工作区人行道路面维修报价说明.docx
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工作区人行道路面维修报价说明
感染病科新风及排风设备
采购竞争性谈判文件
一、工期：
15日历天（含生产、安装和调试）。
二、资质说明及资格要求
1.独立法人资格，成立3年及以上且经营范围含机电设备、制冷设备销售、安装，注册资金200万元（含）以上的国内企业；
2.财务：
近三年（2016年至今）无亏损，含资产负债表，现金流量表，损益表；
3.业绩：
近三年（2016年至今）已完成过2个（含）以上50万元（含）以上的类似设备采购及安装业绩（提供合同复印件加盖本单位鲜公章，竞标时带原件备查）。
三、拦标价
拦标价:
40万元，报价高于此金额为废标。
本次项目为2轮谈判、供应商3次报价，每轮报价不得高于上一轮报价,否则为废标。
四、谈判报价
1.主要设备规格、型号、数量按报价清单计算，报价单价为完费用综合单价。
（附件二）
2.管、线工程量结合方案图及现场实际情况自行测算工程量后报量，未单独报价项目视为已含在其他项目综合单价内。
3.本次谈判报价采用包干价，表格形式按照所发报价清单形式报价并盖章。
4.本次谈判的所有新排风设备质量均要求达到国家相关标准；
5.本次报价时应包含以下费用：
产品出厂价、运输费、保险费、安装费、出渣费、各种辅料、税费、技术服务、规费以及所有相关费用。
6.施工过程中必要措施费自行考虑。
五、竞标保证金
1.缴纳方式：
必须通过投标人的基本账户以银行转账方式缴纳。
2.金额：
0.8万元。
3.缴纳时间:
竞标保证金须在2019年11月20日15：
00时前汇入指定银行账户，未按谈判文件规定缴纳竞标保证金的不予受理。
4.招标人开户名称：
详细名称请致电咨询
5.开户银行：
中国银行重庆长江路支行
6.账号：
113007546980
7.银行地址：
重庆市渝中区
竞标人凭银行汇款回单换取收据，采购人凭银行进账单的收账通知（已进收款人账户）向投标人出具收据，银行汇款回单复印件应按要求装订在竞标文件里与竞标文件同时递交，竞标人必须在付款凭证备注栏中注明是“感染病科新排风设备采购及安装竞标保证金”。
8.中标人无正当理由不与采购人签订合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，自动放弃中标的，采购人取消其中标资格，其竞标保证金不予退还，并取消2年内参加采购单位工程建设项目的投标、竞标资格；给采购人造成的损失超过投标保证金数额的，中标人还应当对超过部分予以赔偿。
9.竞标保证金的退还。
中标人和非中标人的竞标保证金在合同签订后5日内退还。
竞标保证金退还到竞标人的基本账户。
六、投标文件的包装和密封
1.竞标文件正本1份，副本1份，正本和副本可以分开包装或者包装在一个密封袋内；
2.每一个包装都应在其封套的封口处加贴封条，并在封套的封口处加盖竞标人单位公章（鲜章）。
七、竞争性谈判程序
主持人按下列程序组织竞标：
（1）竞标会议开始，宣布竞标会会议纪律；
（2）介绍参加竞标会议的有关部门人员、监督部门人员以及相关工作人员等；
（3）按竞标文件递交的先后顺序，宣布竞标截止时间前递交竞标文件的竞标人名称，并点名确认竞标人到场情况，竞标文件少于3份的，重新组织采购；
（4）按竞标文件递交的先后顺序依次点验各竞标人现场提交的下列证件、证明材料原件。
证件证明材料原件不齐的竞标文件不予受理，该竞标人退场。
证件、证明材料原件点验后，合格竞标人少于3家的，重新组织竞标。
①企业法人营业执照副本原件；
②法定代表人身份证明及身份证原件，或是法定代表人授权委托书、身份证及企业为代理人缴纳的最近连续6个月养老保险凭证原件；
③业绩合同原件。
（5）检查竞标文件的密封及签章情况，密封和签章不符合要求的竞标文件不予受理，该竞标人退场。
密封及签章检查后，合格竞标文件少于3份的，重新组织采购。
（6）在监督人员监督下，对所有已开标的竞标文件、竞标人提交的证件原件、开标记录表进行评审；
（6）竞标会议结束。
八、竞争性谈判评审
谈判小组应当按照下列程序组织评审：
1.审阅谈判文件，主要审阅谈判文件、确定参加谈判的供应商数量、供应商的资格条件要求、供应商应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、谈判程序、评审方法和评审标准及细则、谈判内容以及采购合同主要条款规定要求；
