的各项工作;改进上一学期的工作,为此制定了新学期的工作计划。

具体工作如下:

一、部门内部工作

整合综合部内部资源,提高工作效率。

根据服务站对综合部得调整,整合综合部得内部资源,从新确定部门内部人员工作内容,相应的进行岗位调整,明确个人的工作范围和职责。

二、部门本职工作

综合部作为服务站的核心部门,兼具着服务与管理的职能,是各部门的桥梁纽带,综合部的工作相对琐碎复杂,但主要是配合站长对服务站的各项工作进行统筹,协调各部门的工作,妥善处理好服务站的各项工作,更好的为同学们服务。

综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着各部门工作目标的实现,直接或间接的影响服务站总体工作目标的实现。

因此,我部将做好以下本职工作:

1、值班考勤:

及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

同时,认真负责整个服务站值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理,而且今年会保证值班的质量,严抓签到后但不值班的这种现象,来提高工作效率!

2、文档管理:

在这一学期综合部仍由专人负责服务站日常文件的印发与管理。

同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。

进一步规>范文档格式与文件管理。

做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现服务站文件管理规范化,统一化。

3、事务通知:

及时传达老师及各部长的各类通知,使信息及时准确传达到各部门,方便工作正常开展。

应急机制的制作与初步宣传。

制作站员空闲时间表,使人力资源的调度达到最优

化,提高服务站的工作效率。

4、书写招聘信息

本学期书写招聘信息是综合部工作的重要组成部分,综合部将及时书写招聘信息以确保招聘会的顺利进行,同时做到书写格式正确、书写内容的完整、不浪费纸张,并将写好的招聘信息按序号排好以便查询。

安排专人负责“招聘会周周见”宣传单的张贴,做到及时将招聘信息发布到各个系。

我们会集思广益听取大家的意见,从中吸取经验,提高书写的质量,更好的为招聘会服务。

5、相关活动:

如果有可能的话综合部会和各部商量对青蛙市场进行改革创新,还希望有更多的人提出建议,对于每个意见综合部都会认真考虑的。

对于服务站举办的各项活动,我们综合部作为服务站的大本营,都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中。

我们会与各部门共同努力,为我们服务站取得更加辉煌的成绩而不断努力!

三、部门建设

1、首先,我们会加强对部员的管理,我们会通过例会、>培训、集体学习等方式,提高部员的整体素质,增强部员的工作积极性。

让每位部员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。

2、其次,进一步完善制度。

在学期初针对本学期实际工作情况对《大学生自主就业与创业服务站的管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使综合部制度日益全面化、规范化。

3、最后,我们会对各部门的例会情况进行统计,会制定服务站内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

四、加强管理,提高效率

为了提高工作效率,我们部将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。

我们还将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

加强管理,提高服务站的工作效率,为服务站美好的明天做出自己的贡献。

以上就是我们综合部在这一学期的工作计划,以后会根据实际情况来改进与完善,为同学们贡献一份微薄之力,帮助老师完成各项工作,真正体现我们综合部的价值。

希望各部门积极配合与支持我们综合部的工作,共同把服务站的工作做好!

综合部工作计划

(二)

综合部在20**年的总体工作目标是:

围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强>人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。

一、部门内部工作:

整合部门内部资源,提高工作效率。

根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。

加强部门人员专业知道的培训。

根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。

二、后勤保障工作:

综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。

面对现阶段后勤工作的情况,06年综合部将做好以下工作;

(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。

1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。

2、做好办公物品的采购和配给工作;

3、证件年检。

3月底前完成;

4、合同登记认证工作:

根据公司的营养收入情况,每季度或半年进行一次登记。

(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。

1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此20**年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。

06年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;

2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;

3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;

4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用?

?

