服装行业绩效考核方案.docx

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服装行业绩效考核方案

服装行业绩效考核方案  

一、财务部工作职责

1.        负责建立公司会计核算的制度和体系；

2.        按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符；

3.        做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施；

4.        负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金；

5.        对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款；

6.        严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据；

7.        对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

二、财务部编制

       财务部定编3人：

设经理（副）1人，主办会计1人，出纳员1人。

三、财务部各岗位职务说明书

（一）财务部经理职务说明书

1.1 职务名称：

财务部经理

1.2直接上级：

总经理

1.3直接下级：

会计师、出纳员

1.4管理权限：

在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

1.5管理职责：

全面负责财务部的工作

1.6具体工作职责：

●    贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度；

●    对各项资金的收付进行严格的审核把关；

●    负责安排本部门人员的工作，并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务，按期编报会计报表和有关会计资料；

●    负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料，协助有关部门编制计划，参与审核并监督执行；

●    负责进行本部门的业务技术学习和交流，注重和同事的团结，共同完成各项工作任务；

●    负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作，在此基础上负责搞好成本核算工作；

●    尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较，针对影响预期计划指标的重大问题，会同有关人员深入调查，提出改进经营管理的措施和建议；

●    按年、季编写财务情况说明书，重大问题及时向总经理汇报；

●    负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次；

●    每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符，并作出记载；

●    每月对财务报表进行盈亏情况分析，销售业绩分析，产品进出仓数量分析；

●    根据公司现状及费用，划出盈亏平衡点警戒线；

●    对帐务全面把关，不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。

1.7职务要求（任职资格）

●    财会本科毕业,会计师资格；

●    五年以上工业企业主管会计工作经验；

●    道德品质好，责任心强，工作认真细致。

（二）主办会计职务说明书

2.1职务名称：

主办会计

2.2直接上级：

财务部经理

2.3管理权限：

受财务部经理委托，行使公司会计核算和有关财务监督权力

2.4工作职责

●    按规定的会计科目设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；

●    负责全部记帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；

●    负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；按月盘点出纳现金库存，并作出恰当处理；

●    负责审核各部门交来凭单；按月追收各部门应交财务凭单；对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；

●    负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资；

●    负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；

●    负责对会计凭证进行整理归档；

●    负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；

●    积极完成领导交办的其它工作。

2.5任职资格

●    财务专业大专以上学历、会计师职称；

●    三年以上工业主办会计经验；

●    有服装工业会计经验优先。

（三）出纳员职务说明书

3.1职务名称：

出纳员

3.2直接上级：

财务部经理

3.3管理权力：

对不符合审批手续的支出有拒付的权力

3.4工作职责：

●    按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；

●    审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；

●    负责收款事项；

●    负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；

●    负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；

●    积极完成领导交办的其它工作。

3.5任职资格：

●    中专以上学历，财会专业（或有出纳员工作经验）；

●    工作负责、细心。

四、财务部员工绩效考核评分标准

员工绩效考核评分标准采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据考核标准去衡量评估考核对象的工作情况，视其实际工作情况与考核标准之间的差异，按规定的减分标准相应扣分（直至扣完为止），标准分与扣分数量的代数和即为该考核项目的实得分。

（一）  财务部经理绩效考核评分标准

1.      制订月工作计划（10分）

   要求每月28日前准时报送本部门下月工作计划，未按时报送扣5分；要求依据本部门工作职责和公司整体运作需要应安排的主要工作没有遗漏，计划的工作目标、责任人、完成时间明确、方法步骤和所需资源得当，对可能出现的问题和困难有足够的估计和解决措施，以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0~5分。

2.      月工作计划（包括总经理交办事项）的完成（60分）

要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。

每有一项当月应完成工作任务没完成扣5分（属于下属负责的工作负领导责任扣2分）；每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分（属于下属负责的工作负领导责任扣1分）；工作质量不高，每有一次正确的批评意见或投诉扣2分；每出现一次重大失误（造成公司财产损失、名誉损失或严重影响其它部门业务开展）酌情扣30~60分。

