第三章家庭财务报表编制及分析.docx

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第三章家庭财务报表编制及分析

第三章家庭财务报表编制及分析

第一节家庭财务报表的编制特点

一、家庭财务报表的重要性

理财规划标准流程主要包括以下六个步骤:

建立客户关系;收集客户信息;分析客户财务状况;制订理财方案;执行理财方案;持续进行理财服务。

理财规划标准流程的第二步涉及家庭财务信息的收集、整理,是制订理财方案非常关键的一步。

理财规划标准流程的第三步是对客户现行财务状况进行分析,主要包括客户家庭资产负债分析、客户家庭收支分析以及财务比率分析等方面。

可见,客户家庭财务报表的编制及财务分析在理财规划中举足轻重,是进行理财目标规划不可逾越的重要步骤。

家庭财务报表是用以反映家庭财务状况和财富增减变动的会计报表。

通过编制财务报表,能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况;能对家庭中各项经济收支进行分类反映,起到鼓励人们积极计划家庭收支的作用;同时也能使家庭人员本着先收后支、量入为出的原则,合理地安排开支,节省费用。

因此,无论是对从事个人理财规划的专业人士来说,还是对家庭和个人而言,家庭财务报表对于理财和现金流管理都有着巨大的作用。

 

二、家庭财务报表编制的特点

最基本的家庭财务报表主要有资产负债表和收支表。

资产负债表用以记录家庭在某一特定日期(如月末、季末、年末)的全部资产、负债和净资产状况,收支表用以反映家庭在某一特定时段(如月、季、年)的收人、支出和储蓄情况。

家庭财务报表的编制基本参照已经发展相当完善的企业会计和财务报表,是对家庭的经济活动进行记录、核算和管理,两者在原理和方法上基本相同。

但是家庭财务报表又有其特点。

1.信息不必对外公开。

企业财务工作的主要目的是向投资者、债权人、经营管理者及政府部门提供企业的财务信息,这些信息要定期向社会公开。

而家庭财务工作的主要目的是便于家庭财务管理,其所反映的信息一般供主要家庭成员了解,不需要对外公开。

当然,在需要外部人提供涉及财务问题的帮助时,要向理财师、保险顾问、税务顾问、律师、贷款人等提供。

2.不受准则、制度约束。

正是由于家庭财务不需要定期对外报告信息,所以也就不受严格的会计准则或国家会计、财务制度的约束,可以根据自己的需要来编制财务报表。

3.不要求计提资产减值准备。

在企业财务管理中,为审慎计量企业资产,按准则要求,必须对各项资产计提资产减值准备,作为对应资产项目的备抵科目列入资产负债表。

家庭财务管理中没有严格要求对主要资产项目(如住宅、汽车、股票、债券等)是否计提资产减值准备,可视家庭需要和当时的经济环境而定,谨慎的家庭可在金融市场和房地产市场风险较高时计提。

4-不必计提折旧。

企业要按照规定对固定资产计提折旧。

对家庭而言,虽然住宅、汽车等也有折旧问题,但一般情况下并不把折旧列入资产负债表。

5.两表不必严格对应。

家庭的资产负债表和收支表不要求严格对应,例如自用住宅的增值、自用汽车的减值不需要列人收支表。

6.不进行收入、支出的资本化。

家庭的财务管理倾向于处理现金,而不是处理将来会有的收入和支出,因此,几乎不进行收入或费用的资本化,比如将学业投资视为一项生活开支,而不计因此增加的人力资本,再比如购买住房的支出也不摊销到未来。

三、家庭财务报表编制的基本原则

(一)借货相等原则

家庭财务报表编制虽然不需要像企业那样通过编制规范的会计分录来进行详细的账务处理,但在编制财务报表时也必须遵从会计复式记账法的基本要求,即“有借必有贷,借贷必相等”。

【案例3_1】

李先生的经济活动记账

李先生出售10万元的股票,用来支付保障型保费3万元,提前还清房屋货款6万元,还清本年度利息1万元。

李先生的以上经济活动记账如下。

出售股票10万元,资产减少,记货方;现金增加10万元,资产增加,记借方。

支付保障型保费3万元,支出增加,记借方;还清房屋货款6万元,负债减少,记借方;还清本年度利息1万元,费用增加,记借方;现金减少10万元,资产减少,记货方。

表3-2李先生经济活动记账

借方(左)

贷方(右)

