国际贸易实验指导进口商任务及步骤.docx

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国际贸易实验指导进口商任务及步骤

进口商任务及步骤

一、实习目标

1.利用SimTrade提供的各项资源，做好交易前的准备工作。

2.学会运用网络资源宣传企业及产品。

3.使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。

4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。

在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（CIF、CFR、FOB）与结算方式（L/C、T/T、D/P、D/A），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。

5.根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。

6.掌握四种主要贸易术语（L/C、T/T、D/P、D/A）的进出口业务流程。

7.根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内购销合同。

8.正确判断市场走向，做好库存管理。

9.正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请）。

10.掌握开证、审证、审单要点。

11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。

12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。

二、进口商操作画面简介

SimTrade有五个主角，分别为出口商、进口商、工厂、出口地银行与进口地银行，以进口商的用户名登录成功后，进入进口商的操作主画面。

在画面首页上，列有该进口商目前的等级（最高为十颗金钻，每颗金钻相当于10分，每颗白钻相当于5分）；"系统提示"帮助进口商分析目前的经营状况，以便及时改进提高实习成绩；点击"我的公文夹"，可以进入文件管理页面；点上方的按钮，可分别进入进口商的基本资料、财务资料等操作画面。

一、基本资料

　　点进口商主画面上方的第二个按钮，可打开基本资料的操作画面，用于记录公司各项详细信息。

　　用户编号、公司帐号、注册资金、电子邮件：

用户编号就是登录时使用的帐号。

这几项都是老师统一分配的，使用者不能修改。

　　企业法人：

可作为以后填写各项单据的签名使用。

　　公司名称：

第一次登录成功后，必须先注册公司名称，否则不能进行其它的业务操作，注意进口商的名称必须用英文填写。

　　国籍：

老师在创建学生帐号时，系统随机给每位进口商指定国籍，进口商不能修改。

　　公司电话、公司传真、邮政编码、公司网址：

这些都是公司的联络资料，请逐项填写以方便贸易伙伴之间的联络。

　　公司地址：

在合同、信用证及其它单据中都需要填写公司地址，注意进口商的地址必须用英文填写。

　　公司介绍：

填写介绍说明（例如：

公司的经营宗旨、生产规模、产品状况等等），以此来吸引一部分交易对象对公司的注意，增加业务机会。

　　修改密码：

点这里可对登录密码进行修改。

　　还可通过浏览方式自由添加公司图片，以上资料都将显示在"淘金网"的"公司库"页面中。

二、财务资料

　　点进口商主画面上方的第三个按钮，可打开财务资料的操作画面，这里相当于公司的财务部，所有业务往来发生的收入、支出都在"日记帐"中体现，所有与贷款有关的项目都在"贷款明细"中体现。

本画面的财务状况只用于查询，不能做任何修改。

在本画面中，注册资金与币别都不可修改（注意：

币别为学生帐号创建时系统随机指定的，进口商在做进口预算时需参考此币别计算各项费用）；贷款余额＝所有未还贷款的总金额；库存资产＝库存量×采购成本。

（一）日记帐

　　点"日记帐"按钮，可进入日记帐的画面。

　　时间：

记录发生收入、支出的具体时间，以"年-月-日时-分"倒序排列。

　　收入、支出：

记录发生收入、支出的金额。

　　合同号：

记录发生收入、支出的相关合同号。

　　项目描述：

记录发生收入、支出的说明。

（二）贷款明细

　　点"贷款明细"按钮，可进入贷款明细的画面。

　　申请时间：

按贷款申请的具体时间，以"年-月-日时-分"倒序排列。

　　贷款银行：

显示贷款银行的编号，以便今后还贷时输入。

　　贷款额：

显示贷款的金额，其中的币别为进口商申请贷款时所输入的币别，但在涉及公司资金流转时贷款金额将自动转换成以本国货币计算。

　　状态：

"申请中"表示银行尚未批准此项贷款，"已放贷"表示银行同意贷款，并将贷款金额划入申请贷款者的帐户中。

　　贷款描述：

是进口商在向银行申请贷款时填写的内容。

三、库存状况

　　点进口商主画面上方的第四个按钮，可打开库存状况的操作画面，这里相当于公司的仓库。

随着业务的进展，系统将根据进货后库存量增加，销货后库存量减少的原则自动统计出来，本画面只能查询，不能做修改。

　　商品编号、名称：

与"淘金网"中"产品展示"里的资料相对应。

进货或出货时，系统均以商品编号来自动计算库存量的增减。

　　数量：

系统将根据合同签订的销售数量，在出货或进货以后自动增减库存量。

　　采购成本：

显示进口商向出口商采购时所签合同中有关该项产品的采购成本的平均数。

例如：

进口商分别向两家出口商采购某产品，与A出口商签订的合同金额为USD10/PC，与B出口商签订的合同金额为USD12/PC，则两次进货后，显示的采购成本为USD11/PC。