3.      日常例行事务处理（20分）

（1）按规定审核、审批各种资金支出，每有一次越权、失控、处置不当扣5分；

（2）审核会计帐薄、填制各类税赋申报表，给公司造成损失扣10~20分；

（3）每月5日前审核、上报财务报表、财务分析报告，不按时扣2分；有差错扣2分；

（4）按月、按单、按款核算成本，并进行分析，提出成本控制方案，没有核算扣10分；没有分析扣5分；成本控制方案被采用达到预期效果奖10分；

4.      内部管理（5分）

要求建立健全各项内部管理制度、工作程序；加强对下属的管理，及时指导、督导下属工作；适时进行优胜劣汰，建立高效团队。

每有一个员工考核分数在80分以下扣2分；若连续三个月不能提升80分以下员工业绩而不采取优胜劣汰措施，则本项不得分。

5.      组织纪律（5分）

要求模范带头遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

（二）  主办会计绩效考核评分标准

1.      会计核算（60分）

按财务部规定登记总帐和各明细帐，要求做到帐证、帐帐、帐表相符。

考核时先核查帐帐、帐表是否相符，若不符扣30分；然后随机抽取50~100份记帐凭证，核查是否与原始凭单相符、是否帐证相符，每有一份不符扣5分；是否分录正确，每有1份分录错误扣5分；是否分摊合理，每有一项分摊失误扣5分。

2.      财务监督（10分）

（1）要求所有记帐凭证的原始凭单准确、完整、符合公司财务管理规定。

考核时随机抽取50~100份记帐凭征，核查原始凭单是否符合要求，每有一张不符合要求扣2分；

（2）要求月末最后一日或次月第一日盘点出纳现金，与帐存金额有差异时，要及时报告经理，按经理指示处理，没有按以上要求完成任务扣5分；

（3）要求每月按时与相关人员核对需结算的帐户，向经理报告差异，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分；

（4）要求及时核对银行对帐单、出纳银行存款日记帐和会计明细帐，有差异时要及时报告经理，根据经理指示处理差异数据，没有按以上要求完成任务扣5分。

3.      财务服务（10分）

（1）要求按时准确无误编造各部门人员工资，没按时扣2分；每有1人错误扣2分；

（2）按时、准确编制财务汇总报表，没按规定时间完成扣2分；不准确酌情扣2~5分；

（3）按计划开具销售增值税专用发票。

4.      财务档案管理（10分）

要求按月对会计凭证、财务资料，按档案管理规定整理存档，不符合标准（或样板）要求酌情扣1~8分。

5.      交办任务（5分）

要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务，每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。

6.      组织纪律（5分）

要求模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

（三）  出纳员绩效考核评分标准

1.      记帐（20分）

要求根据财务部内部规定按日序时逐笔登记现金和存款的发生额。

考核时随机抽取5~10天帐本，每有一笔不符合扣1分。

2.      财务监督（40分）

要求严格按公司“现金管理制度”审核所有支出凭证，不得办理不符合审批手续和要求的单据的付款。

每有一次把关不严扣2分。

计算方法：

交单时由主办会计审核退回凭证数+考核主办会计时发现数

3.      资金安全（20分）

（1）要求严格按公司“现金管理制度”库存现金，月末最后一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点，现金余额应和帐存数相符。

库存超标扣5分；未按规定时间盘点扣5分；现金余额与帐存数不符扣10分；

（2）要求按时核对银行存款各个帐户的月末余额与银行对帐单余额，若有不符，要及时查明原因，并根据经理批示做出当月银行存款余额调节表。

没按时核对扣5分；没查明原因扣5分；没做调节表扣5分。

4.      交单（10分）

要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭单，月终最后一次交单不超过次月2日，银行存款对帐单不超过次月7日。

以上要求每违反一次扣2分。

5.      交办任务（5分）

要求按时圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务。

每有一次不按时或不符合领导要求扣2分。

6. 组织纪律（5分）

要求模范遵守公司各项规章制度。

每有一次违反扣1分。

一、            产品开发部工作职责

1.        根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各服装品牌的年度产品开发计划（款式开发计划、打板计划等），并按计划完成设计、打板任务；

2.        对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；

3.        负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认；

4.        负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管；

5.        建立健全技术档案管理制度；

6.        负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

二、            产品开发部编制

产品开发部设：

经理1人，副经理兼板房主管1人，首席设计师2人，其它职位视工作需要增减。

三、            产品开发部各岗位职务说明书

（一）产品开发部经理职务说明书

1. 职务名称：

产品开发部经理

2. 直接上级：

总经理

3. 直接下级：

副经理、首席设计师、板房主管

4. 管理权限：

受总经理委托，行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权

5. 管理责任：

对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任

6. 具体工作职责：

●    负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定，各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任；

●    每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构，三月份交营销总监审核，营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制；

●    每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核；

●    负责对部门内人员进行培训、考核；

●    负责开发部日常工作的调度、安排，协调本部门各技术岗位的工作配合；

●    负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行；

●    负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题；

●    负责与营销沟通，提高所开发的产品的市场竞争能力；

●    负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，便于生产质量控制，有利于降低生产费用；

●    负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习，不断提高整体技术水平；

●    负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度，并负责检查、考核。

7. 职务要求（任职资格）

●    大专以上学历，服装专业；

●    丰富的实际工作经验，从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。

8. 副经理协助经理工作，对分管的工作负责。

（二）产品开发部副经理职务说明书

1． 职位名称：

产品开发部副经理

2．直接上级：

产品开发部经理

3．直接下级：

板房主管、纸样师、工艺员、助理、车板工、裁工

4．管理权限：

受经理委托，全面负责分管板房的日常工作管理任务

5．管理责任：

对板房工作职责履行和板房的工作任务完成情况负主要责任.

