电子科技协会度工作总结.docx
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电子科技协会度工作总结
江西应用技术职业学院
电子科技协会
工
作
总
结
2015年12月22日
期末将近,各社团工作临近尾声。
电子科技协会在2015-2016年学年度的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,为发扬成绩、克服不足,以便于更好的完成今后的工作,现将协会本学年的各项工作总结如下:
一、本学年协会各项工作情况总结
1、基本情况
在本学期的各项工作活动中,各个成员积极努力,在各自的岗位上较好的完成了工作任务;在完成的同时也锻炼了个人能力,提升了综合素质。
2、协会的日常工作开展与建设成效显著
自2015九月份开学以来,协会就致力于协会的招新发展和人文化的内部建设工作。
随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。
协会在原有的规章制度的条件下,进一步完善协会章程,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由会长与各部理事作为承办活动的总组织、总协调。
从而推出了协会的部门责任制,协会承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。
便于下次工作的顺利进行。
对于社联或校级等大型活动则由协会会长与各部长和理事作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为电路理论知识和电子工艺焊接,活动的开展提高了协会会员对协会活动的积极性和活跃性,极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的管理工作、财务公开、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都相处融洽,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。
协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“应职电子科技协会”的微博,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。
同时建立有协会自己的QQ群,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。
协会理事群,方便各理事对协会发展与工作提出意见与不足使的协会更好的发展。
同时为了取长补短相互交流学习,协会固定每周一开课,通过课程,让协会成员在电子技术得到提升,协会通过比赛让大家认识到自己一些知识和动手实践的不足。
在协会内,为了加强协会成员的积极性。
举办了电子工艺流水灯焊接与声光控电子工艺比赛,极大的调动了会员的激情与进取心
3、协会财务工作的安排
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、会员缴纳会费为主,协会在经费管理方面,主要由协会财务部负责,协会所有会费、拨款、皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。
协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。
协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。
每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行月末报账。
4、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
5、学员获得的成就
本学年我协会派代表参与赣南医学院电子协会举办的电子工艺焊接比赛,分别取得了一个二等奖与两个三等奖。
6、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,电子科技协会共组织开展了大小五六次活动形式多样的协会内部活动,其中有纪念意义的“协会摄影留念”“理事座谈会”“电子工艺焊接比赛”等等不胜枚举。
一直以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
通过这些活动的开展在丰富了同学们的校园文化生活的同时协会成员也得到了锻炼,活动开展能力动手实践能力。
二、协会在开展活动时存在的问题及解决办法:
1、社团活动与学校里一些其他的活动冲突,致使活动更改活动日期,甚至改变活动内容。
2、活动娱乐性太小。
我们社团是一个理论学习和技能训练相结合的以学习型为主的社团,有一些会员就反应我们的活动娱乐性太小。
三、今后措施
1、多开展实践活动,如社区电器维修活动等,调动全体社员积极性。
2、聘请指导老师多给社员进行有关电子知识的讲座,和组织社员进行学习,提高社团的宣传和影响力。
3、对自己的社团要有一个好的定位,清楚社团的性质、宗旨、工作原则、活动发展方向等,努力使社团向正规化和品牌化的方面发展,认真体会在每一次的活动中的经验和教训。
4、活动后要有总结,对活动要反思。
找出活动中存在的一些不足之处,力争在下次活动中改进。
对于一些好的方面,要继续保持。
5、协调活动时间,尽量避免活动冲突。
四、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,造成协会所提出的许多方针战略没有得到应有的实施效果。
2、理事的主人翁意识不够
协会的理事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎么做得更好等,还过多的依赖于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。
因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。
这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。
其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。
加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。
例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。
许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。
因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
五、未来展望
在这半年中,协会成员学到了许多东西,而这些也都能够促进我协会更好的发展。
而为了更好的发展我协会也将在协会内部进行整顿,在新的一届中选取更加有能力的人员担任要职,然后多为那些对电子方面有浓厚兴趣的同学服务,做到奉献自我,成就大家的精神。
协会在发展的道路上存在的问题和面临的困难是必然的,我相信,经过协会全体成员的共同协作,不断发现和解决,一定能使协会向前健康发展。
电子科技协会
2015年12月20日