项目管理师与系统集成师 第10章项目成本管理一本通.docx

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项目管理师与系统集成师第10章项目成本管理一本通

第十章项目成本管理

根据考试大纲,本章要求考生掌握以下几个方面的知识点:

(1)项目成本管理概念及相关术语:

成本与成本管理概念(项目成本概念、项目

成本管理概念、项目成本失控原因、项目成本管理过程);相关术语(全生命周期、

可变成本、固定成本、直接成本、间接成本、沉没成本、管理储备、成本基准)o

(2)项目成本估算:

项目成本估算的主要相关因素;项目成本估算的主要步骤:

项目成本估算的技术、方法;成本估算的输入、输出;成本估算工具。

(3)项目成本预算:

项目成本预算及作用:

制定项目成本预算的步骤:

项目成本

预算的技术、方法;项目成本预算的输入、输出;项目成本预算的工具。

(4)项目成本控制:

项目成本控制主要内容、项目成本的基本指标;挣值分析(挣

值管理概念、挣值管理的基本参数和指标、利用挣值法进行综合控制);项目成本控

制的输入、输出:

项目成本控制的工具。

10.1考点突破

项目成本是指为完成项目目标而付出的费用和耗费的资源a项目成本管理就是在

整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的预算条件下尽可能保质按期完成,而对

所需的各个过程进行管理与控制。

其主要目标是确保在批准的预算范围内完成项目所

需的各个道程。

项目成本管理包括估算、预算、控制过程。

(1)成本估算:

对完成项目所需成本的估计和计划,是项目计划中的一个重要的、

关键的、敏感的部分。

(2)成本预算:

把估算的总成本分配到项目的各个工作细目,建立成本基准计划

以衡量项目绩效。

(3)成本控制:

保证各项_[作在各自的预算范围内进行。

从历年的考试情况来看,本章的考点主要集中存挣值分析方面。

10.1.1历年考试情况分析

在历年的考试试题中,有关项目成本管理的试题如表10-1所示。

表10-1项目成本管理试题分布

按照知识点进行总结和归类的项目成本管理方面的知识点归类表如表10-2所示。

表10-2项目成本管理知识点归类表

从表10-2中可以看出,项目成本管理方面的内容在历年的考试中最高占4分,最低占1分,平均占2.7分。

项目成本管理方面的内容在历年考试真题中所占分数比例的趋势如图10-1所示

从图10-1中可以看出,项目成本管理方面的试题所占分数有增加的趋势。

10.1.2成本管理的基本过程

在项目中,成本是指项目活动或组成部分的货币价值或价格,包括为实施、完成或创造该活动或组成部分所需资源的货币价值。

具体的成本一般包括直接工时、其他直接费、间接工时、其他间接费及采购价格。

项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。

1.成本估算

成本估算包括识别和考虑各种成本计算方案,成本估算一般以货币单位表示,从而方便地在项目内和跨项目间比较。

在某些情况下,估算师可随成本估算使用测量单位(如人月、人日等),以便合理地管理控制。

随着项目的推进,可对成本估算进行细化,以反映额外的详细细节。

在整个项目生命期内,项目估算的准确性随着项目的绩效而提高。

针对项目使用的所有资源来估算活动成本,包括但不限于人工、材料、设备、服务、设施和特殊条目,如通货膨胀准备金和应急准备金。

编制项目成本估算需要进行三个主要步骤:

(l)识别并分析成本的构成科目:

(2)根据已识别的项目成本构成科目,估算每~科目的成本大小;

(3)分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。

成本估算的输入有组织和环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、WBS、WBS字典、项目管理计划(进度管理计划、人员配备管理计划、凤险登记册);成本估算的输出有活动成本估算、活动成本估算支持细节、请求的变更、成本管理计划(更新);成本估算的工具和技术有类比估算、确定资源费率、自下而上估算、参数估算、项目管理软件、供货商投标分析、准备金分析、质量成本。

