进销存管理体系系统操作手册汇编.docx

1、进销存管理体系系统操作手册汇编进销存管理系统操作手册目录概述 2基本设置 3产品代码长度设置 3仓库设置 3配件设置 4结算方式 4发货方式 5本单位信息设置 5产品管理 6产品代码维护 6产品类别维护 7结算价 8产品列表 8产品查询 9部门与员工管理 9员工信息管理 10部门信息管理 10学历类别设置 11职工类别设置 12职务类型设置 12客户管理 13客户信息管理 14客户查询 14客户信息导出 14销售管理 15销售单录入 15续保销售单 16销售记录查询 17销售统计 17库存管理 18保修出库单 18仓库调拨单 19外购退货单 20赠送出库单 21报废出库单 22销售出库单 23

2、自用出库单 24外购入库单 25销售退货单 26借用单 27归还单 28单据查询 29单据处理 29单据审核 30单据记账 30概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击添加按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击确定按钮保存。产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品

3、的所有序列号的详细信息。产品查询输入查询条件，然后点击确定按钮，在右侧显示查询的结果。部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击增加按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击确定按钮保存。部门信息管理维护部门信息。可以增加、删除、修改。学历类别设置职工类别设置职务类型设置客户管理客户信息管理在左侧的树上选择客户所在的地区，然后点击增加按钮，弹出如下窗口：输入客户信息后，点击确定按钮保存。客户查询输入查询条件后点击确定按钮，查询的结果显示在右侧列表。客户信息导出可以把客户信息导出为Excel文件销售管理销售单录入点击销售管理-销售单录入，弹出如下界面，显示已经录入的销售单列表点击新

4、单据按钮新增销售单，如下图：续保销售单点击销售管理-续保销售单，弹出如下界面，显示已经录入的续保销售单列表点击新单据按钮新增续保销售单，弹出如下窗口：销售记录查询点击销售管理-销售记录查询，弹出如下界面：输入查询条件，然后点击确定按钮，查询的结果显示在右边的列表中。销售统计点击销售管理-销售统计，弹出如下界面，按产品统计销售金额库存管理保修出库单点击库存管理-出库-保修出库单，弹出如下界面，显示已经录入的保修出库单列表点击新单据新增保修出库单，弹出如下窗口：仓库调拨单点击库存管理-出库-仓库调拨单，弹出如下界面，显示已经录入的仓库调拨单列表点击新单据按钮新增调拨单，弹出如下窗口：外购退货单点击

5、库存管理-出库-外购退货单，弹出如下界面，显示已经录入的外购退货单列表点击新单据按钮新增外购退货单，弹出如下窗口：赠送出库单点击库存管理-出库-赠送出库单，弹出如下界面，显示已经录入的赠送出库单列表点击新单据新增赠送出库单，弹出如下窗口：报废出库单点击库存管理-出库-报废出库单，弹出如下界面，显示已经录入的报废出库单列表点击新单据按钮新增报废出库单，弹出如下窗口：销售出库单点击库存管理-出库-销售出库单，弹出如下界面，显示已经录入的销售出库单列表选中一条销售单，点击出库按钮，完成销售出库动作，弹出如下窗口：自用出库单点击库存管理-出库-自用出库单，弹出如下界面，显示已经录入的自用出库单列表点击

6、新单据新增自用出库单，弹出如下窗口：外购入库单点击库存管理-入库-外购入库单，弹出如下界面，显示已经录入的外购入库单列表点击新单据新增外购入库单，弹出如下窗口：销售退货单点击库存管理-入库-销售退货单，弹出如下界面，显示已经录入的销售退货单列表点击新单据新增销售退货单，弹出如下窗口：借用单点击库存管理-借用-借用单，弹出如下界面，显示已经录入的借用单列表点击新单据新增借用单，弹出如下窗口：归还单点击库存管理-借用-归还处理，弹出如下界面，显示已经录入的归还单列表选中未归还的借用单，单击归还处理按钮，弹出如下窗口：单据查询在左侧输入查询条件，然后点击确定按钮，查询的结果将显示在右侧的列表中。选择单据，然后点击详单按钮，可以查看选中单据的详细信息。单据处理单据审核检索出要审核的单据，点击审核按钮，将显示每一张单据的详细信息，逐张审核即可。单据记账检索出要记账的已审核单据，然后点击记账按钮。记账后产品的库存量才会真正发生变化。