access窗体实验报告.docx

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access窗体实验报告

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access窗体实验报告

　　篇一：

Access查询和窗体实验报告

　　实验报告

　　课程名称数据库技术与应用实验项目名称Access查询和窗体实验班级与班级代码实验室名称（或课室）ss1-204专业国际金融任课教师司徒抗卫学号：

11250505219姓名：

实验日期：

20XX年05月10日

　　广东商学院教务处制

　　姓名李铭鑫实验报告成绩

　　诚信保证：

　　本人保证，本实验及实验报告，均为本人独立完成，实验结果均通

　　过上机验证。

如有抄袭愿承担相应的责任。

　　学生签名：

　　日期:

年月日

　　老师评价：

　　指导教师（签名）日期:

年月日

　　Access查询和窗体实验

　　一、目的与要求

　　熟练掌握查询和窗体操作

　　二、实验原理（知识准备情况）

　　1、数据表与查询是窗体的操作基础.

　　2、查询有设计视图、sQL视图、数据表视图3种视图方式；

　　3、创建查询的方法：

①使用向导创建查询（该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”）；

　　4、查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。

使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。

在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询；5、窗体有3种视图方式，分别为设计视图、窗体视图、数据表视图。

　　6、窗体分别为纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式6种类型。

　　7、窗体的属性和窗体控件的属性均为窗体属性。

　　三、实验内容

　　1、建立一个名为“男生查询”的查询，要求显示学生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。

（p30题1）①创建一个查询，以学生信息表作为数据源选择所有字段。

②在性别栏的条件框里输入“男”，在出生日期栏的条件框下输入“>=#1990-1-1”

　　2、建立名为“班级参数查询”建立名为“班级参数查询”的参数查询，要求运行此查询时提示“请输入班级名称”，根据输入的班号显示出该班的“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段。

（p30题5）“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段

　　①创建一个查询，以学生信息表作为数据源，选择“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段

　　②在班号字段下的条件框里输入“[请输入班级名称:

]”

　　3、建立名为“少数民族人数查询”的查询，要求显示民族字段，并增加新字段“人数”，统计除了汉族以外的各少数民族人数。

（p30题8）

　　①用设计视图创建查询，以“学生信息表作”为数据源选择名族字段②在视图菜单里点击“总计”

　　③在一则名族字段下选择分组，另一则选择技术④在民族字段条件框内输入”汉族”

　　4、建立“课程查询窗”窗体，其中“课程名称”是一个组合框，在组合框中选择某一课程名，就能显示出对应的课程号与学分。

（p44题4）①用向导创建“课程名称”字段的组合框控件（或者列表框控件），在向导中选择“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”。

　　②为了防止在窗体中查询信息时误删已有信息，将窗体的“允许删除”、“允许添加”属性设置为“否”

　　③为了只能该在窗体中查询而不能随意修改，讲“课程号”与“学分”文本框的“是否锁定”属性设为“是”

