最新社区档案复查自查报告 精品.docx

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最新社区档案复查自查报告精品

社区档案复查自查报告

为了巩固我区档案工作规范化管理成果,迎接市档案局的抽查,使社区档案工作实现规范化管理。

今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本社区的档案工作上了一个新台阶。

经对照《社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查,认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。

现将情况报告如下:

一、档案管理情况

为适应档案工作发展的需要,花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。

一是调整充实了档案工作领导小组,配备了专职档案员1名,聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导,逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。

形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面,做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”;二是抓目标管理。

把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核,与奖惩挂钩;三是抓制度建设。

根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。

在档案整理中,邀请档案局的同志进行指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训,为申报社区“档案工作优秀等级”提供良好的环境和氛围。

社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。

同时采取“派出去,请进来”的办法,选派档案人员外出参观、学习,对档案工作有了更充分的认识,形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

二、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,社区设有综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,新购买了档案专柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。

目前整个档案室做到了设施设备齐全。

三、业务建设情况

为使社区档案工作更加规范化,我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了各项业务规章制度,并认真对照执行,使文件的归档率98%以上,准确率99%以上。

文书档案共34卷,其中长期档案7卷,30年档案9卷,永久档案18卷,保证了保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

四、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。

近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策提供了大量的档案资料。

在档案局领导的具体指导下,花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩,特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。

但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。

我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新办法,使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。

市目标管理考评领导小组:

20**年,在市目标办的具体指导下,我局紧紧围绕市委、市政府中心工作,紧扣目标,真抓实干,高水准抓好规划编制,高效能推进规划实施,严要求加强规划监管,为现代化特大城市建设“一年见成效”目标实现提供了强有力支撑。

现将有关情况汇报如下:

一、主要职能目标完成情况

我局突出职能工作重点,强化责任目标管理,细化分解目标任务,推行效能问责追究,确保了各项职能目标任务的顺利完成。

(一)编制完成《XX市综合交通体系规划(2019-2030)》。

该规划于2019年5月向市政府进行了汇报,经修改后于5月20日在市委向黄书记、马市长等市委、市政府主要领导进行了专题汇报,得到了领导的高度评价和认可。

黄楚平书记肯定综合交通规划方案体现了现代化特大城市的建设要求,体现了规划的科学性、前瞻性和可操作性。

马旭明肯定综合交通规划站位较高,取得了阶段性成果,他指出要根据现代化特大城市的发展定位要求,进一步增强综合交通规划的超前性和有效性,为未来宜昌预留更大的发展空间。

2019年10月25日,省住建厅在宜昌组织召开该规划的专家评审会并通过专家评审。

随后,我局组织设计单位结合专家评审意见和部门意见对规划方案进行了修改完善。

2019年11月7日,我局对规划进行批前公示,目前公示期已结束,正组织成果报批。

(二)组织完成《宜昌新区概念规划及总体城市设计》。

2019年2月,省政府批复XX市城市总体规划,宜昌新区规划面积为220平方公里,其中建设用地105平方公里。

随后,我局组织面向国际征集宜昌新区规划设计方案,国内外0余家设计机构报名,经过专家评审,最终荷兰阿卡迪斯公司获得方案设计第一名,并由该公司与XX市规划院联合完成《宜昌新区概念规划及总体城市设计》方案。

2019年4月,省委、省政府在武汉召开专题会议,听取宜昌新区规划建设情况汇报,并审议通过《宜昌新区概念规划及总体城市设计》方案。

省委、省政府主要领导认为,宜昌新区规划展现了国际视野、国家水平,令人震撼、令人鼓舞,是一张令省委、省政府满意的答卷。

在新区概念规划的引领下,《宜昌新区总体建设方案》获得省政府审批,宜昌新区先后两批总投资480亿元共54个项目集中开工建设,以新区为主要载体的北京、上海、粤港、武汉招商引资活动共签约6000多亿元,一大批项目研究已经完成或正在进行,宜昌新区建设启动一年成效显著。

