鼎邦软件操作.docx
《鼎邦软件操作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《鼎邦软件操作.docx（71页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
鼎邦软件操作
操作手册
操作手册说明6
权限用户分配说明6
1.总流程图7
2.公共档案模块8
2.1：
订单系统8
2.1-1：
客户8
2.1-2：
运输方式8
2.1-3：
付款方式9
2.1-4：
国家9
2.1-5：
付款方式9
2.1-6：
报价方式9
2.2:
板房系统9
2.2-1：
板类9
2.2-2：
出板各項任務要求9
2.2-3：
工序等级9
2.2-4：
车种9
2.2-5:
各板類每天產能設定10
2.2-6:
工艺部位10
2.2-7:
工艺资料库10
2.2-8:
工艺工作部门10
2.3:
物料系统10
2.3-1：
物大类10
2.3-2：
物料结构10
2.3-3:
物料编码11
2.3-4:
供应商13
2.3-5:
物料检验方式13
2.3-6:
物料使用情况13
2.3-7:
出库类别13
2.4:
库存系统13
2.4-1:
仓库分类13
2.4-2:
仓位号13
2.4-3领用生产线14
2.4-4补料原因14
2.4-5转仓原因14
2.5:
公共资料14
2.5-1：
单位14
2.5-2：
币种14
2.5-3：
币种汇率14
2.5-4:
款类15
A.用于方便统计订单款类及接单能力分析15
2.5-5:
货品15
2.5-6:
本公司信息15
3.板房模块15
3.1:
厂号管理15
3.1-1：
厂号登记15
3.1-2：
公文袋管理16
3.2:
用量表16
3.2-1：
报价用量表16
3.2-2：
板用量表17
3.2-3：
大货用量表17
3.2-4：
大货用量表主档17
3.2-5：
报价包装类型、客户报价基本信息18
B.客户报价基本信息是输入客户在什么包装程度下用的物料18
C.都是为了报价用量表快捷输入18
D.报价主管维护18
3.3:
板排期18
3.3-1：
板排期输入18
3.3-2：
板各完成期輸入18
3.3-3：
板物料备注18
3.3-4：
板产能分析19
3.3-5：
板工作警告表19
3.4:
板物料19
3.4-1：
板制造单19
3.4-2：
板物供表19
3.4-3:
板物料备注及板物料跟进19
3.5:
工艺表20
3.5-1：
板工艺表20
3.5-2：
大货工艺表20
3.5-2：
大货工价表22
3.5-3:
工艺主档22
3.6:
尺寸表22
3.6-1:
中文尺寸表22
3.7:
纸样跟进22
3.7-1:
纸样师22
3.7-2:
工作系数23
3.7-3:
纸样安排工作23
3.7-4:
完成登记23
3.7-5:
纸样师分数统计23
3.7-6:
工作状态查询23
4.订单系统23
4-1:
订单输入23
4-2:
接单指南24
4-3:
订单状态查询24
4-4:
金额统计24
4-5:
金额统计25
5.生产管理25
5.1基础资料25
5.1-1:
生产车间及能力25
5.1-2:
生产各主业务点要求25
5.2订单管理26
5.2-1:
转正式订单26
5.2-2:
开生产制造单26
5.2-3:
正式订单修改27
5.2-4:
排期板跟进27
5.2-5:
模杯排期表27
5.2-6:
货前物料状态表27
5.3生产计划28
6.物料采购系统28
6.1:
大貨物料需求计算28
6.1-1:
物料需求计算28
6.1-2:
采购物料需求修改29
6.1-8:
订单物料需求30
6.2:
采购员/物控工作30
6.2-1:
采购订单30
6.2-2:
回料期修改31
6-2-3：
采购大货物供表修改31
6.3:
物控员的报表31
6.3-1:
物料追踪表31
6.3-2:
批色管理32
6.4:
采购员的报表32
6.4-1:
物料状态表32
6.4-2:
开货色板32
6.4-3:
供应商时段下统计32
6.4-5:
采购统计32
6.5:
基础资料设定33
6.5-1:
客户对色光源33
6.5-2:
采购/物控员分组33
6.5-3:
物供号资料33
6.5-4:
订单性质33
6.5-5:
采购备注33
7.仓库管理33
7.1:
仓库日常工作34
7-1-1：
进仓34
7-1-2：
退货34
7-1-3：
领料34
7-1-3：
退料35
7-1-4：
转仓35
7-1-5：
补料35
7-1-6：
自动调整现存仓36
7.2:
单据列表36
7.2-1:
出入明细帐:
36
7.2-2:
进仓单列表36
7.2-3:
领料单列表36
7.2-4:
退料列表36
7.2-5:
退货列表36
7.2-6:
转仓单列表36
7.2-7:
转仓单列表37
7.2-7补料列表37
7.2-8流水对帐37
7.2-9库存查询37
7.2-10仓存对单查询37
7.3:
月末处理37
7.3-1：
盘点37
7-3-2:
月末结帐37
7-3-4:
库存期初38
8.人事管理38
8.1:
日常工作38
8-1-1：
人事处理38
8-1-2：
扣分登记39
8-1-2：
请假登记39
8.2:
查询统计39
8-2-1：
人事查询39
8-2-2：
离职查询39
8-2-3：
扣分查询39
8-2-4：
请假查询39
8-2-5：
人事汇总39
8-2-6：
各部门各项累计40
8-2-7：
培训查询40
8-2-8：
人事变动查询40
8-2-9：
考核查询40
8.3:
人事基础档案统计40
8-3-1：
部门组别40
9.计菲管理40
9.1:
日常工作40
9-1-1：
打菲40
9-1-2：
扫菲44
9-1-3：
计数46
9-1-4：
计时46
9-1-5：
单价及开数输入46
9-1-6：
计菲计数修改46
9-1-7：
变动计数修改46
9.2:
报表47
9-2-1：
工资明细表47
9-2-2：
生产进度表47
9-2-3：
员工效率考核47
9-2-4：
查无工价表47
9-2-5：
计件工资累计48
9-2-6：
计时累计表48
10.考勤管理48
10.1:
基本设置48
10-1-1：
参数48
10-1-2：
班次设置48
10-1-3：
假类49
10-1-3：
考勤公式49
10-1-4：
休息日49
10.2:
日常工作49
10-2-1：
排班管理49
10-2-1：
读取考勤50
10-2-1：
请假加班出差侍工登记51
10-2-1：
考勤分析（处理）51
10.3:
报表53
10-3-1：
考勤明细表53
10-3-2：
考勤汇总53
10-3-3：
没有排班名单53
10-3-4：
请假查询53
11.工资系统53
11.1:
基础资料54
11-1：
公式设置54
11-2：
人事工资项自定义54
11-3：
人事工资输入54
11.2:
工常工作55
11-2-1：
引用人员55
11-2-2：
工资修改55
11-2-3：
快速输入55
11-2-4：
工资锁定及解锁55
操作手册说明
1:
按系统模块功能的顺序编写
2.内容包括:
2-1:
操作指南：
即操作步骤
2-2：
操作时间：
即说明什么情况下操作此功能,含业务说明
2-3：
操作人：
