Reference manager11 使用手册.docx
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Referencemanager11使用手册
Referencemanager11使用手册
目次
ReferenceManager11新功能...............................................................................3
新资料库特色.........................................................................................................................3
参考书目工具.........................................................................................................................3
CiteWhileYouWrite..............................................................................................................3
连线........................................................................................................................................3
使用手册介绍....................................................................................................4
关于ReferenceManager.........................................................................................................4
手册目标................................................................................................................................4
使用模板资料库（SampleDatabase）做练习..........................................................................4
资料库容量.............................................................................................................................5
参考文献类型.........................................................................................................................5
在线辅助说明.........................................................................................................................5
技术支持................................................................................................................................5
第一部份操作Database................................................................................................................6
开启范本资料库.....................................................................................................................6
设定参考文献清单区.............................................................................................................8
改变栏宽................................................................................................................................8
设定资料库排列次序...............................................................................................9
快速改变排序方式...............................................................................................................10
从资料库之间复制参考文献...............................................................................................10
相关章节...............................................................................................................................11
第二部分建立ReferenceManager资料库.................................................................12
从ReferenceManager查询Internet.......................................................................................12
查询Internet..........................................................................................................................12
ISIWebofScience...............................................................................................................14
输入参考文献.......................................................................................................................14
插入新的参考文献...............................................................................................................15
拼字检查...............................................................................................................................18
相关章节...............................................................................................................................19
第三部份在资料库中查找参考文献.........................................................................................20
建立检索策略.......................................................................................................................20
储存检索策略.......................................................................................................................21
相关章节.............................................................................................................................21
第四部分管理TermLists......................................................................................22
编辑TermLists.....................................................................................................................22
建立同义字（Synonyms）.......................................................................................................23
复制PeriodicalList...............................................................................................................24
1
利用TermLists查询参考文献.............................................................................................25