(三)编制完成《XX市全域规划》。

2019年年底,我局组织开展该规划编制单位的比选工作。

2019年1月,市规划委员会第一次全体会议确定由中国城市规划设计研究院为《XX市全域规划》的编制工作。

4月编制单位完成对各县市区和市直相关部门的座谈和现场踏勘,5月中旬进行补充调研,7月初进行初稿汇报,7月中旬进行了修改方案汇报。

8月23日,我局组织向市委副书记王兴於进行了深化方案汇报。

11月6日,市委书记黄楚平、市长马旭明等市委、市政府领导和市直相关部门听取规划方案汇报。

11月21日,《XX市全域规划》专家评审会召开,市委副秘书长周鸿及民盟、市委农办、市发改委等市直相关部门参会,专家组同意通过该规划。

11月29日,我局组织编制单位结合专家评审意见进行了修改,并进入批前公示程序。

目前公示期已于月29日结束,正组织成果报批。

(四)编制完成《XX市中心城区近期建设规划(2019—2019年)》。

2019年4月,我局委托XX市城市规划设计研究院承担编制任务,当年月已完成初步成果。

经多次修改完善规划方案,《XX市中心城区近期建设规划(2019—2019年)》成果于2019年6月17日通过专家评审。

经社会公示后上报市政府,9月16日经市政府常委会原则通过,11月25日市政府正式批复实施,该规划编制工作全部完成。

(五)组织开展新区企业总部基地、规划展览馆、博物馆、奥林匹克体育中心规划建筑方案征集工作。

按照市委、市政府要求,四大公共设施(新区企业总部基地、规划展览馆、博物馆和奥体中心)分别作为新区范围内东站片区、江南片区的标志性工程,年内必须开工建设。

2019年1月21日,我局正式对外发布方案设计国际征集公告,公开接受设计单位报名。

2月份,从220份报名材料中,甄选出中国、美国、法国、德国、意大利等国家的20家设计单位。

随后,举行入围设计单位技术文件发布会,并组织现场踏勘,于5月份收集设计成果19份,邀请全国知名专家评选出优胜方案。

5月29日,市直相关部门对设计成果进行研究评议,增补了部分方案。

6月4日下午,市委、市政府召开宜昌新区大型公建项目设计方案国际征集成果汇报会。

在充分听取方案汇报后,市委书记黄楚平肯定前期设计方案国际征集卓有成效,为快速启动新区大型公建项目奠定了坚实基础。

他指出,必须坚持公建先行,把每一个大型公建项目优先建成城市综合体,以此带动新区建设。

7月16日,我局公布宜昌新区重点片区概念规划和XX市民服务中心、规划展览馆、博物馆建筑设计方案国际征集活动和宜昌奥林匹克体育中心概念规划及建筑设计方案国际征集活动的评选结果公告。

随后,我局组织设计单位在方案基础上进行进一步深化,目前四大公共设施已全部确定建筑设计方案并已核发选址意见书。

2019年月,各建筑单体施工图设计正在进一步完善,清表和土石方施工抓紧推进,预计年内四大公建项目将全部开工。

(六)编制完成《XX市中心城区快速路系统专项规划》。

2019年1月6日,我局发布《关于公开征集XX市中心城区快速路系统规划研究国内编制单位的公告》,共收到符合要求的报名单位3家。

经专家组并报市人民政府批准,最终确定由XX市规划设计研究院承担该规划的编制工作。

2019年7月30日该规划经专家组评审通过,我局组织编制单位结合专家评审意见进行修改后进入批前公示。

9月28日,批前公示完成,正报市政府报批准实施。

(七)组织开展《XX市城市建成区统计(2019年度)》。

我局于2019年2月将该项目委托给XX市规划信息咨询中心,项目组于3月20日、3月26日、4月10日进行现场踏勘和资料收集,并于5月14日和6月8日进行了专题汇报。

目前编制成果已全部完成,已经发文向市政府报告,待市政府同意后即可报批。

(八)完成80平方公里1:

