最新水利局办公信息系统标书范本二.docx

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最新水利局办公信息系统标书范本二

水利局办公信息系统标书范本

　　第四部分附件

　　附件1-1投标书

　　致：

XXX市信息工程招投标中心

　　根据贵方为XXX市水利局办公信息系统开发项目的投标邀请（招标编号：

IT3104066），本人代表投标方（投标方名称）（XXX市信息技术企业数据库企业编号）提交下述文件正本一份和副本五份。

　　1投标书

　　2开标一览表

　　3方案说明

　　4资格证明材料

　　5其他投标响应文件

　　6投标保证金

　　本人宣布同意如下：

　　所附“开标一览表”规定的应提供和交付的软件系统项目投标总价为：

　　人民币：

元，大写。

　　2.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

　　3.投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

　　4.我方投标自投标截止之日起有效期为45天。

　　5.如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金将被贵方没收。

　　6.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

　　7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

　　地址：

　　　　　　邮编：

　　电话：

　　　　　　传真：

　　投标方法定代表人姓名、职务（印刷体）：

　　投标名称：

（公章）法定代表人（或其授权的全权代表）签字：

　　　年　月　日

　　注：

全权代表须有法定代表人签署的授权委托书，附于本投标书后。

　　Sales附件1-2开标一览表

　　XXX市信息工程招投标中心：

　　我们对XXX市水利局办公信息系统开发项目投标报价如下：

　　序号项目报价（元）

　　办公自动化软件开发1系统软件

　　2应用软件

　　3软件系统培训

　　4软件系统维护服务

　　以上合计

　　业务管理信息系统5系统软件

　　6应用软件

　　7软件系统培训

　　8软件系统维护服务

　　以上合计

　　9数据整理及数据建库

　　10系统移植

　　11对托管服务器系统的更新

　　12硬件设备

　　总价：

　　其中硬件设备和系统软件总价：

　　投标方名称：

　　法定代表人（或全权代表）签名：

　　日期：

　　附件1-3详细报价清单

　　软件详细报价清单（按模块报价）

　　序号软件名称数量单价总价备注

　　合计

　　（此表可延长）

　　系统软件详细报价清单（按模块报价）

　　序号软件名称数量单价总价备注

　　合计

　　（此表可延长）

　　硬件详细报价清单（按模块报价）

　　序号设备名称品牌型号配置及性能说明产地数量单价总价

　　合计

　　（此表可延长）

　　附件1-4投标方基本情况表

　　1.公司名称：

________________电话号码：

_________________

　　2.地址：

传真：

_______

　　3.注册资金：

经济性质：

_________

　　4.公司经营及资金状况：

　　5.公司开户银行名称及帐号：

地址：

　　6.投标方近期履行类似合同情况

　　类似合同执行情况

　　以前类似合同的细节工期合同金额用户单位名称、地址，联系人（请注明用户单位的用户数）项目经理（技术负责人）

　　（该表可延长）

　　8.营业注册执照号：

_________________________（随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件）

　　我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。

　　附件1-5项目经理简历表

　　姓名性别年龄

　　职务职称学历

　　参加工作时间从事项目经理年限

　　已完成工程项目情况

　　建设单位项目名称建设规模竣工日期工程质量

　　附件1-6主要开发和售后服务人员表

　　岗位名称姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目

　　1.总部项目主管其他（请列明）

　　2.现场项目经理项目副经理其它（请列明）

　　3.售后服务（请列明）

　　附件1-7系统软件生产厂商供货确认函

　　XXX市信息工程招投标中心：

　　（投标方）参加贵中心招标编号IT3104066XXX市水利局办公信息系统的投标，选用我厂（公司）生产的（品牌）产品我公司原装的、全新的产品，我公司将承担对这些产品质量的保证。

具体规格数量如下：

　　产品型号规格数量产地详细配置说明

　　制造商：

（盖章）

　　法定代表人：

（印刷体）

　　或法定代表人委托的全权代表：

（印刷体及签字）

　　说明：

出具此证明的厂商包括原厂家或办事处

　　附件1-8投标商文件中的格式要求

　　1.投标文件中信息处理、实体关系图（ER图）、数据流程图、层次框架图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定按照国家标准GB1526-89或ISO9001标准，并提供以往项目证明材料。