股票10万元

现金10万元

保障型保费3万元

利息费用1万元

房屋贷款6万元

现金10万元

(二)流量与存量相对应原则

家庭的收人与支出是流量,显示一段时间现金收支的变化;家庭的资产与负债是存量,显示某个结算时点资产与负债的状况(通常以月末、季末或年末为结算日)。

存量的变化是流量变化的结果,二者存在严格的对应关系,具体表现如下。

期初存量+本期流入-本期流出=期末存量

期初净资产+本期收入-本期支出+资产价值增减额=期末净资产

【案例3-2】1

王先生的资产情况

2012年年初,王先生有银行存款3万元、股票15万元、价值50万元的房屋一套。

2012年王先生的工作收入10万元、利息及股息收入5000元、生活支出6万元。

2012年年末其股票价格跌至12万元,房屋价格涨至60万元。

请问2012年年末王先生有多少净资产

案例分析:

i

期初净资产有银行存款3万元、股票15万元、房屋50万元,共计68万元。

2012年收入为工作收入10万元、利息及股息收入5000元,共万元;2012年支出6万元;本期净流入为4.5万元。

2012年股票减值3万元,房屋升值10万|元,因此2012年资产价值增加额是7万元。

因此,李先生2012年的期末净资产为万元(68++7)。

(三)收付实现制原则

在会计核算中,根据对经济流量记载方式的不同,分为权责发生制和收付实现制。

权责发生制又称应计制,即只要有经济流量发生,不论是否有现款收付,都要及时记账,交付货物或劳务时未收到现款就记“应收款”,收到货物或劳务时支付现款就记“应付款”。

收付实现制又称现金制,即有现金流入或流出时才记账。

在企业会计核算中,为了准确地记载经济活动和达到资产负债表与损益表的严格对应,一般都使用权责发生制。

而家庭核算并不要求两表严格对应,也不对任何经济活动都作记载,所以,为简便起见,家庭财务管理中一般使用收付实现制,比如刷卡消费时不记支出,偿还信用卡款项时才记支出。

这样也便于将期初与期末的现金相对照,査看有无漏计、错计之处。

(四)市场价值度量原则

在整理资产和负债的过程中,需对每项资产和负债的价值进行记录,也就是必须评估它们的价值。

非现金资产的价值会随着市场状况的变化而变化,所以,在进行财务核算时必须注意到资产的成本价值与市场价值的差别,成本价值通常以购入时所支付的现金额来计算,市场价值以结算时点资产的市场价格或按市场行情评估的价值计算。

评估价值是一件非常容易产生争议的事情。

但对家庭来说,本文认为市场价值的意义更为重大。

例如股票,其价格波动非常频繁,一旦购买,成本价格对家庭财富而言已经不重要了,人们更关心的是股票的最新价格,它的价格变动直接影响着家庭的财富水平,因此应以最新的价格,即市场价值人账。

再如购买房屋,一般企业以成本入账,因为购买住房的支出需要摊销到未来,但对于个人而言,不涉及摊销成本,而且房屋价值量较大,对个人的影响也比较大,使用市场价值去衡量,更能真实地反映家庭的财富水平。

例如某房屋10年前购买时是20万元,但近年来房价涨幅巨大,该房屋当前价值已达100万元。

如果以成本价20万元入账,显然不能正确反映房主的财富水平。

某些资产市场交易小,或具有唯一性,很难找到市场价值,此时可以以成本价值或其他价值来衡量。

【案例3-3】

王小姐的个人财务报表记账

王小姐曾以每股20元的价格购入某股票2000股,价值共计4万元,但该股票的市价现已跌为每股10元。

另外,王小姐年初购买了住房,购买价为100万元,王小姐从房屋中介了解到,该区域同类型房屋近期涨价喜人,以达到130万元。

如果王小姐编制个人财务报表,按市场价值入账,则股票应记值为2万元,房屋应记值为130万元。

第二节家庭资产负债表的编制

一、家庭资产负债表的主要项目

资产科目

金额

负债科目

金额

生息资产

现金类资产

现金

流动负债

信用卡透支

活期存款

应付水电费

货币市场基金

应付煤气费

短期存款(1年以内)

应付租金

其他短期投资

税金

保险金

金融类投资资产

长期存款(1年以上)