500数字化地形图施测及数字化成果入机。

我局积极加大争取财政对基础测绘投入力度,严格执行国家测绘地理信息标准及行业规范进行项目的组织和实施,确保数据采集和数据转化、检查验收工作有序进行。

2019年共组织艾家镇(南)测区、东站片区修补测、点军紫阳涧沟坪测区、宜昌南站补测、点军谭家河测区、点军土城测区、点军五龙卷桥河片区修补测、猇亭先锋路片区、主城区修补测等9个项目80平方公里1:

500地形图测绘任务。

2019年月17日,市测绘局组织专家检查验收,专家组认为项目施测符合各项技术规范,同意项目验收通过,该项任务圆满完成。

(九)完成市政府工作报告2019年重点目标分解任务和人大建议、政协提案办理工作。

我们通过强化责任主体、完善督办措施、狠抓工作落实,较好地完成了市政府工作报告2019年重点目标分解任务。

1、高质量完成市政府工作报告2019年重点目标分解任务。

我们突出重点确保责任目标落实,主动配合服务重点项目建设,推进了各项工作任务的顺利开展。

(1)关于抓紧编制重点物流园区建设详规工作。

围绕三峡现代物流中心发展规划,我局加强了对修建性详细规划的指导编制工作,并在规划实施中提供了规划技术指导。

完成了宜昌东站物流园区控制性详细规划调整,对区域内物流项目修建性详细规划设计、审查、规划许可和批后管理进行了全方位的服务。

完成稻花香三峡物流园区主体部分、金东山六期大市场汽配城、临江坪物资总公司汽贸城临时市场规划审批。

完成共联商贸大市场、建材城规划审查。

交运物流园建设单位因未取得该项目土地所有权,其总体规划未进行深入设计,为推动该物流项目尽快发展,我局已完成其规划及建筑单体方案的规划审批。

云池港物流园建设单位正在做前期研究,我局将做好规划指导工作。

其他如恒信德龙汽车物流城项目、董家冲国家粮库项目正在进行规划审查。

(2)关于加快推进新区规划编制工作。

1月至4月,我局就《宜昌新区概念规划及总体城市设计》向市委、市政府主要领导进行了5次专题汇报,并于4月日在武汉向省委、省政府主要领导进行了汇报,得到了省委、省政府的高度肯定和认可,目前方案成果已完成并已经印刷正式成果文本。

4月,我局启动了伍家岗东站片区、XX区五龙片区、XX区卷桥河片区、XX区巴王店片区、南站片区等新区范围内5大片区的控制性详细规划编制工作,并于9月13日通过专家评审,部分控规已上报市政府审批,其他项目待向市政府领导汇报后报批。

(3)关于完成宜昌城乡全域规划工作。

11月21日,该规划通过了专家评审。

11月29日,我局组织编制单位结合专家评审意见进行了修改,并进入批前公示程序。

目前公示期已于月29日结束,正组织成果报批。

(4)关于加快转型升级,推动经济发展新跨越。

为推进东山园区“优二进三”工作,促进园区现代服务、总部经济、科技孵化及高新技术产业等经济社会发展,我局委托XX市规划研究院编制《东山园区战略研究及概念城市设计》。

配合宜昌高新区管理委员会推进生物产业园、白洋工业园建设。

全年为白洋港作业区、白洋天然气管道、白洋桂湖路、白洋万福路、生物产业园共同一路、生物质热电厂电力出线等多项基础设施建设实施规划审批和服务工作。

在创新服务措施上,出台《“一书两证”领取发放管理办法》,修订完善了《规划管理报建指南》、《规划管理授权委托书》,组织完成宜昌新区重点建设项目审批流程再造,组织编制《XX市建筑色彩管理办法》、《XX市城乡规划管理实施细则》等规范性文件,待市政府审批后颁布,以指导和规范城市规划管理工作。

(5)关于推进新型城镇化,奠定特大城市新格局。

地质公园、茶博馆项目建设单位尚未明确启动时间,我局将积极做好配合工作。

柑橘博物馆已划定了柑橘原产地保护范围。

配合编制和实施县域村镇体系规划,指导XX区、XX市、XX市、五峰县编制完成了《城乡统筹规划》;在我局指导下,XX市、长阳县、XX县分别完成了《XX市城乡总体规划》、《XX县城乡总体规划》和《XX县城市总体规划》,并通过了专家评审;XX县、XX县已启动城乡总体规划的编制工作,目前正积极推进。