　　2.项目管理计划应包含的内容

　　2.1.项目的组织机构，以及包括外部机构在内的每个机构的权利和责任；

　　2.2.开发环境，包括测试环境、库、设备、仪器以及工程标准、步骤和工具；

　　2.3.生存期过程和活动的工作细目的结构，其中包括可交付的产品，与任务有关的经费预算、人员、物理资源、软件的规模以及时间进度；

　　2.4.系统的质量需求管理。

如果需要，可以另外制订质量保证计划；

　　2.5.系统安全和保密的关键需求管理。

如果需要，另外制订安全和保密计划；

　　2.6.分包商的管理，其中包括对分包商的选择。

如果选择了分包商，还包括分包商-需方的介入；

　　2.7.需方的介入，即按合同要求进行的评审和审计、非正式的会面、报告、修改和变更的实施、批准、验收、对设施的使用等；

　　2.8.验证和确认，规定中应包括与独立的验证和确认机构接触的方法；

　　2.9.质量保证；

　　2.10.风险管理，此项管理包括对项目的潜在技术、成本和进度诸风险领域的管理；

　　2.11.保密方针，即在每个项目组织层次上有关“需要知道”和“接触信息”的规划；

　　2.12.规则所要求的批准、证书、专有权利等；

　　2.13.制定计划、跟踪和报告的方法；

　　2.14.人员培训。

　　3.项目开发计划

　　3.1.工作内容

　　简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。

　　3.2.主要参加人员

　　扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况，包括他们的技术水平。

　　3.3.产品

　　3.3.1.程序

　　列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式，并通过引用有关文件，逐项说明其功能和能力。

　　3.3.2.文件

　　列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。

　　3.3.3.服务

　　列出需向用户提供的各项服务，如培训安装、维护和运行支持等，应逐项规定开始日期、所提供支持的级别和服务的期限。

　　3.3.4.非移交的产品

　　说明开发集体应向本单位交出但不必向用户移交的产品（文件甚至某些程序）。

　　3.4.验收标准

　　对于上述这些应交出的产品和服务，逐项说明或引用资料说明验收标准。

　　3.5.完成项目的最迟期限

　　3.6.支持条件

　　3.6.1.计算机系统支持

　　3.6.2.需由用户承担的工作

　　3.6.3.需由外单位提供的条件

　　附件2-1《XXX市水利局办公信息系统功能要求书》

　　XXX市水利局于1997年在机关办公楼内建立了计算机局域网，约60个网络节点。

采用的是交换式快速以太网。

同时建立了同XXX市信息中心、广东省三防办等单位的广域网连接（分别为帧中继和X.25数据专线）。

系统具有远程访问（拨号登录）功能。

　　网络主要设备：

主交换机为Intel510T，路由器为Cisco2501、2509.均能正常使用。

现在使用的多台服务器均为PⅡ兼容机，其速度和可靠性已不能适应新的需要，在本次系统建设中将予以更换。

　　同本次系统建设有密切关系、并且正在使用的主要应用软件系统有：

XXX市三防与水利信息系统（水利局主系统，B/S结构）、水政水资源信息系统（部门子系统，采用C/S、B/S混合结构）、档案管理系统（局办公室使用，DARMS2000单机版）。

　　本次招标需求分为：

硬件设备、通用办公自动化系统和机关处室信息管理系统、其他需求等四部分。

　　系统建设的时间要求：

　　硬件设备在合同签订之日起一周内提交；

　　通用办公自动化系统在合同签定之日起三个月内进入试运行；

　　各处室业务管理系统在合同签定之日起半年内进入试运行。

　　其他需求部分与软件系统开发时间相配合

　　1硬件设备

　　硬件设备必须质量可靠，运行稳定。

设备名称数量如下（随着市场上设备配置升级，下表中的配置要求可能有所变动，第二次集中答疑时由水利局统一提出）

　　序号设备名称用途数量参考品牌配置要求

　　1服务器数据库服务器2惠普，IBM，compaq单机配置：

*XEON700MHz-1MCPU，*2个256M133MHzECC内存，*1个18.2G薄型热插拔硬盘（10000rpm），*1个36G薄型热插拔硬盘（10000rpm），*15寸彩显，*10/100M网卡

　　2服务器WEB服务器等2惠普，IBM，compaq单机配置：

*PⅢ866MHz，*2个256M133MHzECC内存，*2个18.2G薄型热插拔硬盘（10000rpm），*15寸彩显，*10/100M网卡

　　3扫描仪OA系统中的公文扫描1富士通、Intergraph、惠普*27页/每分钟，*A4幅面，*平台、自动供纸、*400dpi，

　　4绘图仪水利专题地图输出1惠普、EPSON、三星*107CM幅面，*彩色2400*1200dpi，*160M内存，*6G硬盘，*网卡

　　5笔记本电脑系统管理员使用1IBM，富士通，东芝*PⅢ850，*32G硬盘*14寸显示，1024*768，*10/100M网卡，*128M内存

　　6笔记本电脑系统管理员使用1富士通，IBM，东芝*PⅢ850，*20G硬盘*14寸显示，1600*1200，*256M，内存，16M显存，*内置网卡、Modem卡

