地产工程部管理制度最终版.docx

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地产工程部管理制度最终版

天佑地产工程部

管

理

制

度

天佑地产工程部

2014年2月18日

●总则（TYDC-G-ZD-01）

●工程部组织机构及管理体系（TYDC-G-ZD-02）

●工程部工作职责（TYDC-G-ZD-03）

●工程项目经理岗位职责（TYDC-G-ZD-04）

●专业工程师岗位职责（TYDC-G-ZD-05）

●资料员岗位职责（TYDC-G-ZD-06）

●工程部日常管理规定（TYDC-G-ZD-07）

●施工管理规定（TYDC-G-ZD-08）

●会议制度（TYDC-G-ZD-09）

●档案管理规定（TYDC-G-ZD-10）

●考勤制度（TYDC-G-ZD-11）

●附件：

应用表格

编号：

TYDC-G-ZD-01

总则

依据天佑地产“诚信为本、铸造精品”的企业宗旨，体现“卓越而健康的生活”这一永恒不变的经营理念，为建设一个具有高素质、爱岗敬业、团结进取的工程部，遵循“团结务实、创新发展”的工作理念，实现工程部“追求卓越、缔造精品”的部门目标，特制定工程部管理制度。

“团结务实、创新发展”：

以团结进取、务实创新的工作态度投入工作，体现自我价值，实现企业与个人的共同发展。

“追求卓越、缔造精品”：

围绕公司“卓越而健康的生活”的经营理念开展工作，追求管理、技术、思维等全面创新，通过精心的设计、科学的管理，实现创造精品工程的目标。

本制度明确了工程部的管理构架、岗位职责和管理细则，还包含进行工程管理的相关程序，适用于工程部的内部管理。

本制度在今后实际运行管理过程中将不断地加以修改完善。

本制度结合工程部实际工作特性，对公司管理制度进行细化和补充，若无详细规定的条款参照公司相应制度执行。

本制度是天佑地产工程部管理体系的纲领和准则，各相关人员应严格遵照执行。

由天佑地产工程部组织编制，经公司领导批准后贯彻实施。

编号：

TYDC-G-ZD-02

工程部组织机构

工程部管理体系

编号：

TYDC-G-ZD-03

工程部工作职责

一、根据公司领导的指示和要求，工程部全面负责天佑地产所有开发项目的管理协调，对各项目进行管理。

二、配合进行开发项目的可行性研究工作。

三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。

四、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。

五、配合进行场地“三通一平”、文勘、地勘和桩基检测等工作。

六、负责技术文件资料管理，参与图纸会审。

七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招标工作，负责协议、合同起草，核定工程概、预算。

八、负责拟定工程计划，协助办理各项报批申请。

九、负责管理承包商施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。

十、负责各种工程款支付的合理批复。

十一、负责组织工程竣工验收，及时办理各项移交手续。

十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。

十三、负责工程竣工决算、审计工作。

十四、负责做好与物业公司进行工程的交接工作。

十五、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。

十六、完成领导交办的其他任务。

附：

工程项目开发过程网络图

编号：

TYDC-G-ZD-04

工程部经理岗位职责

一、职务名称：

工程部经理

二、直接上级：

工程副总

三、直接下级：

各专业工程师

四、岗位职责：

1、制度建设，组织制定公司的房地产开发工程项目管理制度及工程部规章制度，并组织、督促执行，确保公司项目顺利进行。

2、编制工程项目规划，组织制定工程进度计划。

3、审核工程部各专业主管编制的质量、成本、进度控制计划和资金使用计划及相应年度计划。

4、定期检查、汇报工程进度计划的执行情况，对未按时完成的计划，分析原因、评估影响，制定纠正措施并督促实施。

5、负责工程承包、专业分包、监理、供应商的管理，按照公司招投标管理规定召集符合要求的工程承包、专业分包、监理、供应商，对竞标的工程承包、专业分包、监理、供应商的资质、信誉进行严格审查。

6、组织建立、不断完善工程承包、专业分包、监理、供应商档案，对其基本信息、资质、完成工作量、完成质量、履约表现详加记载，为公司的发展不断积累资源。

7、负责对项目部的组织架构、人员配置、管理模式及项目甲供、专业分包、清包内容提出初步方案，供公司决策作为参考。

8、负责对项目的进度、质量、成本、安全及文明施工管理进行指导、监督和考核，定期或不定期组织单项或综合检查，对检查出来的问题督促有关部门和单位制定纠正、预防措施，并督促实施。

9、整体掌握公司各项目的运行情况，对发现的问题和项目部提出的问题，及时组织解决，必要时报请公司召集专题会议，确保公司各项目正常运行。

10、组织项目施工设计图纸、施工方案、设计变更、甲供材料、甲供设整改方案的会审工作，组织对重要材料、设备、工程的验收及备案工作。

11、监督项目部对工程承包、专业分包、监理、供应商的履约管理，全面掌握各项目履约情况，必要时约谈工程承包、专业分包、监理、供应商领导或报请主管领导召集专门会议，及时解决履约中存在问题。