当期应偿还的长期贷款

债券

其他流动负债

股票

基金

长期负债

房屋贷款

信托

汽车贷款

保单现金价值

消费贷款

金融衍生工具

助学贷款

银行理财产品

投资贷款

券商理财产品

其他长期负债

纸黄金

负债总计

外汇

其他金融资产

实物投资

邮票

艺术品

投资性房地产

贵金属

其他实物投资

自用资产

房屋

汽车

家具

家电

运动器材

衣物

其他自用资产

奢侈资产

珠宝首饰

别墅

收藏品

其他奢侈资产

资产总计

净资产

二、冢庭资产负债表的编制方法

(一)主要资产负债项目的金额计算

表3-4资产负债表编制方法列表

资产

负债

项目

金额

项目

金额

现金

期末盘点余额

信用卡

签单/对账单累加

存款

期末存单、存折余额

各类贷款

账单期末本金余额

债券

持有张数X期末市价

股票

持有股数X期末股价

基金

持有份数X期末净值

保险资产

保单份数X对应的现金价值

房地产

最近市场报价

汽车

同类二手车行情报价

(二)各项资产负债的计价方式

通常采用的计价方式共有三种:

成本价值、市场价值和重置价值。

生息资产――市场价值

自用资产――市场价值

奢侈资产――市场价值,权威机构评估价值,成本价。

负债―――所欠金额的当前价值。

对于收藏品,如果有权威机构的认定,则按权威机构的评估值计价,但有些收藏品由于特殊且单一,市场评估价格差距较大,因而比较适合采用成本价保守计价。

负债应该按照所欠金额的当前价值来计价。

(三)资产负债表的编制依据

如果是第一次制作家庭资产负债表,那么要先对所有的资产负债凭证进行仔细整理,清点自用资产并评估价值,以市价记账,以后做报表的重点就在于处理资产与负债的变动额。

1.现金由所有家庭成员期末手持现金额加总得到。

2.存款额通过加总所有存折、存单、银行卡余额得到。

3.证券类资产价值通过将证券账户上各类证券(股票、债券、基金等)余额乘以相应的市价,然后加总得到。

4.房地产价值按市场比较法评估的每平方米价格乘以房地产总面积得到。

5.其他耐用消费品。

如果价值低,又不准备变卖,干脆不计人资产负债表。

价值较高的耐用消费品则可按二手市场的收购行情计算。

6.保单现金价值。

对于定期寿险、意外险、产险、伤残险、医疗险等费用性质的险种,其保单的现金价值很低,可以不计。

对于终身寿险、养老保险、子女教育年金、短期储蓄险、投资连结保险等,保单的现金价值通常以保单周年为调整基准,可査阅保单上所记载的解约金价值作为该年的新近价值。

7.负债余额。

房贷、车贷、小额信贷等以最近缴款通知单所载余额减去本期还本额计算。

需要注意的是,计算家庭负债时,应将利息和本金分开计算,本金偿还为负债减少,而利息支出作为理财费用支出。

【案例3-4】

黄女士家庭的资产负债表

黄女士家庭2011年12月31日的资产负债表如下。

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表3-5黄女士家庭资产负债表2011年12月31日

资产

金额(元)

负债

金额(元)

生息资产

购房贷款

200000

现金

10000

汽车贷款

50000

活期存款

20000

股票

200000

基金

200000

生息资产合计

430000

自用资产

自用住房

500000

汽车

200000

家电

50000

自用资产合计

750000

总负债

250000

总资产

1180000

净资产

930000

2012年黄女士家庭发生了以下经济活动:

(1)2012年家庭所有成员的工作收入为20万元,生活支出为10万;获得的利息和股息、基金分红共3万元,全部以活期存款方式持有。

(2)2012年11月卖掉所有股票,共计25万元,卖掉一半基金,共计11万元,并将所有卖的现金作为首付款,购买了一套价值80万元的房屋,向银行申请货款44万元。

拟出租该房屋,如果未来有较大幅度的升值,则考虑出售。

黄女士从中介了解到,2012年年末,该房屋价值已高达90万元。

至2012年年末,剩余基金总价值为11万元。

(3)2012年用活期存款偿还房屋货款4万元,偿还汽车货款2万元,偿还银行货款利息5万元。

(4)2012年12月末用活期存款购买了2万元保险,其中纯保费支出为万元,储蓄型保单现金价值为1.2万元。

(5)黄女士从中介了解到,2012年年末,自用住房在二手房市场价值已达到60万元。

从二手车行了解到,自用汽车当前价值约为12万元。

家电发生的折旧约为1万元。

根据以上经济活动,编制黄女士家庭2012年12月31曰的资产负债表。

(1)项经济活动直接为黄女士家庭增加了活期存款13万元。

(2)项经济活动导致黄女士家庭股票持有量为0;2012年年末基金价值为11万元;所购房屋属于投资性房屋,2012年年末其价值为90万元,但同时新增房屋货款44万元。

