电脑使用管理制度OK.docx

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电脑使用管理制度OK

电脑使用管理制度OK1

电脑使用管理制度

一。

总则：

１。

为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常

运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2．本制度所称的电脑主要指：

主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有

的电脑网络产品和附属设备，**类应用软件等。

二。

使用规定：

1。

部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。

使用人员要电脑知识的学习，

按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入,保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工**核减。

2。

　网络**是用于工作目的的，电脑是员工教育学习、处理

信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

严禁在工作时间浏览与工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊**或进行其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、音像、访问不健康的。

3。

　聊天软件使用规定：

聊天工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的

传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等.

4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。

电脑使用中出现软件系统损

坏应及时维修,网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由个人负责维修或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

严禁私自拆卸电脑,调换配件。

一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与员联系。

由于操作不当造成硬件损坏,由个人

自行维修或赔偿等值同类硬件.

５.　更换电脑时，要做好文件的工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑

**方面是否正常.

6．计算机名称、IＰ地址由办公室统一登记管理，如需变更,应在办公

室做变更备案登记。

７.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外,还应

定期到服务器、U盘或上,便于文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

8。

不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上”病毒＂。

发现机器故障及时

报告，不得擅自进行维护,防止造成损失。

电脑设备维修应由专业人士进行。

严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、U盘、硬盘等）不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。

不得使用未经病毒检查的软盘

10.　本司电脑设备的集中统一管理。

未经领导批准，部门不得自行调换、

拆卸、处理电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序行管理人员.上机人员未经许可不得私自拆卸和连接**种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。

未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借.

１１.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作.

**部门及个人在未经允许下，不得打开**或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及。

12.计算机**紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

1３.下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗,方可离开。

三．安全规定：

1。

部门或个人应高度重视的技术秘密和商业秘密的保护。

2．　严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享.

3。

重要的部门或个人文档必要时需加密；对或个人的资料，未经允许任何

人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四。

处罚办法：

1.违反规定者视情节轻重给予口头、书面直至记过处分。

2．违反规定者视情节轻重给予书面甚至记过处分并处以一定数额的罚款。

3。

违反规定者视情节轻重给予严重、罚款或者开除处分。

４．附则

本规定由总务部制订并负责解释，报总经理核准后施行。

横滨丝带（**）有限

2014-6-２4

电脑使用规章制度１

电脑管理规定

1总则

1．1为了确保正常办公,对电脑的使用、安全、保密管理，特制定本规定。

1．2本规定适用于购置的所有台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设

备（如打印机）的管理。

２电脑管理的机构与职责

2．1的电脑管理工作实行**部门分散使用,行中心统一管理的原则。

２.2行中心为电脑管理的主管部门，对电脑实行统一归口管理，并对

**部门的电脑管理进行指导、监督和检查。

具体工作由员配合行中心管理，**部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理.

２．3**部门为电脑管理的分管部门,负责本部电脑的日常使用、维护和管理.进

行常用知识的培训后，常见问题尽可能自己或者部门助手解决.

3电脑购置

3.1所有电脑软件、硬件配置标准由行中心统一制定，**部门确因工作需要,

须新增电脑（含电脑配件）时，须按规定的程序办理申请手续,由行中心核定电脑规格型号,经批复后，由行中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。

3.２电脑购回后，由行中心组织使用部门共同验收，验收合格后，由行中心将主

机及其配套设施如数登记，财务纳入固定资产台账进行统一管理。

4硬件配置

4。

１员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施，如因工作需要安装正常配置范围外

的硬件设施，必须提出书面申请,经行中心批准后才能安装。

4.２打印机通过内部局域网连接，**系统分别使用指定的网络打印机，应安

排专人负责管理.

5软件配置

5。

1员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下：

Ｏffice2００3／200７、ＷｉnRAR、**See、

杀毒软件、**快译、Pｈotoshop、ｄreamｗｅer、CｏeｒlＤraw、Nｅro、腾讯、MSN、３6０安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。

5.2员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他

软件。

行中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享，员工可视需要选择安装。

5．３编辑部或设计如因工作需要,安装正常配置范围外的软件，必须提出申请,经行

中心批准后方可安装。

6使用管理

6。

1**部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门

的电脑。

电脑管理助手的名单应报行中心备案。

6.2**部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由电脑管理

负责人留存。

个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理,不得损坏或丢失,并报行中心备案。

６.3每个人员应按程序,正确、安全使用电脑，珍惜、爱护财

产。

勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。

6．4**部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。

任

何个人不得私自设置共享文件夹。

6。

５不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。

严禁员工在工作时间,在办公室范围内将

电脑用于观赏培训课程和相关资料以外的影视用途。

６。

６非办公室环境内配置音箱的,在使用时要注意音量、播放时间及播放内容，

不要影响其他人员的工作。

6.7须临时借用**的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出,

报部门负责人批准。

借用电脑的电子文档应及时转存并删除,不得保存于借用部门的电脑内.

6。

８因打开程序较多,系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待,切勿随

意操作,以防丢失资料和损害电脑。

6。

9操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。

６。

１０为便于内外的信息交流，**部门可设立专用共享文档,共享文档应作为,

以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。

7保密与安全

７.1**部门应设置开机密码,由部门负责人、电脑管理负责人掌握。

**部门的密码应，

并报后勤主管备案.

7。

2**部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行中心备

案。

对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭.

7.３每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士,并定期升级和更新。

员工应定期检查所

使用电脑内是否有病毒。

每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。

7．４不得使用私人的U盘、光盘、MP3、，当使用配发的Ｕ盘、光盘、

等移动存储设备时,应确保盘内文件无病毒。

否则应先查毒，以确保安全。

上网时，应先打开安全卫士.

７.5使用软盘、U盘、光盘、等移动存储设备存取文件时,需经部门负责人

同意，未经同意,不得存储。

7．6所有重要资料不得存放于C盘（包括【我的文档】及【桌面】）。

临时存储后应转

存其他盘,避免突发情况的文件丢失.

7。

7部门之间文件的应避免使用移动存储设备,应尽可能使用内部网.**部门应

设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。

7。

8电脑内存储的**种资料属所有，任何人不得将规定的保密资料以任

何方式给以外的单位和个人、内部**及本部门无关人员。

７。

9任何个人不得越权查看电脑资料,与自身工作有关的本部门电脑资料须经直

接上级同意。

非因工作需要，不得通过内部网查看**的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。

7.10在内部网局部共享的保密文件,应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。

7。

1１**部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹，用于重要文件的备份保存。

７.12**部门应将重要文件定期移交行中心，由其以光盘或等方式备份保

存.对应归档的电子文件材料应保存一式二份，一并移交本部门兼职档案员。

8电脑故障的处理

８.1**部门电脑故障,自己能解决的尽可能自己解决。

自己不能解决的报部门管理助

手,管理助手不能解决的报给员,复杂问题由行中心统一安排维修事宜.

8.2员工在使用电脑和任何网络**时,如需帮助,联系员。

9罚则

9。

１凡违反本规定,因操作不当导致电脑故障,其维护费用应酌情由责任人承担。

９。

２凡违反本规定，导致电脑网络、资料安全问题,视情节轻重给予责任人员相应的

行、经济处罚。

9.3后勤主管定期、不定期对**部门电脑的使用及电子文档的管理情况进行监督检

查,如有违反,按有关规定对责任人进行处罚。

10附则

１０。

１本规定由行中心制订，并负责解释和组织实施。

10．2本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。

1０.3本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的以本规定为

准。

10。

4本规定自颁布之日起施行。