科研管理系统用户使用手册doc.docx
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科研管理系统用户使用手册doc
高校科研管理系统
-科研人员帮助手册
北京易普拉格科技有限责任公司
2013/08/20
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版权所有翻版必究
2013年9月第一次印刷
1.系统综述
1.1.界面介绍
下图是登陆系统后首页面:
包括主功能菜单区、消息公告提示区、管理人员展示区、快捷通道区及系统基本信息设置区。
<系统首页页面示意图>
(1)操作菜单区域
操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、等业务模块。
单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。
(2)主操作区域:
科研业务内容各个操作功能的展示页面。
2.快速入门
2.1.常用操作
2.1.1.登录系统
1)打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。
推荐使用IE8、IE9浏览器);
2)在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址,输入您的用户名、密码点击登录。
如图<登录系统示意图>所示。
<登录系统示意图>
2.1.2.完善个人信息
1)个人用户【审核通过】时,个人用户可编辑完善非管理类型字段,点击进入“个人资料”,点击“编辑”,系统会自动列出您可以编辑的项;
<个人信息编辑示意图1>
<个人信息编辑示意图2>
2)第四步:
录入未填写的信息后点击保存,即完成个人信息完善。
<个人信息编辑示意图2>
1.操作提示
a)只有在个人信息被学校【审核通过】时,才可以完善非管理类字段。
2.1.3.个人密码维护
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击“密码维护”,点击保存,重新登录,密码修改成功。
<密码维护示意图>
2.1.4.系统通知查看
1.操作步骤
1)第一步:
正确登录系统;
2)第二步:
点击“科研动态”下的“系统通知”,便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表;
3)第三步:
点击列表中要查看的公告的标题,进入公告内容详细页面。
<查看公告示意图>
2.1.5.用户消息收发
i.消息的发送
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击“科研动态”下的“发送消息”,进入发送消息页面;
<发送消息示意图2>
3)第四步:
在消息新增页面,填写信息,选择接受人后,点击“发送”,消息发送成功。
;
<发送消息示意图2>
ii.消息的接收
1)第一步:
点击科研动态下的用户消息,进入消息列表;
2)第二步:
点击要查看的消息,进入消息查看页面。
如图<消息接收示意图>
<消息接收示意图>
1.操作提示
a)第一点:
系统为用户在登录首页列出近期的消息信息,用户可直接点击查看。
2.1.6.系统提醒查看
1)第一步:
点击“科研动态”下“系统提醒按钮”;
2)第二步:
点击要查看的提醒,进入提醒查看页面。
<业务提醒示意图>
2.1.7.快速登记项目及成果
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击登录首页右侧“快捷通道”,进入相应的填写页面,弹出页面上方有操作流程提示。
科研人员填写后保存即可。
<快速登记示意图>
2.1.8.申报项目
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击“我的项目”下的“项目申报”;
3)第三步:
点击“申报”按钮,进入申报页面;
<项目申报示意图2>
4)第四步:
填写申报材料并保存;
<项目申报示意图2>
5)第五步:
填写完成的申报,会出现在左侧已申报项目中。
<项目申报示意图3>
1.操作提示
a)第一点:
页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;
b)第二点:
信息保存成功后,系统会给出提示,您可按提示进行下一步操作;
c)第三点:
在“申报信息列表”找不到“进入申报”,可能是申报批次已经停止。
d)第四点:
项目成员的选择如果为校内的老师,请您在人员填写下拉框中正确选择老师,参与的老师不用重复申报。
e)第五点:
项目审核通过后,科研处进行立项后,科研人员需在“项目立项”列表中进行完善,完善保存后即正式立项。
2.1.9.登记项目
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击“我的项目”下的“项目立项”,进入“项目立项列表”,可对个人已立项的或已结项的项目进行登记管理;
3)第三步:
点击“登记”按钮,选择要登记的项目类别,进入“项目新增页面”;
<登记项目示意图2>
4)第四步:
根据上方提示流程,填写项目信息,点击保存。
<登记项目示意图>
1.操作提示
a)第一点:
页面上标识红色*的字段为必须填写的内容;
b)第二点:
如果多人完成的项目信息,建议第一负责人录入,第一负责人录入后,请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员,则其他成员不用重复录入,其他成员登陆后即可查看,但没有操作权限。
c)第三点:
项目保存成功返回项目列表后,如果还想添加或修改项目其他信息,可以在项目列表的操作列点击“编辑”,再选择“选项卡”中的“项目文档”等信息进行编辑。
<项目其他信息编辑示意图>
2.1.10.管理经费信息
查看经费整体情况
1)第一步:
正确登录系统;
2)第二步:
进入科研经费,通过单击项目经费进入项目经费列表,显示本人参与项目经费情况,如下图。
<查看经费示意图>
支出经费登记
1)第一步:
点击我的经费,点击【报销】。
2)第二步:
在明细页面填写项目的支出信息,点击保存即可。
<经费支出管理示意图-1>
<经费支出管理示意图-2>
经费报表生成
第一步:
正确登录系统,点击我的经费,点击右上角【报表】。
<报表生成示意图>
注意:
以按月
2.1.11.登记成果
在我的成果下,科研人员可以管理论文、著作、研究报告、专利、鉴定、获奖等。
在此以论文为例。
1)第一步:
正常登录系统,点击【我的成果】。
2)第二步:
选择您要登记的成果类型,点击进入新增页面。
<论文登记示意图2>
3)按照页面上方步骤提示依次填写后按下一步进入下一个填写项,全部填写后点击保存。
如录入论文的转载情况、收录情况等信息。
<论文登记示意图2>
2.1.12.论文检索
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击【我的成果】下的【论文检索】,进入论文检索页面。
3)第三步:
填写【文献库】、【作者名】、【作者单位】等信息,填写完成后点击【检索】。
4)检索后,在列表中选择自己的论文点击导入后,完善论文信息即可。
<论文检索示意图>
2.1.13.申报鉴定
1)第一步:
正常登录系统;
2)第二步:
点击【我的成果】下的【鉴定申请】,进入申报材料新增页面,点击【申请】。
进入新增页面,填写鉴定信息后保存,即完成鉴定申请。
<鉴定申报示意图>
2.1.14.填写会议
1)第一步:
正确登录系统;
2)第二步:
进入【我的学术交流】,点击【参加会议】,进入会议列表页面;
3)第三步:
在会议列表页面点击“新增”,进入会议新增页面,填写内容信息,点击“保存”。
<会议新增示意图>