安保信息系统信息化解决方案.docx

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安保信息系统信息化解决方案

XXX科技有限公司

保安管理信息化

解决方案

上海XXX科技

2011年　12月　8日

第1章保安人事信息化的基本介绍

1.1公司背景

XXX科技有限公司成立于2011年11月，公司地处上海浦东张江高科技园区，长期致力于专业的IT解决方案和先进的信息技术服务，公司是由一群具有丰富的人力资源管理软件开发经验的高技术人才组成，公司成立以来，持续不断的专注于人力资源管理软件的研究与开发，截至目前为止，已经拥有行业先进的针对人力资源管理的人力资源管理软件、针对人才服务行业的人事派遣管理软件、针对保安派遣管理的保安人员管理软件三套。

X一直倡导：

让每一套软件都能成为中国企业前进中的最给力的保障。

X一直坚信，只有专注于行业，专注于服务，坚持不断创新，才能让每位客户都能在我们的产品中体会到不断的惊喜和更加人性化的服务。

1.2产品建设目标

保安管理信息化的过程是一个循序渐进渐进的过程，需要在巩固现有成果的基础上来一步步达到最终的目标。

公司凭借自身在人力资源管理信息化建设方面的经验，同时结合保安管理行业需求提出此次产品的规划，总结出此次产品建设的目标，如下：

图：

X保安管理系统建设目标

建立集中统一的保安信息数据平台

所有的保安人事信息将被统一存放到公司的保安信息库内，无论是操作者在本地还是外地，信息均可以实现实时的存储与查询。

真正意义上的实现了分散信息的集中管理。

所有的信息统计与分析将实时的从信息库中提取数据，真实的反映企业所有保安的变化情况，为决策者提供信息支持。

信息的统一与集中还依赖于企业的管理体制，为了实现真正意义上的保安人员管控，我们将允许用户在授权范围内管理所有员工的信息。

从而避免越权与越组织管理现象的存在，实现清晰的保安人事信息管理体系。

建立流程化的保安信息管理平台

通过这样的一个平台，使得部门与部门之间实现无缝对接，从谈判，到签订合同，到各个部门安排好合同相关工作等，所有的工作都实现流程化管理，使企业在第一时间了解公司的所有的工作情况，从而更好的修正与改善企业的管理方法，以实现企业长远的发展目标。

建立高效运作的保安信息管理平台

所有的人力资源管理业务将在统一的系统内运行。

系统将通过实时的提醒与预警等机制，来提示操作者未来即将发生的业务，从而节省管理者关注细节信息的时间。

我们将在绝大多数业务内实现批量操作，从而满足操作者对于信息批量处理的需要。

即提高了操作者单笔操作的时间，又避免了错误信息录入的出现。

更加适应信息化的要求。

通过以上的高效机制能够真正让各个部门工作人员从传统的人事行政业务中解脱出来，为企业的保安信息管理策略的制定及企业战略的支持提供更多的方法与建议。

建立协同并举的企业信息平台

保安信息系统作为直观反映企业保安信息的数据仓库，需要为企业中运作的其他业务系统提供及时准确的信息支撑，包括实时的保安在岗信息、掉岗信息、队长动态信息等；同时，可以从考勤系统中取得相应的数据应用于薪资计算。