　　7台式电脑网络中心辅助用机，带网卡2TCL、金长城、联想单机配置：

*PⅢ933，*30G硬盘*15寸显示，*AGP16M非集成*128内存，40X，10/100M网卡

　　8激光打印信息中心办公使用1惠普、EPSON*A4纸，*14页/每分钟，*1200*1200dpi

　　9刻录机数据备份2惠普、索尼、ACER*外置，*USB接口，*缓存2M以上

　　2通用办公自动化系统

　　2.1总体要求

　　1选取市场上实用效果好、技术先进的通用办公自动化商业软件。

经过对我局的实际情况进行调研，作适应性调整配置成我局的办公自动化系统。

　　2该系统的体系结构应与XXX市党政机关内部办公网相一致。

　　3该软件要有成功用户案例（至少二例，每例80用户数以上）

　　4软件的操作简单直观，容易理解，办公人员在短期内就可以全面系统掌握其使用方法。

　　5具有严密的安全保密措施。

充分应用身份识别与验证、访问权限控制等。

根据用户的不同身份严格区分其权限。

　　2.2通用办公自动化软件功能要求

　　通用办公自动化系统包括以下功能模块：

公文处理、档案管理、公共信息、处室收发文管理、机关事务管理等。

　　要求以实现本文所述各项功能为目标，对于功能模块的分类、组合、命名则不受限制。

投标公司根据自己OA项目的实施经验，可以提出本文没有列出、但受到用户欢迎的实用功能。

　　2.2.1公文处理

　　包括收文管理、发文管理等内容，内容涵盖13种日常公文格式。

实现公文的流转、审批、催办督办等功能，并对公文处理情况提供简单易用的实时监控机制，方便领导及时掌握工作人员的工作情况。

公文处理格式符合穗府办[2000]51号文的要求。

　　所有流程的实现方式要按照局机关的工作模式。

流程控制灵活。

提供流程的实时监控及统计：

管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办案率。

公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。

并提供公文属性信息输出（纯文本）功能。

　　具有开机状态下来文提示功能。

　　可保留所有修改痕迹。

支持手写签名批示。

支持手写签名在内的所有信息原稿打印。

　　支持扫描件内容的自动识别，实现扫描件内容灵活地识别并传递到用户所需位置。

　　收发文的基本流程是：

　　收文：

外部来文经过保密室登记、分办或经领导审批后送交主办处室和会办处室中传阅。

收文办理完后可以调动发文流程实现收文转发文处理。

　　发文：

由处室人员拟稿，经部门内核稿、审稿，送交办公室审核，经领导签发后由办公室排版印发。

　　征求意见稿：

针对上级机关来文或本单位涉及意见征求的情况，由主办处室的承办人拟稿，经部门审核后由局领导或有关处室签批意见。

　　完成会议纪要：

主要是根据局领导和党委会议所传达的精神，由办公室整理成文，经局领导签批后送各有关处室。

　　*党委会议纪要

　　党委会议决定事项交办的通知

　　办公会议纪要

　　人大、政协的提（议）案答复（一是人大代表建议复文格式；二是政协提案复文格式；三是转作建议办理的人大代表议案复文格式）。

　　冬修水利资料上报（三张表）。

　　2.2.2档案管理

　　建立一套完全符合国家档案管理规范的档案管理系统，包括档案体系，类目设置，序列编排；

　　对各种资料文档（如大事记、局发文等）进行自动采集、整理和汇总等。

资料汇编的方式，既可以选择简单的文档汇总，也可以利用办公自动化系统提供的扫描识别系统将要扫描和汇总的资料内容转移或者复制到相应的汇总文档中。

　　提供档案资料属性信息输出（纯文本）功能。

　　报表设计灵活，可自定义档案报表格式及案卷著录卡，并可增加档案类型和案卷著录卡的内容；

　　查询灵活、方便，所有字段可以组合查询，能进行全文检索。

　　具有良好的安全性，如每个普通用户均有单独的密级限制，文档管理员可查询档案的借阅、销毁、移交等操作情况等；

　　2.2.3公共信息

　　主要功能包括：

　　全局要闻：

内部新闻发布系统，使机关人员能够及时地掌握机关内部的近期动态和大事记。

　　一周工作安排：

按现行的每周工作安排表设计。

可查询过去的安排表。

　　处室工作计划：

由各处室提出未来一月的工作计划。

各处室授权人自行动态维护。

　　通告：

发布一般通知和公告、会议通知等（有权限控制），并可对其阅读情况进行查询。

　　参考信息：

处室或个人发布或转载的共享信息，机关人员可均可阅读。

　　领导参阅：

主要是针对机关领导为主要读者的公共信息的发布，可以控制各人的阅读权限。

具体栏目可以由机关用户自行定义。

　　电子邮件：

在机关内部建立一个邮件系统，以灵活的方式在机关内部传递各种信息，并可以及时向市府和市委发布信息，也可以实现局内部意见征集的功能。

　　2.2.4处室收发文管理

　　为各处室提供收发文登记、查询功能。

本模块在各处室内部使用。

取代目前各处室手工记录方式。

　　2.2.5机关事务管理

　　①议管理：

包括会议室管理、议题、安排、查询等。

　　②车辆管理：

包括申请用车、用车审批、发车、维修管理等。

　　③用餐管理：

提供餐厅信息、菜谱管理和定餐等功能、就餐卡管理，用户可在网上浏览当天的菜谱。

　　④固定资产管理：

提供对局固定资产（包括电脑等办公设备和车辆）的购买申请、领导批示、采购、进仓出仓登记、固定资产登记、报废处理等的功能，对局所有车辆的基本信息进行管理，如查看车辆的状态、年审等。

