入职及试用期管理制度.docx

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入职及试用期管理制度

珠海市华聚新能源有限公司

入职及试用期管理制度

受控状态：

绝密√内部公开

文件编号：

HJ-HR-004

发放范围：

发布日期：

年月日

编制：

审核：

批准：

1目的

为了规范员工入职及试用期管理，提高试用期员工的适应能力，使其迅速融入工作团队，同时跟踪试用期员工的工作表现，有效识别满足公司要求的优秀人才，特制定本制度。

2范围

经公司考核或面试合格后被录用，已与公司确立相关劳动关系但处于试用阶段、尚未正式转正期间的员工。

3职责

3.1行政人事部职责

3.1.1员工入职手续的办理；

3.1.2员工各项历史材料及员工各类证书的核查。

3.1.3员工试用期期间表现的监督管理。

3.1.4员工转正手续的办理。

3.2各部门负责人职责：

3.2.1公正、客观地考核试用期员工的绩效情况。

3.2.2有效与试用期员工进行沟通，了解其岗位技能。

3.2.3协助试用期员工了解公司情况及工作流程。

3.2.4对试用期员工进行工作指导。

3.2.5对试用期员工试用表现进行评价。

4内容

4.1报到

4.1.1员工报到需携带、提交以下资料：

录用通知书原件

个人简历

学历证、职称证、资格证、身份证等相关证件的原件及复印件

原单位离职证明原件或退休证、内部退养证明、停薪留职证明（应届毕业生除外）

流动人口婚育证明（限女性）

健康证或近期体检报告

近期免冠一寸照片两张

其他入职需要的材料

4.1.2员工报到后填写《员工登记表》、《入职声明书》等资料并在相关表格签字后，交至行政人事部，行政人事部办理入职手续，提供员工手册等相关文件让入职人员阅读，了解公司相关管理制度及企业文化。

4.1.3行政人事部安排新入职人员熟悉公司各成员。

4.1.4行政人事部尽快为新入职人员办理员工工牌、考勤卡、等。

4.1.5行政人事部为新入职人员安排座位及工作所需其他用品用具。

4.2试用期管理

4.2.1试用期：

试用期是指在所规定的一个阶段的试用时间。

在此期间，用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。

同时，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况，自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系

4.2.2试用期时间的界定：

后勤工作人员、流水线生产岗位、职能部门一般办公人员为1个月，高级技术人员、中高层管理岗位2—3个月。

新员工工作表现突出，业绩显著，可由用人部门提交提前转正申请，经总经理批准后可提前转正。

用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理制度及时办理相关手续。

4.2.3试用期人员的工资标准及相关待遇：

试用岗位根据双方事先约定，执行试用期工资标准。

普通员工试用期前七天为无薪试用。

若通过试用期并为公司继续服务则前七天工资照常发放。

特殊岗位约定最短服务期限，若不能按约定期限为公司服务，则前30天为无薪试用期。

员工试用期不合格或试用期期间离职，每月5日前办理手续则所有薪资当月发放，否则所有薪资次月随公司员工工资一起发放。

员工试工15天后公司可以给予办理饭卡。

4.2.4入职引导：

行政人事部根据当期拟入职员工的数量，合理安排入职培训时间，进行入职培训。

员工所属部门负责人在新员工到岗后，应及时介绍本部门的相关工作，内容应包含：

本部门工作职责、人员组成与分工、目前的工作重点，工作计划和安排等。

部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划，作为新员工的工作指引和考核依据，工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。

4.2.5试用期跟踪

由该员工所在部门负责人指定具备指导人资格的试用期员工指导人，并报行政人事部备案。

指导人应具备资格：

具有较强的责任心，为人正直；熟悉公司企业文化，了解公司各项政策；对被指导人的岗位工作熟悉，能够进行行之有效的指导。

指导人根据新员工的业绩表现进行指导，帮助员工解决工作中遇到的困难，收集业绩数据，上报行政人事部作为试用期考核的依据。

指导人于新员工入职后一周与新员工进行沟通、面谈，了解员工的思想动态，帮助新员工克服心理障碍，以积极的心态融入新的团队；而后定期与试用期员工进行沟通，并做好谈话记录，对沟通中反映的管理问题，要及时上报。

