集团员工关系管理制度文件.docx

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集团员工关系管理制度文件

博洛尼集团职员关系治理制度

第一章总则

第一条总述

为规范公司的职员关系治理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本制度。

第二条目的

职员之间、职员与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。

融洽、和谐的职员关系，会在团队中形成互相关心、协调开展工作的良好氛围，从而不断提高职员中意度，加强职员参与公司治理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

第三条　适用范围

公司所有在职职员，包括试用期职员、临时工。

第二章　　治理内容

第四条

职员关系治理做为人力资源治理的一个子项目，在公司里将发挥其独特的治理效用。

职员关系治理的内容至少应包括：

（1）劳动关系治理：

劳动合同治理、劳资纠纷治理、中意度调查以及人事异动治理；

（2）职员活动治理：

组织各种职员活动、发起并组织各种职员协会、对协会经费的治理；

（3）沟通机制的建立：

职员访谈、家属沟通、职员申诉；

（4）职员关怀：

重大事件时的慰问、节假日时的祝福；

（5）心理辅导与疏导：

在条件同意的前提下，设置专人不定期对职员的心理进行辅导，缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。

第五条　

职员关系的治理应该是每一位治理者的职责，其专职治理岗位为人力资源部职员关系组。

第六条

职员关系每期所做的中意度调查，除作为各部门改进治理的依据外，依旧各部门绩效考核中的一个固定考核指标，具体见《绩效治理制度》。

第三章劳动合同治理

第七条

劳动合同是公司与所聘职员确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司职员都必须按规定签订劳动合同。

第八条

所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同，劳动合同的签订时刻为职员上岗时刻，签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。

合同期一般为两年，个不岗位需要延长合同期的由总部人力资源部审定执行。

第九条

调动人员在办理调动手续时，调出公司负责收回原劳动合同，调入公司负责签订新的劳动合同。

第十条

人力资源部在职员劳动合同期满前1个月,通知职员本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘，并将结果及时通知人力资源部。

任何一方不同意续签劳动合同的，人力资源部将按照规定提早三天通知另一方结果，并按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，人力资源部负责在合同到期前与职员签订新的劳动合同。

第十一条

职员在试用期能够随时提出解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同的应提早30天申请，从事财务、档案、技术和担任部门负责人的职员离职应依照劳动合同约定提早30天提出，经批准同意后方可办理离职手续。

第十二条

双方出现劳动纠纷时，由人力资源部职员关系组依照劳动合同与职员实际表现，代表公司处理劳动纠纷。

第四章职员活动的组织与协调

第十三条

人力资源部职员关系专员与各部门中选拔出一到二位职员，共同组建职员活动小组，负责组织各种活动小组，如篮球组、足球组、英语交流组、公益活动组等，目的是增强职员之间、部门之间的联系，增进友谊，创建健康向上的工作氛围，引导积极合作的团队精神。

第十四条

活动时刻：

小型活动（如篮球赛、羽毛球赛等），每季度一次；

中型活动（如春游、部门聚餐等），每半年一次；

大型活动（如年会、职员拓展活动等），每年一次。

第十五条

小型活动经费来源：

（1）职员日常违纪罚款；

（2）活动小组成员自愿筹款。

中型、大型活动经费由公司提供。

第十六条

　　职员关系专员负责向公司申请或筹集职员活动经费，并按打算对活动经费进行治理与操纵。

第五章职员内部沟通治理

第十七条

公司施行“入职指引人”制度，由部门评选出部门的核心骨干人员担任本部门入职指引人。

入职指引人的职责要紧以下几个方面：

1、关心本部门新职员熟悉部门运作流程，保持与人力资源部劳动关系专员的沟通，反馈新职员的工作状态和工作表现；

2、主动为新职员解答疑难，关心新职员处理各类事务；

3、转正前对新职员做出客观的评价，以此作为新职员的转正依据之一；

第十八条

职员的内部沟通要紧分为正式沟通与非正式沟通两大类，正式沟通包括以下几个方面：

1、入司前沟通：

为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的，在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。

人力资源部招聘专员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入司前沟通”，人力资源部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级治理人员、技术人员的“入司前沟通”。

同时，进入公司的新职员（总部职员），由人力资源部招聘专员负责引领新职员认识各部门入职指引人，介绍公司相关的沟通渠道，后勤保障设施等，关心新职员尽快适应新的工作环境。

 2、岗前培训沟通：

  对职员上岗前必须掌握的差不多内容进行沟通培训，以掌握公司的差不多情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解公司治理制度、知晓职员的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的差不多工作方法，从而比较顺利的开展工作，尽快融入公司，度过“磨合适应期”。

  3、试用期间沟通：

（1）为关心新职员更加快速的融入公司，度过“磨合适应期”，应尽量给新职员制造一个合适、愉快的工作环境。

（2）由人力资源部、新职员所属直接和间接上级与新职员进行沟通。

人力资源部负责人要紧负责对治理人员进行试用期间的沟通；治理人员以外的新职员沟通、引导，原则上由其所属上级及人力资源部招聘主管负责。

（3）沟通频次要求：

   A、人力资源部：

   新职员试用第一个月：

至少面谈2次（第一周结束时和第一个月结束时）；

   新职员试用第二、三个月（入司后第二、三个月）：

每月至少面谈或电话沟通1次。

   B、新职员的入职指引人和所属直接上级：

能够参照人力资源部的沟通频次要求进行。

（4）除面谈、电话等沟通方式外，人力资源部须在每月的最后一个星期组织新职员座谈会进行沟通。

4、转正沟通：

（1）依照新职员试用期的表现，结合《绩效治理制度》进行转正考核，在《转正申请表》上做出客观评价。

（2）沟通时机：

   A、新职员所属直接上级：

进行新职员转正评价时，同时形成部门意见。

   B、人力资源部：

在审核职员转正时，同时形成职能部门意见。

5、工作异动沟通：

（1）为了使职员明确工作异动的缘故和目的、新岗位的工作内容、责任，更顺利的融入到新岗位中去，同时以期达到职员到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