12、负责公司工程资源的统一协调与调度，包括设备、工具、仪器、材料、工程管理人员，确保各项目的顺利运行和资源优化利用。

13、负责按公司有关管理制度和流程审核、签署公司有关工程技术文件和公司其他重大业务文件。

参与公司重大合同评审，提出意见和建议。

14、对工程部所属各专业主管人员的年度和任期考核、调动、奖惩等提出建议。

15、领导工程系统的培训和考核工作，提高工程系统人员的职业素质和业务水平。

16、负责工程管理人员队伍建设工作，组织工程管理人员进行业务知识培训，指导、监督工程管理人员工作并进行业绩考核。

17、协调好部门员工之间、本部门与其他部门工作协作配合关系。

18、按时完成上级领导交办的其它工作。

编号：

TYDC-G-ZD-05

专业工程师岗位职责

一、职务名称：

专业工程师

二、直接上级：

工程部经理

三、岗位职责：

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。

2、负责施工前施工现场的准备工作。

3、负责本专业工程技术及成本管理工作。

4、负责本专业工程的现场管理，对本专业工程的质量、工期、文明、安

全直接负责，是工程部管理意志的直接体现者和责任人。

5、负责对投标单位进行本专业方面的现场答疑。

6、负责审查本专业设计图纸，对图纸中存在的问题提出解决问题的办法,

并负责与设计单位的技术沟通工作。

7、审查施工组织设计、监理规划及本专业工程进度报表，并检查落实。

8、督促设计、施工及监理单位严格执行合同并协调各方之间的工作关系，

发现问题应及时汇报。

9、负责本专业设计变更、洽商及现场签证的初级审核工作。

10、协助项目前期部办理与本专业有关的报批、报建、报验手续

11、检查本专业工程进度、质量，监控工程的投资，负责工程部管理目

标、创优目标的完成落实。

12、负责本专业工程建设各阶段施工资料的收集，文字记录的汇总。

13、负责提出本专业施工质量问题的处理意见，并及时向上级领导汇报。

14、参与本专业隐蔽工程及分部、分项工程的验收。

15、负责编制本专业材料使用计划及工程进度计划,负责完成本专业统计

工作。

16、负责本专业工程类合同的草拟、商洽、会签及监控工作。

17、参与对本专业工程材料质量检查认证工作。

18、负责施工现场平面布置及工程总体进度计划的制定并监督实施。

19、协助项目前期部办理规划、消防、环保、质监等竣工验收手续。

20、参加本专业项目的竣工验收。

21、负责本专业竣工资料的审核、接收及归档移交工作。

22、参与本专业工程保修期内的维护和管理,并参与本专业工程保修合同的编制与签订。

23、配合预算工程师完成本专业工程结算工作。

24、做好竣工本专业工程与物业管理部门的交接工作。

25、完成公司领导交办的其它工作。

编号：

TYDC-G-ZD-06

资料员岗位职责

一、职务名称：

工程项目部资料员

二、直接上级：

工程部经理

三、岗位职责：

1.、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

2.、负责施工过程中所有图纸会审、技术变更、洽商记录的传递与办理；

3、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档，负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作，并注意保密；

4、负责会议的记录、整理、归档。

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理；

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

7、按时向公司档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

8、负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆；

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报；

10、负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

11、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息；

12、协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

13、负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报；

14、负责工程项目的后勤保障工作，负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作，负责公司文字及有关表格等打印，保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案；

15、完成工程部经理交办的其他任务。

编号：

TYDC-G-ZD-07

工程部日常管理规定

一、仪容仪表：

1、上班期间统一着工装、佩戴胸卡，到施工现场要求佩戴安全帽。

2、要求着装得体，不得有异味，应注意勤换勤洗。

3、注重个人形象和个人卫生，充分体现出身为中油人良好的精神面貌。

二、日常办公：

1、工作期间应认真工作，不得妨碍他人工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的报刊，不得在工作时间上网聊天、玩游戏。

2、办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑，按工作区域划分清洁范围，由专人负责。

要求每日清洁打扫，地面、桌面整洁干净，不堆放杂物，清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。

3、在公共办公区域讲话要注意控制声调，不影响他人工作为标准。

4、会议室保洁由专人负责，要求地面、桌面整洁干净，随时为会议提供良好的环境。

5、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内，桌面用品要摆放有序，整齐美观。

6、重要文件、资料要随时存放，并注意保密工作。

7、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。

三、通讯联络：

1、要求各相关人员要保持通讯畅通，以确保遇到紧急情况时与公司及时联络，如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。

2、因个人原因造成通信中断，与公司无法保持联络，致使公司指令无法传达，如造成不良后果，将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。

编号：

TYDC-G-ZD-08

施工管理规定

一、现场管理规定

1.要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸，尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处，尽量减少施工返工。