2.进行初步评审（详见初步评审表）；
3.供应商的报价文件必须按照谈判文件要求提供（详见附件一、附件二）
4.谈判小组对通过初步评审和报价文件的供应商分别进行谈判报价，通过的竞标文件少于3份的，谈判终止，重新组织采购。
5.解释和澄清的相关事项；
6.推荐成交候选供应商并排序（采用最低价法，在全部满足谈判文件实质性要求前提下，按最终竞标报价由低到高顺序排列；报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）；
7.出具评审报告。
谈判注意事项：
1.谈判过程中，谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
2.谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其它内容。
实质性变动的内容，须经采购机构审核确认，并将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商。
3.谈判过程中，谈判小组应当根据谈判文件明确的轮次与供应商进行谈判报价，为2轮谈判、供应商3次报价。
确需增加谈判报价轮次的，经谈判小组（五分之四以上组员）认定可以增加，但应当在评审报告中说明理由。
4.谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、商务响应内容，并将变更内容形成书面材料，作为报价文件的一部分送谈判小组。
供应商书面变更材料应当由法定代表人或委托代理人签字确认。
5.谈判小组经过2轮谈判后，供应商响应内容仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将供应商淘汰，不允许参加最后报价。
谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知供应商，并说明理由。
6.供应商进行报价，应当在谈判室外独立填写报价单并由其法定代表人或委托代理人签字确认，在规定时间内密封递交采购机构工作人员，由采购机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。
采购机构工作人员不得拆封供应商报价单。
7.供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。
九、履约保证金
1.中标单位在收到中标通知书后5日内以合同价的10%缴纳履约保证金；须通过中标人的基本账户以银行转账方式向采购人缴纳，不接受保函和担保书；
2.中标单位到期未签约合同或办理履约保证金手续，则作弃权处理。
采购单位有权另行选择谈判单位签订合同；
3.履约保证金在项目竣工验收合格后，中标人提供竣工验收表、履约保证金票据等资料，由采购人无息退还给中标人。
十、技术质量要求
1.本项目规格型号材质要求详见报价清单（附件二）、平面布置图。
1.1项目所含材料采用以下品牌：
项目
品牌
要求
洁净新风调节机组（直接蒸发式）
维克、雅士、新晃、天加、欧博
3800m³/h，冷量60kw，热量40kw；详细参数见附件二清单
废气排放处理设备
绿岛风、博阳、松下
5100m³/h，带初中效、活性炭；详细参数见附件二清单
十、商务条款
1.新风及排风设备安装验收标准
1.1各系统的安装、调试由中标方负责并出具体结论报告。
1.2遵循标准：
技术要求。
2.技术文件
合同签订后，供方应在相应时间内，向采购方提供技术资料，各一式二份。
2.1合同签订后1天内，即提供详细的设备安装图。
2.2合同签订后，提供制造、安装及验收标准。
2.3新排风设备安装前提供以下资料：
2.3.1供货清单、备品备件及易损件清单、生产检验记录、试验报告、产品质量合格证等资料；
2.3.2新排风设备安全使用、操作维修和保养说明书；
2.3.3新排风设备正常使用及维护所必备的上述未提及的其它有关文字资料。
2.4中标方所提供的各种技术资料应满足采购方要求的设计、制造、安装、调试和运行维护的要求。
3.投标方应提供以下服务
3.1免费质保期为安装完毕验收合格后的三年。
凡属正常操作情况下，产品出现的质量问题，中标方应免费维修更换；
3.2质保期内，中标方承诺每季度一次定期上门进行例行检查，并做好记录，以保证产品正常使用；
3.3质保期内，产品一旦发生故障，供方应在接到需方通知后，8小时之内到达现场处理，凡维修时间超过3天以上的，质保期将按实际维修天数的2倍时间顺延；
