建筑企业各部门人员岗位职责73214.docx
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建筑企业各部门人员岗位职责73214
目录…………………………………………1
董事长岗位职责………………………2
总经理岗位职责………………………3
总工程师岗位职责…………………………5
办公室主任岗位职责………………………7
财务部经理岗位职责………………………8
工程技术部经理岗位职责……………….10
经营管理部经理岗位职责……………….12
安全环保部经理岗位职责……………….13
物资采购部经理岗位职责……………….15
办公室文员岗位职责…………………….17
驾驶员岗位职责………………………….18
会计岗位职责………………………….19
出纳岗位职责………………………….21
董事长岗位职责
一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。
二、定期召开并主持董事会会议:
1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;
2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;
3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;
4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。
三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。
四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。
五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。
六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在董事会的领导下,主持公司全面工作。
二、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。
三、制订并实施公司的整体发展战略,完成董事会下达的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。
四、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。
五、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。
六、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。
七、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情。
八、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。
九、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
十、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
十一、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
十二、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。
十三、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。
十四、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
十五、完成董事会授予的其他工作。
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行;
2、监督、检查安全技术操作规程的执行;
3、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
四、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。
五、负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。
十一、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。
十二、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。
主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。
十三、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
十四、承办总经理指定的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。
六、公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
财务部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
二、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
三、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
四、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
五、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。
六、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
七、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
八、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
九、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。
十、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
十二、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
十三、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
十四、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
工程技术部经理岗位职责
一、、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作。
二、、严格按GB/T19001-2008标准,负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。
对分公司、项目部进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求。
三、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案。
四、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。
负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施。
五、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。
六、制订全公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导分公司、项目部开展创优达标工作,提高分公司项目部创优积极性和创优水平。
七、及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全、质量方面的文件及精神,并配合有关部门做好对工程项目的检查工作。
八、负责公司技术管理工作,审批项目部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书加强对分公司技术工作的指导和检查。
九、坚持质量、安全进度检查制度,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练。
十、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验。
十一、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。
十二、善于发现问题、分析问题、解决问题。
当好领导的参谋,多提有益的建议。
十三、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促分公司、项目部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心。
十四、教育内部员工加强学习,提高素质,增长才干。
十五、认真搞好技术总结工作,积极参加QC小组活动,实施质量管理,环境管理、职业健康安全管理,积极同国际标化管理接轨。
十六、完成公司领导交办的其他任务。
经营管理部经理岗位职责
一、在总经理领导下负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。
认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。
二、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。
负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。
三、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
四、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。
五、监督招投标项目介绍信的管理工作。
六、组织并实施合同评审程序。
七、配合财务部门对工程项目的成本控制。
八、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。
九、负责对分公司,直属项目部经营管理工作的指导与检查。
十、完成公司领导交办的其他任务。
安全环保部经理岗位职责
一、按照安全生产保证体系的要求,贯彻上级安全生产、文明施工的政策、法令和公司安全生产、文明施工的规定,做好施工安全的宣传、指导、管理工作。
严格落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,实现安全生产目标管理,努力减少杜绝伤亡事故。
二、负责公司的各项目工程的安全检查及监督管理工作,贯彻执行各级安全规范和安全管理标准。
经常深入施工现场检查安全生产,发现隐患及时提出书面整改措施,督促项目部限期整改,制止违章指挥、违章施工行为。
三、组织制订修改企业安全生产管理制度,参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入基层指导下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究,组织评比,总结推广先进经验,参加公司每月定期和不定期的安全生产检查,负责做好检查记录,对存在的问题和隐患及时开具限期整改单,按时进行复查整改情况。
四、抓好安全教育培训管理工作,总结推广安全生产先进经验,配合办公室做好特殊工种的上岗培训、取证工作,签订安全生产责任书,定期进行(公司、项目、班组、)三级安全教育。
五、参加隐蔽工程的检查及负责整个系统工程的检查、竣工验收工作。
六、搞好工程安全管理的资料汇总统计上报、做好各种有关安全统计报表,建好安全基础原始台帐,并对资料及时整理、分析,找出规律,总结经验。
七、负责指导各项目部文明标化工地的创建、申报工作。
八、凡发生质量安全事故,应及时汇报,整理第一手原始资料,找出事故原因,并遵循“四不放过”原则,督促有关部门提出处理意见及整改措施。
九、负责公司安全资格认证及年检工作。
十、完成领导布置的其他工作。
物资采购部经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作,采购前,填写价格申报单,报主要领导审核;采购合同(必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任)的签订和执行情况的跟踪(特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料,负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
九、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方(验收)、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责
一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。
九、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。
十、协助办公室主任做好人员的招聘工作。
十一、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。
十二、建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。
十三、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十四、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、在办公室主任的领导下,认真做好对公司领导和个部门的驾驶工作。
驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平。
二、严格遵守交通法规,熟悉道路路况和路线,谨慎驾驶,确保行驶安全,驾驶员违反交通规则,其罚款由本人负担。
三、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
四、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁。
五、服从领导安排,不开人情车,公车私用。
六、不得将车辆交给其他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆驾驶(保管)者负责。
七、对于外来客人,应热情服务,客人上下车时,主动打招呼,开关车门。
八、乘车人带大件物品时或物件较多时,驾驶员应予以帮助。
九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十、完成领导布置的其他工作。
会计岗位职责
一、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。
二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。
三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。
四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。
五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。
六、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。
七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。
八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。
九、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。
十、参加企业财务部的清查盘点工作。
十一、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。
对分公司财务帐目进行检查指导。
十二、完成总经理和财务经理安排的其他工作。
出纳岗位职责
一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。
二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。
三、妥善保管现金,确保库存现金安全。
库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。
四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。
发票、汇票、收入应于当日送存银行。
五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。
六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。