职能部门业务主管职位职责和应聘条件.docx

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职能部门业务主管职位职责和应聘条件

职能部门业务主管职位职责及应聘条件

综合办公室招聘职位：

3个业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管1

（党务）

（1）承担党办日常工作；

（2）管理中央文件，党员数据库的维护、统计和各种报表的上报及宣传工作；

（3）研究所综合管理平台建设和推进；

（4）承担纪检监察的日常事务；

（5）完成领导交办的其他工作。

（1）中共党员，硕士（含）及以上学历，35岁以下；

（2）优秀的文字表达能力；

（3）在力学所工作满3年以上的工作人员。

主管2

（综合档案管理）

（1）负责全所人事档案、文书档案、基建档案的收集、整理；

（2）深入开展档案信息的利用工作；

（3）完成领导交办的其他工作。

（1）中共党员、大专（含）及以上学历；

（2）具有档案管理工作经验；

（3）在力学所工作满3年以上的工作人员。

主管3

（医务室）

（1）负责医务室的日常管理工作；

（2）负责全所职工、研究生的医疗保健、预防工作；

（3）公费医疗管理，计划生育技术指导和咨询；

（4）组织体检和无偿献血工作；

（5）完成领导交办的其他工作。

（1）熟悉所职工医疗状况，具有医务专业资质；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员。

科技财务处招聘职位：

4名业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管1

专利成果与科技档案管理

（1）成果培育/策划/申报；专利申请与管理

（2）经费上本、科研统计

（3）科技档案管理

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）从事该方面管理工作1年以上的工作人员。

主管2

高铁项目管理

（1）高铁专项的对外协调

（2）高铁、重载项目的组织实施

（3）协助开展科技工作管理

主管3

重大项目预算及财务过程管理

（1）重点与重大项目经费预算编制的财务支持及财务过程管理

（2）基建财务核算

（3）工资、住房公积金发放及相关业务核算

（4）有关课题经费的管理

（5）工会会计

（1）会计及相关专业大学本科（含）及以上学历；

（2）具有会计从业资格证书；

（3）熟练操作电脑及财务管理软件；

（4）在力学所工作满3年以上的工作人员。

主管4

日常会计核算管理

（3）主管日常报销核算业务（含发票的管理）

（4）负责对外投资业务的管理工作

（5）负责单位与银行对账业务

（6）应收款管理及质量认证

（7）部门预算及相关管理

科技计划处招聘职位:

4个业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管1

高超中心

主管1

（1）高超中心办公室日常管理

（2）高超项目外部联系及事务性协调工作

（3）协助中心总体室进行技术统筹抓总工作

（4）发动机和碳氢燃料领域高超项目的管理

（1）硕士（含）及以上学历（年龄超过45以上者可适当放宽）；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）有相关管理工作经验的优先；

（4）中共党员优先。

主管2

高超中心

主管2

（1）高超中心简报工作

（2）发动机机理分中心日常工作；

（3）主动冷却专题项目的管理

（4）协助发动机和碳氢燃料领域高超项目的管理

主管3

条保项目主管

（1）所内条件保障项目的管理工作；

主管4

安全保密

质量主管

（1）安全保密质量日常事务工作

（2）质量许可证、武器装备许可证、安全保密资格认证等有关审查管理工作

（3）保密信息发布及涉密资料审查

（4）安全保密质量教育及培训

人事教育处招聘职位:

3个业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

人事主管1

（薪酬管理）

（1）负责薪酬、福利、继续教育相关文件的起草及有关工作；

（2）负责职工、博士后、研究生、项目聘用人员薪酬、离退休费及劳务费等的管理工作；

（3）负责网页维护、ARP薪酬数据维护、数据统计和上报工作；

（4）负责办理退休、返聘手续、工人考工晋级等工作；

（5）协助处理转岗分流、人事争议等相关事宜；

（6）完成领导交办的其他工作。

（1）中共党员，大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）有薪酬管理工作经验，熟练掌握ARP薪酬信息维护系统。

人事主管2（离退休事务）

（1）离退休事务年度工作计划及实施细则的编制；

（2）离退休日常事务管理、离退人员的接待及相关事务的处理；

（3）宣传工作、离退休人员信息系统等维护；

（4）病人慰问、探视工作、高龄离退休人员的慰问、丧事处理；

（5）完成领导交办的其他工作。

（1）中共党员，大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）有离退休管理工作经验优先。

研究生教育

主管3

（1）研究生学籍、培养等相关文件的起草；

（2）学籍、培养、学位论文相关工作；

（3）注册、成绩单、相关证书发放；

（4）对外联络（研究生院等）;