四、业务中心

　　点进口商主画面上方的第五个按钮，可打开业务中心的操作画面。

　　在地图上，每个建筑物表示与业务相关的工作机构，鼠标移到建筑物上，画面显示相应名称。

点击该建筑物（如：

出口商），会在弹出对话框中列出与出口商相关的工作内容（如：

起草合同）。

在业务中心的具体操作请参考履约流程与快速入门。

五、业务日志

　　点进口商主画面上方的第六个按钮，可打开业务日志的操作画面，这里对进口业务中的相关流程加以标识，让使用者及时了解业务的进行状况。

注意这里显示的是主合同的业务状况，如果要查看其他合同的业务日志，请“点击切换主合同”。

每次只能就一笔合同查看业务日志。

　　日期：

指外销合同的日期。

本画面以外销合同日期做倒序排列显示，因此在签订外销合同时，建议使用者输入固定的日期格式（例如：

YYYY-MM-DD）。

　　合同号：

为外销合同的合同号。

　　交易对象：

显示外销合同的卖方（SELLER）用户编号与公司英文简称。

　　目前状况：

根据合同的签订、履行的进程，显示当前的执行情况，更详细的状况可以看下方的业务进程标识。

　　领核销单、信用证、租船、投保、付款、承兑、赎单、换提单、报检、报关、缴税、提货、核销、索赔：

是相关进口业务过程的状态标识。

系统在这些项目的下方以"Y"表示已完成状态，以"N"表示未完成状态。

根据贸易条件与结算方式的不同，有些项目是可以为"N"的。

例如：

CIF条件下由出口商投保，则进口商"投保"项的下方可以为"N"，而出口商在做了投保后，"投保"项下才会改为"Y"。

　　进口合同详细业务日志：

列出此合同项下，从起草合同开始到业务结束的全过程中发生的事件，包括错误操作。

六、我的邮件

　　点进口商主画面上方的第七个按钮，进入邮件系统，在这里可通过邮件与各用户联系。

　　查看相关主题：

邮件系统的使用

七、淘金网

　　点进口商主画面上方的第八个按钮，可打开"淘金网"画面。

　　"淘金网"是SimTrade中一个仿真的BtoB电子商务中心，提供完全仿真的国际商业环境，使用者可在各个页面中查到通知、今日汇率，以及工厂、出口商与进口商的详细资料；关键词搜索功能帮助使用者快速找到需要的供求信息、公司、产品资料；为外贸实习提供更大空间。

　　查看相关主题：

淘金网

八、帮助

如有任何问题，可点进口商主画面上方的第九个按钮查阅在线帮助

L/C方式下的履约流程

从签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口，直至押汇（或托收）、交单、结汇、核销、退税，是每笔进出口业务必经的过程。

SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式（L/C、T/T、D/P或D/A）和贸易术语（FOB、CFR、CIF）。

下面以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程，便于使用者理解和实践。

L/C+CIF进口商快速入门

说明：

本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C+CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分）与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。

请选择以下主题查看相关内容：

一、交易准备阶段

二、交易磋商阶段

三、签订与履行合同阶段

一、交易准备阶段

　　1学生以进口商角色登录，输入用户名（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"进口商"，点"登录系统"，进入进口商业务主页面；

　　2创建公司。

点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：

　　　公司全称：

CartersTradingCompany,LLC

　　　公司简称：

Carters

　　　企业法人：

Carter

　　　电话：

0016137893503

　　　传真：

0016137895107

　　　网址：

　　　公司地址（注意应根据所属国家来填写）：

P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada

　　　公司介绍：

Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation！

　　　可自由添加图片

　　　注意事项：

最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120（像素）左右。

　　　填写完毕后，点"确定"；

　　3发布公司广告。

点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：

　　　输入标题：

Weareimportersofclothesforboysandgirls!

　　　输入关键字：

clothes

　　　选择发布类型为"公司广告"

　　　输入内容：

Weareimportersoffashionsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!

email:

xyz2@simtrade

　　　填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告；

　　4发布信息。

点"发布广告"左边的"发布信息"，逐项填写如下：

　　　输入标题：

WearelookingtobuyT-SHIRTforgirls!