4.3转正

4.3.1考评要素

工作态度：

包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情基本行为准则等内容。

作业能力：

主要指业务能力，含：

学习接受能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必须的能力。

工作绩效：

员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务，并达成每月的改进目标。

4.3.2员工转正考核内容（行为规范、综合素质和岗位技能要求）具体包括

遵守规章制度情况，严格遵守公司的各项规章制度；

工作态度是否积极；

安排工作任务完成情况，主要包括工作任务完成的质量和效率；

团队合作精神和学习能力；

在本职工作内提升空间和发展潜力；

岗位技能，这是考核的核心内容；

4.3.3考核方式：

（考核主要分为日常考核和实操演练两种）

日常考核：

一般由该员工的上级领导进行考核，除了考察其专业知识的掌握程度外，还有对岗位任职者的综合素质的考察。

实操演练：

主要是针对技术性强的岗位，采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。

4.3.4转正流程

试用期员工在期试用期截止前7日，到行政人事部领取并填写《试用期员工转正申请表》，对试用期工作计划完成情况进行总结，对试用期的综合表现做出自我鉴定，并对公司管理各方面提出建议，员工未及时申领《试用期员工转正申请表》的，由行政人事部负责提醒。

部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核，给出考核意见，提出任用意见（包括转正、辞退），报送行政人事部。

行政人事部在收到相关材料三个工作日内，视情况需要对转正申请表中的相关事项和结果进行核实，与员工所在部门负责人沟通，并在申请表上填写专业意见。

行政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。

部门负责人以下员工的转正申请由副总级人员进行审批，部门负责人（含）以上级员工由总经理审批。

对批准转正的员工，行政人事部于其转正当日发放《转正通知书》，自即日起执行转正待遇，并执行公司相关考核规定，当转正日期与公司下一个考核日间隔少于15天时，则本期不再考核，与下一个考核周期一并考核。

对试用期间未完全达到岗位要求的员工，经授权领导审批，直接辞退，执行辞退程序。

在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，使用部门或行政人事部可提前提出辞退建议，经授权领导审批后，由行政人事部执行辞退程序。

4.3.5申述

试用期员工如对评价结果存在异议，可在得知评价结果2个工作日内向行政人事部提出申述，行政人事部受理后，应在2个工作日内反馈处理意见。

4.4资料存档

转正手续办理完毕，行政人事部将相关资料存入员工人事档案。

5附则

本文件由行政人事部起草，解释权归行政人事部。

6附件

6.1《员工登记表》；

6.2《入职指引单》

6.3《入职声明书》

6.4《试用期员工转正申请表》

6.5《转正通知书》

6.6《试用期工作计划》

员工登记表

姓名

性别

出生年月

婚姻

状况

照片

身份证号

入职

日期

政治面貌

民族

身高

CM

学历

学位

职称

现住地址

电话

邮编

户籍地址

电话

邮编

受教育程度（从高中开始填写，高中以下文化仅填最高学历）

起止时间

学校名称

专业

学历、学位

工作履历（从最近一家开始填写）

起止时间

单位名称

职务

主要职责

证明人

联系电话

家庭成员

姓名

关系

工作单位

职务

联系电话

健康状况

体质

良好□

一般□

差□，请注明：

不良病史

　无□

有□，请注明：

说明：

如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的，必须在以上不良病史中说明，违者将追究本人责任。

签字确认：

紧急联络人

姓名

关系

工作单位

职务

备注

联系地址

联系电话

邮编

承诺：

本人承诺以上信息真实、有效，本人同意公司对上述信息进行调查、核实，如提供虚假信息，本人自愿接受公司的处罚及承担一切后果，给华聚公司造成损失的，华聚公司享有追偿权。

