学生公寓床上用品招标文件.docx
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学生公寓床上用品招标文件
2011年学生公寓床上用品
招标文件
（销售点准入招标）
第一章投标邀请函
单位：
×××学校2011年度学生公寓床上用品采购量约4500套，具体名称、数量、规格等参见下表：
序号
名称
数量
规格（宽×长）单位：
mm
备注
最大采购数量
1
棉胎
1条
1500×2100、2级棉胎（3kg/床）
网纱，不套纱布
2000床
2
棉胎
1条
1500×2100、2级棉胎（2kg/床）
网纱，不套纱布
2000床
3
垫胎
1条
900×2000、2级棉胎（3kg/床）
网纱，不套纱布
2000床
4
垫罩
1条
棉65%/涤纶35%
2000床
5
被套
2条
1550×2150，棉100%
需印编码条
缝制在一角
4000床
6
床单
2条
1100×2100，棉100%
4000条
7
蚊帐
1顶
950×1700×2000
涤纶浅兰色
应缝制有可拉起帐门布带
2000顶
8
枕芯
1只
350×630，涤纶中空650克
2000只
9
枕套
1件
360×640，棉100%
2000件
10
枕巾
2条
820×500，棉100%
4000条
11
面巾
2条
长×宽棉100%
4000条
12
用品包装包
1只
900×450×450防雨布兰色
需印字编号
2000只
说明：
1、样品需附匹配的质检报告，不提供质检报告的视为无效标。
2、被套、床单、枕套、枕巾等全棉产品规格均为水洗、缩水后的尺寸，没经过水洗的样品无效。
3、具体质量要求参见第三章第二条《床上用品质量及技术要求》和第四章《技术需求书》。
4、主要物品单件需附产品合格证。
根据公开、公平、公正、诚信的原则，将开展对学生公寓用纺织品（床上用品）生产企业选择产品的招标工作，欢迎符合资质要求、有供货能力的厂商或供应商参加投标。
1、招标编号：
2、项目名称：
学生公寓床上用品
学生公寓床上用品招标数量、具体规格尺寸、质量要求和其它说明详见招标文件第三章《合同条款》、第四章《技术需求书》和第五章《采购需求一览表》。
3、招标说明：
本项目为实物招标，要求厂商或供应商按照实物的样品进行投标报价。
招标人以公开招标的方式对2011年度新生公寓床上用品生产企业进行选择，最终将选定中标人供货，中标人有责任和义务对中标相关产品委托招标人指定检验机构进行质量跟踪监控和质量检验，并将结果及时向招标人通报。
项目有效期：
有效期为自本协议签订之日起至下一次生产企业选择项目结束为止。
招标人决定缩短或延长本项目有效期的，可提前一周书面通知中标人，中标人必须予以同意。
4、交货时间：
年月日――月日完成供货、打包工作。
5、交货地点：
招标人指定地点。
6、发售招标文件时间：
2011年月日月日。
7、发售招标文件地点：
×××学校招标办。
8、招标文件售价：
贰佰元人民币（售后不退）。
9、投标截止及开标时间2011年月日上午9：
00前，开标年月日9：
00。
10、投标及开标地点：
×××学校招标办
11、投标办法：
打包投标，即投标人将11项学生公寓床上用品一起打包进行投标。
12、投标资质要求：
投标人资质要求：
（1）具有合法的企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等；
（2）投标人须持有相关资质证件、质量检验保证措施。
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力或销售能力；
（4）法律、法规规定的其他条件。
×××学校
二〇一一年六月十一日
第二章投标人须知
第一部分总则
1、适用范围：
本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的采购。
2、定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的单位，×××学校。
2.2“投标人”系指提交投标文件的制造商或供应商。
2.3“床上用品”系指卖方按招标文件的规定，需向买方提供的学生公寓用纺织品及相关物品。
2.4“服务”系指招标文件中规定的卖方承担的床上用品设计、生产、运输、打包、售后服务和其它类似的义务。
3、投标人资格
3.1投标人须为中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.2投标人须具有制作学生公寓用纺织品的实力条件，具有完善的管理制度，拥有先进的生产设备和场所，有相对稳定的专业技术队伍和技术熟练的技术工人队伍。
3.3投标人须具有团体产品制作、配送整体能力的制作规模，完全有能力为售后服务承担各项服务（包括各类相关产品的及时修改、零星增补和调换）。
3.4投标人须持有相关资质证件、质量检验保证措施。
3.5投标人须保证，招标人在其提供的货物时，不存在任何已知的不合法的情形，提供样品与投标样品质量相符，否则将依法承担相应的责任。
3.6投标供应商必须是生产实体、销售企业。
投标人必须具有投标产品的厂家授权原件；
3.7遵守国家有关法律、法规，具有良好的商业信誉和健全的管理制度。
3.8投标人须按招标文件要求投标货物的样品，并附有指定专业检验机构产品检验合格报告原件。
3.9投标人须通过本项目的资格预审。
4、投标费用
4.1无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。
第二部分、招标文件说明
5、招标文件
5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。
招标文件由下述部分组成：
（1）投标邀请函；
（2）投标人须知；
（3）合同条款；
（4）技术需求书；
（5）采购项目需求一览表;
（6）投标文件组成及格式。
6、招标文件中的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。
澄清要求应在投标截止时间的前5天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。
7、招标文件的修改
7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间5日前，在×××大学招标办媒体上发布补充公告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。
7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在媒体上发布变更公告；
7.3招标文件的澄清或修改部分将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
第三部分、投标文件
9、投标文件的组成
9.1投标函及投标函附录
9.2投标保证金
9.3法定代表人资格证明书，授权委托书
9.4制造商（厂家）授权书
9.5企业简介（含企业综合、质量管理等方面等级或认证证书、获奖证书及其产品获奖证书）；
9.6投标人须持有相关资质证明材料、质量跟踪检验保证措施。
9.7要求投标人提供的样品（每个品种可提供不超过三个样品供招标方选择，并给每个样品自行编上号码），同时附主要技术参数及性能指标的有关说明；
9.8质量保证（如检验报告等）和售后服务承诺；
9.9床上用品发放流程图；
9.10投标人认为其它需要说明的材料；
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”；
10、投标文件的编写要求
10.1投标文件包括正本一份，副本三份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定。
10.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。
11、投标文件格式
11.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容，本次采购只有一包。
如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会视为无效投标。
12、投标报价
12.1每一包投标的床上用品只允许有一次报价，投标报价包括所报床上用品本身价、运输费用、装卸费，打包费、各项税金及保险费等。
大、小写金额不符的，以大写金额为准。
单价和总价不符，以单价合计为准。
