word和ppt的快捷键.docx

word和ppt的快捷键.docx

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word和ppt的快捷键

Word快捷键小计

　　Shift+F4:

重复上次查找命令.

　　Shift+F5:

跳转到文档中的上一次编辑位置.

　　F6:

在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.

　　Ctrl-F6:

在打开的文档之间切换.

　　Alt-F8:

显示"宏"对话框.

　　F12:

打开另存为.

　　F8:

打开Word的选择模式!

　　Ctrl+B组合键：

使字符变为粗体

　　Ctrl+I组合键：

使字符变为斜体

　　Ctrl+U组合键：

为字符添加下划线

　　F1：

帮助

　　F2：

移动文字或图形用回车确认

　　F4：

重复上一次的操作

　　F5：

编辑里的定位

　　F12：

选择"文件"菜单上的"另存为"命令

　　Shift+F2组合键：

复制文本

　　Shift+F3组合键：

改变字母大小写

　　Shift+F4组合键：

重复"查找"或"定位"

　　Shift+F12组合键：

选择"文件"菜单上的"保存"命令

　　Ctrl+F2组合键：

打印预览

　　Ctrl+F4组合键：

关闭窗口

　　Ctrl+F12组合键：

选择"文件"菜单上的"打开"命令

　　Ctrl+Shift+F12组合键：

选择"文件"菜单上的"打印"命令

　　关于字体及字号的快捷键

　　Ctrl+Shift+F组合键：

改变字体

　　Ctrl+Shift+P组合键：

改变字号

　　Ctrl+Shift+>组合键：

增大字号

　　Ctrl+Shift+<组合键：

减小字号

　　Ctrl+]组合键：

逐磅增大字号

　　Ctrl+[组合键：

逐磅减小字号

　　Ctrl+Shift+C组合键：

复制格式

　　Ctrl+Shift+V组合键：

粘贴格式

　　Ctrl+1组合键：

单倍行距

　　Ctrl+2组合键：

双倍行距

　　Ctrl+5组合键：

1.5倍行距

　　Ctrl+0组合键：

在段前添加一行间距

　　Ctrl+E组合键：

段落居中

　　Ctrl+J组合键：

两端对齐

　　Ctrl+L组合键：

左对齐

　　Ctrl+R组合键：

右对齐

　　Ctrl+M组合键：

左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M组合键：

取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T组合键：

创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T组合键：

减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q组合键：

取消段落格式

　　Ctrl+Enter组合键：

分页符

　　Alt+Ctrl+C组合键：

版权符号

　　Alt+Ctrl+R组合键：

注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T组合键：

商标符号

　　Alt+Ctrl+.组合键：

省略号

　　Shift+右箭头：

右侧的一个字符

　　Shift+左箭头：

左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+右箭头：

单词结尾

　　Ctrl+Shift+左箭头：

单词开始

　　Shift+End组合键：

行尾

　　Shift+Home组合键：

行首

　　Shift+下箭头：

下一行

　　Shift+上箭头：

上一行

　　Ctrl+Shift+下箭头：

段尾

　　Ctrl+Shift+上箭头：

段首

　　Shift+PageDown组合键：

下一屏

　　Shift+PageUp组合键：

上一屏

　　Ctrl+Shift+Home组合键：

文档开始处

　　Ctrl+Shift+End组合键：

文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：

窗口结尾

　　Ctrl+A组合键：

包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式：

纵向文本块

　　Alt+1

　　F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式：

文档中的某个具体位置

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+连字符创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+<缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