2.成本预算

成本预算是指将单个活动或工作包的估算成本汇总,以确立衡量项目绩效情况的总体成本基准。

项目范围说明书提供了汇总预算,但活动或工作包的成本估算要在详细的预算请求和工作授权之前编制。

成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据,成本预算则是将已批准的项目总的估算成本进行分摊。

项目成本预算具有计划性、约束性和控制性,编制项目成本预算应遵循的原则如下。

(1)项目成本预算要以项目需求为基础。

(2)项目成本预算要与项目目标相联系,必须同时考虑到项目质量目标和进度目标。

(3)项目成本预算要切实可行。

(4)项目成本预算应当留有一定的弹性。

如果首先得到项目的总体估算,则制定项目成本预算所必须经过的步骤如下。

(1)将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。

分解按照自顶向下,根据占用资源数量多少而设置不同的分解权重。

(2)将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。

(3)确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。

主要根据资源投入

时间段形成成本预算计划。

项目的成本预算为衡量项目绩效情况提供了基准。

项目成本预算的输入有项目范围说明书WBS、WBS字典、活动成本估算、活动

成本估算支持性细节、项目进度计划、资源日历、合同、成本管理计划;项目成本预

算的输出有成本基准、项目资金需求、成本管理计划(更新)、请求的变更;项目成

本预算的工具与技术有成本汇总、准备金分析,参数估算、资金限制平衡口

3.成本控制

项目成本控制包括如下内容。

●对造成成本基准变更的因素施加影响。

●确保变更请求获得同意。

●当变更发生时,管理这些实际的变更。

●保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金。

●监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差。

●准确记录所有与成本基准的偏差。

●防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中。

●就审定的变更,通知项目干系人。

●采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。

成本控制的输入有成本基准、项目资金需求、绩效报告、工作绩效信息、批准的变更请求、项目管理计划:

成本控制的输出有成本估算(更新)、成本基准(更新)、绩效衡量、完工预测、请求的变更、推荐的纠正措施、组织过程资产(更新)、项目管理计划(更新);成本控制的工具与技术有成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术、项目绩效审核、项目管理软件、偏差管理。

10.2典型试题分析

本节对一些典型的试题进行分析和解答,以便考生更好地掌握相关知识点。

试题1

在项目实施中间的某次周例会上,项目经理小王用表10-3向大家通报了目前的进度。

根据这个表格,目前项目的进度

(1)。

表10-3项目进度表

(1)A.提前于计划7%B.落后于计划18%C.落后于计划7%D.落后于计划7.5%

试题1分析

挣值管理(EarnedValueManagement)是一种综合了范围、时间、成本绩效测量的方法,通过与计划完成的工作量、实际挣得的收益、实际的成本进行比较,可以确定成本、进度是否按计划执行。

挣值管理可以在项目某一特定时间点上,从达到范围、时间和成本三项目标上,评价项目所处的状态。

挣值分析是测量绩效最常用的方法。

它综合了范围、成本(或资源)和进度计划测量,帮助项目管理团队评价项目绩效。

挣值涉及如下的计算每个活动的4个关键值。

●计划值(PlannedValue,PV):

计划在规定时间点之前在活动上花费的获得

成本估算部分的总价值。

即根据批准认可的进度计划和预算到某一时点应当

完成的工作所需投入的资金。

这个值对衡量项目进度和费用都是一个基准。

一般来说,PV在项目实施过程中应保持不变,除非预算、计划或合同有变

更。

如果这些变更影响了工作的进度和费用,经过批准认可,相应的PV基

准也应做相应的更改。

●实际成本(ActualCost,AC):

在规定时问内,完成活动内工作发生的成本

总额。

这项实际成本必须符合为计划值和挣值所做的预算oAC即到某一时

点已完成的工作所实际花费或消耗的成本。

●挣值(EamedValue,EV):

实际完成工作的预算价值。

该值描述根据批准

认可的预算,到某一时点已经完成的工作应当投入的资金。

●剩余工作的成本估算(EstimateToCompletion,ETC):

完成项目剩余工作

预计还需要花费的成本。

这个值用于预测项目完工所需要花费的成本oETC=

总的PV-已完成的EV;或ETC=剩余工作的PV/CPIo

这4个值的综合使用可以提供评价工作是否按照计划完成的标准。

最常用的评价

标准如下。

●成本偏差(CostVariance,CV):

CV=EV-AC。

CV>O表明项目实施处于成

本节省状态:

CV

●进度偏差(ScheduleVariance,SV):

SV=EV-PVoSV>O表明项目实施超过

计划进度;SV

CV和SV这两个值,可以转化为效率指数,反映任何项目的成本与进度计划绩效。

●成本绩效指数(CostPerformartceIndex,CPI):

CPI=EV/ACoCPI>1.0表示

成本节余,实际成本少于计划成本,资金使用效率较高;CPI

超支,实际成本多于计划成本,资金使用效率较低。

●进度绩效指数(SchedulePerformanceIndex,SPI):

