人事管理制度.docx

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人事管理制度

人事管理制度

目的

为在有章可循的情况下提高公司的人力资源管理水平，使人力资源业务部门更好地服务于各部门、分公司及事业部，充分挖掘和发挥公司人力资源的潜力，特制定本制度。

适用范围：

本制度适用于公司所辖各部门、分公司及事业部所有员工，含管理、技术和普通员工；包括试用期内和正式录用的员工。

特殊职位和基层操作人员另有规定的，在未正式通知前，仍执行原规定。

用人原则

德才兼备，以德为先

人力资源管理原则

公平、公正、公开，力争有效地激励和约束每一位员工。

第一章人员招聘

一、总则

1、当本公司出现新增岗位或岗位空缺时，应首先考虑内部竞聘，以为员工创造有效晋升的渠道并作为对员工的激励措施之一。

如经内部人员调整后，仍不能满足经营管理和业务发展对人力的需求时，采取公开招聘方式引进人才。

2、招聘录用原则：

符合公司发展规划、经营战略目标需要；符合目前或近期工作业务的需要；精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。

3、人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门。

二、录用员工应具备的基本条件：

1、个人历史清白，无任何违反犯罪记录；

2、身体健康，无家族遗传病史、传染性疾病及其他影响正常工作能力的疾病或残疾，具有承担工作负荷及压力的精神能力和体力；

3、无任何兼职或本身为私营业主；

4、具有符合应聘岗位所需的技能、能力和品质。

三、招聘计划及方式

1、当部门岗位出现人员空缺时，由部门主管提报招聘申请单，报分管副总，经审核后转人力资源部。

人力资源部在综合评估，尤其是首先考虑内部竞聘和调整后，作出招聘计划和费用预算，上报分管上级和董事长审核，经批准后实施招聘。

2、本公司通过以下方式实施招聘：

2.1媒体招聘：

通过报纸、网络、电视、电台等形式；

2.2定期或不定期人才市场进行现场招聘；

2.3高校或相关学校毕业生洽谈会；

2.4通过人力资源管理公司（猎头）寻找；

2.5高校或相关学校毕业生推荐；

2.6在职员工、公司顾问或知名人士推荐；

2.7其他。

四、招聘面试

1、本公司招聘一般采用初试+复试的方式进行。

2、初选：

人力资源部和用人部门根据岗位说明书，对候选人简历进行筛选后，找出适当人选，由人力资源部通知候选人到公司参加面试。

3.面试：

由人力资源部、用人部门、分管副总组成面试小组，必要时可邀请董事长参加。

如该岗位有特殊技能要求，则进行笔试或现场操作考核，其材料由人力资源部组织，用人部门提供。

4.面试程序结束后，面试考核小组应对所有参加复试人员进行综合评估，提出是否录用的建议。

五、录用

1、人力资源部整理出拟录用人员名单，并附其简历和面试评估意见，上报董事长审核。

2、录用人员经董事长批准后，由人力资源部通知其上岗时间。

3、如被录用人员在没有特殊情况和说明的情况下推迟其上岗时间达到一周，人力资源部有权在报请分管副总和董事长批准的条件下，取消其录用资格。

4、被录用人员正式报到后，由人力资源部按规定程序为其办理入职手续，其考勤由用人部门管理。

被录用人员自正式报到日起薪。

六、试用及转正

1、新进员工在报到时，应携带身份证等有效证件、毕业证等学历证明和/或相关技能、职业资格证明，由人力资源部负责复印存档。

2、新进员工试用期原则上一般为三个月，但最长不超过六个月。

3、试用期自员工正式报到之日起核算。

3、新进员工在试用期间，应遵照培训或试用期工作计划，尽快熟悉情况，掌握所需技能；试用期间由用人部门和人力资源部对其进行追踪、考核和评估。

如其能够满足岗位要求，部门主管应在试用期满一周以前通知其本人提交试用期工作总结，由部门主管进行评估，并逐级申报。

4、员工转正申请批准后，应到人力资源部领取《转正审批表》，按照转正审批权限进行审批。

5、被正式录用的员工，享受相应岗位或级别的待遇。

6、试用期包括在首期劳动合同期限中，并计入本司工龄。

如在试用期内表现突出或为公司作出重大贡献，经部门主管、分管副总提报，董事长批准，可提前转正；如工作态度不端正、能力无法满足岗位要求等，公司有权延长试用期；若出现重大失误或严重违反公司制度、操作流程，将立即解聘。

