集团住房基金使用管理规范.docx

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集团住房基金使用管理规范

集团住房基金使用管理规范

XX集团住房基金使用管理规范

为落实按《XX集团住房制度（试行）》规定积累的住房基金，制定本管理规范。

1住房基金使用申请的审批与确认

1.1使用条件：

所购房屋限于集团地产开发的楼盘或座落于劳动关系签订地、工作岗位所在地、户籍所在地。

1.2提交资料

（1）购买集团房产的：

须提供已交定金发票、认购书；

（2）购买集团外房产的：

须提供与开发商签订的正式购房合同、首付款收据;已办理个人贷款的，还需提供个人购房贷款合同、“银行卡客户交易查询/打印”凭条。

（3）男女朋友或夫妻双方都在集团集团工作的，合用住房基金时需提供双方声明（见附件1）；仅一方在集团的，若申请住房基金用于以另一方名义购买的住房的首付款或还贷的，需提交个人声明和结婚证书复印件（属于男女朋友关系的仅需提供个人声明）。

1.3使用申请：

由员工本人填写“住房基金使用审批单”（见附件2），经所在单位人力资源部门审核、总经理审批、人力资源部主任签署意见后，报集团总部人本中心办理审批确认手续。

员工向集团房产公司购买住房的，填写完“住房基金使用审批单”后，由人力资源部转至房产公司集团核对购房地址、建筑面积、单价、房款总额情况，在“协议对方”处盖章确认后报送人本中心审批，审批完成后由房产公司集团负责办理购房合同签订手续。

1.4审批金额：

员工住房基金使用的额度视其劳动合同约定的服务年限和积累额度审批。

个人住房基金低于一万元或购买集团楼盘且住房基金用于支付首付款的，一次全额审批；一万元（含）以上，三万元以下的，分两次均额审批,两次审批时间间隔不短于12个月；超过三万元（含）的分三次均额审批，每两次审批时间间隔不短于12个月。

1.5经审批确认符合使用住房基金条件的，人本中心按分类编制汇总表，连同“住房基金使用审批单”原件送财务部，并复印“住房基金使用审批单”二份，一份留存，作为登记员工基金帐户的依据，一份反馈人力资源部。

2办理住房基金支付、结算

2.1住房基金支付手续

2.1.1财务部门根据审定的“住房基金使用审批单”，指定住房基金支付单位，同时反馈人力资源部及经办单位财务部门，并将“住房基金使用审批单”复印件转至经办单位财务部门，作为其办理支付、结算手续的依据。

2.1.2人力资源部将指定的支付单位、“住房基金使用审批单”复印件反馈下属企业人力资源部，再经其向经办单位财务部门开具“拨款单”，由经办单位财务部门进行基金的支付。

同时，经办单位人力资源部将“拨款单”传真至人本中心备案。

2.1.3经办单位财务部门应在取得购房员工本人填写并签字确认的“住房基金支用签收单”，经核对无误后，经过银行与开发商办理付款结算手续。

同时，向员工开具“委托付款证明单”（见附件5），作为其向开发商索取交易发票（收据）的依据。

2.2住房基金结算手续

2.2.1住房基金使用结算单（见附件3）。

适用于员工向集团房产公司集团购房的结算。

房产公司集团财务部门收到“住房基金使用审批单”和经办单位财务部门出具的“住房基金使用结算单”（结算联），核对有关数据无误后，通知员工办理购房合同签订、住房基金购房结算手续。

2.2.2房产公司应在取得经购房员工本人签字确认的“住房基金支用签收单”（见附件4）后，具体办理员工相应住房基金使用的落实，向员工开具办理产权确认所需要的结算发票（收款收据）。

2.2.3房产公司负责妥善办理与员工使用住房基金购房有关的购房合同签订，以及按揭贷款手续、产权确认手续办理等事项的衔接。

2.2.4办理住房基金使用结算、支付手续的财务部门，随时将员工本人填写并签字确认的“住房基金支用签收单”由本企业人力资源部门传真至人力资源部，经人力资源部汇总后于每月25日前报送集团总部人本中心，作为登记基金管理台帐的依据。