　　　输入关键字：

T-SHIRT

　　　选择发布类型为"需求信息"

　　　输入内容：

WearelookingtobuyT-SHIRTforgirls,pleasecontactwithus!

email:

xyz2@simtrade

　　　填写完毕后，点"确定"，成功发布信息；

　　5寻找商机。

点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息；点"公司库"，可看到所有公司信息；

二、交易磋商阶段

　　（出口商发送联系邮件后）

　　6收取出口商希望建立业务关系的邮件（也可由进口商主动发送）。

回到进口商业务主页面，点"邮件"，进入邮件系统，点新邮件名称，查看邮件内容；

　　7回复邮件。

点"回复"，填写内容如下：

　　　收件人：

回复状态自动填写

　　　主题：

回复状态自动填写，可将其改爲"Inquiry"

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　DearMr.MinghuaLiu,

　　　ThanksforyourE-Mail.

　　　WithreferencetoyourletterofApr.02,2010,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.

　　　Atpresent,weareinthemarketforWOMEN'ST-SHIRT,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO.

　　　Yourearlyreplaywillbeappreciated.

　　　Yourssincerely

　　　Carter

　　　CartersTradingCompany,LLC

　　　（注：

在Simtrade中，进口商所属的国家与币别是随机分配的，因此，学生在使用时，需在"淘金网"的"运费查询"中查询该国家所对应的港口，从中选择一个作为自己的交易港口，并在邮件中告知出口商）

　　　填写完毕后，点"发送"；

　　（出口商回复询盘邮件后）

　　8收取出口商发盘的邮件；

　　9经多次还盘后接受出口商的发盘。

填写邮件内容如下：

　　　收件人：

回复状态自动填写

　　　主题：

回复状态自动填写

　　　合同号：

（此时未建立合同，不需填合同号）

　　　内容栏：

　　　DearMr.MinghuaLiu,

　　　WehavereceivedyourE-MailofApr.06,2010

　　　Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:

　　　1.Commodity:

WOMEN'ST-SHIRT

　　　2.Packing:

EXPORTERCARTON

　　　3.Specification:

20PCSPERCARTON,COLOR:

BLACK,FABRICCONTENT:

100%COTTON

　　　4.Quantity:

15000PCS

　　　5.Price:

USD30/PC

　　　6.Payment:

L/C

　　　7.Shipment:

inMay,2010

　　　Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.

　　　Yourssincerely,

　　　Carter

　　　CartersTradingCompany,LLC

　　　填写完毕后，点"发送"；

三、签订与履行合同阶段

　　（出口商起草并发送合同后）

　　10收取出口商要求确认合同的邮件；

　　11填制进口预算表并确认合同。

退出邮件系统，点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物，在弹出画面的左边首先点"切换"，将需要确认的合同设置为主合同；再点"修改合同"，打开合同页面查看相关条款；然后点"添加单据"，选中"进口预算表"前的单选钮，点"确定"，然后在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号（以后添加与填写单据都用此方法），弹出表单，填写如下：

　　　进口预算表　（计算方法请参照在线帮助中的"进口预算表的填写"）

　　　填写完成后点"保存"；

　　　查看进口商资金状况，点"财务"按钮，"目前资金"已经不够支付预算表里的"合同金额"以及即将发生的各项费用，经估算，进口商需向银行贷款CAD400000，贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6；

　　　回到业务画面中，点"修改合同"，在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入"CartersTradingCompany,LLC"与"Carter"，点"保存"；回到业务画面，点"确认合同"，输入合同编号（本例中为Contract001），再输入本地银行编号（如xyz），点"确定"，成功确认合同；

　　12领核销单。

回到"业务中心"，点"进口地银行"，再点"申领核销单"，即领取"贸易进口付汇核销单"（L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单），再点"出口商"建筑，进入"单据列表"中进行填写：

　　　贸易进口付汇核销单

　　13申请开立信用证。

点标志为"进口地银行"的建筑物，选择"信用证"业务，再点"添加信用证申请书"，添加完成后，点击该申请书编号进行填写：

　　　不可撤销信用证开证申请书

　　14发送开证申请书。

填写完成后，仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点"发送申请书"；

　　（进口地银行开立信用证后）

　　15收取银行要求确认信用证的通知邮件，然后到"业务中心"点"进口地银行"，再点"信用证业务"，检查对应的信用证内容；检查无误后，再选中对应信用证前的单选钮，点"同意"；