（5）完成领导交办的其他工作。

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）有从事研究生管理工作经验。

图书信息与资产中心招聘职位：

3个主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管1

（资源建设与利用）

（1）资源订购、编目入库；

（2）机构仓储库管理；

（3）资源建设与共享管理；

（4）检索服务，学科化课题深度支持；

（5）资源与服务推广、培训；

（6）参考咨询及流通服务；

（7）完成领导交办的其他工作。

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年的工作人员。

主管2

（情报分析及论文产出管理）

（1）资料室的全面管理；

（2）力学所产出物管理，协助机构仓储库管理；

（3）检索服务，学科化课题深度支持；

（4）情报调研类工作；

（5）参考咨询及流通值班；

（6）完成领导交办的其他工作。

（1）硕士（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年的工作人员。

主管3

（房产+房屋维修管理）

（1）研究所房地产管理；

（2）职工住房管理；

（3）流动公寓和集体宿舍的住宿分配和相关管理工作；

（4）房租的核算和收取，住房补贴的核算和发放；

（5）负责全所科研用房、职工住房修缮维护等管理工作；

（6）完成领导交办的其他工作。

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年的工作人员。

院地合作办公室招聘职位：

1个业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管

（1）院地对接、共建，地方企业接洽与调研

（2）院地科技合作项目组织、论证与过程管理

（3）公司管理与清理工作

（4）技术成果转移开发与项目展览推介

（5）科技成果分类梳理、策划

（6）院地合作信息平台建设、专利与标准管理

（7）培训、资料管理及统计分析

（8）科技副职管理考核

（9）院地合作基金组织申请

（1）大学本科（含）及以上学历；硕士（含）及以上学历优先；

（2）在力学所工作满3年以上的工作人员；

（3）有院地合作管理工作经验优先。

基建办公室招聘职位：

1个主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管

（1）负责在建项目土建工程的现场签证和设计变更工作量的审核工作；

（2）负责审核在建项目土建工程进度报表，计算应支付工程进度款；

（3）审核施工图纸，对图纸中的问题和实际施工中出现的问题及早发现并及时向主任、付主任汇报，协助有关部门共同解决；

（4）负责工程施工管理工作。

实施工程现场质量控制，了解和掌握施工过程中的关键环节，严把工程质量关；

（5）做好图纸会审、签证、变更的确认和办理；

（6）检查核对进场材料、设备及现场工程技术资料。

会同监理人员对进场材料、设备对照设计图纸、相关规范要求进行验证，对所用产品生产许可证、产品准用证、产品合格证进行检查核验，确保进场材料、设备质量。

（7）完成领导交办的其他工作。

（1）大学本科（含）及以上学历；

（2）在力学所工作满3年的工作人员。

（3）有相关管理工作经验优先。

力学学会办公室招聘职位:

4个业务主管

岗位

岗位职责

应聘条件

主管1

（外事组织管理与国际学术交流）

（1）外事组织、国际学术交流与力学所科研对接工作；

（2）组织国际相关学术交流活动；

（3）国际组织联络工作；

（4）北京国际力学中心工作；

（5）科协重点项目申报及完成；

（6）学会网站建设工作；

（7）积极配合领导做好学会各项工作；

（1）大专（含）以上学历；掌握初步的力学专业知识；

（2）有相关工作经验；具有良好的语言文字表达能力，英文要求具有良好的听说读写能力；

（3）熟练使用office软件；并具有良好的与人沟通和组织协调能力，有较强的责任心，有团队合作精神；

（4）在力学所工作满3年的工作人员。

主管2

（学会组织管理与国内学术交流）

（1）学会组织、国内学术交流与力学所科研对接工作；

（2）学会理事会、分支机构组织工作；

（3）组织国内相关学术交流活动；

（4）各省市力学学会的联系工作，办理中国科协、民政部布置的各项工作；

（5）科协项目申请及完成；

（6）会员管理工作

（7）积极配合领导做好学会各项工作。

主管3

（《ACTAMECHANICASINICA》期刊编辑部负责）

（1）以将《ACTAMECHANICASINICA》办成国际知名力学期刊办成国内最著名力学期刊为工作目标；

（2）主持编辑部的日常工作，组织专家对全年稿件初筛、审稿、终审；保证按时按质出版刊物；

（3）做好本刊集稿工作和其它三个刊物与自己相关专业稿件的责任编辑工作；

（4）关注期刊领域发展动态和本专业学术动态，约请高质量稿件，配合主编做好栏目策划工作；

（5）加强与院出版委、信息中心、科协期刊管理部门的沟通和联络，关注期刊评奖，争取基金资助；保持与主编、副主编联系；

（6）控制、核算编辑部财务状况，保证编辑部财务的正常运转，管理编辑部仪器设备，进行一定的办公软件开发与维护；

（7）做好中国力学学会与自己相关专业委员会的联系与配合工作；

（1）大学（含）以上力学或相关专业学历；

（2）有相关工作经验；具有良好的语言文字表达能力，外语要求具有一定的听说读写能力；《ACTAMECHANICASINICA》外语要求具有熟练的外语听说读写能力；

（3）熟练使用计算机；并具有良好的与人沟通和组织协调能力，有责任心，有团队合作精神。

（4）在力学所工作满3年的工作人员。

主管4

（《力学进展》期刊编辑部负责）

（1）以将《力学进展》办成国内最著名力学期刊为工作目标；

（2）主持编辑部的日常工作，组织专家对全年稿件初筛、审稿、终审；保证按时按质出版刊物；

（3）做好本刊集稿工作和其它三个刊物与自己相关专业稿件的责任编辑工作；

（4）关注期刊领域发展动态和本专业学术动态，约请高质量稿件，配合主编做好栏目策划工作；

（5）加强与院出版委、信息中心、科协期刊管理部门的沟通和联络，关注期刊评奖，争取基金资助；保持与主编、副主编联系；

（6）控制、核算编辑部财务状况，保证编辑部财务的正常运转，管理编辑部仪器设备，进行一定的办公软件开发与维护；

（7）做好中国力学学会与自己相关专业委员会的联系与配合工作。