第(3)项经济活动说明2012年年末有房屋贷款60万元(20+44-4);有汽车货款3万元;偿还银行房屋货款4万元及利息5万元,导致黄女士家庭的活期存款减少9万元。

第(4)项经济活动导致黄女士家庭的活期存款减少2万元,生息资产增加保单现金价值万元。

由第(5)项经济活动可知,2012年年末黄女士家庭的自住房价值60万元,汽车价值为12万元,家电价值为4万元。

以上经济活动导致2012年末黄女士家庭的活期存款数额为4万元(期初2+13-2-9-2)

黄女士家庭2012年I2月31曰的资产负债表见表3-6。

表3-6黄女士家庭资产负债表2012年12月31日

资产

金额(元)

负债

金额(元)

生息资产

购房贷款

600000

现金

10000

汽车贷款

30000

活期存款

40000

保单现金价值

12000

基金

110000

投资性房地产

900000

生息资产合计

1072000

自用资产

自用住房

600000

汽车

120000

家电

40000

自用资产合计

760000

总负债

630000

总资产

1832000

净资产

1202000

由此可见,与2011年年末相比,2012年年末黄女士家庭的总资产增加了万元,负债增加了38万元,净资产增加了万元。

二、家庭收支表的编制

(一)家庭收支表的编制依据

现代家庭记账远比以前方便,可以利用家庭计算机进行财务管理,及时记账。

尽管不可能详细记录每一笔交易,但只要能保留所有收支单据及资产负债凭证,每月月末记一次账,基本上可以掌握当月收支和储蓄变动情况。

因此要编制收支表,首先应注意保留收支单据,并养成记流水账的习惯。

主要收支项目的记账依据如下:

1.工资收入及扣除额。

工资转账凭单一般都列明工资收入及扣除的所得税、社保基金、失业保险金、企业年金,可以据此算出拨入银行工资账户的现金净收入。

2.其他工作收人。

个人经营收入可根据公司或商号的盈余配发记录记账;劳务报酬、稿酬可根据领款收据记账,若无收据,可在领款当日做一便条,注明收入来源及金额。

3.理财收入。

活期存款利息收人根据银行结息单或刷卡査询,定期存款及债券利息收人根据取息通知单或到期结息单记账。

股息、红利及资本利得(或损失)通过査询证券资金账户余额记账。

4.消费支出额。

这需要平时注意保留消费支出凭证,到时分类加总发票、收据金额即可得到。

5.债务偿付支出。

根据各种贷款缴款通知单金额分本金和利息分别记账。

6.保费支出。

根据保费收据或发票记账。

(二)编制家庭收支表时应注意的要点

1.对绝大多数家庭来说,购买住房和汽车都是大项支出,一般都要负债,首付款项如果计入当期的收支表,就会造成当期有一个很大的负的净现金流,实际上支出的这笔钱很大部分并不来自当期收入,而是过去的储蓄。

因此,对此类开支的处理方式是,记录在资产负债表中,但不计入收支表。

2.—般每月编制一次收支表,编制日可选在月末,也可选在发薪日或收到信用卡缴款单日,每个家庭根据自身情况做出选择,但周期必须一致。

3.由于每月只做一次账,收支不免有漏记之处,而且费用中还有估计的部分,因此,需要对期末资产负债表中现金与收支表中的现金结余进行对比,据以核对记账的准确性,并对储蓄额进行调整:

储蓄=期末现金-期初现金+资产增减额-负债增减额。

4.已实现的资本利得(或损失)是计入收入(或支出)的项目,未实现的资本利得(或损失)是期末资产及净资产的调整项,不计入当期的收支表。

5.财产险、定期寿险、健康险等无储蓄性质,其保费直接列为支出项目,而终身寿险、养老保险、投资连结险、教育年金等因可累积现金价值,具有储蓄性质,因而只需要把实缴保费减去当年保单两现值增加额的差值作为费用,计入支出。

表3-7收支表项目

收入

金额

支出

金额

工作收入

工资薪金收入

工资

基本消费支出

衣物

奖金

穿戴

年终加薪

理发

劳动分红

美容

退休金

其他

经营收入

日常饮食

劳务报酬

外出用餐

稿酬所得

其他

特使权使用费所得

煤气

其他

水电

理财收入

股息红利

电视网络

租金收入

物业管理

出售投资品所得

购置日用品

其他

房租

其他

住房维护

房贷本息

其他

交通费

汽车油耗

过桥和过路费

停车费

车贷本息

其他项目

支出

学杂费

保费

购置家电家具

医疗保健

旅游

护理

休闲娱乐

捐赠

其他

收入总计

支出总计

储蓄(收入-支出)

