最新文秘岗位技能竞赛补充试题及答案.docx
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最新文秘岗位技能竞赛补充试题及答案
岗位技能竞赛补充试题及答案
（理论题）
一、单选题
1、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（B）
A、性质B、规格C、规模D、时间
2、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（C）
A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一
切过错
C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐
3、大会发言是属于（B）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理
4、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B）
A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导
5、在上级身边工作，（C）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A、顺情说好话，耿直讨人嫌B、明哲保身，但求无过
C为上级出谋献策D、看上级眼色行事。
6、行业公约、职工守则是（C）的具体化、规范化和通俗化.
A、社会公德：
B、纪律；C、职业道德；D习惯行为
7、下列关于道德与法律关系的说法中，正确的是（D）
A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分B、道德作
用力弱，法律作用力强
C、道德与法律可以相互替换D、道德与法律有相互转
换、相互作用的关系
&（A）是社会主义道德的核心.
A、为人民服务；B、集体主义：
C、个人主义：
D，以人为本
9、下列关于职业道德的表述不正确的是（C）。
A、职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总
和
B、职业道德是社会道德体系的重要组成部分，与一般社会道德相比具有职业特殊性
C、职业道德具有规范作用和普遍强制作用
D、职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范
10、（A）属于上行文。
A、报告、请示B、通告、请示
C、请示、通知D、通知、报告
11、工作中的介绍顺序应（D）。
A、以上下级关系和利益关系来决定
B、以工作内容来决定
C以性别来决定
D以职位的高低、资历的深浅来决定
12、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（A）。
ACtrl+空格B、Shift+Tab
CShift+空格D、Alt+F6
13、企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而
发出通知。
此通知属于（B）。
A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知
14、报销会议经费时（A）。
A、必须填写报销单B、将发票别在报销单背面C、请相
关部门签字D、应合理避税
15、联合行文成文日期的标准是（D）。
A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期
C第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期
16、政府采购的管理机关是（A）。
A、政府财政部门B、政府物资部门C、政府审计部D、政府商业部门
17、XX市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年
检的公文，最适宜使用的文种是（D）。
A、通知B、通报C、公告D、通告
18、《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》，其作者是（B）。
A、起草人王秘书B、林海公司C、签发人李部经理D、林海公司人事部
19、下列不符合信函格式要求的是（D）。
A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下
版心右上角
C首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称
20、下列表述不正确的是（B）。
A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B、从使用范
围看，通告大于公告
C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
D公告由国家行政机关或权力机关发布
21、我国公共关系的发展呈现（A）的格局。
A、由东到西B、由北向南
C由工业企业向旅游宾馆业D、由小型企业向大中型企
业
22、文稿审核是文稿（A）前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发
23、向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（B）。
A、剪贴画将出现在文本的右侧B、剪贴画将出现在幻灯
片的中心位置
C剪贴画将出现在幻灯片的左上角D、无法添加剪贴画
24、在word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（B）键，再单击选定块的末尾。
A、CtrlB、ShiftC、AltD、Ins
25、与领导沟通有关会议事宜要坚持（C）。
A、将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B、与会议的
主管领导保持非定期的沟通
C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D突出成绩，适度反映问题
26、拟办工作应由（B）进行。
A、领导B、文书人员
C专业人员D、部门负责人
27、以下属于对抗性问题的是（B）。
A、“能否建议你使用别的方法完成”？
B、“这些我们都
能做到，你呢？
”
C“你说的问题我也遇到，你愿意听我的体会吗？
”D、
“再延长三天能完成吗？
”
28、下列不可以作为述职报告称谓的是（C）。
A、各位领导B、董事会C、各位来宾D、组织人事部
29、公文生效是从（C）开始。
A、领导签字B、集体讨论
C、加盖印章D、上级批准
30、会议礼仪常识不包括（A）
（A）宴会礼仪（B）迎送礼仪（C）服务礼仪（D）文书礼仪
二、填空题
1、举办会议既要确保会议质量，又应遵循勤俭节约的原则。
2、会场的大小要根据会议的规模而定。
3、在公文标题可以使用标点符号的公文是规章。
4、对收文提出初步处理意见的文书处理环节是拟办。
5、“相形见绌”的“绌”应读作chU。
6、“各级银行要积极协助税款征收部门做好这项工作。
”
7、选定文本的一个方法是：
将光标置于选定文本的一端，按下Shift键，再用鼠标点击另一端。
&了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、职务、
级别及一行人数，以及到达的日期和地点。
9、无论你怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，只能以失败告终。
10、总结的写作一般使用第一人称。
三、判断题
三、判断题
1.“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。
（v）
2.秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那
么即使发现上级有错误时也不能指出来。
（X）
3.在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。
（V）
4.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
（X）
5.所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名。
（X）
6.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示
问题，（x）
7.当代对命令的使用，主要限于国家权力机关。
（V）
8.在公文写作中，兼用描写、说明和抒情三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
（V）
9.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的各业务职能部门的工作范围之内。
（X）
10.人民银行总行机关公文发文字号中的“银发”，其中
“银”字为机关代字，“发”字为公文类别标识。
（V）
（上机操作题）
1、指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。
XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示
XX总公司、XX总经理：
2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。
回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。
总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款
专用，已收到明显效果。
人家赞我们：
“一座大楼平地起，
工厂腾飞在眼前。
”
但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。
特此请示报告。
XX厂
二00四年一月二日
2、x总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。
请按要求草拟一份会议通知。
（要求：
格式正确、内容完整、文字标点规范）。
3、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？
4、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往
的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。
你该任何存储这些信息资料？
5、x厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。
请问小李的做法是否正确。
试题答案
1、这份请示的主要错误和不妥之处是:
（1）标题不够简洁。
“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。
（2）主送机关标识错误。
应改成：
XX总公司。
（3）缘由部分没有把理由说清楚。
应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。
（4）文中废话较多。
开头到外地学习参观，回来申请盖厂
房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。
（5）请示事项不明确。
基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。
（6）结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上
请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。
（7）日期改成阿拉伯数字。
2、会议通知要求六要素齐备
3、答案要点：
①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或口字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛；②会场用品包括文具用品与饮品；③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用；④签到、标识座次。
4、答案要点：
⑴登记及具体操作方法；
⑵编码及具体操作方法；
⑶存放排列及具体操作方法；
⑷编制检索及具体操作方法；
5、答案要点：
小李的做法不妥。
单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准,这件事属纵间关系协调中群众关系协调。
步骤：
⑴了解事情的原委；
⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺；
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