配合相关部门参与制定磨基山公园、东山公园改造方案设计招标及可行性研究报告评审10余次,划定了求雨台公园红线范围。

(6)关于推进改革开放,增强跨越发展新动力。

围绕加快推进行政审批体制改革、转变政府职能要求,我局于5月研究制定了《宜昌新区重点建设项目审批流程再造》工作方案。

方案对新区重点建设项目、市政基础设施、土地征收及安置房建设、公共服务设施、绿化景观工程及市政府指定项目的规划选址、出让土地规划条件、设计方案等不同环节分别制定了审批程序。

目前,该方案已经多次讨论,于11月30日前全部移交新区推进办予以落实。

(7)关于保障和改善民生,实现社会建设新进步。

我局于年初委托设计单位编制《XX市中心城区养老设施专项规划》,9月,完成了编制框架和初步方案汇报。

目前编制单位正结合修改意见对《XX市中心城区养老设施专项规划》方案进行修改完善。

配合宜昌职教园建设,完成“市青少年示范综合实践基地”的规划选址工作。

医疗服务机构规划审批方面,完成了三峡大学仁和医院住院部大楼及医技楼、中心人民医院门诊楼外装修及急诊楼项目以及土城乡、联棚乡基层卫生院规划审批,完成“一体医疗”项目规划方案咨询报告审批并及时对规划方案审查审批,完成市第一人民医院门急诊综合大楼方案审查,配合进行江南片区发展用地的前期研究。

(8)关于推进勤政善政,塑造人民政府新形象。

今年以来,我局积极做好政府信息公开工作,全力构建勤政善政部门新形象。

加强领导交办件落实,制发《交办任务及重点项目督办监控一览表》,指派专人负责督办,提高全局政务服务质量,提升行政审批效率。

按照“四个一流”的要求,追求卓越,务实高效,开拓创新,全面打造机关阳光规划服务品牌,全力推进五型机关建设,努力建设为民、务实、清廉的服务型政府机关。

2、高质量完成人大建议、政协提案办理工作。

我们不断创新办理方式、强化工作督办、注重办理质量,共承办市五届人大三次会议人大代表建议和市政协五届二次会议提案108件,其中建议案1件,人大代表建议32件(主办件件,省人大建议会办件1件)、政协委员提案75件(主办件16件,议案会办件3件、省政协提案会办件2件),做到建议提案办理工作让代表委员满意、让基层满意、让群众满意,实现了办结率、见面率、满意和基本满意率100%的目标。

在办理市政协市五届二次会议《关于加强城市色彩规划与管理建议案》的过程中,我局按照市政府领导批示精神,将建议案提出的意见建议落实到各项工作和措施中,促进各项工作的开展。

4月24日,马旭明市长主持召开办公会议,专题研究加强城市色彩规划与管理建议案办理工作,听取三峡大学《宜昌城市色彩规划》编制情况汇报,要求高度重视城市色彩研究,编制好规划,并制定出台相关管理办法,严格加强管理。

9月13日,《宜昌城市色彩规划》成果通过了专家评审,会上市政协主席李亚隆对规划成果高度肯定,认为该规划对宜昌城市色彩进行了仔细的现状调查,全面准确分析了宜昌城市色彩的现状、存在的主要问题,学习借鉴国内外先进的规划理念和成功案例,结合实际,提出宜昌城市色彩色谱、控制色谱、禁止色谱,并有效结合了城市规划管理,根据城市控规制定了每片区的建筑色彩控制导则,为宜昌城市色彩整治和城市特色塑造提供了依据和蓝图。

目前该项规划已报市政府审批。

在组织编制色彩规划的同时,我局根据市政府主要领导提出的色彩控制要求,立足建筑色彩管理的程序化、规范化,编制完成《XX市城区建筑色彩管理办法》,建立了一套从规划编制、建筑方案审查审批到规划批后管理、监督核实的色彩控制机制。

