员工宿舍管理规则.docx
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员工宿舍管理规则
XX 员工宿舍管理规则
第一章总则
第二章员工宿舍申请事项说明
第三章员工宿舍入住手续
第四章宿舍管理条令
第五章员工宿舍退宿手续
第六章附则
第一章总则
第一条 【本规则的宗旨和根据】
为规 XX 员工宿舍青年公寓的管理，切实有效地为 XX 员工提供安全、整洁、舒适、
秩序良好的住宿保障特制定本规则。
第二条 【本规则的适用人群】
XX 全体在京工作的全体员工。
第三条 【本规则管理的宿舍围】
青年公寓：
市海淀区上地东里小区 6 区 10 号楼
第二章员工宿舍申请事项说明
第四条 【员工宿舍申请条件】
XX 在职员工，符合以下条件的，可以申请入住：
1. 在京工作
2. 京无房
3. 首次申请宿舍
4. XX 副总裁或副总经理以下级别人员（不含副总裁或副总经理）
5. 应届毕业生
6. 公司外派来京工作人员
7. 其它特殊情况，如家庭条件困难等
以上 1-4 条为必要条件，必须符合；5-7 条为选择条件，符合一条，即可申请；如有其
它特殊情况，需附以申请说明，经特殊审批，凡有不良嗜好或者患有传染病的员工（包括高
发区传染病嫌疑）不得申请住宿。
。
第五条【可申请入住期限】
青年公寓中多人宿舍为临时周转保障性宿舍，最长申请入住期限为 1 年；单间宿舍，
作为整租的单间，最长申请入住期限为 3 年入住期满，不得延续，需办理退宿。
如有特殊情
况，需特殊申报审批。
第六条【工宿舍申请材料和流程办理】
XX 员工申请宿舍须按以下流程办理：
填写《XX 员工宿舍入住申请单》（详见：
附件三）
1.经所属部门负责人和人力资源部，行政部共同审批
2.如遇到满房没有空余时，需按序排队等候，如需查看排队进程，请通知相关行
政人员。
第三章员工宿舍入住手续
第七条【员工宿舍入住材料和办理流程】
待通知可以办理入住时，需要员工前往青年公寓签订 《青年公寓室入住确认单》（附
件六），并于 2 个工作日之，准备以下材料，到 XX 行政部 349 办公室办理入住手续：
1．正反面复印件
2．签订《青年公寓室入住确认单》（公寓管理处现场提供）
待行政部确认无误后，需员工本人前往财务部缴纳押金，并携带押金收据回到行政部
签订《安全责任书》、《宿舍住宿管理规定》、《房租租赁协议》等。
第四章宿舍管理条令
1 . 住宿员工不得将宿舍转借他人使用或擅自留宿非公司人员。
2 .宿舍的公司财物，须列出清单，由公司资产、行政部门清点确认后建立台账，员
工签字，明确责任。
3. 住宿员工不得擅自调换房间以及部的公共财产物品。
员工离开宿舍须锁好房
门，贵重物品应注意保管，遗失自行负责。
4. 住宿员工不得随意改造或变更房设施，不得私拉线路，不得损坏宿舍财产及公
共设施，如造成损坏，照价赔偿。
5. 宿舍现有的设备（如桌椅、卫浴设备、管道、门窗、床铺等）公司以完好状态交与员
工使用，日常维修由宿管人员承担，但如疏于管理或人为损坏，由住宿人员负担该项修理费
或赔偿费，并视情节轻重处罚。
住宿员工退房时须办理移接手续，清点财物。
凡居住期间，
财物有损坏的，承担赔偿责任。
6. 公司领导或行政部检查宿舍，员工应当积极配合，不得拒绝，并服从相关整改建
议。
7. 不得大声喧哗，电视、音响的使用，声音不得过大，以不妨碍他人安宁为原则。
8. 遵纪守法，在宿舍不得聚众赌博、酗酒、撒酒疯。
不准在楼大声喧哗、打闹
等。
严禁从事活动，严禁携入易燃易爆物品，室不得使用或存放危险及违禁物品
9. 住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒
垃圾，不得在室饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼
水、乱扔杂物。
10. 宿员工个人床上用品起床后须摆放整齐，其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入
箱柜，住宿员工洗晒衣物须在指定区域晾晒，不得随意在走廊、过道及其它公共区域晾挂
（雨天除外），污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
11. 住宿员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，须主
动接受行政部人员检查。
12. 住宿员工离职、调离及出现严重疾病或传染病的，应及时迁离宿舍，不得借故拖
延。
第五章员工宿舍退宿流程
第八条【员工退宿情形】