第二章劳动合同管理

一、合同签订

1、员工自试用期满后，签订正式劳动合同，试用期计入首期合同期限。

2、生效的劳动合同由公司和员工各持一份，公司持有的由人力资源部放入员工公司内档案保存。

二、合同的解除和终止

1、公司与员工经协商一致，可以解除劳动合同，并可对合同期限、工作岗位、工作地点、劳动报酬、违约责任等进行变更。

2、员工有以下情形之一的，公司可随时与其解除劳动合同并无需支付补偿金：

2.1严重违反公司制定的合乎法律法规的劳动纪律或规章制度；

2.2营私舞弊，严重失职、渎职，给公司造成严重经济损失（单笔或累计金额达到万元以上）；

2.3盗用公司印章或伪造领导印信、签字；

2.4私自与其他用人单位签订劳动或劳务合同；

2.5违反公司保密制度或保密协议，泄露公司机密；

2.6被依法追究刑事责任、劳动教养、刑事拘留；

2.7为谋取个人利益伪造证件；

2.8连续两次考核不合格或年终考核成绩不合格者，经考察试用仍不合格；

2.9法律、法规规定的其他情形。

3、员工有下列情形之一的，公司可提前30天书面通知解除合同，且无需支付补偿金；若未提前30天通知，则需多支付员工一个月工资作为补偿金（代通知金）：

3.1员工非因公伤病医疗期满，经劳动能力委员会鉴定不能从事原工作，又不能从事公司另行安排的其他工作；

3.2员工不能胜任工作，经过培训或调整仍不能胜任；

3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原合同无法履行，经协商仍无法达成一致；

3.4公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员；

3.5法律、法规规定的其他情形。

3.6在此期间，员工仍受公司规章制度的约束，并需在规定时间内完成工作交接。

4、员工有以下情形之一，公司不得以本条第3款但可依据第2款解除劳动合同：

4.1患职业病或因公伤病被确认完全丧失或部分丧失劳动能力；

4.2非因公伤病在规定医疗期内；

4.3女员工在法律规定的孕、产及哺乳期内；

4.4在本单位连续工作满十五年，且距退休年龄不足五年；

4.5法律、法规规定的其他情形。

5、员工在合同期内主动解除劳动合同，需提前30天以书面形式提交辞职报告，在此期间，员工仍受公司规章制度的约束，并需在规定时间内完成工作交接。

6、有下列情形之一，劳动合同终止，且公司无需支付补偿金：

6.1劳动合同期满，有一方不同意续签；

6.2劳动合同约定的终止条件出现；

6.3员工死亡或被法院宣告失踪、死亡；

6.4公司依法解散、破产或被撤销；

6.5法律、法规规定的其他情形。

7、员工在规定的医疗期内、女员工在符合计划生育政策规定的孕、产和哺乳期内劳动合同期满的，其合同自动延续至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止（本条第2款规定的情形除外）。

8、劳动合同期满公司需要续签的需提前30天通知员工，并在合同到期日前完成劳动合同的续签；不再续签的需在合同期满前以书面形式通知员工，向员工出具《终止劳动合同通知书》，并在合同期满后3个工作日内办理终止合同手续。