SPI=EV/PV。

SPI>1.0

表示进度超前,进度效率高;SPI<1.0表示进度滞后,进度效率低。

由上面分析,在本题中:

PV=20000+50000+30000=100000。

AC=10000+60000+40000=110000。

EV=20000x90%+50000x90%+30000x100%=930000

SV=EV/PV=93000/100000*100%=93%。

因此,进度偏差为1-93%=7%。

试题1答案

(1)C

试题2

某企业今年用于信息系统安全工程师的培训费用为5万元,其中有8000元计入A

项目成本,该成本属于A项目的

(2)。

(2)A.可变成本B.沉没成本C.实际成本D.间接成本

试题2分析

成本类型包括可变成本、固定成本、直接成本和间接成本,相关概念的解释如下。

●可变成本(变动成本):

随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本。

●固定成本:

不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本为固定成本。

●直接成本:

直接可以归属于项目工作的成本为直接成本,如项目团队差旅费、

工资、项目使用的物料及设备使用费等。

●间接成本:

来自一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,就形成了项目的间接成本,如税金、额外福利和保卫费用等。

沉没成本是指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。

在经济学和商业决策制定过程中会用到沉没成本的橛念,代指已经付出且不可收回的成本。

沉没成本常用来和可变成本作比较,可变成本可以被改变,而沉没成本则不能被改变。

试题2答案

(2)D

试题3

项目进行到某阶段时,项目经理进行了绩效分析,计算出CPI值为0.910这表示(3)。

(3)A.项目的每91元人民币投资中可创造相当于100元的价值

B.当项目完成时将会花费投资额的91~6

C.项目仅进展到计划进度的9126

D.项目的每100元人民币投资只创造相当于91元的价值

试题3分析

CPI为成本绩效指数,CPI=EV/AC。

在本题中,CPI值为0.91,表示成本超支,实际成本多于计划成本,项目的每100元人民币投资只创造相当于91元的价值。

试题3答案

(3)D

试题4

某项目经理正在负责某政府的一个大项目,采用自下而上的估算方法进行成本估

算,一般而言,项目经理首先应该(4)o

(4)A.确定一种计算机化的工具,帮助其实现这个过程

B.利用以前的项目成本估算来帮助其实现

C.识别并估算每一个工作包或细节最详细的活动成本

D.向这个方向的专家咨询,并将他们的建议作为估算基础

试题4分析

自下而上的估算方法是指估算单个工作包或细节最详细的活动的成本,然后将这

些详细成本汇总到更高层级,以便用于报告和跟踪目的。

自下而上估算方法的成本,

其准确性取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。

一般来说,需要投入量较小的

活动,其活动成本估算的准确性较高。

试题4答案

(4)C

试题5

在某项目进行的第三个月,累计计划费用是25万元人民币,而实际支出为28万

元,以下关于这个项目进展的叙述,正确的是(5)。

(5)A.提供的信息不全,无法评估

C.项目将在原预算内完成

试题5分析

B.由于成本超支,项目面临困难

D.项目计划提前

在本题中,只知道PV=25.AC=28,不知道EV的值。

根据成本控制的方法,本

题所给参数不全,无法判断是否超出预算。

试题5答案

(5)A

试题6

在项目管理中,采取(6)方法,对项目进度计划实施进行全过程监督和控制是

经济和合理的。

(6)A.会议评审和蒙特卡洛分析B.项目月报和旁站

C.进度报告和旁站D.挣值管理和会议评审

试题6分析

题目要求是对项目进度计划实施进行全过程监督和控制,在试题给出的选项中,

蒙特卡洛分析是一种计算机随机模拟方法,常用于预测;旁站是信息系统工程监理的

方法,主要监控隐蔽工程的质量。

试题6答案

(6)D

试题7

根据表10-4提供的数据,(7)一最有可能在时间和成本的约束内完成。

表10-4项目相关数据

(7)A.项目甲B.项目乙C.项目丙D.项目甲和项目乙

试题7分析

本题可根据公式SPI=EV/PV,CPI=EV/AC来判断oSPI的值越大,说明项目的实

际进度越会相对提前于计划进度。

CPI的值越大,说明项目的实际成本相对于预算会

越节约。

甲项目:

SPl=900/1200=0.75,CPI=900[700=1.29。

乙项目:

SPI=700/1200=0.58,CPI=700/900=0.780

两项目:

SPI=700/1200=0.58,CPI=9(XV1000=0.90

因此,项目甲最有可能在时间和成本的约束内完成。

试题7答案

(7)A

试题8

有关成本基准计划的描述,不正确的是(8)。

(8)A.它是用来度量与监测项目成本绩效的按时间分段预算

B.许多项目,可能有多个成本基准,以便度量项目成本绩效的各个方面

C.它是成本估算阶段的产物

D.现金流预测是度量支出的成本基准之一

试题8分析

成本基准计划(成本基线)是用来量度与监测项目成本绩效的按时间分段预算。

将按时段估算的成本加在一起,即可得出成本基准,通常以S曲线形式显示oS曲线

也表明了项目的预期资金口项目经理在开销之前如能提供必要的信息去支持资金要

求,以确保资金流可用,其意义非常重大。

许多项目,特别是大项目,可能有多个成

本基准,以便度量项目成本绩效的各个方面。

例如,开支计划或现金流预测就是度量

支出的成本基准。

试题8答案

(8)C

试题9

项目经理小张对自己正在做的一个项目进行成本挣值分析后,画出了如图10-2所示的一张图,当前时间为图中的检查日期。

根据该图小张分析:

该项目进度(9),成本(10)。

(9)A.正常B.落后C.超前D.无法判断

(10)A.正常B.超支C.节约D.无法判断

试题9分析

从图10-2可以看出,在当前时间,AC>EV,即CV

EV>PV,即SV>O,表示项目的实际进度超过预算进度,即进度超前。

试题9答案

(9)C(10)B

10.3实战练习题

.企业的保安费用对于项目而言属于

(1)。

(l)A.可变成本B.固定成本C.间接成本D.直接成本

●关于系统建设项目成本预算,下列说法中不正确的是

(2)。

(2)A.成本总计、管理储备、参数模型和支出合理化原则用于成本预算

B.成本基准计划是用来衡量差异和未来项目绩效的

C.成本预算过程对现在的项日活动及未来的运营活动分配资金

D.成本基准计划是计算项目的预计成本

●超出项目经理控制的成本增加因素,除了存款利率、贷款利息和税率外,还

包括(3)。

(3)A-项目日常开支的速度和生产率B.项目同常开支的速度和工期拖延

C.项目补贴和加班D.原材料成本和运输成本

●(4)不是项目成本估算的输入。

(4)A.项目进度管理计划B.项目管理计划

C.项目成本绩效报告D.风险事件

●(5)不是成本估算的方法。

(5)A.类比法B.确定资源费率C.工料清单法D.挣值分析法

●下列选项中,项目经理进行成本估算时不需要考虑的因素是(6)o

(6)A.人力资源B.工期长短C.风险因素D.盈利

●项目甲、乙、丙、丁的工期都是三年,在第二年末其挣值分析数据如表10-5

所示,按照趋势最早完工的应是(7)。

表10-5挣值分析数据

(7)A.甲B.乙C.丙D.丁

●已知某综合布线工程的挣值曲线如图10-3所示:

总预算为1230万元,到目前为止已支出900万元,实际完成了总工作量的60%,该阶段的预算费用是850万元。

按目前的状况继续发展,要完成剩余的工作还需要(8)万元。

(8)A.330B.492C.600D.738

●对于系统集成企业而言,在进行项目核算时,一般将(9)列入项目生命周

期间发生的直接成本。

①可行性研究费用②项目投标费用③监理费用④需求开发费用

⑤设计费用⑧实施费用⑦验收费用

(9)A.①②④⑤⑥⑦B.①③④⑤⑥⑦

C.④⑤⑥⑦D.②④⑤⑥⑦

●如果项目实际进度比计划提前20~6,实际成本只用了预算成本的6006,首

先应该(10)。

(10)A.重新修订进度计划B.给项目团队加薪,开表彰大会

C.重新进行成本预算D.找出与最初计划产生差别的原因

●如果在挣值分析中,出现成本偏差CV

(11)A.项目成本超支B.不会出现计算结果

C.项目成本节约D.成本与预算一致

●希赛公司正在进行中的项目,当前的PV=2200元、EV=2000元、AC=2500元,当前项目的SV和项目状态是(12),该项目的CPI和成本绩效足(13)。

(12)A.-300元;项目提前完成B.+200元;项目提前完成

C.+8000元;项目按时完成D.-200元;项目比原计划滞后

(13)A.0,20:

实际成本与计划的一致B.0.80;实际成本比计划成本要低

C.0.80;实际成本超出了计划成本D.1.25;实际成本超出了计划成本

●某高校校园网建设的一个项目经理,正在估算该项目的成本,此时尚未掌握

项目的全部细节。

项目经理应该首先采用的成本估算方法是—(14)。

(14)A.类比估算法B.自下而上估算法

C.蒙特卡罗分析D.参数模型

.项目经理小张对自己正在做的一个项目进行挣值分析后,发现CPI>1,则可

以判断该项目(15)o

(15)A.进度超前B.进度落后C.成本超支D.成本节约

●…般将成本管理划分为成本估算、成本预算、成本控制几个过程。

以下关于

成本预算的描述,不正确的是(16)o

(16)A.当项目的具体工作无法确定时,无法进行成本预算

B.成本基准计划可以作为度量项目绩效的依据

C.管理储备是为范围和成本的潜在变化而预留的预算,因此需要体现在项

目成本基线里

D.成本预算过程完成后,可能会引起项目管理计划的更新

●以下关于成本估算的说法错误的是(17)o

(17)A.成本一般用货币单位(人民币、美元、欧元、日元)来表示

B.针对项目使用的所有资源来估算计划活动成本

C.一般不考虑关于风险应对方面的信息

D.估算完成每项计划活动所需的资源的近似成本

●项目经理可以控制(18)o

(18)A.审计成本B.沉没成本C.直接成本D.间接成本

●项目经理认为到目前为止的费用在某种程度上是项目将发生的剩余工作所

需成本的指示器,则EAC的公式为(19)o

(19)A.EAC=AC+(BAC-EV)/CPIB.EAC=AC+ETC

C.EAC=AC+BAC-EVD.EAC=AC+EV

-表10-6为同时开展的4个项目在某个时刻的计划值PV、实际成本AV和

挣值EV,该时刻成本超出最多的项目和进度最为落后的项目分别是(20)o

表10-64个项目的挣值分析

(20)A.项目1,项目1B.项目3,项目2C.项目4,项目4D.项目2,项目4

10.4练习题解析

试题1分析

一般而言,企业的保安并不直接归属某个项目,而是整个企业享有,因此,其费

用是摊派到各个项目的,属于间接成本。

试囊l答案

(1)C

试题2分析

成本预算过程将总的项目成本估算分配到各项活动和工作包上,来建立一个成本

的基线。

成本预算是一个计划过程,并不为未来的运营活动分配资金。

试题2答案

(2)C

试题3分析

超出项目经理控制的成本增加因素,除了存款利率、贷款利息和税率外,还包括原

材料成本和运输成本。

这是因为项目处在一个比实施组织更大的自然、社会(包括市场)

和政治环境之中9这些环境因素是项目经理无法控制的,如原材料成本和运输成本。

是项目日常开支、项目补贴和加班等项目管理范围内的因素是项目经理可以控制的。

试题3答案

(3)D

试题4分析

项目成本从直观上理解是由为了实现项目目标、完成项目活动所必需的资源和这

些资源的价格决定的,因此编制项目成本估算,要以在活动资源估算阶段制订的活动

资源需求和这些资源价格为基础进行估算。

项目成本估算的输入有项目章程、项目范

围说明书、项目管理计划、WBS和WBS字典、进度管理计划、员工管埋计划、环境

和组织因素、组织过程资产。

项目成本绩效报告不是项目成本估算的输入,而是成本控制的输入。

试题4答案

(4)C

试题5分析

成本估算的工具和技术主要有:

●类比估算法。

又称为自上而下估算。

这种方法的优点在于简单易行,花费

少,尤其是当项目的详细资料难以得到时,此方法是估算项目总成本的一种

行之有效的办法。

但是这种方法也具有一定的局限性,进行成本估算的上层

管理者根据他们对以往类似项目的经验对当前项目的总成本进行估算,但由于项目的一次性、独特性等特点,在实际生产中,根本不存在完全相同的两

个项目,因此这种估算的准确性比较差。

●资源单价法。

又称为确定资源费率估算单价的个人和准备资源的小组必须清

楚了解资源的单价,然后对项目活动进行估价。

在执行合同项目的情况下,

标准单价可以写入合同中。

如果不能知道确切的单价,也要对单价进行估计,

完成成本的估算。

●自下而上的成本估算,也叫工料清单法。

这种成本估算方法是利用项目工作

分解结构图,先由基层管理人员计算出每个工作单元的生产成本,再将各个

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