即由谁来操作，即权限分配说明
2-4：
数据联系：
说明每个功能与其它功能的联系
2-5：
注意事项：
操作时需要注意的事项
2-6：
每字段栏说明：
重要的字段加以描述
权限用户分配说明
1.以职务为权限分配，每个用户帐号只能是对应一个职务权限，如采购员、生管员等
2.权限分为：
查看、新增、修改、删除、打印、审核
3.设置用户为管理员时、要特别慎重、因为管理员是没有权限限制的，可以进操作任何功能
4.只有管理员才有权限设置用户及权限
5.新增权限组操作方法：
5-1：
进入系统后，点击[权限及用户设置]，出现权限对话框
5-2:
点击[权限及用户组]卡，按[新增],在表格栏中输入职务名称
5-3:
点击[权限分配],选择相应的系统进行分配查看、新增、修改、删除、打印、审核
5-4：
可有设置了查看权限的，用户菜单中才会显示有此功能
6.新增用户操作方法
6-1：
进入系统后，点击[权限及用户设置]，出现权限对话框
6-2：
点击[权限及用户组]卡,选择相关的职务权限，按下面用户栏的新增
6-3.输入用户名，可以是代号，可以是名称
6-4：
输入密码，最好要超过6位
6-5:
权限组设定，自动为当前权限组，可更改
6-6：
访问部门代码:
如使用人事、考勤、计菲、薪资系统才需设定，指该用户只能访问相关部门人员的权限
7.用户密码需严格保密，因在系统中每操作一步，可以记录是哪个用户在什么时间修改了什么内容
1.总流程图
2.公共档案模块
公共档案是系统各模块的最基本资料，一般设定好后，就很少更改，故请用户在填入前请
认真规划好
2.1：
订单系统
2.1-1：
客户
A.客户代号，简称，光源是必填项
B.如果有总公司下的分客户，则客户代号可以相同，简称前可以加相同的前缀或后缀，以方便查询总公司的所有资料,DT旗下有两个客户，Wind；Pint,则客户简称为设为Wind.DT,Pint.DT
C.客户代号用于厂号编制的前缀两个字，及板物供号的前缀两个字
D.光源是用于采购订单打印时带出来的
E.仓管员：
如果贵公司的仓管员是按客户来分类时，就填入项,这样每次属这类客户出入库物料时系统自动带出此仓管员，大大减轻了工作量，也保证了数据的准确性，每次仓管员离职，新仓管员接上时，就须立即修改此处
F.正唛及侧唛输入后，可以在相应的生产制造单中导入，以免重复输入,针对做外销售型企业
F.系统管理员维护
2.1-2：
运输方式
A.用于订单系统的订单输入
B..系统管理员维护
2.1-3：
付款方式
A.用于采购订单的付款方式
B..系统管理员维护
2.1-4：
国家
A.用于代号及国家可以相同，可以不同，但要简略
B..系统管理员维护
2.1-5：
付款方式
A.用于采购订单的结算方式选择,代号为顺序号，付款方式才会被选取
B..系统管理员维护
2.1-6：
报价方式
A.用于预定订单输入选择
B..系统管理员维护
2.2:
板房系统
2.2-1：
板类
A.用于板排期输入的板类型
B..系统管理员维护
2.2-2：
出板各項任務要求
A.用于在输入板期的板期时，自动产生板生产计划表
B.需要输入每个客户的每类板的各业务点需在板期前多少天完成
C.系统管理员维护
2.2-3：
工序等级
A.用于工艺表输入，决定工价，工价：
=工时*工序等级系数
B.代号，描述、系数必填
C.系统管理员维护
2.2-4：
车种
A.用于取工艺表中车种选择
B.车种代号要1至2位字母，要维一值
C.系统管理员维护
2.2-5:
各板類每天產能設定
A.用于板产能分析,要求输入每天各类产品能完成板的件数
B.系统管理员维护
2.2-6:
工艺部位
A.用于工艺资料库的资料的部位选择
B.系统管理员或板房维护