第四节家庭预算表的编制

资产负债表和现金流量表分别从静态和动态两个方面反映家庭财务状况,但对家庭财务管理而言,只有这两种报表还不够,还需要编制预算表。

预算表对于家庭而言更为重要,从预算表可以了解家庭未来的收支状况,以及理财目标能否实现。

因此预算表是家庭财务管理和规划的重要工具与工作重心,前两个报表的功能在于为此提供基础和信息。

编制预算表的目的在于对未来生活做出规划。

预算表以现有财务状况为基础,对未来收支进行合理计划,以实现各项生活目标。

就像政府、企业都要做预算一样,家庭也需要做预算,只有这样才能生活得自由自在,才能更好地实现人生价值。

完整的家庭预算需要经过三个程序:

(1)设定财务目标;

(2)收入、支出的初步测算;(3)根据初步测算结果与原定目标的差异进行预算调整。

一、设定财务目标

家庭财务规划目标即理财目标,可以分为相互联系的两个层次:

一是长期理财目标,二是短期理财目标。

一般来说,家庭的长期理财目标主要有四个:

一是拥有自己理想的住房,二是给子女准备足够的教育费用,三是有充分的医疗保障,四是积累足够的退休金。

要实现这些长期目标必须积累足够的资金,要积累资金就需要储蓄,因此,短期目标就是增加储蓄,它以年为单位。

短期目标是长期目标的分解和实现手段。

设定财务目标需要分段分类计算实现各项长期目标所需资金总额,然后在考虑货币时间价值的情况下计算出以后各年的储蓄额,据此求出的当年储蓄额为当年最低储蓄标准。

二、收入与支出的预算

要实现年度储蓄目标,就需要尽可能增加收人,适当控制支出,并将结余投资于生息资产。

(一)收入预算

未来收入的测算实际上就是对家庭收入未来增长状况的预测,对于不同收入来源的家庭,测算的难度和方式有所不同。

普通雇员包括国家机关工作人员和在大企业工作的工薪阶层,其收人稳定,增长率不能设定太高,通常比通货膨胀高3%就已经不错了。

公司业务人员、个体经营者、自由职业者、企业主的收入与国家经济发展前景、经济周期波动及所处行业景气状况有密切关系,具有不稳定性,要根据历史和当年情况预测其增减变化。

(二)支出预算

支出预算要在收入测算的基础上及达到年储蓄目标的情况下做出,

即年度支出总预算=年度收入-年储蓄目标。

进行支出预算之前,首先要清楚支出的类型以及具体支出项目。

支出类型可以分为月度支出、年度支出以及周期性支出。

月度支出主要体现为每月都会发生的支出,如吃饭、水电、交通等费用支出,每月都在发生,且费用比较均衡。

年度支出主要体现为支出在一年里会不定期的发生,比如购置衣物、家电等。

周期性支出主要体现在其发生有一定的规律,金额在周期内比较固定,如购买保险产生的保费支出、房贷本金利息的偿还等。

支出可以分为可控支出和不可控支出:

可控支出是指可以自行调节的支出,如交际费用、旅游费用等,可以根据收人高低决定相应支出。

不可控支出是按照过去的承诺或按规定必须进行的支出,比如贷款的每月偿还、保费的每年缴纳等,这类支出的决策点在过去,在当期预算中是必须首先保证的:

预算控制的重点是可控支出。

在收入、应有储蓄、不可控制支出确定后,如果对支出进行分项目预算的结果是总支出预算超出了收入预算,就需要压缩可控支出。

表3-8家庭支出预算表

支出类型

月度支出

年度支出

周期性支出

细目

饮食水电煤气日用品等交通费通信费理发健身休闲娱乐费用

购置衣物购置家具电器保养维修学费旅游医疗费用

保险费贷款偿还房租管理费卫生费

预算支出

实际支出

达成率

三、预算控制与差异分析

在对收入和支出进行预算的基础上,按月度和年度将估算的费用和收入进行对比,最终就可以确定预算表。

编制预算表的目的是实现家庭财务收支平衡,即年度收入总额应等于或超过年度支出总额。

与基本、平均和满意的水准下维持日常生活需求的支出相对的收入称为基础收入。

每月确定性的收人减去基本支出和贷款本息摊还等固定支出就是每个月的实际储蓄。

实际储蓄与应有储蓄可能不完全一致,为了进行预算控制,可把活期存款当作调节库,如果每

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