3.4质保期外，产品一旦发生故障，供方应以材料成本价对新排风设备进行维修，并收取一定的人工费。
3.5产品附件及备件、专用工具应备齐，易损件供应及时。
3.6技术培训，中标方负责在安装调试及使用期间，免费对业主操作及维修人员进行技术培训，直至达到正确掌握使用、检修、维护保养及排除一般故障水平为止；
3.7各投标单位根据各自单位实际情况可对以上条款提出最大的优惠条件。
4.付款方式
1、新排风设备采购及安装、调试完毕，验收合格并提交合格验收资料后，甲方向乙方支付至合同价的95%，剩余5%作为质保金,质保期满后一个月内付清，不计利息。
以上付款方式必须响应，各投标单位根据各自单位实际情况可对付款方式提出最大的优惠条件。
5.其它设备条件及有关说明
5.1运输方式：
水运、陆运或托运等方便快捷的方式；运输费、上下车费及保险费由供方负责；
5.2包装要求：
设备包装均按国家有关标准执行；
5.3有关索赔、退交罚款及仲裁等其它条款，中标后，在合同中约定。
谈判文件格式
一、竞争性报价函
感染病科新风及排风设备采购项目部：
（供应商全称）授权（委托代理人姓名）（职务、职称）为委托代理人，参加贵院组织的感染病科新风及排风设备的采购及安装谈判的有关活动，并对此进行谈判。
为此我司承诺：
1．提供谈判文件规定的全部响应文件：
竞标书正本一份，副本一份。
2．谈判货物的总价为（大写）：
元人民币。
3．承诺工期：
全部安装完毕。
4．付款方式：
。
5．质保期：
年。
6．保证忠实地执行谈判文件中商务条款的规定和买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
7．愿意向贵方提供任何与该谈判有关的数据、情况和技术资料。
8．从竞标截止时间之日起90天内有效。
9．与本次采购项目有关的一切往来通讯请寄：
联系人：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应商（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
日期：
二、法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
，
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：
法定代表人身份证复印件。
供应商：
（盖单位章）
年月日
注：
1.本页内容适用于法定代表人亲自谈判。
三、法人代表授权书
感染病科新风及排风设备采购项目部：
本授权委托书声明：
我（姓名）系（供应商全称）的法人代表，现委托（姓名）为我公司代理人，以本公司名义参加感染病科新风及排风设备的采购及安装谈判活动。
代理人在竞标及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
性别：
年龄：
身份证号：
单位：
部门：
职务：
供应商（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
附：
法定代表人及委托代理人身份证复印件
年月日
4、报价清单
请供应商根据采购人提供的报价清单进行报价，并按照表格的要求如实填写技术规格及材质要求。
各供应商必须严格按上述要求制作和填报，否则，将视为废标。
由此产生的后果由供应商自行负责。
感染病科新风及排风设备采购及安装报价清单（附件二）
五、竞争性谈判确认函
感染病科新风及排风设备采购项目部：
1．我公司根据已收到的感染病科新风及排风设备采购及安装的谈判文件，遵照规定，经研究上述谈判文件的技术要求、商务条款和其他条款后，自愿按谈判文件要求参加本次谈判活动。
2．我方同意所递交的竞标文件在谈判有效期内有效，我方将受此约束。
3．除非另外达成协议并生效，你方的谈判文件和本竞标文件将构成约束我们双方的合同。
供应商公章：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日期：
年月日
合同文本
感染病科新风及排风设备采购及安装合同
甲方：
乙方：
签订地点：
根据《中华人民共和国合同法》及国家相关行业规范，为明确各自的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条：
项目名称、承包内容、合同价款
一、项目名称：
感染病科新风及排风设备采购及安装
二、项目地点：
感染病科病房
三、承包内容：
