装修招标文件会议纪要文档6篇.docx
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前言：
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：
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1、篇章1：
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2、篇章2：
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3、篇章3：
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4、篇章4：
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5、篇章5：
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6、篇章6：
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以某工程项目装修招标为例,从设计单位选择与图纸确定、材料比选及标准控制、报价控制等三个方面,对材料进行确定。
下文是装修招标文件会议纪要，欢迎阅读!
篇章1:
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各投标单位：
现就福州八中图书馆装修改造工程施工招标文件（招标编号：
MJ20xx-041号）的有关问题澄清解答如下：
1、招标文件第七条中，原“本工程采用固定单价合同，综合单价于合同成立后不得调整（包括政策性调整），……”改为“本工程采用固定总价合同，合同价款于合同成立后不得调整（包括政策性调整），……”。
篇章2:
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各投标单位：
现就xxx学院附属第二小学办公楼改造装修工程施工招标文件（招标编号：
MJ20xx-049号）的有关问题澄清解答如下：
1.控制价中黑金砂石材（主要按磨光大理石）、印度红石材材料价偏低。
答：
请投标人自行考虑报价。
2.控制价中吊顶硅酸钙板漏算嵌缝、贴绷带项目。
答：
天棚硅酸钙板吊顶项目，由于图纸上仅描述“硅酸钙板吊顶，刷白色乳胶漆”，无其它设计要求，嵌缝、贴绷带等未计入本工程量清单。
3.控制价中教工休息室隔墙粉刷漏算。
答：
教工休息室隔墙粉刷未计入本工程量清单。
4.工程量清单编制说明第五.2条，艺术楼增加抹灰面油漆1000m2，但控制价中未见该项目。
答：
应业主要求“艺术楼增加抹灰面油漆1000m2”不计入本工程量清单，删除第五.2条说明。
5.控制价第6项校史室地面找平层未计入。
按图纸说明为铺福人牌（1.2厚）金刚板，其控制价中的材料价偏低。
答：
校史室地面无须找平;福人牌（1.2厚）金刚板材料价请投标人自行考虑报价。
6.控制价中拆除部位的粉刷修补如何报价。
答：
拆除部位的粉刷修补应在投标报价中综合考虑。
7.控制价中实心砖墙定额子目未计取管理费，且套用的主材红砖已明令禁止使用，建议改为加气砼砌块墙。
答：
实心砖墙项目管理费已计取，材料价请投标人自行考虑报价。
8.图纸中外墙铝合金百叶大样、窗帘项目未计入控制价。
答：
应业主要求，外墙铝合金百叶窗未计入本工程量清单;窗帘及窗帘盒项目不在本次招标范围内。
9.图纸第一页中的游泳馆B、D立面与其后的B、D立面前后矛盾。
答：
不矛盾。
10.图纸中礼堂、二附小年段办公室地面未见作法说明。
答：
礼堂、二附小年段办公室地面不在本次招标范围内。
11.图纸中校史室、大会议室的窗帘盒未计入控制价。
答：
校史室、大会议室的窗帘盒不在本次招标范围内。
12.图纸中的二附小红领巾演播厅墙面、地面、天棚的装饰和安装项目均未计入控制价。
答：
红领巾演播厅不在本次招标范围内。
13.控制价安装工程管道敷设的创沟槽及修补项目未计入。
答：
图纸设计不详，未计。
14.控制价装饰部分措施项目费中，里脚手架未计取管理费;满堂脚手架基本层和满堂脚手架每增高 1m 项目的单价明显低于预算定额;硅酸钙板搬运至4～6层项目漏算。
答：
措施费用项目请投标方在施工组织设计中自行考虑报价。
15.控制价安装工程弱电部分，双绞线缆UTP-5项目未见主材，是否甲供?
线缆测试漏算。
答：
UTP-5控制价主材未列入，投标人报价应考虑在内;线缆测试已考虑在信息插座综合单价中。
16.收标时间更改为：
20xx年6月29日 下午2:
30至3:
30
投标截止期更改为：
20xx年6月29日下午3:
30
开标时间更改为：
20xx年6月29日下午3:
30。
17.当招标文件与本答疑纪要在同一内容的表述上不一致时，以本答疑纪要为准。
篇章3:
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各投标人：
鼓楼区人民法院审判综合大楼二次装修设计招标文件答疑如下：
1、问题：
请问项目设计负责人为高级工艺美术师是否符合要求?
