工作服管理制度.docx

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1、目的

为了规范管理工作服的制作（采购）、发放和使用程序，现制定本制度。

2、适用范围

本规定适用于公司所有员工。

3、内容

工作服按穿戴季节不同，分为冬装工作服与夏装工作服两种。

3.1工作服的制作

⑴行政管理部根据公司的统一要求确定各类工作服的款式和类别后，根据各部门提报的各岗位人员工服需求情况编制详细的订做计划，经公司领导审批同意后，进行采购制作；

⑵行政管理部应根据各部门实际员工人数统计出工作服的数量和尺码，并以实有人数加制20%作为库存，以备新进人员使用；

⑶工作服尺码由行政管理部统一组织各部门统计，各部门负责人应积极配合；

⑷行政管理部要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和工服库存情况，及时进行定制申购，备足库存以便使用；并根据使用年限、季节变化及时组织更换。

⑸员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经公司领导审批同意后由行政管理部申请制作并发放，并要做好相关登记工作。

3.2工作服的发放

⑴工作服押金

种类

发放时间

押金金额

发放数量

冬装

10月份发放

60元/件

1件/人

夏装

5月份发放

40元/件

1件/人（二线）

2件/人（一线）

⑵新进员工入职当天，由行政管理部部门内勤统一发放工作服等相关物品，并在工服领取明细表上签字。

⑶新进员工领取工作服等相关物品时须交纳押金，由行政管理部统一开具押金收据。

（行政管理部部门内勤负责），并自行保存完好，丢失无法退还相关款项。

⑷员工离职时，持押金收据到行政管理部签字确认价格后，到财务部退还押金，押金条丢失工服概不退换。

3.3工作服的使用

⑴工作服使用年限：

冬（夏）装工作服各两年，按领用之日起算。

⑵在此期限内，如因个人原因，造成工作服丢失或未到期破损，须按要求提前换发，并

由本人补缴相应折旧费用。

如遇到工作原因出现严重破损且无法修复，或者其他特殊情况需要提前换发时，由本人填写申请表，经所在部门及行政管理部核实后，准予提前换发（旧的工作服采取半价优先使用）；

⑶所有员工在工作时间必须穿着工作服；如公司无特殊公务安排，二线员工每周六可不着工作服，但员工着装应端庄大方；

⑷员工离职时应事先将工作服洗净后，连同入职时所配发的其它物品一并退还行政管理部，如脏污、丢失或损坏，不能按发放数量原物归还时，需按成本价金额扣除相关款项。

⑸员工在上班时间要注意仪容仪表，着装要干净整洁。

要爱护工作服，经常清洗整理；如出现掉扣、脱线、破损、脏污等现象，员工应自费及时进行清洗或修补；

⑹工作服换季时间：

夏装为5月至9月，冬装为10月至次年4月。

4、遵守事项

⑴员工对配发的工作服有保管、修补的责任；

⑵员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按成本价折旧金额进行赔偿；

⑶部门经理级以上管理人员有指导与监督员工规范穿着工作服的责任；

⑷行政管理部负责对员工穿着工作服进行不定期抽查，各部门负责人配合进行日常管理。

对不按规定着装，按照公司相关规定进行处罚。

5、附则

　本制度由颁布之日起施行，解释和修订权归行政管理部。

6、相关程序、作业文件和记录

6.1相关程序

6.1.1工作服发放流程

6.1.2工作服退还流程

6.2作业文件

无

6.3记录

JL/Q4—01—01《工服领取明细表》

JL/Q4—01—02《换取工服申请单》

工服领取明细表

序号

入库数量/时间

库存

领取时间

部门

尺码

数量

单位

领取人

备注

1

2

3

4

5

6

7

更换工服申请单

部门：

旧工服尺码

新工服尺码

已穿工服日期

换取次数

换取理由