协同并举，真正意义上的实现企业信息化的全员数据交互。

1.3建设原则

系统设计遵循国际化标准、开放性、可伸缩性、先进性、可扩展性、简单易用性、可维护性、可管理性、安全性等标准。

系统建设过程中把握了两个大的原则：

一是统一规划，统一标准。

规划是依据，标准是基础。

必须按照国家标准、兼顾行业标准的原则制订统一技术标准规范，利用统一信息平台，促进企业、个人信息互联互通、资源共享；二是集约建设，规范管理。

在信息库建设和应用过程中，倡导集约化思想，走“低投入建设、大规模应用，低成本运行、高水平服务”的发展之路。

按照国家网络与信息安全的要求，采取相应措施，建立有效的安全保障体系和规范的安全管理体系，保护个人隐私和国家安全。

同时，在具体的系统建设中还应当遵循以下原则：

Ø先进性和实用性

采用业界先进的软件开发技术，在较长的时间内保证系统的先进性和成长性，缩短建设周期，确保系统实用性和灵活性。

Ø安全性和稳定性

系统建设中应采用数据库备份与恢复、身份认证和访问控制等技术，保证数据库安全、应用软件运行、操作安全和稳定。

Ø保护现有投资可延续性

充分利用已有设备和已有系统的成果，实现已有数据、系统的利用和保护以及现有工作人员知识的利用。

Ø可移植性和可扩充性

采用扩展性好的系统架构，能够适应将来的业务需求变化，预留扩展接口，适应业务需求变化，以利于系统的二次开发和升级。

同时，系统可以适应随业务增长带来的跨平台移植。

Ø开放性和标准化

采用的技术和设备符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。

同时提供良好标准的接口，便于系统的维护与修改，也可以比较方便的对外部系统服务。

1.4产品服务内容

保安管理系统服务的内容包括：

⏹为客户提供的相应的产品。

⏹为客户进行产品的实施、相应的客户化开发。

1.4.1系统应用组织范围

X保安管理系统的应用组织范围包括客户公司及其下属子公司。

1.4.2系统用户对象

本系统的使用对象将包括：

决策层：

主要将利用系统所提供的统计分析结果，作为进行企业决策的数据依据，从而帮助决策人员制定出相应的策略；

管理层：

包括公司与各分支机构各级部门经理级、主管级人员，主要借助此系统进行在线管理保安相关信息以及各项服务，以参与到保安管理的过程中；

业务层：

将由公司的保安业务人员组成，借助系统所提供的业务平台进行信息化的保安管理系统的业务操作。

1.4.3系统应用模式

系统采用集中式的部署模式，即在公司本部部署应用服务器与数据库服务器，公司及各分支机构用户通过网络环境集中对于系统进行访问。

业务人员与各级的经理在使用本系统的过程中，将可以通过每个人的账号，实时在线的查询公司发布的各方面保安相关信息并且进行操作。

1.5系统实施规划

根据公司在各种人事管理系统方面的实施经验，我们的实施一般是采用整体规划、分步实施的原则，可分为以下两个阶段完成：

第一阶段实现保安人事基本信息管理电子化,实施的功能模块包括：

驻点管理以及驻点合同等信息的整理和录入，队员基本信息以及队员相关信息的整理和录入，薪资信息的配置以及福利保险信息的配置，后勤管理（包括住房、装备、供应商、伙食费等的设置）。

第二阶段将实现信息互惠互通，流程化，实施的功能模块包括：

考勤管理，薪资计算以及保险计算缴纳，财务管理（包括发工资，财务结算，开票，勾兑核销等），报表调整，使整个系统全面的使用起来。

第2章系统功能介绍

根据目前保安行业的业务情况和现阶段软件行业的实际情况，结合公司在保安行业的经验，通过我们多次的讨论与研究，整理出以下关于保安人事软件的具体解决方案。

2.1驻点管理

2.1.1业务功能总述

驻点管理包括驻点基本信息、驻点合同信息以及驻点区域经理考核等信息，是系统的核心功能部分，登记一个驻点（新上一个点），会有一份驻点合同，通过对合同信息的填写，审核，就会生成流程任务，到各个部门，比如人防部（根据合同内容配人），后勤部（根据合同内容配备装备）等，系统根据不同的区域会提供一个区域经理的概念，系统会对区域经理进行考核。

2.1.2登记驻点信息

登记驻点信息，包括驻点基本信息、薪资信息、合同信息、账单信息、岗位职责、各部门工作等，完成驻点基本信息的登记。

图：

登记驻点信息

2.1.3驻点信息列表

驻点信息列表，通过驻点信息列表树，将所有驻点分区域进行呈现，通过选中相应驻点，查看编辑驻点信息，进行驻点岗位配置，撤点，回收驻点装备操作。

2.1.4驻点合同信息

驻点合同信息，主要是对所有驻点的合同信息以及协议信息进行管理，包括合同续签、审核、分配合同权限、签订合同、完善合同信息、完善加班费信息等。

2.1.5区域经理考核

区域经理考核，通过对某个时间段内的区域的人员情况进行分析，汇总出各种区域经理的考核信息。

2.2队员管理

2.2.1业务功能总述

队员管理包括队员基本信息浏览录入，队员合同信息，队员奖励管理，队员处罚管理，督察违规管理，加班费管理，离职员工管理，请假管理，假别设置，骨干薪资职级管理，此模块主要是针对队员的所有相关信息进行操作，为后面的操作做好数据提供。