此前经集团批准已使用住房基金购房产公司开发房产的，由房产公司集团汇总内部员工已使用住房基金情况报人本中心。

2.2.5员工使用住房基金购买商品房的，应将依据合同取得的产权证书，交付款单位财务部门审核后由人力资源部门传真至人力资源部，由人力资源部报送人本中心备案。

员工所在单位人力资源部门负责对没有在合同约定的范围内取得产权证书的情况进行调查、追索。

2.3集团人本中心按季度编制“住房基金使用汇总表”，按反映所有住房基金当期和累计的结算、支付、结余金额，简要分析说明使用情况，并于季度结束后次月10日前报财金中心核备。

3住房基金提现

对符合提现条件的员工，经员工本人（或法定人员）提出书面申请，集团总部人本中心审核，集团总裁批准同意后，本人（或法定人员）持经批准的申请，到集团总部财金中心办理提现手续。

住房基金提现条件：

（1）在集团公司及下属企业办理退休手续的;

（2）完全丧失劳动能力并终止劳动关系的;

（3）劳动合同期满，劳资双方不再续签合同的;

（4）总裁同意下的其它原因。

4使用住房基金的注意事项

4.1依据集团住房政策享受优惠购房变更待遇的，须先补足前次所享受的优惠额；房产公司集团和各企业人力资源部门应及时、准确掌握员工内部购房优惠信息。

4.2任何人不得利用虚假的商品房购买合同等骗取住房基金使用（套现），如有违反，集团、员工所在单位、付款单位均有权收回所支付款项，并保留进一步处理的权利。

附件1

声明函

我同意使用我本人积累的住房基金与　　　　共同购买　　　　小区　　　　号房屋，如今后与　　　　发生纠纷，由我本人负责，与集团集团无关。

特此声明

声明人：

时间：

附件2

住房基金使用审批单

单位：

编号：

申请人状况（以下由个人填写）

姓名

性别

年龄

家庭人口

户口所在地

身份证号码

配偶姓名

配偶工作单位

现住详细地址

市区小区（街道）栋单元号

住房情况

认购

是否变更优惠

□是□否

申请住房基金用途

□首付款额□分期还贷

□分期付款

申请使用

住房基金数额

收款单位（全称）：

开户银行：

收款帐号：

购置房屋情况（以下由房地产开发商或本人填写）

申请购房详细地址

市区小区（街道）栋单元号

协议方

建筑面积M2

单价元/M²

总价元

月还贷金额元/月

住房基金情况（单位：

元）

住房基金

积累总额

可使用

住房基金余额

本次批准

使用基金额

使用后

住房基金余额

批准金额

（大写）

备注

申请人所在单位

（审核）

人力资源部门主任意见

总经理意见

人力资源主任意见

集团总部

人本中心（审批）

总裁（签批）

申请人（签章）：

年月日

附件3

住房基金使用结算单（存根）No:

房产公司公司（财务部）：

编号《住房基金使用审批单》附后，请办理有关结算手续。

使用人所在单位（全称）

使用人姓名

职务或岗位

可使用住房基金总额（元）

大写：

本次使用金额（元）

大写：

用途：

用于购买

备注：

签批：

经办：

年月日

经办单位财务（章）

住房基金使用结算单（结算联）No:

房产公司集团公司（财务部）：

编号《住房基金使用审批单》附后，请办理有关结算手续。

使用人所在单位（全称）

使用人姓名

职务或岗位

可使用住房基金总额（元）

大写：

本次使用金额（元）

大写：

用途：

用于购买

备注：

签批：

经办：

经办单位财务（章）

年月日

附件4

住房基金支用签收单

今收到住房基金元（人民币大写：

），用于支付购买住房（住房基金使用审批单号：

）的款。

收款人（签章）：

日期：

附件5

委托付款证明单（存根）No:

公司：

受购房人的委托，我公司代其支付购买住房的款人民币（年月日银行结算凭证）。

请贵单位收妥该款项后，直接向购房人开具结算发票或收据，不影响购房人各种相关手续的办理。

。

财务主管签字：

住房基金使用人（签章）:

年月日

公司（财务章）

委托付款证明单No:

公司：

受购房人的委托，我公司代其支付购买住房的款人民币（年月日银行结算凭证）。

请贵单位收妥该款项后，直接向购房人开具结算发票或收据，不影响购房人各种相关手续的办理。

此致

公司（财务章）

年月日