(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。

1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;

2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,6月底前完成。

(三)配合公司发展规划,加强企业形象建设。

因公司业务的发展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。

(四)加强>企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。

1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、>秋游);

2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;

3、年终举办年终>工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。

4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。

(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。

加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。

做好相应资源的储备,以保证有序更替。

(六)做好部门财务预算的进一步控制。

在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;

(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:

协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。

三、人事工作

现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部05年对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。

06年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。

而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。

鉴于此,综合部06年对人事工作主要从以下方面开展:

(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;

员工手册是员工入职后对公司及>规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是20**年人力资源的重要工作。

(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。

确定各岗位级别工资,服务年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。

4月底以前完成,目标责任人:

(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。

1、网络招聘,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会;目标责任人:

2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。

目标责任人:

3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。

目标责任人:

(四)完善人事档案管理,规避用工风险。

员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。

加强员工薪资、岗位调整、>保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。

目标责任人:

(五)员工福利与激励政策。

1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人:

2、设立全勤奖(奖励方式)、加班补助、

3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;

篇二:

行政部工作规划

行政部工作规划

行政部是从原来的人事行政部分离出来的部门,目前行政工作还没有完全分开,根据近一个月来的观察了解,目前行政工作存在以下现状:

1、一些制度虽然存在但未形成书面体系,执行较差,由于人员变动,致使接手人难以知晓。

2、固定资产管理混乱,随意性较大,没有相应流程及标准。

3、车辆管理未建立档案。

4、办公用品及低值易耗品没建立登记制度。

5、公司网站没有效利用,内容过于陈旧。

6、文件管控体系不存在

总的来说,行政部是一个新成立的部门,为起到行政职能作用,为公司的发展服务,未来三年行政工作建设目标:

1、逐步完善组织架构。

组织架构,是一个部门开展工作的规范,它明确了部门内部成员间的关系,明确了每个人所拥有的权力和承担的责任,充分发挥每个人的主观能动性,以使工作更加高效和流畅。

行政部编制为15人,架构如下:

2、充分发挥行政部职能作用,做好“三务”

行政部主要职责是“三务”,即“参与政务、办好事务、搞好服务”。

一要参与政务,充分发挥参谋助手作用。

行政部要把主要精力放到参与政务上,当好“智囊团”,全面收集、及时报送检查工作情况,及时分析掌握事关工作全局的重要情况,为领导决策提供高质量的信息服务和多角度的参考依据;二要办好事务,充分发挥统筹协调作用。

行政部处于公司的枢纽位置,必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好。

加强公司内部事务的统筹协调,确保公司的各项工作有序、高效运行。

三要做好服务,充分发挥后勤保障作用。

“服务”实际上是行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应该深入每一个行政人员的意识中,定位准确了,工作的方法和方式就清楚了。

3、完善和修订行政制度。

制度化在今天好像已经是过时的东西了,更多更新的管理思想是讲求通过“企业文化”、“组织”等来实现,制度管理似乎,已鲜有人提,但不争的事实是,制度在企业的管理中确是基石,“没有规矩不成方圆”还是有一定道理的。

企业在发展中必定会积累若干文字资料,这些文字资料本身就是企业文化的一种载体,承载着企业制度化建设的基础。

因此,集团企

业更应注重企业行政制度的建设与加强,通过制度正本清源。

4、逐步实现流程化管理

行政工作总是千头万绪,而更多“人治”的色彩更展现其中,制度只是基础,光靠制度是达不到目标的。

行政上的许多环节需要靠流程图来实现,流程图的好处就在于它能够简单明了地说明工作的关键点,做到“分工清晰、责权明确”,使行政的各项工作条理清楚,有利于工作效率和工作质量的全面提升。

5、逐步实行表格化管理

工作流程有了、责任权利明确了,具体的实施就要靠表格实现,表格是行政工作中的一个非常好的工具,许多复杂的工作只要用表格完全能说清楚,特别是一些需要有追溯性的工作,通过简单的表格就可以实现。

6、构建集团化公司“大行政”体系,逐步做到五个统一管理

物业管理统一,即写字楼、办事处、直营店的租赁和合同管理统一由行政部负责。

资产管理统一,即写字楼、办事处、直营店、工厂的资产调度统一由行政部负责。

证照管理统一,即公司、各直营店的营业执照、税务登记证统一由行政部保管、年审。

文控管理统一,即统一文书格式,各部门文件统一由行政部审核、发放。

公共关系统一,即各部门的客户资源信息统一由行政部收集、建档。

按照这样一种思路来构建集团公司的“大行政”体系,使公司的行政系统克服部门分割、行政无力等问题,充分、有力地发挥其全局性、统摄性的管理功能,较大地提高行政效率。

结合以上大的目标,需做好以下具体行政工作:

1、修订和制定行政制度:

根据公司现行制度执行情况,修订《车辆管理办法》《名片审批流程》《固定资产管理办法》,制定《宿舍管理办法》《保安管理制度》《清洁卫生管理制度》《行文规定》等,使内部管理有章可循,行政管理制度将以《行政制度册》的形式传达至每位员工,使每位员工都熟悉行政管理制度和流程,以提高工作效率和准确性。

2、固定资产与采购:

对部门负责管理的固定资产,完善从采购、入库、调拨领用、内部结算到定期复核等全过程的工作流程。

行政部将修订《固定资产管理办法》,配套各项工作流程,进一步规范固定资产的使用和结算流程。

其次,以人员工作性质和店铺规模为基础,制定出固定资产的分级配置标准。

第三是要加强固定资产的建帐管理工作,实现对公司范围内固定资产的实时、有效管理。

3、行政管理工作:

(1)公司会议组织及有关事项落实与传达

会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。

会议中有关事项的落实,行政部直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。

会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

(2)规范办公秩序与员工行为的引导。

开展此项工作,以日常抽检作为主体,当场发现,当场进行纠正引导,抽检次数每周至少两次。

(3)部门间协调与沟通

部门间的协调与沟通,有助于提高工作效率,减少内耗。

但部门间因职责不同,工作重点不同,常会有很多矛盾,行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,本着团队绩效第一,安全及客户第一的原则,积极协调工作,化解各部门工作矛盾,保障公司各部门之间业务的正常开展。

行政部每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集有关工作协调的问题,进行妥善协调与处理。

(4)公司凝聚力建设

公司的凝聚力,有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上,有时体现在部门协

作时的工作成效上,有凝聚力的公司,员工精神饱满,士气高涨,团队绩效高。

公司凝聚力的建设,需要行政部长时间的投入精力,积极开展员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,积极关注员工需求,同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。

当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力建设也就有了成效。

4、安全管理:

(1)保卫管理。

建立监控系统,行政部加强对保安的监管,实施白班签到,及岗亭交接班制度。

并对每个班次的工作职责进行明确,后期将以书面形式落实到岗位及个人。

岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。

所有进入公司范围内的人员,都必须询问来由,做好《来访人员登记表》。

物品外出实行放行制度,需由部门负责人签字,由保安查验后放行。

(2)消防管理

“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。

行政部拟每年组织2次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(办公区、仓库等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

5、后勤服务与保障工作:

(1)服务意识决定服务水平。

提高部门的服务意识是部门首先要解决的问题,行政部将通过加强日常学习,结合企业文化建设和基础性管理工作中行政协调工作力度等方式,不断强化部门人员的服务意识,调整个人心态,规范自身行为,为部门之间的协同工作营造一个和谐的环境。

(2)证照年审。

行政部对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。

年度目标为办理及时率100%。

(3)资料管理。

公司的文件资料几乎无任何登记和整理。

行政部将严格执行资料管理制度,进行资料分类存档。

文件资料收发登记率要做到100%。

(4)车辆管理。

实行派车单制度、成本核算机制,申请人填写派车单后,由行政部统一调派,司机需记录起止里程,并由使用人签字确认,每公里按1.6元计入部门费用,使大家提高节约意识,节约成本。

(5)办公易耗品的采购与保管

各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。

行政部制定用量控制原则,比如每人每季度只能领取一支笔,计算器、订书机等耐用品按部门人数分配合用。

控制打印纸使用数量,打印纸采取领取制度,同时成本计入部门费用。

6、配合人力资源部做好企业文化建设

对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。

对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。

通过开展群众性健康有益的文化活动,营造健康、文明、向上的企业氛围,使经营管理人员与生产服务人员之间在共同的兴趣爱好中增进沟通和了解,融洽感情。

比如:

定期组织员工旅游活动、固定时间组织员工体育活动、每月给过生日的人开“生日会”等等。

总之,行政工作千头万绪,是一项系统工作,需要在今后的工作中认真对待,及时改进。

篇三:

部门规划的要求

部门规划

应当围绕以下内容来写:

一、关于201X届的招生计划

1、招生方式

2、招生人数

3、招生要求

4、其他(可有适当补充)

二、过去一年的部门总结(包括过去一年部门的优势与不足之处)

三、未来一年的部门活动规划

1、部门的定位、理念和目标等

2、部门的活动规划(注明预计时间段)

3、部门的全面建设

4、其他

上交地点和截止时间:

201X年8月8号晚23:

00前上交到gongshangchangwei7@,文档以部门名称命名。

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