感染病科新风及排风设备采购及安装
四、合同价款：
本项目为交钥匙工程，合同包干价为，具体构成详见附表一。
第二条：
工作职责
一、甲方工作
1、本合同签订后，确认设备配置表。
如有偏差，甲方应在乙方安装前及时修正；
2、负责乙方与其它有关单位的协调工作；
3、按乙方要求将施工用电接至安装现场；
4、提供设备存放的安全、干燥场地；
5、提供满足安装条件的现场空间；
6、负责协助办理安装及验收的相关手续；
二、乙方工作
1、合同签订后，向甲方提供需要土建配合的相关技术资料和新排风设备配置表；
2、根据甲方的进度要求，组织人员、设备、安装机具进场；
3、安装调试感染病科新风及排风设备，使其达到国家、行业验收规范及合同有关约定的要求；
4、自行负责安装所需的施工照明等辅助设施；
5、遵守甲方要求的安全文明施工要求，自行负责安装人员在施工过程中的人身安全和安装现场的安全防护；
6、自行负责所有设备存放期间的安全保管；
7、准时参加甲方组织的各种项目协调会。
8、负责项目整体竣工验收前的成品保护。
9、负责按甲方要求整理并移交完整的验收资料壹套。
10、提供第三方检测报告，提供竣工图纸4套。
第三条：
工期
一、工期：
开工时间以甲方通知为准，除甲方另有通知外暂定日历天数15天。
二、如遇下列情况，经甲方现场代表签字后，工期相应顺延：
1、不能提供满足安装要求的场地、电源；
2、不属承包范围内的重大设计变更或提供的土建参数有偏差而导致施工无法进行；
3、在施工中如因连续停电24小时以上或间歇性停电2天以上（每次连续2小时以上），影响正常施工；
4、非乙方原因导致验收签证不及时而影响下一道工序施工；
5、非人为不可抗拒的因素而延误工期。
三、甲方如要求变更供货期或安装期，应在交货时间或安装时间前5天通知乙方。
第四条：
质量标准
一、本项目质量必须执行：
国家、地方其它有关法规、技术标准、清单规定标准。
二、自觉接受甲方的质量监督。
三、乙方在施工中发生质量事故，应及时书面报告甲方派驻代表。
一般质量事故的处理结果应送甲方备案；重大质量事故的处理方案，应经甲方研究，并在书面认可后实施。
第五条：
产品的供应、付款、验收、双方责任
一、产品的名称、品种、规格：
详见附件二
二、产品的技术要求和计量单位、计量方法
1、产品的技术要求：
详见附件二；
2、计量单位、计量方法：
详见附件二；
三、产品的包装标准和包装物的供应与回收
1、乙方提供的产品应满足防潮、防晒、防震、防锈、防腐蚀等要求，并完好无损地送至交货地点；
2、包装不回收。
四、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点及风险承担
1、产品的交货单位：
；
2、交货方法：
乙方送货并自行卸车、搬运至甲方指定存放地点，期间风险由乙方自行承担；
3、运输方式：
乙方自行确定；
4、到货地点和接货单位（或验货人），验货人：
，联系电话：
；
5、甲方如要求变更到货地点或验货人，应在交货时间前5天通知乙方。
五、产品进场验收
货物到场后，由乙方即时向甲方申报进场验收；验收标准参照合同约定的相关品牌、规格、技术参数和验收标准。
验收包括货物外观及供货清单、产品合格证、生产检验报告、进口产品报关单（若有）、使用和维修、保养说明书等技术资料；验收参加单位包括甲方、乙方；若现场验收不合格，则由乙方保证产品验收不合格部分的退货并承担所产生的经济损失。
六、对产品提出异议的时间和办法
1.、甲方在进场验收中，如果发现产品的品种、型号、规格和质量不符合规定，应在三天内向乙方提出书面异议；
2、乙方在接到甲方书面异议后，应在三天内向甲方书面回复意见。
否则，即视为默认甲方提出的异议。
七、乙方责任
1、乙方不能按期交货或安装完毕的，应向甲方支付逾期不能交货部分产品价款5%的违约金；逾期超过5日的，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方支付本合同总金额20%的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换，并承担调换或退货而产生的费用。
乙方不能调换的，按不能按期交货处理，相应的产品价款在总价中扣除。
3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担产生的费用。
甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该合格包装物的价值。
