设备现场管理物资讲义.docx

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设备现场管理物资讲义

计划、物资培训教材

设备物资管理员培训教材中铁十四局集团有限公司

设

备

现

场

管

理

中铁十四局集团第三工程有限有限公司

二00九年五月

设备的现场管理

一、设备现场管理内容

1、设备的内业管理

产品的采购合同

出厂合格证

产品使用说明书

进场验收记录

安装记录

安装验收记录（首次使用记录）

试运行记录

技术监督部门的检验报告（型式试验）

安全使用许可证

维修保养计划

维修保养记录

2、技术指导文件

施工组织设计或施工过程步骤、工况说明

作业指导书

技术交底书

安全技术交底记录

安全操作规程

专项安全技术方案

安全应急预案

应急预案演练记录

3、施工过程控制

安全、技术、质量、机械操作等教育培训计划和考核记录

组织机构设置任命文件

管理人员的职责各岗位人员的职责

特种作业人员的上岗证

设备的日常维护、安全检查和定期检查记录

设备作业运行记录

实体工程完成记录（各种检查表）

二、设备使用管理

设备使用的基本要求

基本要求：

保持机械良好的技术状态，正确使用和优化组合，充分发挥机械的效能，以达到安全、优质、高效、低消耗的完成施工生产任务。

正确使用机械式机械使用的基本要求，它包括技术合理与经济合理两个方面的内容。

技术合理就是按照机械性能、使用说明书、操作规程、以及正确使用机械的各项技术要求使用机械。

经济合理就是在机械性能允许的范围内，能充分发挥机械的效能，以较低的消耗，获得较高级经济效益。

机械的选用与组合

在机械化施工中，机械的选用和组合是否合理，将直接关系到施工进度、质量和成本，是优质、高产、低耗地完成施工生产任务和充分发挥机械效能的关键。

1、以尽量避免大机小用，早要迟用，既要保证施工需要，又不使机械停置。

2、通过经济分析选用机械：

通过对机械的新旧程度、类别型号，对不同类型的机械施工方案，从经济性进行分析比较，特别是相对老化的设备，可能租赁价格较低，但存在较大的安全隐患，另外，油耗较大，并容易出故障影响工程施工。

计算单位实物工程量的成本费，取其最小者为最佳经济方案，规格型号不同的同类设备也要进行比较，按经济性择优选用。

人员管理：

5、严格执行机械使用安全技术规程和使用监督检查制度，特别是有龙门吊、塔吊等的项目部。

目前公司设备司机相对短缺，项目上经常从外部聘请司机操作，一是要加强对司机的管理，另外，对特种设备的操作一定要聘请有操作证件的司机上岗。

对外租的特种设备，一定要严格要求司机持证上岗。

一旦发生安全事故，会对我们使用单位造成很大的损失。

设备现场管理

1、现场停放：

停放现场场地要干燥、平整、排水通畅；设备现场停放要整齐划一，留有安全通道，每一台机械都能顺利开出场地；停放场地要有防火防盗措施。

2、施工场地：

施工场地要做好“三通一平”，根据施工现场条件和施工顺序，合理安排机械停放、机械作业、行驶路线、管线路设置、材料堆放等位置关系，合理布置场地；设置机械施工必须油库、维修车间等临时设施；设置相应的用电用水设施。

3、现场标示：

加强设备现场管理，凡进入施工现场的设备（包括外部租赁和分包队伍自带设备）均应按照中国铁道建筑总公司《设备分类代码》的规定，统一编号和设置标牌，按照企业文化的规定严格标识；

使用管理基本制度

1、持证上岗制度机械设备的操作和维修人员必须经过技术培训，考核合格并取得相应设备操作证后方能上岗，严禁无证上岗,设备严格按规程操作，各种设备的操作规程公司专门出了一本书，有详细的说明，如有需要，可以到公司领，或者摘录电子版使用。

设备操作规程的下达，一定要书面的形式，并且要求设备司机签字留存。

大型专业设备操作人员必须为企业内部职工。

2、交接班制度操作人员应实行岗位交接制度，换岗时，对该机的操作要领、注意事项、技术特点进行技术交底，并做好记录，按时填写机械设备司机手册。

3、三定制度设备使用管理实行“三定”（定人，定岗，定责），企业应确保设备操作人员的岗位稳定，做到人机合一，提高设备利用率和完好率。

虽然目前公司的设备司机相对短缺，但外聘的司机要相对固定，不能随意更换人员，招聘司机的时候也要考察清楚，是否有能力维护和保养好设备，至少一个项目结束前应保持相对固定的司机。