F1获得联机帮助或Office助手

F2移动文字或图形

F3插入自动图文集词条（在Word显示该词条之后）

F4重复上一项操作

F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令

F6前往下一个窗格或框架

F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令

F8扩展所选内容

F9更新选定域

F10激活菜单栏

F11前往下一个域

F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键

Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式

Shift+F2组合键复制文本

Shift+F3组合键改变字母大小写

Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作

Shift+F5组合键移动到上一处修订

Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架

Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）

Shift+F8组合键缩小所选内容

Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换

Shift+F10组合键显示快捷菜单

Shift+F11组合键前往上一个域

Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键

Ctrl+F2组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令

Ctrl+F3组合键剪切至图文场

Ctrl+F4组合键关闭窗口

Ctrl+F5组合键还原文档窗口文档大小

Ctrl+F6组合键前往下一个窗口

Ctrl+F7组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令

Ctrl+F8组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令

Ctrl+F9组合键插入空域

Ctrl+F10组合键将文档窗口最大化

Ctrl+F11组合键锁定域

Ctrl+F12组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令

Ctrl+Shift+功能键

Ctrl+Shift+F3组合键插入图文场的内容

Ctrl+Shift+F5组合键编辑书签

Ctrl+Shift+F6组合键前往上一个窗口

Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中链接的信息

Ctrl+Shift+F8组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）

Ctrl+Shift+F9组合键取消域的链接

Ctrl+Shift+F10组合键激活标尺

Ctrl+Shift+F11组合键取消对域的锁定

Ctrl+Shift+F12组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令

Alt+功能键

Alt+F1组合键前往下一个域

Alt+F3组合键创建自动图文集词条

Alt+F4组合键退出Word

Alt+F5组合键还原程序窗口大小

Alt+F7组合键查找下一处拼写或语法错误。

事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。

Alt+F8组合键运行宏

Alt+F9组合键在所有域代码和它们的结果之间切换

Alt+F10组合键将程序窗口最大化

Alt+F11组合键显示MicrosoftVisualBasic代码

Alt+Shift+功能键

Alt+Shift+F1组合键前往前一个域

Alt+Shift+F2组合键选择“文件”菜单中的“保存”命令

Alt+Shift+F9组合键在显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

Alt+Shift+F11组合键显示MicrosoftVisualStudio代码

Ctrl+Alt+功能键

Ctrl+Alt+F1组合键显示Microsoft系统信息

Ctrl+Alt+F2组合键“文件”菜单中的“打开”命令

用于文字和图形的快捷键

改变字体或字号

Ctrl+Shift+F组合键改变字体

Ctrl+Shift+P组合键改变字号

Ctrl+Shift+>组合键增大字号

Ctrl+Shift+<组合键减小字号

Ctrl+]组合键逐磅增大字号

Ctrl+[组合键逐磅减小字号

应用字符格式

Ctrl+D组合键改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）

Shift+F3组合键改变字母大小写

Ctrl+Shift+A组合键将所有字母设为大写

Ctrl+B组合键应用加粗格式

Ctrl+U组合键应用下划线格式

Ctrl+Shift+W组合键只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+D组合键给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+H组合键应用隐藏文字格式

Ctrl+I组合键应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K组合键将所有字母设成小写

Ctrl+=（等号）组合键应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）组合键应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z组合键取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q组合键将所选部分设为Symbol字体

查看和复制文字格式

Ctrl+Shift+*（星号）组合键显示非打印字符

Shift+F1组合键（然后单击需了解其格式的文字）查看文字格式

Ctrl+Shift+C组合键复制格式

Ctrl+Shift+V组合键粘贴格式

设置行距

Ctrl+1组合键单倍行距

Ctrl+2组合键双倍行距

Ctrl+5组合键1.5倍行距

Ctrl+0组合键在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E组合键段落居中

Ctrl+J组合键两端对齐

Ctrl+L组合键左对齐

Ctrl+R组合键右对齐

Ctrl+M组合键左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M组合键取消左侧段落缩进

Ctrl+T组合键创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T组合键减小悬挂缩进量

Ctrl+Q组合键取消段落格式

应用段落格式

Ctrl+Shift+S组合键应用样式

Alt+Ctrl+K组合键启动“自动套用格式”

Ctrl+Shift+N组合键应用“正文”样式

Alt+Ctrl+1组合键应用“标题1”样式

Alt+Ctrl+2组合键应用“标题2”样式

Alt+Ctrl+3组合键应用“标题3”样式

Ctrl+Shift+L组合键应用“列表”样式

删除文字和图形

Backspace键删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace组合键删除左侧的一个单词

Delete键删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete组合键删除右侧的一个单词

Ctrl+X组合键将所选文字剪切到“剪贴板”

Ctrl+Z组合键撤消上一步操作

Ctrl+F3组合键剪切至“图文场”