2.2-7:
工艺资料库
A.用于工艺表输入时工艺选择输入，要启动这功能，需在系统参数中设置启用[取工序名称输入]项
B.有利于工序描述的统一性，减少工艺错误理解
C.各字段描述
C-1:
款类：
说明这工艺是属于什么款类，如裤类、围类、袍类（取自公共档案中款类）
C-2:
车种:
说明这工艺是用什么衣车来做的
C-3:
部位:
说明这工艺是用在什么部位，如枣位、鸡心、前领、后中等
C-4.等级：
说明这工艺是难度等级，如尺寸偏小的，难度及就高，工艺时间就长
D.工艺员维护
2.2-8:
工艺工作部门
A.用于工艺表中工艺是什么部门做的，如车间、品质、肩带组、包装部等，用于工艺各部门转接的统计分析
B.系统管理员维护
2.3:
物料系统
2.3-1：
物大类
A.是指物类大属性，如A.代表主料、B.代表辐料、C.代表包装料、D.代表再加工物料
F.代表非生产性物料
B.回料期在货期前天数：
决定每组单的各类物料在货期前X天的要求回料期、可以实现物料要求回料期与货期相结合，货期变，则回料期也变
C.系统管理员维护
2.3-2：
物料结构
是指按物料属性，进行物料分类，做这项工作前，需要在系统中维护好计料单位，因为需要输入物料结构的用量单位
如需要系统在算料时自动查找仓存吊滞料，方便仓存物料归类，建议采购四级物料结构分类，不同的类别，如不必以上需求，只需分二级
如按四级区分，可以按以下分类
第一级：
为主料、辅料、包装、再加工、非生产类
第二级：
为钢圈、扣子、平纹布等，是以用途为区分
第三级：
为第二级的属性类,是以材质、款号区分，面料一般以经编或纬编、有弹无弹、款号、作区分，辅料一般以型号、外观、材质、款号作区分，包装料一般以材质、款号作区妥
第四级：
为第三级的具体规格、长度或主要成份或附加属性来区分，面料一般以成份、宽幅为区分，辅料以长度为区分，包装物料长度或附加属性
B.各字段描述：
B-1代号：
以此物类的物料编码代号，最多三个字符长度，同级代号不能重复，每一级最多三个字付长度，
第一级：
“只允许一个字符”，建议“A”为面料；B:
辅料C:
包装料D.再加工料
第二级：
需要以“第一级代号”+“该类关键字的拼音头一个字母的二个字符”
第三级：
可以流水号，也可以拼音
第四级：
可以流水号，也可以拼音
B-2描述：
物类名称，此尽量精简
以下字段仅对二级物类有效，其它类不能输入
B-3:
用量单位：
为这物类固定计量单位，防止因计量单位产生计料错误，如同一类物料，但计
量单位不同，需另一个物类，以单位后辍区分（只
B-4不批小样色:
如果此处打钩，则在下采购订单时，这类物料的附色、小样打色、小样批色、大货附色、大货打色会自动赋值为下采购订单的当天，这样在批色管理的进度表中就不会出现。
这类物料一般为包装性物料或一些辅料
B-5:
分码:
是这类物料需要分码，在物料需求计算中就会自动提示没分码的物料要分码
B-6不批大货色，如果此处打钩，则在下采购订单时，这类物料的大货批色自动赋值为当天,。
这类物料一般为唛头，纸箱等
B-7仓管员：
如果贵公司的仓管员是按物类来分类时，就填入项,这样每次这类物料出入库时系统自动带出此仓管员，大大减轻了工作量，也保证了数据的准确性，每次仓管员离职，新仓管员接上时，须立即修改此处
B-8：
采购员：
指定该物类物料的采购员，下采购订单选择物料需求表时，系统只自动带出该
采购员没有采购的物料，此功能还需启动系统参数[下采购订单时先预订采购员]
B-9：
采购周期：
按采购订单日期后推X天算出该类物料要求回料期，在新增物料编码时，系统会自动带出这数值到采购周期栏中，此适合于内销企业
B-10：
暂停使用：
