科研管理系统用户使用手册doc.docx

1、科研管理系统用户使用手册doc高校科研管理系统 -科研人员帮助手册北京易普拉格科技有限责任公司2013/08/20版权声明北京易普拉格科技有限责任公司，保留所有权利。本手册所含信息代表了北京易普拉格科技有限责任公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。本手册非北京易普拉格科技有限责任公司承诺的一部分，北京易普拉格科技有限责任公司不保证自本文发布之日起，手册中所含任何信息的准确性。本手册公出于提供信息的目的，北京易普拉格科技有限责任公司不以任何明示或暗示的方式对本文做出任何保证。您有责任遵守一切版权法律，在没有得到北京易普拉格科技有限责任公司明确的书面许可之前，您不能出于任何目的或者借助任何手段（

2、电子、照相、记录、他人、机械或其它）对本手册的任何部分进行再制、存诸或者将其引入检索系统，或者将其转变成其它任何形式。北京易普拉格科技有限责任公司对本手册中所提及的产品或技术可能拥有专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权，除非得到北京易普拉格科技有限责任公司的明确书面许可协议，本手册并没有赋予您任何使用这些专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权的许可。本手册的全部内容北京易普拉格科技有限责任公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。本手册的著作权属于北京易普拉格科技有限责任公司版权所有 翻版必究2013年9月 第一次印刷1. 系统综述1.1. 界面介绍下图是登陆系统后首页面：包括主功

3、能菜单区、消息公告提示区、管理人员展示区、快捷通道区及系统基本信息设置区。 （1） 操作菜单区域操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目” 、“科研经费”、“科研成果”、 等业务模块。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。（2） 主操作区域：科研业务内容各个操作功能的展示页面。2. 快速入门2.1. 常用操作2.1.1. 登录系统1) 打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。推荐使用IE8、IE9浏览器)；2) 在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址，输入您的用户名、密码点击登录。如图所示。2.1.2. 完善个人信息1) 个人用户

4、【审核通过】时，个人用户可编辑完善非管理类型字段，点击进入“个人资料”，点击“编辑”，系统会自动列出您可以编辑的项；2) 第四步：录入未填写的信息后点击保存，即完成个人信息完善。1. 操作提示a) 只有在个人信息被学校【审核通过】时，才可以完善非管理类字段。2.1.3. 个人密码维护1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击“密码维护”，点击保存，重新登录，密码修改成功。2.1.4. 系统通知查看1. 操作步骤1) 第一步：正确登录系统；2) 第二步：点击“科研动态”下的“系统通知”，便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表；3) 第三步：点击列表中要查看的公告的标题，进入公告内容详细页面

5、。2.1.5. 用户消息收发i. 消息的发送1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击“科研动态”下的“发送消息”，进入发送消息页面；3) 第四步：在消息新增页面，填写信息，选择接受人后，点击“发送”，消息发送成功。；ii. 消息的接收1) 第一步：点击科研动态下的用户消息，进入消息列表；2) 第二步：点击要查看的消息，进入消息查看页面。如图1. 操作提示a) 第一点：系统为用户在登录首页列出近期的消息信息，用户可直接点击查看。 2.1.6. 系统提醒查看1) 第一步：点击“科研动态”下“系统提醒按钮”；2) 第二步：点击要查看的提醒，进入提醒查看页面。2.1.7. 快速登记项目及成果1)

6、 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击登录首页右侧“快捷通道”，进入相应的填写页面，弹出页面上方有操作流程提示。科研人员填写后保存即可。2.1.8. 申报项目1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击“我的项目”下的“项目申报”；3) 第三步：点击“申报”按钮，进入申报页面；4) 第四步：填写申报材料并保存；5) 第五步：填写完成的申报，会出现在左侧已申报项目中。1. 操作提示a) 第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；b) 第二点：信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作；c) 第三点：在“申报信息列表”找不到“进入申报”，可能是申报批次已经停止。d) 第四

7、点：项目成员的选择如果为校内的老师，请您在人员填写下拉框中正确选择老师，参与的老师不用重复申报。e) 第五点：项目审核通过后，科研处进行立项后，科研人员需在“项目立项”列表中进行完善，完善保存后即正式立项。2.1.9. 登记项目1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击“我的项目”下的“项目立项”，进入“项目立项列表”，可对个人已立项的或已结项的项目进行登记管理；3) 第三步：点击“登记”按钮，选择要登记的项目类别，进入“项目新增页面”；4) 第四步：根据上方提示流程，填写项目信息，点击保存。 登记项目示意图1. 操作提示a) 第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；b) 第二点：

8、如果多人完成的项目信息，建议第一负责人录入，第一负责人录入后，请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员，则其他成员不用重复录入，其他成员登陆后即可查看，但没有操作权限。c) 第三点：项目保存成功返回项目列表后，如果还想添加或修改项目其他信息，可以在项目列表的操作列点击“编辑”，再选择“选项卡”中的“项目文档”等信息进行编辑。2.1.10. 管理经费信息查看经费整体情况1) 第一步：正确登录系统；2) 第二步：进入科研经费，通过单击项目经费进入项目经费列表，显示本人参与项目经费情况，如下图。支出经费登记1) 第一步：点击我的经费，点击【报销】。2) 第二步：在明细页面填写项目的支出信息，点

9、击保存即可。经费报表生成第一步：正确登录系统，点击我的经费，点击右上角【报表】。注意：以按月2.1.11. 登记成果 在我的成果下，科研人员可以管理论文、著作、研究报告、专利、鉴定、获奖等。在此以论文为例。1) 第一步：正常登录系统，点击【我的成果】。2) 第二步：选择您要登记的成果类型，点击进入新增页面。3) 按照页面上方步骤提示依次填写后按下一步进入下一个填写项，全部填写后点击保存。如录入论文的转载情况、收录情况等信息。2.1.12. 论文检索1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击【我的成果】下的【论文检索】，进入论文检索页面。3) 第三步：填写【文献库】、【作者名】、【作者单位】等信息，填写完成后点击【检索】。4) 检索后，在列表中选择自己的论文点击导入后，完善论文信息即可。2.1.13. 申报鉴定1) 第一步：正常登录系统；2) 第二步：点击【我的成果】下的【鉴定申请】，进入申报材料新增页面，点击【申请】。进入新增页面，填写鉴定信息后保存，即完成鉴定申请。2.1.14. 填写会议1) 第一步：正确登录系统；2) 第二步：进入【我的学术交流】，点击【参加会议】，进入会议列表页面；3) 第三步：在会议列表页面点击“新增”，进入会议新增页面，填写内容信息，点击“保存”。