2.要求各专业工程师深入施工现场，对施工中遇到的问题现场解决。

3.对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促，必要时进行拍照或录像存档。

4.要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。

5.对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导，并做好相应的现场保护工作，必要时进行拍照或录像存档。

二、对外联络

1.对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导。

2.根据政府要求参加各类对外会议，并将会议内容及时反馈领导处理。

3.各相关工程人员要与政府各职能部门做好联络，并建立良好的协作关系，以便于各项工程的顺利开展。

三、内部配合

1.积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作，对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。

2.对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。

3.要积极配合公司公共事业部相关工作。

编号：

TYDC-G-ZD-09

会议制度

一、为了保障工程各项工作顺利开展，各类问题能及时得到解决和反馈，根据工程实际施工情况，工程部相关人员按时参加各项相关会议：

1.天佑地产工程部周工作例会：

会议由工程部经理组织，工程部所有人员参加，会议时间根据工作需要确定。

2.工程项目部监理工作例会：

会议由监理公司组织，工程项目部相关人员参加，会议时间根据各项目实际情况确定。

3.各工程项目部图纸会审、技术交底会议：

会议由各工程项目部组织，工程项目部相关人员参加，会议时间根据各项目进度情况确定。

4.各方案、技术评审会：

在工程前期方案评审、技术评审阶段进行，各相关人员参加。

5.工程项目施工协调会议：

会议由工程部组织，工程项目部相关人员参加，在施工过程中根据实际情况随时召开。

二、会议制度：

1.要求参加会议人员提前5分钟到场。

2.实行会议人员签到制度（会议签到表见附件）。

3.做好会议内容准备，并做好会议记录。

4.会议期间会议人员注意力要集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情。

5.会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，会议期间非紧急事件应尽量避免接打电话。

编号：

TYDC-G-ZD-10

档案管理规定

一、工程资料的收集整理：

1.工程部资料实行分类、分级收集整理。

工程部内控资料分为一级管理资料、二级管理资料；各工程项目部资料根据资料重要程度进行分类收集。

一级文件要求长期保存。

2.工程部一级管理资料：

各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料；二级资料：

外来文件、相关会议纪要等其他资料。

3.对文件进行编号分类整理、存档。

工程部文件分类编号为：

“TYDC-G-**-序号”，如：

“**DC-G-ZD-01”为：

“天佑地产-工程部-制度-01”。

4.各工程项目设资料员对各项资料进行整理，资料员要严格按照文件管理体系规定进行资料收集、整理、存档，做到准确、齐全、完整。

5.各工程项目部对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案，由工程部资料员整理、存档。

6.各工程项目可以根据工作需要自行编制各种应用表格，文件编号遵循工程部文件分类编号原则。

二、印章管理

1.各工程项目部实行项目印章保管、使用登记制度。

2.各工程项目部《项目印章领用表》和《项目印章使用登记表》做为工程部一级管理资料存档（表格见附表）。

三、工程技术变更管理

1.各工程项目部工程变更实行跟踪变更执行制度。

2.各专业工程师要对技术变更进行充分理解，吃透变更意图。

3.对相关监理人员和施工单位技术负责人进行变更技术交底。

4.要深入现场检查落实变更的执行情况，如变更未及时得到落实，应及时提醒监理公司和施工单位相关人员进行跟踪督促。

编号：

TYDC-G-ZD-11

考勤制度

一、鉴于各工程项目部实际工作情况的特殊性，为了满足工程施工现场管理需要，出勤暂按26个工作日/月执行；每日工作时间为8个小时，上班和下班时间根据季节进行调整。

1.各项目工程部人员实行出勤签到制度，上、下班进行签到，不可迟到、早退、旷工，其他规定按照公司相关考勤制度执行。

2.各工程项目部考勤由专人负责统计，月末汇总由部门负责人签字确认，上报主管副总审阅后交公司行政部。

3.各工程项目部考勤员要确保考勤纪录真实、有效，对弄虚作假、代签考勤等现象一经查实，对当事人双方按照公司相关制度规定记行政警告处分一次及相应处罚。

4.工程部人员考勤按照公司考勤制度执行。

一、薪资体系：

1.各项目工程部人员薪资按照：

基本工资＋奖金执行。

2.工程部人员薪资体系按照公司薪资规定执行。

会议签到表

编号：

日期：

会议名称

主持会议

会议地点

主持人

会议时间

与会人员签到

姓名

单位

职称、职务

时间

备注

卷内目录

名称、类别：

序号：

序号

存档人

文件标题

存档时间

内容摘要

保存期限

内容（页码）

项目印章使用登记表

编号：

**DC-G-**-01序号：

序号

用印原因

时间

使用人

备注

发文登记表

编号：

**DC-G-**-02序号：

序号

文件名称

份数

页数

签收单位

签收人

时间

工作联系单

工作联系单

编号

TYDC-G-LX-001

发出单位

三河市天佑房地产开发有限公司

部门

工程名称

天佑家园一期工程

日期

致：

抄送：

事由：

内容：

签发单位负责人签字：

接收单位签字：

日期