取消使用后，在物料编码中无法选用
D.回料超比限定：
:
控制物料回料超订料数最高限制，如超出这比例或绝对值时，除非控帐号用户外，不能入库，
E：
采购超比限定：
有些企业在用量表不加损耗，由采购加上一定损耗采购，此功能是限制下采购订单时，不能超出需求数一定比例或绝对值。
如在系统参数中启用[采购订单自动加损耗]项，MRP需求计算时，会自动按此设置加上采购损耗数，并在采购订单窗口的采购损耗栏显示
F:
物料需求误差限定：
如订单数或用量、损耗有变化，在再次运算物料需求数时，如在此+-误差内，系统不要求增加或减少需求数采购
G.物料主管维护
H:
如果该级物料有子项或存在物料编码不能删除
I:
操作指南：
I-1:
同级新增时物料时，请选择[增加条目]
I-2:
新增该类子项时，请选择[增加子项目]
2.3-3:
物料编码
A.物料编码库是系统重要的资料，只要用量表有输入记录就不能修改,并且在使用期栏显示输入用量表最早日期
B.同一物料属性的物料，有不同的布封、克重、或供应商，不同供应商其物料名称有不同称呼，系统都流水号在第五级区分，故此系统的物料编码不能做为系统自动查找仓存的依据，只是方便用户在输入编号时，就自动带出这物料的所有信息，真正查找吊滞仓存物料，都是以其物料所属的结构性去查找，故需要正确选择每种物料所属的物料结构类
C.在用此功能前，需在系统中维护物料结构及供应商、计料单位
C.新增有两种方法
第一种：
是在左边找到要新增物料所属的属性（必需在第四级），右击按新增物料，此时物大类、物类、属性、规格会自动按此选择类填上，建议用这种方法
第二种：
在基本属性卡中，按新增，人为选择物大类、物类、属性、规格
D.物料编码规则:
物类（3位）+属性（X位）+规格（X位）+流水号（3位），系统自动产生
C.物料信息各字段描述（系统上打兰色的为必填项）
C-1:
物大类:
是物料结构第一级，一般是A主料、B辅料C包装D再加工，
C-2:
物类:
是物料结构第二级，即用途类
C-3:
属类：
是物料结构第二级
C-4:
型号或成份：
是物料结构第二级
C-3:
供应商:
属于什么供应商,在此完成时，物料编号就自动完成
C-5:
物料名称:
自动以第四级物料名称显示，可以改成供应商的称呼
C-6:
布封、克重：
需输入标准数值，如要加备注可以在其后的文本框中，此决定转换率
C-7:
用量单位：
即计量单位，自动从第二级物类的用量单位带出，此系统中如启用[固定用量单位，此处不能修改，这功能是为了规范所有物料在工厂的计料单位，一般面料为YDS,辅料为个，条
C-8:
采购单位:
是供应商送货的单位，这单位也是供应商报价的单位
C-9:
转换率：
如果用量单位与采购单位不同时，系统会依据布封、克重及单位转换列表，自动算出转换率，并可修改其值，系统MRP运算时会自动从计料单位转换成采购单位
码转为公斤的转换率是:
布封*布重*0.000824/16*0.453
码转为磅的转换率是：
布封*布重*0.000824/16
如是克重是Y/KG,则转换率=1/克重
C-10:
供方名称：
即供应商的称呼
C-11:
用量报价：
用于OEM企业对客户的报价，此数据可以自动带到报价单中，也可以自动带到采购订单中
C-12:
本币单价：
即本币结算的单位，供用量表成本预算使用
C-13:
适用款号及系列：
可以在用量表选择物料时，以这个作为查找依据
C-14:
安全仓存：
针对通用物料，如仓库仓存数底于安全仓存量时，系统会提示要采购
C-15:
最底采购：
即起订量，如输入后，在下采购订单时，如订料数等于起订量时，系统不报超订料错误
C-16:
最小公部数：
即整倍采购数，如钮扣，一袋1000粒/包，下采购订单假如需求数700粒，
