进销存管理体系系统操作手册汇编.docx

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进销存管理体系系统操作手册汇编

进销存管理系统操作手册

目录

概述2

基本设置3

产品代码长度设置3

仓库设置3

配件设置4

结算方式4

发货方式5

本单位信息设置5

产品管理6

产品代码维护6

产品类别维护7

结算价8

产品列表8

产品查询9

部门与员工管理9

员工信息管理10

部门信息管理10

学历类别设置11

职工类别设置12

职务类型设置12

客户管理13

客户信息管理14

客户查询14

客户信息导出14

销售管理15

销售单录入15

续保销售单16

销售记录查询17

销售统计17

库存管理18

保修出库单18

仓库调拨单19

外购退货单20

赠送出库单21

报废出库单22

销售出库单23

自用出库单24

外购入库单25

销售退货单26

借用单27

归还单28

单据查询29

单据处理29

单据审核30

单据记账30

概述

应用程序主程序界面如下：

主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。

用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。

基本设置

产品代码长度设置

产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。

仓库设置

配件设置

结算方式

发货方式

本单位信息设置

产品管理

产品代码维护

选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：

输入产品信息后点击『确定』按钮保存。

产品类别维护

结算价

产品列表

查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。

产品查询

输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。

部门与员工管理

员工信息管理

选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：

输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。

部门信息管理

维护部门信息。

可以增加、删除、修改。

学历类别设置

职工类别设置

职务类型设置

客户管理

客户信息管理

在左侧的树上选择客户所在的地区，然后点击『增加』按钮，弹出如下窗口：

输入客户信息后，点击『确定』按钮保存。

客户查询

输入查询条件后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右侧列表。

客户信息导出

可以把客户信息导出为Excel文件

销售管理

销售单录入

点击销售管理->销售单录入，弹出如下界面，显示已经录入的销售单列表

点击『新单据』按钮新增销售单，如下图：

续保销售单

点击销售管理->续保销售单，弹出如下界面，显示已经录入的续保销售单列表

点击『新单据』按钮新增续保销售单，弹出如下窗口：

销售记录查询

点击销售管理->销售记录查询，弹出如下界面：

输入查询条件，然后点击『确定』按钮，查询的结果显示在右边的列表中。

销售统计

点击销售管理->销售统计，弹出如下界面，按产品统计销售金额

库存管理

保修出库单

点击库存管理->出库-保修出库单，弹出如下界面，显示已经录入的保修出库单列表

点击『新单据』新增保修出库单，弹出如下窗口：

仓库调拨单

点击库存管理->出库-仓库调拨单，弹出如下界面，显示已经录入的仓库调拨单列表

点击『新单据』按钮新增调拨单，弹出如下窗口：

外购退货单

点击库存管理->出库-外购退货单，弹出如下界面，显示已经录入的外购退货单列表

点击『新单据』按钮新增外购退货单，弹出如下窗口：

赠送出库单

点击库存管理->出库-赠送出库单，弹出如下界面，显示已经录入的赠送出库单列表

点击『新单据』新增赠送出库单，弹出如下窗口：

报废出库单

点击库存管理->出库-报废出库单，弹出如下界面，显示已经录入的报废出库单列表

点击『新单据』按钮新增报废出库单，弹出如下窗口：

销售出库单

点击库存管理->出库-销售出库单，弹出如下界面，显示已经录入的销售出库单列表

选中一条销售单，点击『出库』按钮，完成销售出库动作，弹出如下窗口：

自用出库单

点击库存管理->出库-自用出库单，弹出如下界面，显示已经录入的自用出库单列表

点击『新单据』新增自用出库单，弹出如下窗口：

外购入库单

点击库存管理->入库-外购入库单，弹出如下界面，显示已经录入的外购入库单列表

点击『新单据』新增外购入库单，弹出如下窗口：

销售退货单

点击库存管理->入库-销售退货单，弹出如下界面，显示已经录入的销售退货单列表

点击『新单据』新增销售退货单，弹出如下窗口：

借用单

点击库存管理->借用-借用单，弹出如下界面，显示已经录入的借用单列表

点击『新单据』新增借用单，弹出如下窗口：

归还单

点击库存管理->借用-归还处理，弹出如下界面，显示已经录入的归还单列表

选中未归还的借用单，单击『归还处理』按钮，弹出如下窗口：

单据查询

在左侧输入查询条件，然后点击『确定』按钮，查询的结果将显示在右侧的列表中。

选择单据，然后点击『详单』按钮，可以查看选中单据的详细信息。

单据处理

单据审核

检索出要审核的单据，点击『审核』按钮，将显示每一张单据的详细信息，逐张审核即可。

单据记账

检索出要记账的已审核单据，然后点击『记账』按钮。

记账后产品的库存量才会真正发生变化。