6．具体工作职责：

●负责制定板房生产作业计划并组织实施；

●    负责对板房人员的培训、考核；

●    负责板房日常工作的调配、安排、协调本部门各技术岗位人员以及同设计人员的工作配合；

●    负责解决纸样、车板工艺技术上的难题；

●    负责对生产质量的前提控制；

●    负责纸样、样衣、工艺生产单和其它工艺文件的审批、确认、放行。

（三）首席设计师职务说明书

1．职位名称：

首席设计师

2．直接上级：

产品开发部经理

3．直接下级：

设计师、助理

4．管理权限：

受经理委托，全面负责分管设计部门的日常工作管理任务。

5．管理责任：

对设计部门工作职责履行和设计部门的工作任务完成情况负主要责任。

6．具体工作职责：

●    负责制订设计作业计划并组织实施；

●    负责设计人员的培训、考核；

●    负责设计部门的日常工作调配、安排、协调本部门各人员以及同板房的工作配合；

●    负责组织解决设计存在的薄弱环节；

●    负责把握公司品牌服装的风格与定位，并着重提前开发每季度的服装款式；

●    负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势，以确定本品牌服装的设计方向；

●    负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合；

●    负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行；

（四）设计师职务说明书：

1． 职务名称：

设计师

2． 直接上级：

首席设计师

3． 工作职责：

●    了解市场流行趋势，根据公司品牌的风格与定位，及消费者的需要进行设计；

●    按计划负责设计完成款式效果图；

●    负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作；

●    对初板的审定跟踪，以及确定款式、打板；

●    配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。

（五）设计助理员职务说明书

1． 职务名称：

设计助理员

2． 直接上级：

首席设计师

3． 工作职责：

●    根据设计师的要求，负责描图、配色、调色等辅助设计工作；

●    收集主、辅料市场信息，受设计师指派采购合适的主、辅料；

●    设计图纸、资料收集、整理、归档、保管；

●    负责“OK样板”的登记归档和保管；

●    领导交办的其它工作。

（六）纸样师职务说明书

1． 职务名称：

纸样师

2． 直接上级：

板房主管

3． 工作职责：

●    按设计师的要求做出新板，经审核批板后，则规范画出实样（含修剪样）；

●    负责每个新板的正确尺寸及效果的确定；

●    负责做到对不同质地、不同肌理的面料，对纸样做出不同的细节处理；

●    负责对裁板、车板过程中所发现的异常问题的沟通和解决；

●    按要求填好各新板的表格、制单等，并存档留底；

●    在工作过程中，必须直接与设计师配合，沟通解决所出现的问题。

（七）工艺师职务说明书

1． 职务名称：

工艺师

2． 直接上级：

板房主管

3． 工作职责：

●    工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位；

●    样板、工艺单、纸样要经副经理审批，经理批准方可下到裁床和车间；

●    针对新款核查唛架，准确用料，其中会经纬纱线路、唛架空间、核查裁片（辅助副经理工作）；

●    负责各款制单，纸样存档留底，不可以散乱丢失，以备查询；

●    负责制订生产工艺流程、作业指导书；制订材料消耗工艺定额、标准工时定额；

●    开货前负责详细讲解各部位工艺要求，包括其可能出现的问题，并将其贴在样板上；

●    抽查车间成品，尾部成品尺码是否准确，杜绝错码现象。

（八）裁板工职务说明书

1． 职务名称：

裁板工

2． 直接上级：

板房主管

3． 工作职责：

●    负责新板面料（含新款各色面料）必须先试出各缩水率，放出硬样，确保大货尺码准确，在工艺单上注明缩水率；

●    核实样衣，纸样的块数是否一样；

●    根据纸样要求正确裁片好每一件样板；

●    核实样衣用料，做好各项要求的记录工作；

●    协助车办的配片工作及布匹的退仓处理工作。

 （九）车板工职务说明书

1． 职务名称：

车板工

2． 直接上级：

板房主管

3． 工作职责：

●    必须严格根据纸样师要求，准确制作工艺，及时节出新款，并要求做好工艺流程、每道工序的详细记录，并把需注意的地方作一个重点说明；

●    对自己产品必须自检自量，以最好的质量交办；

●    在制作过程中发现存异常必须及时与纸样师或主管沟通解决。

（十）板房助理员职务说明书