　　（出口商发送装船通知后）

　　16收取装船通知已发送的通知邮件。

到"业务中心"点"出口商"，再点"查看单据列表"，可查看"ShippingAdvice"的内容（注：

在FOB、CFR交易方式下，保险由进口商办理，进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险）；

　　（进口地银行议讨单据后）

　　17收取单据到达的通知邮件。

回到"业务中心"，点"进口地银行"，再点"付款"，支付货款；

　　18取回单据。

再点"付款"旁边的"取回单据"，领取相关货运单据；

　　19换提货单。

点"业务中心"里的"船公司"，再点"换提货单"；

　　20报检（注：

在SimTrade中，交易商品是否需要进口检验，须在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。

若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者，则应依规定办理）。

添加"入境货物报检单"，填写如下：

　　　入境货物报检单

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"检验机构"，再点"申请报检"，选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物报检单"，点"报检"。

报检完成后，检验机构签发"入境货物通关单"，凭以报关；

　　21报关。

添加"进口货物报关单"，填写如下：

　　　进口货物报关单

　　　填写完成后，点"业务中心"里的"海关"，再点"报关"，选择"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物通关单"（不需进口检验的商品可免附）、"进口货物报关单"前的复选框，点"报关"。

完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单；

　　22点"报关"旁边的"缴税"，缴纳税款；

　　23再点"缴税"旁的"提货"，领取货物；

　　24付汇核销。

添加"进口付汇到货核销表"，填写如下：

　　　进口付汇到货核销表

　　　填写完成后点"保存"，回到"业务中心"，点"外管局"，再点"付汇核销"，选择单据"进口付汇核销单"、"进口货物报关单"、"进口付汇到货核销表"前的复选框，点"付汇核销"；

　　25销货。

点"业务中心"里的"市场"，再点"销货"，选择编号为02009的产品，点"确定"即可销售货物。

至此，该笔交易完成。

进口商此时可去银行偿还贷款。

T/T+FOB进口商快速入门

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　　说明：

本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为T/T+FOB，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分）与表格内容仅供参考，请依具体情况来完成实际操作。

　　请选择以下主题查看相关内容：

　　一、交易准备阶段

　　二、交易磋商阶段

　　三、签订与履行合同阶段

一、交易准备阶段

　　1学生以进口商角色登录，输入用户名（如xyz），在"选择用户类型"下拉框中选择"进口商"，点"登录系统"，进入进口商业务主页面；

　　2创建公司。

（1）点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：

　　　　公司全称：

GoldenTimeImportandExportCompany

　　　　公司简称：

GoldenTime

　　　　企业法人：

King

　　　　电话：

（310）6465252

　　　　传真：

（310）6465252

　　　　网址：

　　　　公司地址（注意应根据所属国家来填写）：

2WorldWay,LosAngeles

　　　　公司介绍：

WeWehavebeingdealwithallitemstradingforovertwentyyears,andwearealwaysenjoyinggreatreputations.Ifyouhaveanyneeds,pleasecontactwithus!

　　　　可自由添加图片

　　　　注意事项：

最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120*120（像素）左右。

（2）填写完毕后，点"确定"。

　　3发布公司广告。

（1）点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物，在弹出页面中点"发布广告"，逐项填写如下：

　　　　输入标题：

Weareimportersofallkindsofcosmetics!

　　　　输入关键字：

cosmetic

　　　　选择发布类型为"公司广告"

　　　　输入内容：

Weareimportersofcosmetics,pleasecontactwithus!

email:

xyz2@simtrade

（2）填写完毕后，点"确定"，成功发布公司广告。

　　4发布求购信息。

点"发布广告"左边的"发布信息"，逐项填写如下：

　　　输入标题：

WearelookingtobuyLIPSTICKandPERFUME

　　　输入关键字：

LIPSTICKandPERFUME

　　　选择发布类型为"需求信息"

　　　输入内容：

WearelookingtobuyLIPSTICKandPERFUME,pleasecontactwithus!

email:

xyz2@simtrade

　　　填写完毕后，点"确定"，成功发布信息；

　　5寻找商机。

（1）点"淘金网"，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息；

（2）点上排的"产品展示"，可看到所有产品信息；

　　　（3）点"公司库"，可看到所有公司信息。

二、交易磋商阶段

　　5经过多次合作，了解出口商状况，由进口商主动发送询盘邮件。

（1）回到进口商业务主页面，点"邮件"，进入邮件系统，填写内容如下：

　　　　收件人：

xyz1@simtrade

　　　　主题：

Inquiry

　　　　内容栏：

　　　　DearMr.ZhangXinhua,

　　　　Atpresent,weareinthemarketforLIPSTICKandPERFUME,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitems,withindicationsofpacking,fordateofshipment,FOBSHANGHAI.

　　　　Yourearlyreplaywillbe