学生会管理制度.docx

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学生会管理制度

西安工业大学计算机科学与工程学院

团总支学生会学生会章程

一、总则

为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确责任，高效合理的安排学习和工作，进而提高干部素质，特拟订该学生会工作制度。

1.学生会性质：

学生会是在校的领导和指导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织，是联系团和学生间的桥梁和纽带。

2.指导思想：

以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为根本指导，坚持党团各项方针政策，培养卓识有效的工作作风。

3.干部素质：

严于律己、刻苦学习、工作踏实，认真负责、全面树立服务意识，参与意识，力争达到四个过硬，即“政治思想过硬，学习成绩过硬，工作作风过硬，工作能力过硬”。

4.干部责任：

学生干部要责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风

二、档案管理制度

　为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。

1．学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。

为学生会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。

2.学生会档案分类为：

各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作、计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、报纸、其它共十一类。

3.学生会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

4.“学生会成员登记表”和“工作鉴定表”必须存档。

5.干部的奖惩情况必须记入“干部工作登记表”。

6.凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理，不得遗失。

7.本制度的解释权归学生会主席团。

三、学生会会议制度

1.学生会会议分为:

学生会部长例会、学生会全体会议、部门会议。

2.学生会部长例会每周一晚8：

00召开。

各部如有事情提交主席团讨论，可以先提前交秘书处，由秘书处酌情提交主席团；

3.学生会全体成员例会每月第一周周二晚上7：

00召开。

各部如有事情交例会讨论，可以先提前交秘书处，由秘书处酌情提交主席团；

4．会议地点：

部长例会于计算机科学与工程学院学生会办公室；全体会议于教学楼，例会时间另行通知。

5．各部门会议通知由本部门负责安排。

6．如接到临时工作任务主席交由秘书长及时通知召开临时会议，学生会副主席及正副部长必须全部到齐。

7．例会由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席、秘书长主持。

具体工作由各部部长分配执行。

8．学生会所有成员必须准时到会，不得迟到早退；因故不能出席者部向主席或团副请假，各部部员必须向部长请假，请假必须以书面形式注明请假事由。

必须提前向秘书长递交请假条，否则按缺席论。

9．  各级会议都须有专人作出详细记录，供秘书处备案。

各部会议由该部全部成员参加，由该部部长主持召开。

10．所有副部长级以上会议由秘书处负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由相应主管副主席组织检查并签名,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