答：
符合。
2、问题：
请问投标文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程设计招标文件通用本（20xx年版）的要求，请明确?
答：
包封方式详见招标文件专用本中投标须知前附表;投标文件的格式详见招标文件专用本第七章相关规定。
投标函附表备注第
（3）点修正为：
（3）设计项目负责人资格为高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师的，格式相应调整为：
高级室内建筑师资格证级别级，资格证号：
;室内设计专业高级工程师职称证级别：
级，职称证号：
。
3、问题：
招标文件内提供的电子文档不完整。
为了不影响本次标书制作时间请尽快回复答疑或者重新调整开标时间。
答：
投标人领取的电子文档为不完整的，请持购买招标文件的收据在投标文件递交截止日期前到xxx有限公司更换。
4、问题：
国家工商行政管理局和建设部颁布的《建设工程委托设计合同》支付方式为：
本合同生效后三天内，发包人支付设计费总额的20%，计_______________万元作为定金（合同结算时，定金抵作设计费）。
设计人提__设计文件后三天内，发包人支付设计费总额的30%，计_____________万元;之后，发包人应按设计人所完成的施工图工作量比例，分期分批向设计人支付总设计费的50%，计_________万元，施工图完成后，发包人结清设计费，不留尾款。
而本招标项目设计合同中的设计费支付条件和金额为：
（1）合同签订后14日内支付合同总额的5%;
（2）方案设计完成并获得批准通过后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的10%;
（3）施工图完成设计并获得批准后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的25%;
（4）工程施工完成总工程量的一半时，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;（说明：
发包人和设计人暂按工程中标价调整设计费总额，在本期设计费支付时，应按照调整后的设计费总额对之前支付的设计费进行重新计算，按实调整和支付，支付不足的，在本期补足，超量支付的扣回）;
（5）工程施工完成，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;
（6）工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。
（7）结算价以评审中心审定金额为准，如遇审计部门对本项目进行审计，以审计部门审定金额为准。
条件和金额太过于苛刻，要求更改。
答：
招标文件第2章第2节招标项目专用合同条款数据表第五条
3.设计费支付条件和金额：
（1）合同签订后14日内支付合同总额的5%，
（6）工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。
分别修正为：
（1）合同签订后14日内支付合同总额的10%;
（6）工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后7日内，支付合同总额的15%，并结清设计费。
5、问题：
本项目招标文件要求的类似项目设计业绩的日期（自招标公告发布之日的前三年内），是否能以施工图审查合格或消防审查合格日期为准?
答：
按招标文件要求，以竣工验收日期为准。
6、问题：
本项目招标文件中要求功能空间与提供的平面图上不一致，是否完全按照招标文件的要求布置?
答：
以招标文件为准。
7、问题：
本项目提供的平面图有两个一层夹层平面图，应以哪个为准?
答：
以面积大的为准。
8、问题：
由中国建筑装饰协会评定的高级室内建筑师资格证是否符合条件?
答：
符合。
9、问题：
本招标文件中P8设计人员要求：
投标人拟担任本项目设计负责人应具备一级国家注册建筑师资格或高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师职称证书，但P11中20.1提到在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书（或职称证书）原件和身份证原件到场验证登记，而高级室内建筑师持有的是中国建筑装饰协会颁发的资格证书，应该在P11中补全。
答：
招标文件投标须知前附表第22项20.1条款修正为：
在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书（或资格证或职称证书）原件和身份证原件到场验证登记。
如设计项目负责人因故不能出席的，可以由该投标单位技术负责人代替〔须持单位资质证书、个人身份证和“设计单位技术负责人证明书（均须原件）（其格式见《通用本》第七章投标文件格式中规定的格式）”到场验证登记〕。
招标文件中相应内容随之变更。
10、问题：
履约款无规定退回时间?