相关章节...............................................................................................................................25
第五部分在文件中建立参考书目........................................................................................26
开启Word文件.....................................................................................................................26
在Word2000、XP或2003中插入References....................................................................26
在Word2000、XP或2003中建立参考书目.....................................................................28
相关章节...............................................................................................................................30
第六部分从ReferenceManager列印参考书目.........................................................................31
列印参考文献.......................................................................................................................31
列印主题书目.......................................................................................................................32
相关章节...............................................................................................................................35
2
ReferenceManager11新功能
新资料库特色
透过ReferenceManager的WebPublisherintranet或internet，您可以将您收集完成的ReferenceManager资料库放在网路环境中，让自己或其它人可以连线进入。
您的同事也可以透过网际网路进入您的WebPublisher网站检索并建立参考文献清单或输出参考文献（RIS及XML格式）。
ReferenceManagerWebPublisher甚至还可以让您及其它人透过网际网路浏览器新增并编辑参考文献。
ReferenceManager提供一个简单的WebPublisher工具及固定的网路主机，因此您可以迅速地张贴多达15个资料库。
关于更多WebPublisher的说明，请参见英文手册第459页PublishingDatabasewithWebPublisher。
以XML格式汇入或输出参考文献
参考书目工具
使用ReferenceManager第11版节省您许多步骤去建立附上标题的主题书目文献。
例如，只要选择作者栏位就可以浏览依作者前缀排序而很有系统的书目文献资料。
也可以选择您偏好的输出模式及排序分类呈现您的参考文献资料。
这个特点让您可以很简单地就可以更新您的简歷及阅读清单。
详细关于主题书目建立方式，请参见本手册第六部分
CiteWhileYouWrite
使用ReferenceManager储存所有您被引用的参考文献在称为travelinglibrary的Word文件中。
现在有了这个新的输出travelinglibrary功能后，您可以直接从同事的論文中获取参考文献并在您自己的ReferenceManager资料库中使用。
连线
ReferenceManager第11版包含最新最先进的在线服务连结、图书馆、以及出版业中不可或缺超过950种的期刊。
您可以在您升级版的网页中找到最新的输入期刊格式及输出期刊格式。
利用OpenURL连结单位本身的在线资源，连结到记录本身，更快找到全文。
在ReferenceManager及RefViz间只要一个步骤就可以互相交换参考文献，以视觉呈现方式挖掘出您所需要的参考文献资料。
3
使用手册介绍
关于ReferenceManager
ReferenceManager是一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序。
任何需要收集参考文献做研究之用或需要制作书目的人都可以使用ReferenceManager更轻易地管理资料。
ReferenceManager受到全球学术机构以及商业、研究机构的研究人员、图书馆员和学生广泛地使用。
使用ReferenceManager可以完成下列甚至更多的工作：
‧快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目
‧建立并维护部门的研究资料库
‧追踪再版馆藏
‧为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务
‧从不同的参考文献来源（如：
在线、光盘、网际网路资料服务）收集参考文献
‧为学生建立指定阅读清单
‧建立教职员出版品清单
‧编目特殊馆藏
手册目标
这个手册将逐步带您做一系列的练习。
建议您最好一次能至少完成一个练习。
在完成手册的练习后，您应该可以：
‧了解ReferenceManager这个书目资料库程序的主要用途
‧利用常用的功能轻易地使用参考文献
‧藉由输入参考文献或者自己建立参考文献来建立资料库
‧查询ReferenceManager资料库
‧使用termlists编辑或建立同义词或特殊符号编辑
‧在文字处理器或直接由ReferenceManager中建立书目资料
使用模板资料库（SampleDatabase）做练习
在本手册中的练习将使用ReferenceManager安装时自动产生的模板资料库（SampleDatabase）作为练习。
您将使用模板资料库（Sampledatabase）学习如何操纵资料库、输入参考文献、查询资料库以及建立书目资料。
4
资料库容量
根据您的系统资源，您可以建立无數的ReferenceManager资料库，每个资料库可包含无限笔的参考文献。
在ReferenceManager裡，所有文字栏位长度都可变动而且几乎可以包含任一类型的资料。
输入的资料类型种类会直接和内文引用以及书目资料的格式有关。
参考文献类型
ReferenceManager可以提供许多不同的参考文献类型。
例如：
您可以储存视听器材、期刊文献以及图书的参考文献。
ReferenceManager提供35种预设的参考文献类型供您在输入参考文献时选择。
ReferenceManager是为书目参考文献而设计使用的，您以使用本程序来储存任何类型的资料。
您可以使用任何预设的参考文献类型，亦可修正这些格式建立自订的文献类型。
每一种参考文献种类可以包含最多37个栏位。
在线辅助说明
使用ReferenceManager时，许多问题都可以从在线辅助说明中找到解答。
使用ReferenceManager时，有下列方式可以找到在线辅助说明：
‧从工具列中选择Help，利用内容、索引或寻找找到所要查询的主题
‧在许多ReferenceManager窗口中，点选Help的按钮可以得到目前进行的活动的相关信息
‧按下F1会显示目前内容的在线辅助说明。
如果未显示目前的内容说明，可自行从主题清单中选取。
技术支持
您可以在PacificTime星期一到星期五上午8点至下午5点与ReferenceManager技术支持部门联络。
ISIResearchSoft
电话：
（510）559-8592；传真：
（510）559-8683
销售信息E-mail：
info@
技术支持E-mail：
refman@
您也可以从网站上的常见问题（frequentlyaskedquestions:
FAQs）中找到答案：
亦可洽询ISI台湾总代理：
金珊信息有限公司
5
第一部份操作Database
开启范本资料库
在练习中，开启范本资料库：
1.从开始→程序集→找到ReferenceManager11程序→选择ReferenceManager11→出现OpenReferenceManagerDatabase对话框
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如果您先前已使用ReferenceManager，先前所使用的最后一个资料库会自动开启。
检查对话框下方的资料库卷标确定模板资料库是开启的。
若未开启，从File菜单选择OpenDatabase继续。
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2.在OpenReferenceManagerDatabase对话框中
在查询中找到ReferenceManager11资料夹位置
在开启对话框的”AccessRights”选择Read-WriteExclusive
找到ReferenceManager资料夹，按二下SampleDatabase（Sample.rmd）开启
＊Read-WriteShare（读写分享）
提供进入所有资料库功能，除了整体操作外部分功能不能使用，例如像ChangeDatabaseSortOrder、GlobalEdit、和FieldandTypeEdit。
我们建议在此模式下不能使用batch功能，例如BatchDuplicateCheck的功能，因为在此模式下,这些功能会影响到其它工作站进入资料库。
6
＊Read-OnlyShare（唯读分享）
允许多个使用者同时阅读资料库相关功能。
写的相关功能，像是编辑、增加、删除参考文献不能在此模式下进行。
＊Read-WriteExclusive（读写专用）
预防其它工作站在您打开资料库时进入资料库，包含WebPublisherwebsite。
这个模式允许globaledits、batchfunctions、fieldandtypeedits、和customizeddatabasesorting和在TermManager中同义字修改功能。
注意模板资料库的窗口包括兩个窗格：
上方是参考文献显示区（ReferenceDis
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