9、公司解除劳动合同，需向员工出具《解除劳动合同通知书》，并在合同解除后3个工作日内办理解除劳动合同手续。

10、经济补偿支付标准：

以此前12个月工资的平均数为补偿金基数，按员工在本公司的连续工作年限计算：

每满一年发放一个月的工资，满半年不满一年的按一年计发，不满半年发放半个月的工资。

第三章培训

一、培训

1、公司培训的分类：

1.1依据接受培训的对象不同，分为新进员工岗前培训；管理人员培训、储备人员培训、专业技术人员培训、一般员工培训等；

1.2依据培训内容的不同，分为：

知识培训、技能培训、态度培训、企业文化培训；

1.3依据组织层次的不同，分为：

公司级培训、分公司/事业部培训、部门内部培训；

1.4依据组织部门的不同，分为：

国外培训、国内委外培训、公司内部培训。

二、培训计划的确定与实施：

1、人力资源下发《培训需求表》并根据该表进行培训需求分析，作出公司级全年培训计划（含预算），报董事长批准后下发。

2、各部门、分公司及事业部依据公司培训计划制定本部门年度培训计划，经有权限的主管批准后实施，并提交人力资源部备案；

3、各部门在实施培训时需明确培训目的，安排好培训服务工作，做好培训效果评估报告，并对培训效果进行跟踪；

4、各部门应遵循培训组织、培训实施、培训效果评估、课程改进的程序，提高培训效率。

5、凡参加国外培训及国内委外培训（不含研讨、展会、考察性质）员工，需在培训前与公司签订培训协议，明确培训后服务期限、保密及违约责任等；培训结束后应及时提交培训报告，相应资料和/或资质证书、技能证明等应提交相关部门存档。

三、培训效果评估

1、参加培训人员应在培训结束后一周内提交培训效果调查问卷（培训记录表），存放于个人档案，作为绩效考评、晋升等的依据。

2、人力资源部依据调查问卷结果编制培训效果分析，列明费用明细、员工意见和建议及授课人员意见，上报上级主管。

3、人力资源部将在培训活动中发现的表现突出人员纳入公司人才储备体系，根据情况对其进行有针对性的培训。

4、人力资源部负责组织年度优秀培训师评比活动，对优秀授课人员由董事长进行物质和精神鼓励，表现突出人员可根据公司相关规定享受相应的补贴并纳入薪酬体系。

第四章薪酬福利及社会保险

一、薪酬体系制定原则

公司薪酬体系本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

二、薪酬构成

1、员工薪酬由基础工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、各类补贴、个人相关扣款、业务提成等。

2、基本工资：

公司采用基础工资、岗位工资、绩效工资组合的三层八等六级的工资体系，基本工资是薪酬的基本组成部分，正常出勤即可享受，无出勤不享受。

3、加班工资：

指员工在休息日、法定节假日及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。

五职等（含）以上及实行提成制的相关岗位实行工作责任制，工作时间以完成固定的工作职责与任务为主，不享受加班工资；其他特殊岗位从其规定。

4、各类补贴：

包括公司规定的特殊岗位补贴、职务津贴、地区差、工龄津贴、技能补贴、补助等。

5、个人相关扣款：

包括各种福利中的个人承担部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的经济处罚。

6、业务提成：

公司享受业务提成的相关部门和人员，从其规定执行。

7、试用期员工工资按80%核定，应届大中专毕业生试用期工资按60%核定。

三、薪酬调整

薪酬调整分为整体调整和个别调整。

1、整体调整：

公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由董事长根据经营状况决定。

2、个别调整：

主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。

2.1薪酬级别定期调整：

指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整；

2.2薪酬级别不定期调整：

指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

3、各岗位员工薪酬调整由董事长审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由人力资源部执行。

四、薪酬的支付

1、薪酬支付时间计算

1.1执行月薪制的员工，日工资标准统一按相关规定计算；

1.2、薪酬支付时间：

当月工资为下月15日。

遇休息日及假期，按相关通知或规定执行。

2、下列各款项须直接从薪酬中扣除：

员工工资个人所得税，应由员工个人缴纳的社会保险费用，与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项，法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）。

五、各类假别薪酬支付标准：

1、婚假：

按正常出勤结算工资；

2、丧假：

按正常出勤结算工资；

3、公假：

按正常出勤结算工资；