请代理明确履约款退回时间。
答：
履约保证金以施工图完成设计并获得批准后30日内退回。
本“答疑纪要”与招标公告、招标文件不一致时，以本“答疑纪要”为准。
投标人应凭购买招标图纸发票向招标代理索取文本文件。
文本文件与电子文本不一致的，以文本文件为准。
篇章4:
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时间：
20xx年10月14日星期二上午9：
30
地点：
锦华置业会议室
参加单位人员：
详见签到表
记录人：
XXXX
会议内容：
1、屋面女儿墙面（机房、楼梯）为面砖;机房、楼梯间外墙面砖贴至离屋面300MM;女儿墙压顶面砖到内侧阳角，其余部位为外墙涂料。
2、出屋面烟道统一高度为屋面结构面高1800MM（烟帽底）。
烟道部分为面砖（靠女儿墙的烟道为涂料），烟帽为涂料;
3、阳台栏杆下、阳台墙面全贴面砖，面砖贴至顶棚收头;
4、空调位百叶窗内粉刷、外墙涂料（颜色同外墙）;有房间部位做保温，其余部位不做保温;
5、1#、2#楼层过道边明沟外侧与外墙一致，上坎为面砖收头至沿沟内侧上阳角;
6、外墙涂料及面砖交接部位，采用“﹄”塑料线条分隔;
7、北侧阳台（改为房间阳台）内粉刷为内墙做法，面层做外墙涂料;收口与翻边同宽为面砖包括两侧墙面收口，梁底为50MM（竖向粘贴）;该阳台间外侧保温同大墙面做法。
8、空调板上下收口待百叶框安装后再进行收头;
9、铝合金窗安装统一采用先装法，窗框居中安装，窗台下口放坡（面砖要求为上下部位竖向粘贴）;
10、小高层、高层外墙三层线条以下包括线条均为涂料（材料、颜色另定）;
11、楼梯间、电梯前室做法：
电梯前室顶棚、地坪不做，墙面1:
2水泥砂浆粉刷;楼梯间与前室用塑料线条分割;楼梯间踏步为水泥砂浆压光做防滑条，墙面为1:
1.4水泥石灰砂浆粉刷、内墙涂料;
12、顶棚原设计粉刷20mm厚1:
1.4水泥石灰砂浆，原则上取消不做用腻子批白，个别平整度超过规范要求粉刷找平。
腻子批白至阴角下挂100MM，有梁的梁部位涂料至梁底下挂100MM;
13、内墙粉刷原浆拉毛厨房间、卫生间，其余先做样品间再确定具体做法;
14、外墙面砖按设计说明全部用专用勾缝剂、专用贴结剂;
15、内外墙交接部位用塑料线条分隔，厨房间与餐厅分隔用塑料线条分隔;
16、南侧阳台雨水接入空调板内屋面雨水管，原阳台地漏改为预留管，高出板面100MM;
17、5#、7#楼电梯井与房间墙体相连接处，按设计要求采用隔音板参照图集施工;
18、飘窗上部天棚做吊顶高度至窗沿口齐平，具体材料做法另定;
19、管道井内地坪找坡水泥砂浆压光，墙面粉刷混合砂浆压光;
20、外墙粉刷前全数做淋水试验，查漏修补后进行了粉刷施工;做
外墙贴面砖前全数做淋水试验;窗安装完成后全数做淋水试验;21、3#、6#、9#楼北侧阳台（露台）贴面砖;
22、10#楼东西两侧阳台（露台）面砖贴至女儿墙平面收口;
23、外墙窗台板小线条取消;
篇章5:
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一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目
同意立项申请。
由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。
原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车;绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。
采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。
同意立项申请。
物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间2.5米，进深4米，高3.5米。
由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。
同意立项申请。
应用xxx学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题，申请建设1500平方米后勤综合服务中心，位置选在校园南侧主干道与南院墙之间，田径运动场西南面。
会议决定，建筑物需向西移，紧靠电站建设。
此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。
畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。
此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。
北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所，同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。
北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。
此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。
燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。
此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。
二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目
原则上同意立项申请，范文《办公室会议纪要》（会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造，对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建，应小于原来的建筑规模，改造后的使用问题由学校统一安排。
此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。
三、对已获准立项申请工程项目的方案评审
同意此次设计方案。
燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。
会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。
警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。