因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应承担该部分的经济损失；
4、乙方逾期交货的，若违约金不能弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应另行向甲方赔偿损失；
5、产品错发到货地点或验货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或验货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用，因此而造成迟延交货的，按照本条第一款承担违约责任；
6、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的付款时间付款。
7、因施工原因造成产品质量不符合合同规定的，乙方应负责无偿修理或返工。
由于修理或返工造成不能按合同规定的工期交付使用的，向甲方支付1000.00元/天的违约金。
8、安装过程中，因安装原因造成的一切安全事故，由乙方全权承担事故责任及经济责任。
因乙方安装原因造成自身和第三人人身、财产损害，乙方承担全部赔偿责任，因此而给甲方造成损失的，甲方承担责任后可向乙方追偿。
9.本次新排风设备采购及安装乙方应严格按所发清单及配置要求。
八、甲方责任
1、甲方无正当理由中途退货，应向乙方偿付退货部分全部货款，并应向乙方支付退货部分材料款20%的违约金；
2、甲方无正当理由在进场验收合格后拒绝接货的，应向乙方支付到货部分产品款项5%的违约金；
3、甲方如错填到货地点或验货人，应承担乙方因此造成的经济损失；
4、若项目中途停建、缓建或由于因甲方原因致设计变更以及设计错误造成的返工，甲方应采取措施弥补或减少损失。
九、不可抗力
甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在协商一致后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免除不能履行一方承担违约责任。
第六条：
项目价款的支付
1、新排风设备采购及安装、调试完毕，验收合格并提交合格验收资料后，甲方向乙方支付至合同价的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后一个月内付清，不计利息。
2、结算价款均以转账支票支付。
第七条：
质量保修
1、乙方对交付甲方使用的项目在质量保修期内承担质量保修责任；
2、质保期限：
自竣工验收合格并签署合格文件之日起年；
3、质量保修项目内容及范围：
本合同约定的承包范围内的所有内容；
4、质量保修责任：
凡在质保期内由于产品自身质量问题或在运行中由于安装质量导致产品的损坏，应由乙方在接到甲方保修通知立即赶至现场进行问题处理，并免费对有质量问题的零部件进行更换。
如乙方未能在8小时内赶至现场，甲方有权另行选择维修单位，所发生的维修费用由乙方全部承担，甲方有权在质保金内直接抵扣。
5、质保期内，乙方承诺每季度一次上门进行例行检查，并做好记录，以保证产品的正常使用。
6、质保期满后，乙方应以材料成本价对新排风设备进行维修，并收取一定的人工费。
第八条：
合同争议的解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由当事人双方协商解决。
协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条：
附则
1、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。
2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效，项目竣工验收合格，并结清应付项目款后终止。
3.本合同签订后，甲、乙双方如需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法定代表人（签章）：
法定代表人（签章）：
法定代表委托人（签章）：
法定代表委托人（签章）：
经办人：
经办人：
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
单位地址：
单位地址：
电话：
电话：
签定时间：
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