　　⑤集体户口的管理中，涉及迁进、转出、年度审查等事项；

　　⑥局机关书报订阅、收发管理中，增加订阅、收发功能；

　　⑦局办公电话报装、移机、取消、过户管理。

　　⑧局属房屋管理。

　　2.2.6远程办公

　　远程用户可以任何一种标准的远程连接方案中像在单位内部一样使用办公自动化系统。

　　领导出差在外可以对公文进行审阅、批复，以及对机关工作进行监控审核。

　　机关工作人员在外工作时间长也可以访问本局的办公自动化系统，进行必要的公文处理和获取有关的业务信息和其他资料。

　　3处室业务管理系统

　　处室业务管理系统开发是本次系统建设的主要部分。

投标单位要在充分理解各处室的需求后提出方案。

　　3.1总体要求

　　l符合《广东省水利信息系统工程建设设计指导书》的要求。

　　l处室业务管理系统与通用办公自动化系统有机结合，构成一体化的水利信息系统。

应用系统的体系结构、软硬件环境同通用办公自动化系统一致。

　　l整个应用系统基于网络数据库。

要结合国家防办统一制定有关数据库表（水利局另行提供）和各处室需求，完成相应数据库建设。

　　l各处室的信息管理在各自的子系统上完成。

　　l考虑到系统实施阶段我局正处于机构改革过程中，功能需求可能会有调整，开发的软件功能模块要易于改动。

　　l要与各处室现有的信息管理软件进行衔接，同时提供相应的数据接口或转换工具并对历史资料进行无差错的转换。

　　l不同权限用户可以在相应权限内对各处室信息进行查询。

　　3.2各处室业务具体需求

（一）移民办

　　移民工作动态、基本情况信息管理；完成有关的报表、统计、文档归档等；

　　水库移民的基础设施建设、生产和生活情况、农业生产和农业科技信息、移民教育、移民脱贫经验等信息的管理。

（二）办公室

　　同通用办公自动化系统一致。

　　（三）三防办

　　三防办已有部分信息在XXX市三防与水利信息网上实现，此次三防办业务系统的开发除了移植、更新该网的部分模块外，还需开发一些新的内容，具体描述如下：

　　一、移植、加工部分

　　1.1数据库移植。

将现有服务器上的部分数据库移植到新的服务器上，保证移植的数据库和应用软件在新的软、硬件环境下能正常运行。

　　1.2模块移植。

将下列网站模块移植、更新到新的系统环境中。

　　a）实时降雨：

实时雨情列表、实时雨情分布、降雨量查询、降雨量直方图、全省降雨情况。

降雨等级。

遥测实时数据接口更新，增加系统中断期间数据的自动恢复。

　　b）实时水情：

实时水情列表、实时水情分布、水位查询、补充西北江水情信息部分。

　　c）气象信息：

市区天气预报、特别报告、全省天气预报、自动气象站观测值。

气象数据接口更新，气象站雨量观测的分区查询（包括表格和地图分布）。

　　d）卫星云图。

　　e）台风信息。

互联网上获取的海外（台湾、香港、日本、美国等）气象台站发布的最新台风信息管理。

　　f）三防机构、职责、通讯录。

增加动态管理功能。

　　g）三防预案，更新、增加预案。

增加动态管理功能。

　　i）电子地图上的水文遥测站属性查询维护及通信组网图

　　二、新开发部分

　　2.1水位过程线

　　2.2水文预报录入及查询模块

　　2.3通过广域网读取省三防办（或省水文总局）水情数据库的有关资料，并写入三防办数据库。

遥测数据接受处理机与数据库服务器时钟同步。

　　2.4北江大堤防汛抢险指挥部成员表

　　2.5市三防指挥部领导成员表

　　2.6XXX市各级三防联系表

　　2.7市、区三防指挥部负责人名单

　　2.8XXX市防汛安全责任书负责人名单

　　以下表格从数据库中提取数据，要能适应数据上报要求。