　　5、建立“班级查询窗”窗体，当输入班级名称，单击“确定”按钮时可打开“学生信息自动窗3”。

（p45题3）①用设计视图创建窗体，以学生信息查询作为数据源，拉出班号字段

　　②画出命令按钮控件，在类别选择窗体操作，操作选择打开窗体，点击下一步，选择打开学生信息窗，点击下一步，选择打开特定信息，选择文本框输入“确定”。

　　③选择命令按钮控件，类别选择窗体操作，操作选择关闭窗体点击下一步，选择文本框输入“取消”。

　　四、实验总结与心得体会

　　篇二：

Access实验报告-3窗体

　　篇三：

Access实验报告

　　Access实习报告：

成绩管理系统

　　小组成员：

施杰20XX306202504何元20XX30220XX11姜钰20XX306202530黄洁20XX306202411

　　设计分析：

　　设计分析是创建数据库的保障，它包括对系统功能进行分析、设计和预览等，下面分别讲解。

“成绩管理系统”主要是处理学生信息和学生成绩。

学生信息包括学号、姓名和班级等，学生成绩包括笔试成绩、上机考试成绩和总成绩。

考虑成绩处理的不同信息，可创建两个表分别保存学生信息和学生成绩，并在两个表间通过学号建立联系。

　　“成绩管理系统”应具备学生信息和学生成绩的查看、输入、修改和删除，以及打印成绩表功能。

　　根据程序处理的信息，在数据库中创建两个表，即“学生成绩”和学生名单“表。

”学生成绩“表保存学生成绩，”学生名单“表保存学生信息。

　　“学生名单”表中，“学号”字段定义为主键，该字段只允许输入0~9的数字，所以定义输入了掩码。

　　“学生成绩”表中，“学号”字段定义为主键，与“学生名单”表中的“学号”字段相同，用于连接“学生名单”表。

　　“学生名单”表保存在“学生名单.xls”工作簿中，“学生成绩”表数据保存在“学生成绩.xls”工作簿中。

在创建完表后将数据导入相应的表。

　　系统实现：

　　系统实现应先创建“成绩管理系统”数据库，然后创建数据库中的表、查询、报表和窗体等对象。

　　创建数据库及“学生名单”表

　　创建数据库及“学生名单”表，操作步骤如下：

（1）启动Access20XX，创建一个空数据库，将其命名为“成绩管理系统”并保存。

（2）单击数据库窗口“对象”菜单中的“表”按钮，再在内容窗格中双击“使用设计器

　　创建表”选项，打开表设计器。

　　（3）按“学生名单”表结构，并将“学号”字段定义为主键，如图10-3所示，

　　（4）按“ctrl+s”键打开“另存为”对话框，将表保存为“学生名单”。

　　（5）关闭表设计器，完成“学生名单”表设计。

　　（6）选择“文件/获取外部数据/导入”命令，打开“导入”对话框，在“查找范围”下拉

　　列表中选择“学生名单.xls”所在文件夹中，在“文件类型”下拉列表框中选择microsoftexcel，然后在文件夹列表中双击“学生名单”文件。

　　（7）“学生名单.xls”中的“学生名单”工作表保存了学生名单数据，向导默认选中了该

　　工作表，单击“下一步”按钮，从工作表中导入数据。

　　（8）选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，确认第一行包括列标题。

　　（9）在“现有表中（x）”单选按钮右侧的组合框中输入或选择“学生名单”，选择包括

　　数据的位置，然后单击“下一步”按钮。

　　（10）在打开的对话框中单击“上一步”按钮可返回前面的对话框修改参数设置，最后单

　　击“完成”按钮执行导入操作，完成数据导入后，Access显示一个对话框进行提示，单击“确定”按钮完成数据导入操作。

　　（创建好“学生名单”表后，继续用相似的方法设计“学生成绩”表，并为其导入数据。

）创建“成绩单”查询

　　创建“成绩单”查询，用于创建“学生成绩”报表和“学生成绩管理”窗体，操作步骤如下：

（1）单击数据库窗口“对象”菜单中的“查询”按钮，再在内容窗格中双击“在设

　　计视图中创建查询”选项，打开查询设计视图。

（2）选择“视图/sQL视图”命令，切换到sQL视图，输入下面的sQL命令：

　　select学生名单.学号，学生名单.姓名，学生成绩.笔试，学生成绩.机试，学

　　生成绩.总成绩，学生成绩.缺考，学生名单.班级

　　From学生名单LeftJoin学生成绩on学生名单.学号=学生成绩.学号

　　orderby学生名单.学号，学生名单.班级

　　（3）单击工具栏中的“运行”按钮，，查看查询结果。

　　（4）按“ctrl+s”键打开“另存为”对话框，将查询保存为“成绩单”。

　　（5）关闭查询窗口，完成“成绩单”查询设计。

　　创建“学习成绩报表”

（1）在数据库窗口对象栏中的“报表”按钮，再在内容窗格中双击“使用向导创建

（2）

　　（3）

　　（4）

　　（5）

　　（6）

　　（7）报表”选项，打开报表向导。

在“表/查询”组合框中选择“查询：

成绩单”选项，然后在“可用字段”列表框中依次双击“学号”、“姓名”、“笔试”、“笔试”、“机试”、“总成绩”和“班级”字段，将其添加到“选定的字段”列表框中，然后单击“下一步”按钮。

在字段列表框中双击“班级”字段，将其作为分组字段，然后单击“下一步”按钮。

在打开对话框的“1”下拉列表中选择“学号”字段作为排序字段，然后单击“下一步”按钮。

在打开的对话框中选中“笔试”、“机试”和“总成绩（:

access窗体实验报告）”字段对应的“平均”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框，返回报表向导。

单击“下一步”按钮。

在打开的对话框中选中“分级显示1（Ｏ）”单选按钮，单击“下一步”按钮。

在打开的对话框中将“请为报表指定标题”文本框中的默认名称修改为“学生

　　成绩”，单击“完成”按钮，完成报表的创建。

　　创建“学生信息管理”窗体

　　创建“学生信息管理”窗体，，操作步骤如下：

　　（１）单击数据窗口“对象”菜单栏中的“表”按钮，再在内容窗格中用鼠标右键单

　　击“学生名单”表，在弹出的快捷菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”