（2）沟通时机：

   A、人力资源部：

在决定异动后正式通知职员本人前三天内。

   B、异动职员原部门直接上级：

在接到人力资源部的职员异动决定通知后立即进行。

   C、异动职员新到部门直接上级：

在异动职员报到上岗之日，相当于新职员的入职引导和岗前培训沟通。

     6、离职面谈：

（1）本着善待离职者原则，关于主动离职职员，通过离职面谈了解职员离职的真实缘故以便公司改进治理；关于被动离职职员，通过离职面谈提供职业进展建议，不让其带着怨恨走；诚恳的希望离职职员留下联系方式，以便跟踪治理。

（2）沟通时机：

   第一次：

得到职员离职信息时或作出辞退职员决定时；

   第二次：

职员离职手续办清晰预备离开公司的最后一天。

   （3）离职面谈责任人：

原则上由人力资源部和职员所属部门负责人共同组织：

   A、第一次离职面谈：

关于主动提出辞职的职员，职员直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部职员关系专员反映，拟辞职职员部门负责人应立即进行离职面谈，了解离职缘故，关于欲挽留职员要进行挽留面谈，关于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报，再采取相应措施。

关于主管级以上的治理干部主动辞职的，得到信息的人应先将信息第一时刻反馈人力资源部负责人以便决策。

关于企业辞退的职员，经理级以下职员由职员所在部门负责人进行第一次离职面谈；主管级以上职员（含主管级）由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

   B、第二次离职面谈：

关于最终决定同意离职的职员，由人力资源部进行第二次离职面谈。

主管级以下职员由人力主管进行离职面谈；主管级以上职员（含主管级）由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈。

第二次面谈能够采取离职职员填写《离职职员面谈表》的相关内容方式配合完成。

第二次面谈应技巧性让离职职员自愿留下联系方式，以便跟踪治理。

（4）离职缘故分析：

离职缘故分析每月应定期进行1次，由职员关系专员负责完成，报人力资源部经理和分管领导，以便改进人力资源治理工作。

第十九条

非正式沟通通过以下几种形式：

1、每季度的最后一个星期五下午由人力资源部组织高层治理人员与各部门基层代表的畅谈会，每期畅谈会参加的基层代表原则上是各部门职员轮流参加，畅所欲言，将自己对公司的方法、意见及不满反映给高层领导。

2、为了解治理中存在的问题，每季度进行一次职员调查，职员须填写《职员中意度调查表》，内容包括职员对直接上级的中意度、工作的建议、对其他部门的意见等。

人力资源部在调查后的一周内，将调查内容整理成文，逐级报送给公司领导阅示。

3、在公司有重大联欢性活动时，邀请职员家属一起参加，使职员家属了解公司、熟悉公司并支持职员的工作。

4、设立职员意见箱，采取匿名形式，各抒己见。

意见箱由人力资源部职员关系专员负责，每周整理一次，将意见反馈给相关领导。

5、人力资源部职员关系专员每周收集一次职工论坛中相关内容，上报部门经理，以便及时了解职员动态。

6、除正式沟通中的各类面谈外，人力资源部职员关系专员还须不定期对公司职员进行访谈，重点是各部门核心职员、技术骨干的访谈，内容包括职员现时期工作、生活方面遇到的困难、压力、心理负担。

第六章职员关怀治理

第二十条　

职员关怀治理的目的是增进职员对企业的归属感与认同感，是指企业在职员遭遇重大困难时，对职员给予精神关怀或者物质关心的一种治理过程。

第二十一条

逢重要节假日，如中秋、春节等，人力资源部职员关系组将依照公司情况，给予外派职员以及核心职员适当的慰问与祝福，让职员心有所系。

第二十二条

职员生日，由集团人力资源部发放祝福卡片，部门购买生日蛋糕为职员庆祝生日

第二十三条

　　职员个人或家庭遭遇重大困难时，职员关系组除代表公司送达慰问与关怀外，另依照公司领导审批情况，给予不同程度的物质协助。

第二十四条

职员关怀的经费一部分来源于公司拔出的初始基金，另一部分通过协商抽取部分集团工会经费，作为补充初始基金，形成互助基金。

此基金的治理与发放由职员关系组制订规则并报公司领导审批后执行。

第七章职员申诉治理

第二十五条

职员申诉治理的要紧目的是尽量减少职员因在工作中可能受到的不公正、不恰当的处理而产生的不良情绪。

第二十六条

　　职员申诉的要紧范围包括：

对工作安排不同意、对考核结果有异议、对上级处理结果不认同等。

第二十七条

申诉程序如下：

职员向直接上级投诉，如直接上级在三日之内仍未解决问题，可越级向部门经理或分管领导投诉，同时也可向人力资源部经理或职员关系专员投诉，人力资源部负责在三日内解决投诉问题。

第二十八条

　　职员对人力资源部的处理结果不中意的，可接着向人力资源部的主管领导提请复议，主管领导有责任在一周内重新了解情况并给予处理意见。

此复议为申诉处理的最终环节。

第八章附则

第二十九条本制度解释权归公司人力资源部，如有不明之处，请向人力资源部咨询。

第三十条本制度自2008年3月1日正式实施。