外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。
同意选择飞利浦SGP268型灯具。
此款灯具美观大方，坚固耐用，为最新一代飞利浦照明产品。
此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。
20xx年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：
同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。
关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。
此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。
如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。
四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目
暂不同意立项申请。
会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。
此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。
另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。
暂不同意立项申请。
理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。
如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。
暂不同意立项申请。
理由是中关村xxx大学首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。
暂不同意立项申请。
理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。
五、其他项目的通报
会议通报了体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告，使校园规划办公室成员对此意向有所了解。
会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：
将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。
具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。
篇章6:
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一、贯彻执行国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的有关问题
1.20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的关系，建设工程会议纪要。
我省在编制20xx年《辽宁省建设工程计价定额》时，已充分考虑了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的相关规定，因此，20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的有关要求是一致的。
在辽宁省应将20xx年《辽宁省建设工程计价定额》，做为国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的附录。
工程量清单的编制，应按照20xx年《辽宁省建设工程计价定额》的工程量计算规则、项目名称、清单编码、计量单位进行编制，上述四要素应与20xx年《辽宁省建设工程计价定额》的规定相一致;工程项目名称与计价定额不一致的，应在项目特征栏目中描述。
工程量清单计价方式的表格应按《建设工程计价定额编制说明》规定的表格执行。
2.20xx年《建设工程费用标准》中的安全文明施工费计算问题。
根据新修编的国家标准《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-20xx）的规定，安全文明施工费是不可竞争的费用，因此该项费用必须按20xx年《建设工程费用标准》的规定费率全额计取。
二、综合部分：
1.使用20xx年《辽宁省建设工程计价定额》，由业主缴纳水电费如何扣减问题。
有计量表，按计量表读数计算;没有计量表，按计价定额分析出的水电总量乘以系数1.1计算水电费进行扣减。
2.由业主指定价格的分项工程如何计取费用问题。
由业主指定价格的分项工程，应按20xx年《辽宁省建设工程计价定额》相应定额子目的基价计算出人工费与机械费之和作为基数，计取各项费用。
3.周转性材料是否允许找价差问题。
执行20xx年《辽宁省建设工程计价定额》，没有“材差”的概念，清单计价形式综合单价中的材料费或定额计价形式的材料费，施工企业应按市场价格或《辽宁省工程造价信息》网刊确定材料价格。
周转性材料也应该按照市场价格进入材料费。
4.关于修缮和市政维修等定额如何使用问题
执行1996年《全国统一房屋修缮工程预算定额辽宁省单位估价表》、1993年《全国统一市政工程预算定额辽宁省单位估价表（市政维修）》、1988年《全国统一仿古建筑预算定额》的工程，人工工日按综合单价45元/工日，材料单价按市场价格，机械单价按20xx年相应计价定额中的单价进行换算。
5.土方开挖、回填、运输工程项目费用计算问题。
土方开挖、回填、运输工程各项费用一律按20xx年《建设工程费用标准》规定费率的35%计取。
6.材料检验试验费计算问题。
材料检验试验费应该由业主承担，其费用组成包括检验试验费，还应该包括被检验材料样品本身价值。
7.计日工人工单价和机械台班单价问题。
工程招投标时有约定的，按约定价格进行计算;没有约定或约定不清楚的按《辽宁省工程造价信息》网刊价格计算，网刊没有的按市场价格计算，仅计取税金进入工程结算。
8.关于20xx年《辽宁省建设工程计价定额》规定调整和勘误执行时间问题。
20xx年《辽宁省建设工程计价定额》执行时间为20xx年3月1日，因此计价定额调整规定和勘误表的执行时间也是20xx年3月1日。
9.油漆、防火涂料等涂刷工程，定额消耗量与实际不一致问题。
油漆或涂料用量与定额消耗量差超过15%，可按产品说明书或实际消耗量调整，其他不变。
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