　　对话框，

　　（２）在“将表‘学生名单’另存为”文本框中将默认名称修改为“学生信息管理”，

　　在“保存类型”下拉列表框中选择“窗体”选项。

单击“确定”按钮关闭对话

　　框。

　　（３）Access在窗体视图中打开窗体，，单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮关闭窗体

　　视图。

完成“学生信息管理”窗体设计。

　　创建“学生成绩管理”窗体

　　“学生成绩管理”窗体为非绑定窗体，首先设计窗体的控件，然后编写代码实现窗体功能，操作步骤如下：

　　（１）单击数据窗口“对象”菜单栏中的“窗体”按钮，在双击内容窗格中的“在设

　　计视图中创建窗体”选项，打开窗体设计器。

　　（２）“Alt+Ｅnter”键打开属性窗体,在数据选项卡中将“记录源”属性设置为“成绩

　　单”。

　　（３）在“成绩单”字段列表窗口中选择全部字段，然后将字段拖动到窗体设计器中。

（４）选中工具箱中的控件向导，再单击“□”按钮。

单击窗体设计器中放置控件的

　　位置，打开命令按钮向导，在”类别”列表框中选择“记录操作”选项，然后在

　　“操作”列表框中选择“保存记录”选项，单击“下一步”按钮。

　　（５）在打开对话框的窗体名单列表框中选择“保存”选项，单击“下一步”按钮。

（６）在打开的对话框中默认选中“打开窗体并显示所有记录”单选按钮，单击“下

　　一步”按钮。

　　（７）按照相同的方式创建“删除”、“退出”、“首记录”、“前一记录”、“后一记录”、

　　“尾记录”按钮。

　　创建系统切换面板

　　创建系统切换面板，操作步骤如下：

（1）单击数据库窗口“对象”菜单栏中的“窗体”按钮，再双击内容窗格中的“再设计

　　视图中创建窗体”选项，打开窗体设计器。

（2）选中工具箱中的控件向导，再单击“□”按钮。

单击窗体设计器中放置控件的位置，

　　打开命令按钮向导，在”类别”列表框中选择“窗体操作”选项，然后在“操作”列表框中选择“打开窗体”选项，单击“下一步”按钮。

　　（3）在打开对话框的窗体名单列表框中选择“学生信息管理”选项，单击“下一步”按

　　钮。

　　（4）在打开的对话框中默认选中“打开窗体并显示所有记录”单选按钮，单击“下一步”

　　按钮。

　　（5）在打开的对话框中“文本”单选按钮，并将右侧文本框中的默认文本（命令按钮标

　　题）修改为“学生信息管理”。

在向导的后面一个对话框中可确定命令按钮的名称，使用默认名称，单击“完成”按钮，向导按设置创建打开“学生信息管理”窗体的命令按钮“学生信息管理”。

　　（6）按照相同的方式创建打开“学生成绩管理”窗体的“学生成绩管理”按钮、打印预

　　览“学生成绩”报表的“学生成绩报表”按钮、推出Access的“退出应用程序”按钮。

　　（7）在“工具箱“中取消选中控件向导按钮，再单击“□”按钮。

在窗体设计器中推动

　　鼠标绘制一个命令按钮，将按钮标题修改为“数据库窗口”。

按“Alt+enter”键打开属性窗口，在“事件”选项卡中将“单击”属性设置为“[事件过程]”，然后单击属性右侧的“?

”按钮打开Visualbasic编辑器。

编写“□”按钮的单击事件过程，在单击该按钮时关闭窗体，并打开数据库窗口，代码如下：

　　privatesubcommand4_click（）

　　onerrorgoToerr_Display

　　Docmd.close

　　Docmd.selectobjectacTable,,True

　　exitsub

　　err_Display:

　　msgboxerr.Description

　　endsub

　　（8）返回Access，调整各个控件的大小和位置，然后“ctrl+s”键打开“另存为”对话

　　框，将窗体保存为“系统切换面板”，完成窗体设计。

　　设置数据库启动选项

　　设置数据库启动选项，操作步骤如下：

　　Access数据库应用程序开发的最后一步就是设置启动选项，一般在数据库打开时都不显示数据库窗口，只打开系统切换面板。

选择“工具/启动”命令打开“启动”对话框，如图所示。

　　在“应用程序标题”文本框中可输入应用程序标题，在“显示窗体/页”组合框中可输入或选择应用程序启动后首先显示的窗体或页。

取消选中“显示数据库窗口”复选框，可保证应用程序启动时不显示数据库窗口。

其他的设置还包括选择一个应用程序图标，设置是否显示状态栏、菜单栏和快捷菜单等。