11．在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。

12．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备或设为振动，以免干扰会议进程。

13.本制度由组织部负责解释，自颁布之日起开始实行。

四、学生会主要负责人责任制度

　经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。

规定如下：

1．在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。

在各项工作中，各部部长应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。

如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长。

2．责任事故的认定。

1）违反学生会条例及制度；

2）有损学生会形象；

3）未完成主席团（或各部部长）交付的任务；

4）一次会议不到、迟到或请假

3．对于出现责任事故的干部（干事）的处罚。

对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格；对于出现五次责任事故者，劝其退会。

如因会议不到造成的责任事故，出现三次即行开除出会；因会议迟到或请假造成的责任事故，出现五次即行开除出会。

五、学生会干部自律制度

1. 学生会干部在思想上应积极要求进步，直觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。

2. 学生会干部在工作中应起到模范带头作用，勤奋、务实。

3. 学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。

4. 学生会干部不应搞特殊化，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。

5.学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。

6. 学生会干部言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。

如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除学生会处理。

7.学生会成员应严格遵守《西安工业大学学生管理手册》的各项规定，具有作为一名合格学生干部应有的道德水平。

8．学生会成员在日常工作与各项活动中取得较大成效，表现突出者，主席团和团总支将予以嘉奖、提拔等一系列激励措施。

六、岗位责任制

1. 主席团成员必须参加系团总支所布置的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时做好协调。

2. 学生会各部采取部长负责制。

3. 学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。

在学期初，递交本部工作计划，每月月初交本月工作计划，月末作本月工作总结。

学期末递交本部工作总结。

4. 学生会各部应积极、高效、保质、保量，按时完成系团总支交给的任务。

不推委、不拖拉、不敷衍塞责、不推卸责任。

5. 学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。

七、学生会财务管理制度

1.学生会各部门如需使用经费，必须先写明事由并做出预算，交主席审批后领取《经费申请表》详细填写，并由负责人签字。

2.各部申请到经费后，要合理运用，节约为本，所支出款项均需开据正规发票，经费申请表经指导老师、主席、生活部长分别签字后由秘书处存档。

3.根据收付款凭证（正规发票、收据）定期结算现金收入、支出合计以及结余数，并与实际现金数核对。

5.凡学生会所属物品由生活部负责管理。

6.学生会物品,学生会每位成员都有注意保管,节俭使用的义务。

7.外联部筹集的赞助资金报给主席审核，由主席上交老师管理。

8.各部开展工作所花经费报销：

须出示发票及清单，由主席审核后，由主席到老师报销。

9.设学生会公物登记册,各部外借时,应在登记册上注明外借日期,物品名称,数量,借者姓名,专业,经手人及有无归还字样,备日后检查。

由生活部负责。

10.各部以外所借物品,同样记入登记册,并由经手人及时归还,严禁出现有借无还的现象。

11.所有开支需第一时间报账，并将正规发票交至主席，由主席审核，主席认为有问题的，应当予以退回。

若有重大经济问题的，主席应当尽快向上级报告。

主席审核无误后，由当事人和主席在票据上签字。

12.如果出现学生会物件损坏的问题，由生活部负责查明情况，并由负责人进行赔偿。

八、各部门管理制度

1.各部门应按照部门职能行使职责。

2.每学期初应上交本部门的工作计划。

（开学两周内）

3.各部门不定期进行部门内的工作交流。

4.各部门制定部门内部管理制度，由部长对副部长及干事进行考核，并定期上交考核结果，并汇报况（由秘书处负责总汇）。

5.各部门必须紧密配合，协调工作。

 九、活动组织制度

1.活动之前，相关部门应递交初步活动计划至秘书处，经学生会审议通过后确定完整的活动策划。

2.活动期间，各部门根据策划安排，积极开展活动，尽职尽责，相互配合。

3.活动举行期间，由于部门组织不利，工作不当，而发生重大失误，或造成恶劣影响的，对活动主要负责部门，进行相应的处罚。

4.活动结束，相关部门应对活动进行总结，必要时上交活动总结报告。

5.各部门应发扬创新精神。

6.凡学生会举办或参与的大型活动，要有主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到严厉批评。

十、奖惩制度

1.对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。

如：

授予“优秀学生会干部”等称号。

2.每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由学生会向学院推荐，参加院“学习标兵”的评比。

3.学习成绩合格，在工作表现出色的干事，通过院学生会干部评比，列出相应的工作成绩，由系学生会授予“优秀学生会干事”称号。

4.每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假。

但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录，会后传达。

5.如干部无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会 议，则写一份检查交给系团总支学生会。

如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。

6.工作出色且思想积极要求进步者，学校作为学生党员的重点培养对象。

7.学生会成员有下列情况者，视为自动停职

1）因个人原因提出申请辞职者。

2）在本学年的考试中有两门或两门以上专业课不合格者。

3）在试用期间或工作期间，有思想不端正，工作懒散者。

8.学生会成员有下列情况者，院会将免去所担任职务

1）有严重违纪行为、被处以通报批评以上处分者

2）工作中有重大失误者

3）工作中有徇私舞弊行为并经查实者

4）工作中因缺乏积极性、主动性和创造性而未能很好地完成上级交给的任务者

5）在学生干部民主测评中老师、同学反映较大者

9．每学期根据学生会成员量化评比结果，对部分表现突出的成员给予适当的奖励；对不合格成员按其情节轻重予以适当的处罚。

十一、量化管理制度

学生会评估工作实行量化管理制，用数字衡量和反映实际工作情况。

细则见《学生会量化管理制度》。

该制度是本会最重要的制度之一。

十二、学生会招聘制度与任免制度

为了充分调动学生会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心为同学服务的同学加入学生会，提高学生会的感召力和整体战斗力，制定如下制度：

1.学生会干部的产生办法有：

1）各班推荐（须填写干部推荐考核表）；

2）自荐；

3）直接选拔；

4）选举；

5）公开招聘。

2.学生会主席团由主席和团总支书记及副书记选举产生或确认，学生会成员的调整由学生会主席团选举产生。

3.招聘的基本标准：

思想上积极上进，学习成绩优良，有较强的工作能力，热情为广大同学服务。

4.招聘步骤：

书面申请——定时定点的笔试考试——现场招聘——结合考察——正式录用。

5.每学年开学伊始，院学生会成立招聘委员会（由主席团、秘书处及各部正副部长组成），准备召开新一届的干事招聘会。

6.在招聘过程中，系学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向招聘委员会检举，若检举属实，招聘委员会将公开。

7.学生会干部的任免，凡是学生会部长以下（含部长）干部实行任期制，以学年为任期期限，特殊情况例外，考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由院主管领导决定任免。

8.凡是学生干部的任免须报学生会秘书处备案。

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十三、工作程序制度

为了提高效率，加强管理，对工作程序作如下规定，要求学生会成员严格执行：

1.每学期初各须将学期工作计划交学生会秘书处，以便系统的进行组织和协调。

2.每学期初，各部须制定工作计划，期末搞好工作总结，书面提交秘书处。

3.组织重大活动时，承办部须向秘书处提交详细工作计划（包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参加人员，活动具体安排情况及财务预算），由秘书处提交主席团，讨论通过后方可执行。

4.秘书处在各项活动中负责监督工作情况。

5.主持活动的所属部门在活动后四天内，必须向秘书处提交总结，分析本次活动中的利弊得失及经验教训，总结要求内容详实，分析透彻，总结经主席审批签字后送交秘书处入档。

若不合格予以驳回，重新总结。

6.秘书处定期清理、检查档案。

十四、辞退、退出制度

1.  在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料移交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。

2.  在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。

3. 对擅自离职的干部，学生会将征求系团总支意见基础上，参照有关规定给予批评、教育或内部通报批评，直至撤职处分。

十五、附则

1.本章程自公布之日起实施；

2.在实施过程中，若有三分之一以上成员认为本章程个别条款需要修改，则先提交学生会全体成员例会讨论。

若三分之二以上成员同意，则可以修改相应条款处理。

计算机科学与工程学院

团总支学生会

二○一一年三月