复制和移动文字及图形

Ctrl+C组合键复制文字或图形

连续按两次Ctrl+C组合键显示“剪贴板”

F2（然后移动插入点并按Enter键）移动文字或图形

Alt+F3组合键创建“自动图文集”词条

Ctrl+V组合键粘贴“剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3组合键粘贴“图文场”的内容

Alt+Shift+R组合键复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

插入特殊字符

Ctrl+F9组合键域

Enter键（键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时）“自动图文集”词条

Shift+Enter组合键换行符

Ctrl+Enter组合键分页符

Ctrl+Shift+Enter组合键列分隔符

Ctrl+-（连字符）组合键可选连字符

Ctrl+Shift+-（连字符）组合键不间断连字符

Ctrl+Shift+空格组合键不间断空格

Alt+Ctrl+C组合键版权符号

Alt+Ctrl+R组合键注册商标符号

Alt+Ctrl+T组合键商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）组合键省略号

选定文字和图形

选定文本的方法是：

按住Shift键并按能够移动插入点的键。

Shift+右箭头右侧的一个字符

Shift+左箭头左侧的一个字符

Ctrl+Shift+右箭头单词结尾

Ctrl+Shift+左箭头单词开始

Shift+End组合键行尾

Shift+Home组合键行首

Shift+下箭头下一行

Shift+上箭头上一行

Ctrl+Shift+下箭头段尾

Ctrl+Shift+上箭头段首

Shift+PageDown组合键下一屏

Shift+PageUp组合键上一屏

Ctrl+Shift+Home组合键文档开始处

Ctrl+Shift+End组合键文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键窗口结尾

Ctrl+A组合键包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式纵向文本块

F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式文档中的某个具体位置

提示如果您知道移动插入点的按键组合，那么一般也可以在按住Shift键的同时，用同样的按键组合来选定文字。

例如，按Ctrl+右箭头，可将插入点移至下一单词，而按Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。

选定表格中的文字和图形

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab组合键选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复请某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

单击列的第一个或最后一个单元格。

按住Shift键并重复按上箭头或下箭头。

选定列

Ctrl+Shift+F8组合键，然后用箭头键；按Esc键可取消选定模式扩展所选内容（或块）

Shift+F8组合键缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5键（NumLock键需处于关闭状态）选定整张表格

扩展所选内容

F8键打开扩展模式

F8键，然后请按左箭头键或右箭头键选定相邻的字符

F8键（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，依此类推）增加所选内容

Shift+F8组合键减少所选内容

Esc键关闭扩展模式

移动插入点

请按执行操作

左箭头左移一个字符

右箭头右移一个字符

Ctrl+左箭头左移一个单词

Ctrl+右箭头右移一个单词

Ctrl+上箭头上移一段

Ctrl+下箭头下移一段

Shift+Tab组合键左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

上箭头上移一行

下箭头下移一行

End键移至行尾

Home键移至行首

Alt+Ctrl+PageUp组合键移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown组合键移至窗口结尾

PageUp键上移一屏（滚动）

PageDown键下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown组合键移至下页顶端

Ctrl+PageUp组合键移至上页顶端

Ctrl+End组合键移至文档结尾

Ctrl+Home组合键移至文档开头

Shift+F5组合键移至前一处修订

Shift+F5组合键移至上一次关闭文档时插入点所在位置

在表格中移动

Tab键一行中的下一个单元格

Shift+Tab组合键一行中的上一个单元格

Alt+Home组合键一行中的第一个单元格

Alt+End组合键一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp组合键一列中的第一个单元格

Alt+PageDown组合键一列中的最后一个单元格

上箭头上一行

下箭头下一行

在表格中插入段落和制表符

请按在单元格中插入

Enter键新段落

Ctrl+Tab组合键制表符

创建、查看和保存文档

Ctrl+N组合键创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O组合键打开文档

Ctrl+W组合键关闭文档

Alt+Ctrl+S组合键拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S组合键保存文档

查找、替换和浏览文本

请按执行操作

Ctrl+F组合键查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y组合键重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl+H组合键替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G组合键定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z组合键返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home组合键浏览文档