《办法》征求市住建委、城管局、文化局等相关部门的意见进行了深化修改,已形成最终方案报市法制办审查,并按程序提交市政府常务会议讨论通过后发布施行。

市政府信息公开办:

2019年,市两山指挥部认真贯彻市政府信息公开工作的各项规章制度和要求,把政府信息公开工作作为加强党风廉政建设,转变工作作风的一项重要内容,认真部署,强化措施,狠抓落实,较好地完成了年度政府信息公开各项工作。

现将自查情况报告如下:

一、基本情况

开展政府信息公开制度是贯彻实施《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国政务信息公开条例》的重要举措,也是建设“服务型机关、责任型机关、法治型机关”的一项重要内容。

2019年我部信息公开主要开展了以下几方面工作:

(一)完善政务公开工作机制。

结合党的第二批群众教育路线活动,我部积极完善了信息公开管理体制,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,办公室具体负责,各处室(单位)各负其职的工作机制。

并将政务公开工作作为一项重要内容,纳入办公室的年度工作目标责任,确保政务公开工作落到实处。

(二)制定政务公开相关制度。

先后制定了市指挥部《政府信息公开工作制度》、《政府信息公开指南》和《政府信息公开保密审查制度》,规范了信息公开的工作程序和工作标准。

(三)提高信息公开工作质量。

为保障信息公开的及时准确,我部对政府信息发布的内容、时限、信息组织、信息审核等事项提出了明确要求,确定了各处室(单位)信息公开联络员,将政府信息报送与本处室(单位)工作职能紧密联系起来,确保信息公开及时全面、完整准确。

对待公开的信息进行严格审查,确保“涉密内容不上,上内容不涉密”。

年终及时制订和发布政府信息公开目录、工作报告,同时,与其它业务工作一起进行全年综合考核。

为进一步做好政府信息公开工作,采取以会代训的方式,切实提高相关人员的业务水平和工作能力。

(四)加强信息公开载体建设。

坚持把群众易于接受、便于办事、利于参与和监督作为选用公开方式的原则。

主要采取了三种方式:

一是对政府信息公开平台——两山绿化站栏目进行调整,更加突出了信息公开栏目主题,并对信息公开栏目和子栏目进行调整,栏目设置更加规范;二是设立上查询系统和办事指南,可以查询有关制度和办事程序;三是对各项业务制度流程全部上墙,为群众办事提供方面和优质服务。

四是对重要的会议和重大活动,主动邀请新闻媒体宣传报道,公开信息。

二、政府信息公开情况

(一)主动公开的主要内容。

为进一步提高两山工作“透明度”,我部不断完善政务公开工作,以公开、便民、廉洁、高效为基本要求,对组织机构、行政许可、行政审批、行政处罚的程序和依据、两山规范性文件、人事任免、年度工作计划和总结、工作动态、机关和下属6个单位的“三公经费”等内容全面上公布,方便广大群众进行监督,确保社会公开承诺的有效落实,切实扩大社会各界对两山工作的知情权与参与权。

行政审批项目全部进驻市政府政务大厅公开受理,上办理,全程电子监察系统监控,确保了工作的公开透明。

全年主动公开信息共计98件,累计公开信息899件。

主动公开的形式主要有两种:

一是以互联形式公开。

公众通过两山绿化站(lslzb.lzu.gv/)可查阅XX市市指挥部主动公开的政府信息,通过络、信函、电报、传真及当面口头可向市指挥部提出信息公开申请。

二是公开投诉电话,开通“8383820”投诉电话,接受群众咨询投诉。

三是通过新闻媒体,公布两山工作动态,重大事件和重要活动。

今年,我部主动联系省、市各大新闻媒体,报道两山生态建设工作5件次。

四是通过市政府政务大厅两山指挥部窗口,公布办事程序。

五是对机关各处室工作流程、审批程序等全部上墙,方便办事群众。

(二)依申请公开政府信息情况。

截至目前,我部没有收到群众申请公开信息的需求。

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