4、安全交底制度建立健全设备保养与维修制度、操作规程、岗位责任制和工作标准。

租赁设备管理

1、设备租赁原则：

坚持“租赁为主，购置为辅”的原则，按照公司规定，及时向公司成本管理部上报审批，从目前的情况来看，上报的情况非常不好，有多数的项目部租赁设备没有向公司相关部门上报申请。

项目部租赁的设备，应选择“先内后外”的方式，同等条件下优先选择内部租赁市场，需从社会租赁的设备，应上报公司成本部批准。

2、租赁合同审批：

设备租赁合同条款要严密，按照公司下发的货物租赁范本执行，避免漏项等合同漏洞，本次会议也准备讨论成本部准备下发的设备租赁范本，对租赁合同的格式及需要注意的问题，都做了详细的说明，所以，在签订租赁合同的时候，要逐项填写，防止合同漏洞的出现。

3、租赁设备标示：

加强租赁设备管理，凡进入施工现场的设备（包括外部租赁和分包队伍自带设备）均应按照公司设【2005】204号《中铁十四局集团公司设备管理号码编制、使用和企业标志喷涂管理办法》的规定标识；

4、租赁设备的油料核算：

见表格，油料核算从每年的检查情况来看，做的不是很好。

我们要严格执行油料核算制度。

目前项目上外租较多的设备就是吊车、砼罐车、挖掘机、装载机等。

首先我们管油料的人员要有每台设备的油料发放记录，也就是说，即使项目部承担油料的外租设备也要按照设备进行分别登记，这是基础工作。

让后对设备的运转情况进行汇总合计，罐车的比较好做，根据拌合站上报的每台罐车运输的方量进行分析比较。

考虑罐车运输距离和工作效率的不同，罐车的标准油耗也不是十分准确，但通过2-3各月的比较分析，一定能从中看出一定的问题。

有问题的车辆要进行核查分析。

目前，大部分劳务承包单价都包含吊车费用，所以我们一定要严格设备台班签证制度，按照外包队伍使用设备台班进行扣除，同时，根据设备运转记录和台班进行油料分析，特别是吊车的油料消耗，正常情况下不应该超过定额，（吊车工作有好多的时间都是间歇式工作的）。

项目部承担租赁设备费用的也必须根据每台设备的工作量进行油料分析，避免发生油料超耗的现象。

5、需注意的问题：

设备租赁合同一定要包含税金，有些项目为了降低设备的租赁单价，不要发票。

以后应杜绝类似的情况出现，随着建筑市场的不断规范化，审计对租赁设备发票要求也越来越严格，所以，在签订租赁合同的时候一定要包含税金。

另外，不宜给出租方出具收到什么设备到工地的证明及相关资料，给工作造成不必要的麻烦（举例说明）。

其他的条款在讨论时再进行充分的了解和掌握。

特种设备使用管理：

安装设备主管部门协助组织大型设备的进场和安装调试。

对施工电梯、塔吊、起重机、架桥机等大型设备，安装前由设备提供单位编制详细的安装方案，经当地安全、质检主管部门审批后，组织实施安装，安装完毕后应进行调试，并按当地建设主管部门规定的格式办理验收手续，无统一规定的按《大型设备安装验收单》办理验收。

设备主管部门应妥善保管安装方案、验收记录及其它有关记录资料。

未经调试并验收合格的设备不得投入使用。

塔吊、施工电梯等特种机械设备和大型专用设备的安装和拆卸必须由具有相应资质的单位进行，操作人员必须持证上岗，实施过程中必须有专业人员指挥。

报检特种设备投入使用前或者投入使用后30日内，使用单位应向地方特种设备安全监督管理部门登记；在安全检验合格有效期届满前１个月，使用单位向特种设备检验检测机构提出定期检验要求，未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用

特种设备检查：

检查对在用特种设备，使用单位应当至少每月进行一次自检，并作好记录，加强日常维护保养，发现异常，及时排除，消除隐患后，方可重新投入使用；

定期检验按照安全技术规范检验要求，在安全检验合格有效期届满前１个月，使用单位向特种设备检验检测机构提出定期检验要求，未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用； 

档案及预案特种设备（包括大型设备）应建立安全技术档案，制定应急救援预案，并按规定进行演练，以便应对突发事件。

建立健全特种设备技术档案，具体包括以下内容：

（一）设计文件、产品质量合格证明、监督检验证明、安装技术文件和资料、使用和维护说明；

（二）安全保护装置的型式试验合格证明；

　　（三）定期检验报告和定期自行检查的记录；

　　（四）日常使用状况记录；

　　（五）日常维护保养记录；

　　（六）运行故障和事故记录；

　　（七）使用登记证明。

设备安全管理（配合安质部或安全长工作）：

1安全管理制度：

建立健全设备安全管理机构和制度，设备管理部门和使用单位要制定各类设备安全操作规程。

2人员安全培训：

定期组织职工进行安全生产法规知识学习，开展全员性的设备安全管理，定期组织设备安全检查，消除安全隐患。

3设备事故处理：

设备事故处理执行“三不放过”（事故原因分析不清不放过；事故责任者和群众没受教育不放过；没有防范措施不放过）的原则。

三、设备维修管理

1、维修制度：

（不详细讲解）

3、维修保养要求：

这里主要是项目上使用的公司自有设备，车辆、机械一定要按照不同设备的保养期进行保养，杜绝长时间工作，不进行维修的情况发生，特别是项目上使用的车辆，一定要5000公里保养一次，工地环境较差的项目，要求提前保养，保证车辆的正常运转。