员工管理模块主要包括员工花名册、人员变动管理（录用、调转、离职、兼职）统计与报表等功能。

2.2.2队员基本信息浏览

队员基本信息浏览，包括新增队员、分配驻点、岗职调动、办理离职、返聘、安排宿舍、宿舍调动、完善辅助信息等。

2.2.3奖励申请管理

队员奖励申请管理，填写奖励申请报告，通过各个部门领导审核，最后记录在系统里，在当月的薪资发放的时候，会自动去读取有效的奖励，进行嘉奖。

2.2.4处罚申请管理

处罚申请管理，和奖励申请管理一样，对队员的违规行为进行处罚。

2.2.5加班费管理

通过在对队员的加班情况进行登记，系统自动计算出加班费，在每月生成账单的时候，一起提交到财务。

2.2.6离职员工管理

对已经办理了离职的员工进行查询。

2.2.7请假管理

登记员工请假信息，当员工请假回来的时候进行销假。

2.2.8骨干薪资职级管理

登记骨干薪资职级列表，骨干通过选择对应职务和职级来计算队员的职务补贴和岗位补贴。

2.3薪资管理

2.3.1业务功能总述

薪资管理是系统的核心部分，主要是对队员的每个月的工资情况和年终奖情况进行计算并核准，主要包括计算工资，计算年终奖，工资审核，员工工资发放查询，冻结人员薪资列表，处理解冻人员薪资列表。

2.3.2计算工资

系统根据每位员工的当月的考勤情况，自动计员工的当月的薪资信息。

2.3.3计算年终奖

系统根据员工的当年的表现情况，调动情况等，具体分析生成员工的年终奖，在年底的时候和系统工资一起发放。

2.3.4工资审核

对计算出来的工资信息进行提交当薪资负责人员审核，审核完成就可以提交到财务了。

2.3.5冻结人员薪资列表

公司因为某些原因，对当月一些员工的工资做了暂时冻结操作，冻结的员工工资在没有解冻以前，是不能够提交到工资审核人员页面的，只有做了解冻以后，系统就会自动提交到工资审核人员。

2.3.6处理解冻人员薪资信息

对解冻人员的薪资信息进行编辑，查看，提交的操作。

2.4考勤管理

2.4.1业务功能总述

考勤管理是系统的重要组成部分，涉及到工资的计算，系统提供两种考勤方法。

●通过系统提供页面，考勤负责人员将各个驻点的考勤数据录入到系统里面。

●系统提供与考勤机的接口，如果有考勤机，系统自动读取考勤软件数据，进行分析，生成系统所需要的考勤数据

2.5财务管理

2.5.1业务功能总述

财务管理也是系统的重要组成部分，涉及到财务结算、财务处理、薪资发放、二次确认发放、伙食费发放、开票、勾兑核销等。

2.5.2财务结算

财务结算是财务管理的开始，通过对员工工资信息进行首次确认。

2.5.3财务处理

财务处理是财务对员工工资确认以后，进行各种打印，生成报表操作，提交领导审核。

2.5.4财务处理

财务处理是财务对员工工资确认以后，进行各种打印，生成报表操作，提交领导审核。

2.5.5二次确认发放

财务对领导审核的工资信息，进行确认发放，本次发放完成后，系统会自动将结果锁死，后面只能查看，不能再做操作。

2.6后勤管理

2.6.1业务功能总述

后勤管理主要包括租房管理、仓库管理、驻点装备配置、供应商管理、供应商产品管理、单位伙食费设置。

2.6.2租房管理

登记房屋租赁相关信息。

2.6.3仓库管理

主要是记录所有装备的库存情况，并且进行采购入库、装备分发、装备报损等操作。

2.6.4驻点装备配置

主要是查看各个驻点的装备配置情况以及各个驻点的负责人情况，并且可以进行装备回收。

2.6.5供应商管理

主要记录所有供应装备的供应商信息已经