符合以下情形之一的员工必须办理退宿手续：
1. 从 XX 体系离职或调离
2. 入住期满
3. 在京已取得固定住所
4. 在企业被提拔至副总裁/副总经理及以上级别
5. 违反宿舍管理条令的第 1 条，第 8 条和第 12 条规定中任意一条
公司或者部门认为应当取消住宿资格的情形
第九条【员工宿舍退宿材料和办理流程】
员工办理退宿，需按以下流程办理：
1. 退宿当日，住宿员工将所有个人物品搬离，协同公寓管理处宿管到宿舍进行现场验
收，并交还钥匙、门禁卡、等相关物品。
2. 退宿当日，现场验收合格后，公寓管理处签批《青年公寓室退房交接单》（附件
五）。
3. 退宿员工还需填写《XX 员工宿舍退宿申请单》（附件四），并提交 XX 行政部以及集
团办公室相关负责人审批。
4. 退宿员工将《青年公寓室退房交接单》和《XX 员工宿舍退宿申请单》，提交行政部
存档。
第十条【员工离职退宿说明】
如有住宿员工离职退宿时，需尽快办理退宿手续（2 天以），逾期将影响房租扣除以
及押金退还。
行政部在住宿员工办完所有退宿审批后，方可为其办理离职。
住宿员工离职前未办结
退房手续的，视为未办结工作交接，与其相关的经济补偿金等薪资暂缓发放。
第六章附则
第十一条【本规则的解释】
本规则由 XX 行政部负责解释和修订。
第十二条 【本规则的施行】
本规则自 2017 年月日起生效施行。
本规则施行前的制度规定与本规则不一致的，以本规则为准
附件
附件一 青年公寓入住电子公司部流转流程
附件二 青年公寓退宿电子公司部流转流程
附件三 XX 员工宿舍退宿申请单
附件四 XX 员工宿舍退宿申请单
附件五 青年公寓室退房交接单
附件六 青年公寓室入住确认单
附件一 青年公寓入住电子公司部流转流程
行政部根据排队顺
序通知申请人看房
申请人联系宿管现场看房
申请人确认入住签署入
住确认单
需申请人及宿管双方签
凭 入 住 确 认 单 至
行政部办理手续
行政部出具押金收取确认
单
由申请人交财务部
申请人交完押金后凭收
据
至行政部签署合同
交复印件
申请人凭合同
至宿管处办理入住
申请人确认不
住
通知下一个
排队申请人
附件二 青年公寓退宿电子公司部流转流程
一、
退宿人向宿管提出申请
双方填写退房交接单
退宿人凭退房交接单
至行政部签署退房申请
单、
退宿人凭押金退还确认
单、
押金原始收据至财务部
退宿人将退房申请单
交集团办公室审批
将退房申请单交回原公
司
办理手续
青年公寓员工宿
舍入住申请单
公司名
所 属 产
称：
业集团：
姓
日
名
期
性
电
别
话
部
职
门
务
申
日期
性别
部门
职务
申请宿
舍
£上地青年公寓
申请原
因
部门负
责人
审核
部门直
管领导审核
所属人
力资源部负
责人审核
集团人
力资源部负
责人审批
集团办
公室负责人
审批
XX 公司
确认接收
公司名称：
所属产业集团：
附件三XX 员工宿舍入住申请单
日期
性别
部门
职务
退房宿
舍
£上地青年公寓
退房原
因
£离职 £不续租
XX 公司
负责人意见
集团办
公室负责人意
见
公司名称：
所属产业集团：
1. 原则上，不得同时申请两个及以上宿舍；
2. 按提交申请并审批通过的时间排队；
备注
3. 集团人力资源部联系人：
黄慧 8252 4173
集团办公室联系人：
石肖萌 82529290
附件四 XX 员工宿舍退宿申请单
备注
1、 离职的员工须将申请单送至所属人力资源部方可办理相关离职手续；
2、 在职不续租的员工须将申请单送至所属人力资源部留存；
3、 集团办公室联系人：
石肖萌 8252 9290
附件五 青年公寓室退房交接单
青年公寓室退房交接单
公司员工自愿从青年公寓退宿，承租人与宿舍管理员共同就室设施进行
检查及交接，确认如下：
1、屋门及门锁完好（）破损（）
2、阳台、窗户是否封闭完好（）破损（）
3、灯管是否完好完好（）破损（）
4、电器开关插座是否完好完好（）破损（）
5、热水器是否正常正常（）损坏（）
6、电视是否正常正常（）损坏（）
7、马桶是否完好畅通完好（）损坏（）
8、单人床（）；写字台（）；椅子（）把；热水器（）
台。
9、房间钥匙是否已交回是（），交回（）把。
10、是否可以退取房屋押金是（）否（），原因
退房人签字：
宿舍管理员签字：
日期：
年月日
附件六 青年公寓室入住确认单
青年公寓室入住确认单
公司员工（手机号：
）申请入住青年公寓，
经承租人与宿舍管理员现场看房后，承租人愿意入住青年公寓号房间，并
确认从年月日起计算房租。
承租人人签字：
宿舍管理员签字：
日期：
年月日
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