1． 职务名称：

板房助理员

2． 直接上级：

板房主管

3． 工作职责：

●    资料图片的复印；

●    成品样办进出登记、签收程序；

●    面料、物料领用登记；

●    纸样的保管，样衣纸样的归档；

●    完成每月统计表；

●    负责协助板房的日常工作管理。

四、            产品开发部员工绩效考核评分标准

（一）产品开发部经理绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分标准

评分比例

月工作计划

28日前报送工作计划，未按时报送扣5分；工作目标、责任人、时间等计划不周祥酌情扣0~5分。

10分

综合任务完成率

完成板数

×20

20分

计划板数

计划进度达成

每款设计任务没按计划进度完成扣2分；每款打板任务没按计划进度完成扣2分。

20分

工作质量

（与销售挂钩）

本月实际回款额

40分

本月计划回款额

员工管理

和组织纪律

要求建立一支学习、高效、有纪律的团队，每有一个下属部门、下属员工工作绩效在平均线（80分）以下扣1分；连续三个月不能提长平均线下的员工业绩扣10分；要求带头模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

10分

（二）板房主管绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分标准

评分比例

备注

综合任务完成率

完成板数

×30

30分

计划板数

每日单款打板任务完成（计划外）

每款打板任务没按时完成扣5分

20分

工作质量

审核放行后的纸样、样衣、制单工艺，每出一次差错,扣2分，出一次严重差错，扣10分。

20分

部门沟通协调

凡属应由板房部门与其它部门沟通而未及时沟通的，每出现一次扣2分。

10分

技术资料管理

完整规范满分；丢失、损坏、遗漏、不规范的酌情扣2分。

10分

员工管理

和组织纪律

要求建立一支学习、高效、有纪律的团队，每有一个下属员工工作绩效在平均线（80分）以下扣1分；连续三个月不能提升平均线下的员工业绩扣10分；要求带头模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

10分

（三）首席设计师绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分标准

评分比例

备注

综合任务完成率

完成款数

×30%

30分

计划款数

单款任务完成

每款设计任务没按时完成，扣5分。

10分

设计质量⑴

要求交板房制初板的图纸资料齐全、准确，从修改第二项开始计算，每修改一次扣2分（以扣分最多一款为准）。

10分

设计质量⑵

与销售挂钩

本月实际回款额

×30

30分

本月计划回款额

部门沟通协调

凡属应由设计部门与其它部门沟通而未及时沟通的，每出现一次扣2分。

10分

技术资料管理

完整规范满分；丢失、损坏、遗漏、不规范的酌情扣2分。

5分

员工管理

和组织纪律

要求建立一支学习、高效、有纪律的团队，酌情扣0~3分；要求带头模范遵守公司各项规章制度，每有一次违反扣1分。

5分

（四）设计师绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分标准

评分比例

综合任务完成率

完成款式图

×30

30分

计划款式图

单款任务完成

（工作效率）

每款设计任务没按进度计划按时完成扣2分

15分

设计质量1（一次交款合格率）

要求交板房制初板的图样资料齐全、准确，从修改第二次开始计算，每修改一次扣2分（以扣分最多的一款为准）。

10分

设计质量2

（与销售挂钩）

作品回款额/标准回款额×30

30分

标准回款额=

计划回款额

×调整系数

设计师人数

调整系数在每月上旬由开发部经理根据由于设计师流动等客观原因，造成当前销售款式与设计师作品上市的时间差异合理确定，若新设计师当月无作品上市，则该项计分分配到综合任务完成率。

岗位协调

凡属应由设计师与其它部门沟通而未能沟通的，每出现一次扣2分。

10分

组织纪律

模范遵守各项规章制度，每有一次违反扣1分。

5分

（五）设计助理员绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分标准

评分标准

交办工作

按时、保质、保量完成领导和设计师交办的描图、配色、调色，市场找料等工作。

每有一次未按时完成扣分，工作质量通过走访或问卷调查酌情扣分。

60分

技术档案管理

按质量体系文件要求归档、保管设计图纸、“OK样板”和其它技术资料，依检查结果酌情扣分。

20分

服务态度

走访或问卷调查，视满意度酌情扣分。

10分

劳动纪律

遵守各项规章制度，每有一次违反扣2分。

10分

（六）工艺师（员）绩效考核评分标准

考核项目

评价及计分