填表人：

日期：

证件查验

身份证

是否

留

有

复

印

件

数量

备注：

毕业证书

职称证书

体检表

其它

到岗时间

用人部门

意见

部门负责人：

入职指引单

亲爱的同事：

热烈欢迎您来到珠海市华聚新能源有限公司，成为“公司”的一员！

在今后的日子里，您将随“公司”一起成长，一起发展！

此单将为您尽快融入“公司”提供帮助，为您的入职作以下指引：

行政人事部指引：

1.身份证原件、学历证、学位证原件、其它资质证书原件、一寸免冠照片两张，白底彩照三张、原单位离职证明原件或退休证、内部退养证明、停薪留职证明（应届毕业生除外）、流动人口婚育证明（限女性）、录用通知书原件。

备齐以上资料，行政人事部将为您办理入职手续，并提供员工手册、人事管理制度等资料供您阅读学习，了解公司相关管理制度及企业文化，行政人事部将择期统一举办新员工入职培训，帮助您尽快熟悉公司。

2.请您在行政人事部领取员工工牌、考勤卡、员工通讯录。

3.请办公室为你安排座位、工作电话以及工作所需的电脑。

4.填写办公用品申请单待部门领导审批后到仓管处领取必要的办公文具。

就职部门报到指引：

您来到就职部门，向部门负责人报到：

1.部门负责人安排您阅读学习本部门制度及工作流程。

2.部门负责人指定一名工作引导人，指引您在本部门工作的开展。

3.部门负责人根据工作需要，安排您本岗位的在职培训。

就餐指引：

您初到本公司就职，可能对附近的就餐情况感到无所适从，现提供以下几种方式供您选择：

1.附近有中电饭堂、海岸服务中心饭堂等多家不同口味的餐厅，可以自由选择就餐。

2.前台文员处备订餐电话，您也可以选择电话订餐。

注意事项：

1．公司办公区域禁止用餐和吸烟。

2．请您自觉维护办公环境的清洁卫生，维护办公区域的安静。

3.下班延时工作期间，须将大门保持关闭状态。

下班离开公司时，请确认是否还有其他同事在工作，最后离开公司者要关闭所有灯源并检查所在部门门窗是否关闭，方可将大门上锁。

4．如遇紧急事项，应及时向公司反映，请求援助，并采取防范措施，然后向公司汇报情况。

第一天入职时，可按照此单流程去熟悉公司，希望您在全体“公司”员工的帮助下，尽快融入到公司。

当您在办理入职时还有其他问题，请您向公司行政人事部咨询。

在此，祝您工作愉快！

入职声明书

珠海市华聚新能源有限公司：

本人（身份证号码：

），兹声明：

我已与以前的所有公司解除了劳动关系，目前与任何公司均不存在事实劳动关系。

本人愿意从即日起与珠海市华聚新能源有限公司确立劳动关系，若由于我本人的原因造成与其他公司的事实劳动关系的存在而带来的一切影响、损失均由我个人承担，与珠海市华聚新能源有限公司无关。

声明人：

日期：

年月日

试用期员工转正申请表

入职时间：

年月日填表时间：

年月日

姓名

部门

拟聘岗位

试用期间的工作事项级参与的工作事项：

序号

工作事项

完成情况

未完成原因

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

自我鉴定

（请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作）

建议意见

填写说明：

此页内容均由本人填写，如需的填写内容较多，请另附说明。

部门负责人意见

意见：

该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等，以及转正意见。

填写说明：

普通员工转正，部门负责人签署意见；中级管理层转正，由总经理签署。

行政人事部意见

（是否遵守公司各项制度）

提前转正期满转正辞退

转正时间自年月日起

转正工资批示：

详见《薪资核定/调整单》

审批：

副总经理意见

审批：

总经理意见

审批：

转正通知书

致先生/女士：

您好！

非常荣幸的通知您，根据您在试用期内的工作表现，经过公司各级考核，决定予以转正。

转正日期：

年月日

希望您在日后的工作中不负公司所赋予的职责，与公司共进共勉。

特此通知。

珠海市华聚新能源有限公司

行政人事部

年月日

试用期工作计划

目标职责指标：

工作计划

考核标准

实际完成情况

备注

行为指标

指标

实际情况

专业知识

工作能力

工作态度

适应性

考核综述：

考核人：

被考核人：

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