否则，会省小钱，花大钱，并会造成车辆、机械的损坏。

4、维修保养的实施：

做好对车辆、机械的维修保养记录，为分析机械成本提供资料。

这项工作并不复杂，但多数项目没有做，要求每个车辆、设备都有维修记录，我们有规定的表格，按照表格要求填写，修理时间、维修项目、维修费用等详细注明。

项目设备管理部门可以根据点验单的情况进行分类汇总，完善维修记录。

5、设备大修：

这里主要讲大修后需要上报公司生产保障部的相关资料，大修合同、发票、维修厂家资质、配件清单及维修后的验收资料（对维修项目的现场坚定，需双方签字）。

四、设备验收

（一）、验收的组织

大中型设备和专用设备由部门会同有关部门进行验收。

一般机械的验收由使用单位机械部门有关专业人员办理验收工作。

（二）、验收的程序

1、依据订货合同，核对发票、货运单与机械规格、型号等是否相符，按货运单初步检查装箱完整情况和件数是否相符。

2、开箱后，依据装箱单、发货明细表、说明书、产品合格证等，核对机械规格、数量是否相符，检查外观质量是否完好无损，各部件、仪表有无损坏或短缺，对发现的问题要进行登记，并向生产厂提出质询或索赔。

3、检查随机的各种技术文件和资料。

4、检查附属装置和随机专用工具。

5、按验收的实际情况填写验收记录单，作为固定资产建账立档的依据，验收人员应在验收单上签字后，方可交付使用。

五、设备购置、更新改造、报废、调遣

主要看一下实时上报的表格，这里需要强调的是一些特种设备的调遣，象龙门吊、架桥机、塔吊、施工电梯等，一定要在调拨但上写明附件，如多少个标准节，多少节桁架及配套的设备等，并让接受单位签字认可后传到公司业务部门。

大型设备的调遣要求接受单位派人员到调出单位核实设备情况及签认设备清单。

调出单位承担吊装及配合人员的费用，运输费用由设备接收单位承担。

设备的购置应收到公司批示的申请报告后，按照批示的要求进行购置，大型设备有公司与项目部共同进行招标采购或者询价购置。

项目在收到设备后应及时办理增列固定资产的手续，将发票、合同及时交到公司，特别强调一下，设备的档案，特别是特种设备的档案要将原件交到公司业务部门保管，办理固定资产的时候一并将原件带到公司。

工地留存复印件，并随设备调拨时一并转交下一个使用项目。

六、设备折旧

1、设备折旧的提取主要是针对项目上使用的固定资产，我们公司固定资产折旧的计提，是按照月计算。

本月增加的固定资产当月不计提折旧，从下月开始计提：

本月减少的固定资产，当月提折旧，下月不提。

其公式如下：

2、设备折旧的计算

不同的折旧方法，将对各期折旧额产生重要影响。

根据现行制度的规定，固定资产的折旧方法可分为两类：

一是直线法；二是加速折旧法。

直线法具体包括平均年限法、工作量法；加速折旧法包括双倍余额递减法，年数总和法。

企业固定资产的折旧方法一经确定，在其经营期限内不得随意改动。

我们公司采用的折旧方法是平均年限法：

平均年限法是用设备资产应提折旧总额，除以预计使用年限，求出每期平均应提的折旧额。

其公式为：

固定资产年折旧额=[固定资产原值－（预计残值－预计清理费）]/预计使用年限

月折旧额=年折旧额/12

七、小型机具的管理

对于项目购置的部分小型设备及施工用的机具，因为设备和机具的通用性及其他原因，公司不作为固定资产的管理。

新的财务会计准则目前没有对设备的原值是多少，必须增列公司固定资产管理。

对于项目购置的机具等严格一次性列销成本。

下面我对我们公司对固定资产管理的大致范围说一下。

对于不列公司固定资产的设备、机具要求项目建立设备台帐，由财务进行一个会计期间进行摊销，并保留部分残值。

购买机具、设备仍要求严格执行公司制度，购置前上报公司审批，以便公司业务部门掌握资源信息，进行合理的统一调配。