音乐会策划案.docx

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音乐会策划案

部门

*****文体部

****学院（系）学生会

“每当夜晚，静心聆听”音乐会

策

划

书

主办部门：

学生会文体部

日期：

2013/10/12

***学院“每当夜晚，静心聆听”音乐会

策划案

主办单位：

***学院文体部

承办单位：

***学院各院系艺术团

协办单位：

1、活动主题：

Watchthemusic.Hearmyheart.

二、活动名称：

每当夜晚，静心聆听

三、活动目的及意义：

有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。

或许这么来给音乐分类，会引发很多朋友不同的意见，因为同一首音乐会引起听众不同的观点。

那么，我们可以这么说，有的时候我们是用耳朵来听音乐的，而有的时候我们用的是心灵。

为大家呈现了这样的一个用心聆听音乐的机会，接受这次音乐的洗礼。

记得印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。

针对目前大学生普遍存在的无聊、空虚、堕落的问题，欲通过举办这场音乐会使大家能静下来思考人生，审视自己，净化心灵，明确前进的方向。

此次活动另外给每个干事提供自我能力的展示，让其得到锻炼。

【活动形式及内容】

1、全院所有系编排1-3个节目，具体节目由各系文艺部负责和组织，以及平时的排练工作，形式不限，内容需青春、时尚、健康，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

2、节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、晚会开始前半个小时，来自全校的观众陆续入场。

入场期间，晚会现场播放音乐和动态宣传的资料。

每一个学生入场时衣服上贴吉祥图案（或宣传图标）。

4、晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

5、采取例如：

有些音乐是路过耳朵的，而有些音乐是通向心灵的。

印第安部落中有这么一句话，匆匆赶路之后，不要忘记等待落在我们背后的灵魂。

所以，让我们在繁忙的学习，工作之中，不妨抽点时间来聆听些美妙的旋律。

希望音乐能洗涤我们的心灵，充实我们的灵魂。

在这美妙的音律里，请把我们的手机调成静音，以便享受更纯净的音乐。

等话语让同学们关闭手机音量。

6、整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。

晚会后，参加演出的演员合影留念，并登记名字存档。

7、通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳人气奖一名，最具创意节目奖两名，以及最受欢迎男女演员各一名，晚会中途可以根据赞助单位的需要，进行互动游戏，并派送礼品。

【活动地点和时间】

地点：

图书馆广场

时间：

2013年10月25日晚7:

30——9:

00

【活动筹备日程安排】

拉赞助       10月13日开始

背景制作      10月15日－10月18日

前期宣传      10月13日开始10月18日左右开始进行

大规模宣传

道具准备      截至10月23日

节目初审10月16日舞厅

节目彩排      10月22日下午2：

00　 图书馆中庭

音乐制作  　　10月19日截止

选择主持人    10月13日－10月16日

会场布置      10月24日上午10:

00－下午5：

00

【活动筹备组】

活动总负责人：

团委副书记***

音乐会执行导演：

团委**老师 

活动总策划：

***

活动策划组：

某某

节目策划组：

某某

（必须于节目初审完毕后，三日内，递交节目策划）

宣传组：

记者团宣传组[人员配备5人]

（必须于10月13日前，完成前期宣传准备，并开始进行前期预热宣传，为18日开始的大规模具针对性宣传打下基础）

后 勤 组：

技术部导播组[人员配备10人]

（必须于10月20号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件，以及音乐会当晚的电力来源，以及当晚现场工作人员的证件制作）

外联策划组：

技术部公关组[人员配备15人]

（详细策划必需在10月13日前完成，并递交系上及院团委备案）

现场安保组：

文体部相关人员[人员配备20人]

（必须于10月25日前针对音乐会当晚有可能发生的突发状况进行不下5次的演练）

现场执行组：

文体部相关人员

（负责现场布置）

【具体组织安排】

1、 寻求赞助

负责人：

技术部公关组

由技术部公关组组织具体操作。

越快越好，最迟要在10月20日前完成音乐会启动资金（总体预算的60%）到位，以方便后期的舞台设计海报制作及宣传工作。

2、 户外宣传

负责人：

记者团宣传组

主要由记者团宣传组完成。

前期预热宣传于10月13日开始，从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。

在10月18日左右在全校范围内开始具针对性的大规模宣传。

3、选择主持人

负责人：

某某

先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。

主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

4、安全

负责人：

某某

由文体部所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

制订应急预案，确定音乐会当晚的进出口以及安全通道位置。

5、会场布置

负责人：

某某

由播音部技术部记者团协作做好晚会的后勤保障工作。

会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

6、 通知领导

负责人：

某某

由某某同学负责联系学院和学校领导准时参加晚会，与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。

7、演员化妆

负责人：

某某

负责当晚演员的装容处理

8、音乐制作

负责人：

某某

由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并有序的进行整理。

然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。

9、 协调工作

负责人：

某某

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

10、 工作证制作

负责人：

某某

按活动当晚的责任体制制作工作证。

11、选择礼仪小姐

负责人：

某某

负责礼仪小姐的选择。

择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。

礼仪小姐数量为4名。

礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

【活动应急】

若来的同学少，我们所组织的每一场活动都力求做到最好，满足同学们的需要。

不管听众有多少，只要有人坚持在听，听乐会就要坚持到最后，另外一方面，只要效果明显，或许只有音乐的某一弦触碰心灵的一点深处，我们的目的就达到了。

弹吉他时可利用电筒灯光制造效果。

备选励志电影《幸福终点站》，《扶桑花女孩》。

【音乐会后续工作】

1、把音乐会视频制作成光盘，赠送给嘉宾及赞助商，其余的发送给音乐系10级全体同学留念。

2、召开音乐会总结会，对音乐会的各项工作进行总结。

3、参与音乐会的全体演职人员举行小规模的庆祝活动.

（注：

文体部所有成员尽一切可能支持晚会工作）

***学院文体部

2013/10/12

附：

【资源回报】

2、本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内外的宣传及销售活动。

3、本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以及纪念物品的设计，并拥有终身使用权。

4、本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。

广播站干事将派人力协助。

5、本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针对性节目进行展示。

6、本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品的权利。

艺术系学生会将派人力全力协助。

7、本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间内享受我院人力资源以及地理资源，帮助其进行在校内的宣传及销售活动。

8、本次活动冠名赞助或独家赞助商家，其相关宣传资讯，将在音乐会当晚活动进程中进行重点宣传。

现场布置可根据其宣传要求，进行针对性的场地布置。

8、本次活动冠名赞助或独家赞助商家，将享有以后本院或本系今后一切活动的优先赞助权。

9、本次活动协办商家，将享有在规定时间内享受我院地理资源，帮助其进行在校内的宣传活动。

10、本次活动协办商家，将享有在校内宣传权利。

广播站将派人力协助。

11、本次活动协办商家，将享有本院或本系今后一切活动赞助权。

12、具体资源回报方式，可进行面谈具体商议。