订料时只能订1000粒
C-17:
起色量：
物料单色的起色量
C-18:
采购周期：
用于在下采购订单时，自动以下单期+采购周期为要求回料期
C-13:
取消使用：
如取消后，用量表是不能选用这物料
D.报价信息各字段描述
D-1:
输入报价信息后，下采购订单时，选择相应颜色类后，会自动带出其单价
D-2:
一般由财务人员输入
D-3:
起订数，限定数：
是订料数的范围，因为不同订量，采购单位会有可能不同，如不区分订单数，单价都是统一的，则输入0到9999999
D-4:
单位：
即这物料的采购单位
D-5:
币种：
自动从供应商资料库的币种带出
D-6:
附加费：
假如这物料在起订量内要收取附加费，则需要输入，在采购订单里会自动带出
附加费，假如起订量内，不管多少订料数，金额都是一样的，则只输入附加费，
不输入单价即可
D-7:
通色单价：
如物料不区分颜色，单价都是一样的，需在此输入
D-8:
深色、浅色、其它色、特别色：
即以不同颜色单价不同，需在此输入
D-9:
白色、黑色：
针对要特别注明静黑或静白的，在此输入
D-10:
小码、中码、大码、大大码：
针对要分码的物料，如钢圈，不同码段，单价不一样，需在此输入
如果在系统参数中启用[采购单价需审核后才能启用]时，这里需要按审核才能在采购订单中套出单价
E.输入新物料时，一般由采购员、物料开发部、或物控员来维护的
F.系统上打兰色的为必填项,否则会影响物料需求计算
H:
当用量单位与采购单位不同时，没有输入转换率的，系统控制了不能关闭窗口,
I:
相同供应商，物类、型号有重复时，系统会以英文方式提示错误
J:
如要更改物料编码，建议把以前所用过这物产的大货用量表都可更改过来，具体请查询《物料使用情况》
图片可以选择导入，在下采购订单时可以打印图片
2.3-4:
供应商
A.代号：
四位字母，由四个关键字供商名称的首个拼音字段组成，不够四位以Z填补
B.简称：
简称应用于系统的相关功能，如物料追踪表，库存表，全称用于采购订单
C.联系人，电话，传真,地址用于采购订单报表中
D.如有相同编码，系统不能保存，相同简称，电话，或地址会提示有重复
E:
包税：
下采购订单时，选用的供应商会依据这资料自动带出是否含税
F：
付款方式输入后，下采购订单时，选用的供应商会依据这资料自动付款方式
G.物料主管维护
操作指南：
1．按新增，输入相关内容，蓝色为必填项，
2．输入完成后，按保存，如不想保存，按取消
3．如供应商已输入物料编码，则不能删除，并不能修改供应商代码
2.3-5:
物料检验方式
A.用于采购订单的检验方式，及到货物检单
B.系统管理员维护
2.3-6:
物料使用情况
A.用于查询物料编码在什么款号中使用过
B.按需要确定维护人
2.3-7:
出库类别
A.用于出库时选择类别，按用途性分类，如：
大货领用，板领用
B.系统管理员维护
2.4:
库存系统
2.4-1:
仓库分类
A.是仓库的属性，如：
主料仓、辐料仓、仓存留用、半成品仓等，也可以以客户属性分仓类
B.这不是一个具体的仓架位
C.代号尽量简单，最好以一位英文字母表示
D.系统管理员维护
2.4-2:
仓位号
A.是指具体的仓架位
B.代号尽量简单，最好以英文字母或数字表示
C.系统管理员维护
2.4-3领用生产线
A.用于填制领料单据时用
B.一般以车间或组别为区分，收发员填制领料单据时自动带出
C.系统管理员维护
2.4-4补料原因
A.用于填制补料申请单时使用
B.系统管理员维护
2.4-5转仓原因
A.用于填制转仓单时使用
B.系统管理员维护
2.5:
公共资料
此处资料属于全系统模块的
2
升级会员 