　　2.9安全度汛存在问题的水库情况统计表

　　2.10江海堤围险段情况统计表

　　2.11险闸情况统计表

　　2.12安全度汛存在问题的水库情况综合统计表

　　2.13重点应急度汛工程

　　2.14XXX市小

（一）型水库万亩堤围应存、已存、欠存差额资金统计表

　　2.15区（市）水库防汛器材储备统计表

　　2.16XXX市小

（一）型水库防汛器材应储、现储、差额统计表

　　2.17XXX市中型水库防汛器材应储、现储、差额统计表

　　2.18XXX市万亩堤围防汛器材应储、现储、差额统计表

　　2.19每日雨情、水情报表

　　2.20水库蓄水报表

　　2.21在电子图上标示流溪河流域大、中型、重要小

（一）型水库洪水风险图，并与其洪水预案相关连；其它地方的洪水风险图（将洪水风险图扫描进入计算机）和洪水预案；用于宏观了解全市地形的三维地形图（多角度）。

　　2.22更新现有北江大堤电子地图交通、洪水风险等图层。

提供XXX防守段（三水市境内芦苞到黄塘）详细电子地图信息查询，信息内容包括：

　　l储备物料（种类、地点、数量）；

　　l各类防汛机构所在地、防汛亭位置、照片及各类预案文件；

　　l大堤存在的险工险段，相应的防洪抢险措施；

　　lXXX市防守责任段内出现的历史险情，采取的抢险措施；

　　l各抢险队伍开进线路；

　　l有关的水情站点信息；

　　l流域面积、洪水传播时间图；

　　lXXX市北江大堤防洪抢险预案摘要；

　　l当电子地图缩小到一定比例尺时，略去细部信息；

　　2.23XXX市大中型、重要小

（一）型水库雨量、水位、库容统计表

　　2.24XXX市各站时段降雨量统计表

　　2.25XXX市各区（市）降雨量统计表

　　2.26各测站年降雨量统计表

　　2.27XXX市全市重要江河水位表

　　2.28XXX市各主要站点最近3日降雨情况表

　　2.29XXX市各区（市）旬平均降雨量报表

　　2.30XXX市全站年降雨量统计表

　　（四）监察室

　　1、监察审计讯息的发布；

　　2、监察方面内容：

　　有关规定条文。

该功能应与通用办公自动化系统一起考虑。

　　举报内容：

举报情况、办理意见、处理意见。

　　3、审计方面内容：

　　审计工作程序、工程跟踪审计、各项审计工作的主要内容、审计工作动态。

　　（五）政治处

　　1、政策法规

　　该模块完成有关人事政策法规的查询。

该模块应与通用办公自动化系统一起考虑。

　　2、公文管理

　　该模块主要完成公文的登记、传阅、跟踪和归档。

该模块应与通用办公自动化系统一起考虑。

　　3、组织人事管理

　　完成人员调配证明、任免登记表等有关上报表格；

　　完成对人员基本情况的管理；

　　完成人员的平时和年度考核；

　　自动生成与市组织部、人事局的报表相吻合的报表。

　　4、劳动工资管处理

　　完成正常人事调动的工资转移，转入工资的确定；

　　完成干部及工勤人员的商调手续。

　　5、职称评审

　　完成中、初评委人员基本情况的管理；对年度申报职称的人员管理和完成上报市职改办有关手续。

　　6、人力资源规划

　　完成人才统计、人才资源预测、生成人才调配计划。

　　（六）财务处

　　财务处业务管理有别于其他的业务部门，其业务管理具有相对的独立性。

要求：

　　1、该处已有自己的局域网和相应的财务软件，独立运行。

　　2、该处局域网用户可以访问局系统。

　　3、从财务软件中提取数据，建立资金动态管理子系统，主要包括：

资金计划、到位、使用等情况以及自动生成各种需要的统计报表、图形等。

系统由财务处自己维护。

　　4、个人所得税计算与上报