撤消和恢复操作

Esc键取消操作

Ctrl+Z组合键撤消操作

Ctrl+Y组合键恢复或重复操作

切换至其他视图

请按执行操作

Alt+Ctrl+P组合键切换到页面视图

Alt+Ctrl+O组合键切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N组合键切换到普通视图

Ctrl+\组合键在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键

要将“帮助”窗口最大化，请按Alt+空格键，然后按X键。

要将该窗口还原到以前的尺寸和位置，请按Alt+空格键，然后按R键。

要打印该主题，请按Ctrl+P组合键。

Alt+Ctrl+M组合键插入批注

Ctrl+Shift+E组合键打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

Ene定位至批注结尾

Ctrl+Home组合键定位至一组批注的起始处

Ctrl+End组合键定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O组合键标记目录项

Alt+Shift+I组合键标记引文目录项

Alt+Ctrl+X组合键插入索引项

Alt+Ctrl+F组合键插入脚注

Alt+Ctrl+D插入尾注

用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D组合键Date域

Alt+Ctrl+L组合键Listnum域

Alt+Shift+P组合键Page域

Alt+Shift+T组合键Time域

Ctrl+F9组合键空域

Ctrl+Shift+F7组合键更新Word源文档中的链接信息

F9键更新所选域

Ctrl+Shift+F9组合键解除域的链接

Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9组合键在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9组合键从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11键定位至下一域

Shift+F11组合键定位至前一域

Ctrl+F11组合键锁定域

Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定

PowerPoint

Ctrl+ N    新建演示文稿

Ctrl+M    插入新幻灯片 

Ctrl+ D    复制选定的幻灯片

Ctrl+O    打开演示文稿 

Ctrl+W   关闭演示文稿

Ctrl+ P    打印演示文稿 

Ctrl+S    保存演示文稿

F5        运行演示文稿

Shift+F5  运行当前幻灯片

Alt+F4    退出 PowerPoint 

Ctrl+F   查找文本

Ctrl+H    替换文本 

Ctrl+K   插入超链接

F7       拼写检查 

Esc   取消一个菜单或对话框操作

Ctrl+Z    撤消一个操作 

Ctrl+Delete   删除光标右边的一个单词

Ctrl+X    剪切选定的对象 

Ctrl+C    复制选定的对象

Ctrl+V    粘贴剪切或复制的对象 

Ctrl+Z    撤消上一次操作

Ctrl+Shift+F   更改字体 

Ctrl+Shift+P    更改字号

Ctrl+Shift+>    增大字体 

Ctrl+Shift+<    减小字体

Ctrl+Y   恢复或重复一个操作

Ctrl+B    应用粗体格式

Ctrl+U    应用下划线 

Ctrl+I    应用斜体格式

Ctrl+ 等号  应用下标格式

Ctrl+Shift+C   复制格式

Ctrl+Shift+ 加号  应用上标格式    

Ctrl+Shift+V   粘贴格式

Ctrl+E    居中对齐段落

Ctrl+J    使段落两端对齐

Ctrl+L    左对齐 

Ctrl+R    右对齐 

Shift+F3   更改字母大小写 

N、Enter、Page Down、→、↓或空格键（或单击） 执行下一张幻灯片（动画） 

P、Page Up、←、↑或 Backspace     执行上一个动画或返回上一张幻灯片 

编号+Enter   转至幻灯片编号

S 或加号  停止或重新启动自动幻灯片放映 

B 或句号   显示黑屏，或反之

W 或逗号   显示白屏，或反之

Esc、Ctrl+Break 或连字符    结束幻灯片放映 

E    擦除屏幕上的注释

H    转到下一张隐藏幻灯片 

1+Enter（或同时按下鼠标的两键持续两秒钟）    返回第一张幻灯片 

Ctrl+P     重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成绘图笔 

Ctrl+A     重新显示隐藏的指针和/或将指针改变成箭头 

Ctrl+H     立即隐藏指针和导航按钮 

Ctrl+U     在 15 秒内隐藏指针和导航按钮 

Alt+Tab    切换到下一个窗口

 Alt+Shift+Tab   切换到上一个窗口 

Ctrl+W 或 Ctrl+F4   关闭活动窗口 

Ctrl+F5    在最大化后，恢复活动窗口的大小 

Print Screen    印屏幕

Alt+Print Screen