办公自动化 结课论文 注重排版.docx
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办公自动化结课论文注重排版
目录
引言…………………………………………………………………………………………1
一、办公中的文字处理……………………………………………………………………2
二、办公中的数据图表制作……………………………………………………………2
(一)数据图表的创建与格式设置…………………………………………………………2
(二)几种复杂数据图表的操作……………………………………………………………3
三、办公中的数据分析与处理…………………………………………………………4
(一)利用Excel进行数据分析与处理概述………………………………………………4
(二)“报名信息汇总表”数据库表格的建立………………………………………………4
四、办公中的演示文稿制作……………………………………………………………6
五、办公中的其他对象处理……………………………………………………………8
(一)办公中的图形、图像处理技术………………………………………………………8
(二)办公文档中公式的编辑………………………………………………………………9
参考文献……………………………………………………………………………………10
引言
办公自动化作为一个术语是由美国通用汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出的。
20世纪70年代,美国麻省理工学院教授M.C.Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义:
办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科技及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。
一个单位或组织进行办公自动化建设,能实现办公活动的高效率、高质量,能实现办公信息处理的大容量、高速度,能实现办公活动的智能化。
本学期学习《办公自动化》课程,更多得了解了办公自动化的基本概念、发展与趋势和办公信息系统的组成与功能、办公信息系统的安全与保密,在上机实际操作后,现在能更加熟练得掌握办公中的文字处理,办公中的表格制作,办公中的数据图表制作,办公中的数据分析与处理,办公中的演示文稿制作以及办公中的其他对象处理。
正文部分将展示这学期在《办公自动化》课程中我所掌握的部分操作技巧,将展示我的一些实际操作成果。
由此可见,《办公自动化》是一门实操性很强的课程,是一门对实际办公非常有指导意义的课程,她是值得每一名办公室工作人员认真学习的课程。
一、办公中的文字处理
文字处理是各种办公活动中最基础、最大量的工作,也是计算机进入办公室后最早涉及的工作领域。
文字处理需要借助文字处理软件来实现。
图1:
办公中的计算机文字处理过程
图2:
文字处理软件的操作流程
二、办公中的数据图表制作
(一)数据图表的创建与格式设置
表1某公司近5年产品销售数量统计表
某公司近5年产品销售数量统计表
产品1
产品2
产品3
产品4
产品5
产品6
2001年
550
540
490
480
510
540
2002年
345
390
345
610
600
610
2003年
230
210
230
780
770
670
2004年
950
900
1300
150
120
100
2005年
800
890
820
200
170
200
图3:
某公司近5年产品销售数量统计簇状柱形图
图4:
某公司近5年产品销售比例饼图
(二)几种复杂数据图表的操作
复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。
1.组合数据图表
组合数据图表是指在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列,而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。
也就是说,组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。
利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。
表2公司6月份销售情况
6月份销售情况
洗衣机
冰箱
电视机
影碟机
照相机
摄像机
预计
82500
81000
73500
72000
76500
81000
实际
78000
80000
75000
77650
50000
86000
图5:
公司6月份销售情况图
2.双轴数据图表
双轴数据图表是指在一个数据图表中,采用两种不同的坐标值来度量数据。
这种图表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。
主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。
当一个数据图表涉及多个数据系列,并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候,比较合理的图表方案就是建立双轴图表。
表3海达汽车06年上半年销售情况表
海达汽车06年上半年销售情况表
1月
2月
3月
4月
5月
6月
销售数量
1312
925
1020
2035
2200
800
销售均价
85000
100000
93000
89000
91000
94000
图6:
海达汽车06年上半年各月销售情况图
三、办公中的数据分析与处理
(一)利用Excel进行数据分析与处理概述
在办公业务中,除了文字和表格之外,还需要经常进行有关数据的处理,有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。
(二)“报名信息汇总表”数据库表格的建立
利用Excel中的有关功能对报名信息汇总表进行数据分析的操作方法,主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。
表4“教师工资”数据库
姓名
性别
职称
基本工资
工龄
职务津贴
奖金
王大宗
男
讲师
156
19
208
57
叶枫
女
讲师
156
28
208
84
史杭美
女
副教授
188
25
240
75
毕外
男
助教
111
11
156
33
刘予予
女
教授
230
38
310
114
苏丽丽
女
副教授
188
29
240
87
李云清
女
助教
132
22
180
66
张力洞
男
副教授
180
32
240
96
张泽民
男
助教
111
5
156
15
罗瑞维
女
助教
200
8
156
24
秦基业
男
讲师
156
24
208
72
蒋维模
男
教授
230
34
310
102
谢天明
男
教授
230
30
310
90
魏军
女
助教
132
17
180
51
1.操作方法之筛选
图7:
基本工资超过180元的男教师记录
2.操作方法之分类汇总
表5各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金
姓名
性别
职称
基本工资
工龄
职务津贴
奖金
总和
男性
张力洞
男
副教授
180
32
240
96
276
张泽民
男
助教
111
5
156
15
126
谢天明
男
教授
230
30
310
90
320
秦基业
男
讲师
156
24
208
72
228
蒋维模
男
教授
230
34
310
102
332
王大宗
男
讲师
156
19
208
57
213
毕外
男
助教
111
11
156
33
144
合计
1639
姓名
性别
职称
基本工资
工龄
职务津贴
奖金
总和
女性
魏军
女
助教
132
17
180
51
183
叶枫
女
讲师
156
28
208
84
240
李云清
女
助教
132
22
180
66
198
史杭美
女
副教授
188
25
240
75
263
罗瑞维
女
助教
200
8
156
24
224
刘予予
女
教授
230
38
310
114
344
苏丽丽
女
副教授
188
29
240
87
275
合计
1727
3.操作方法之数据透视:
图8:
各职称教师男女性别数据透视表
图9:
各职称教师男女性别数据透视图
四、办公中的演示文稿制作
在一些办公业务中,如会议发言、单位介绍、产品说明等,经常有一些复杂的内容难以用语言描述,此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿,用来阐明论点,然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。
以下是我制作的Gmarket创业计划书的部分演示文稿,重叠部分为设置的自定义动画。
Gmarket主营明星周边产品,明星周边产品是指与明星有关的一切产品,包括明星用过的、代言的产品、印有明星图案或明星签名的产品等,涵盖服饰、鞋包、CD以及笔记本、笔、毛巾等。
我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限,且今后结合我国特色文化来自主研发产品,不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力,而且能成为我国经济新的增长点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。
通过演示文稿的展示,帮助同学更好得了解我们的创业计划,以下是部分展示。
图10:
演示文稿之创业计划书
图11:
演示文稿之创业计划书
五、办公中的其他对象处理
(一)办公中的图形、图像处理技术
1.Office办公文档中简易图形的绘制
以下是利用Word“绘图”工具栏上的有关对象,制作而成的简易图形。
图12:
简易绘图
2.Office办公文档中的图文混排处理
办公文档中并非仅仅只有文字,有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象,图文并茂的文档更能引人入胜。
图13:
《青春旋律》小报
(二)办公文档中公式的编辑
在科技类办公文档中,经常会出现各种数学、化学公式或表达式。
公式常常会含有一些特殊符号,如积分符号、根式符号、分式符号等,有些符号不但键盘上没有,在Word的符号集中也找不到,并且公式中符号的位置变化也很复杂,仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。
利用Word提供的Microsoft公式3.0,可实现各类复杂公式的编排。
以下是利用Word中的公式编辑器,编辑的数学或化学公式。
图14:
数学分式图15:
化学反应表达式
参考文献
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