12.2此次采购的床上用品采用固定总价报价方式，投标人应根据招标文件要求，充分考虑加工生产期间各类原材料的市场风险和政策性调整因素，确立风险系数，计入总报价。
一旦中标，投标人的最终投标报价即为合同包死价，除合同另有约定外，价格不予调整。
13、投标人的资格证明文件
13.1投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。
如：
企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、省级质量技术监督局和教育厅颁发的高校学生公寓床上用品质量保证能力资质证书、JST注册商标准用证、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。
14、投标保证金
14.1投标保证金是投标文件的组成部分之一；
14.2投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取10000元（人民币）投标保证金。
14.3投标人在投标时以现金、电汇或银行汇票形式向招标方提交投标保证金（帐号：
，开户行：
，单位：
×××学校）。
14.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。
14.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；
14.6未中标方的投标保证金，在开标后一周内无息退还。
14.7中标方接到中标通知后，必须在三个工作日内前来我院缴纳质量及供货期履约保证金十万元（投标保证金自动转为履约保证金），签订2011年学生公寓床上用品销售点准入协议。
在正常情况下，履约保证金于秋季学期结束前无息退还。
14.8下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。
（1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；
（2）中标厂商或供应商未能按招标文件的规定签订合同；
（3）中标厂商或供应商签订合同后，未能按合同内容履行合同的。
15、投标有效期
15.1投标有效期从开标日起15日内。
16、投标文件的签署和修改
16.1投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本三份，并在投标文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准；
16.2投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章；
16.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写；
16.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。
第四部分、投标文件递交
17、投标文件的密封和标记
17.1投标人应将投标文件“正本”和“副本”分别装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章，在文件袋上标明“正本”、“副本”及“于开标之日前不准启封”字样；
17.2对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为无效的投标。
18、递交投标文件的地点和截止时间
18.1投标文件由专人递交，所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方；
18.2投标文件的递交地点：
×××学校招标办；
18.3若出现推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交；
18.4招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。
第五部分、开标和评标
19、开标、唱标
19.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。
19.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。
19.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：
A单价与总价不符，以单价累计为准；B文字与图形不符，以文字为准。
20、评标委员会
招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作；
21、询标及对投标文件的澄清
21.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标；
21.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。
投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
22、对投标文件的审查
22.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：
（1）资质证明；
（2）投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；
（3）招标文件必须完整，全部打印（要求手写签署的除外）不得涂沫、加行、改写；
（4）投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的投标保证金；
（5）投标文件的签署必须符合招标文件的要求。
22.2无效的投标
（1）超时送达；
（2）投标文件未密封；
（3）投标文件未按规定加盖本单位印章；
（4）在投标文件中未明确规格、型号和类别；
（5）开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，在这种情况下，评标小组将视作投标商自动弃权；
（6）在投标文件中不响应服务承诺；
（7）近三年中曾为我院供应学生公寓床上用品，中标人不按照与招标人订立的合同履行义务，情节严重的；
（8）没有按照要求提供样品或检验报告；
（9）未按要求提供投标文件，以及其它不符合招标文件要求的投标。
23、评标原则
23.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。
评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；
23.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；
23.3评标时依据投标人的报价、所报产品的材质、质量、交货期限、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等进行评议，按照评标委员会确定的中标条件，确定最终中标人；
23.4评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则。
24、评标办法及标准
24.1在投标人符合招标文件中规定的实质性要求的条件下，学校评标小组根据样品质量、样式选样，由评委根据投标人提供的样品自由组合成一包或多包入围，价格由各样品单价经重新合算后计入对应的重新组合包的清单后参加评标，如果投标人提供的所有样品都组合不成一包合格品，即被淘汰；如组合后不符合正常开标条件，则由评委现场决定其它办法选择公寓床上用品。
24.2评委进行评议，就各厂家产品价格、质量、工艺水平、业绩和售后服务等项目进行综合评定打分，满分100分。
24.3商务标具体评分标准如下：
通过现场考察、选样，确定入围样品。
（1）在入围样品中，以投标价最低的价格作为基准价，分值为80分，其它报价按每高1%扣0.5分；服务承诺2分，共计82分。
（2）服务承诺占2分，投标商满足招标书要求的售后服务承诺，可得2分。
24.4技术标具体评分标准如下：
样品质量分占18分，由评委根据入围样品整包的质量、样式等方面按四级质量标准进行分级、排序和综合评分。
一级得17-18分、二级得15-16分、三级得13-14分、四级得11-12分。
24.5根据上述评分标准，由评委进行综合打分，最终得票最高的为中标人，在票数相同的情况下得分最高的投标人为中标人。
第三章合同条款
×××学校2011年学生公寓床上用品销售点准入协议
甲方：
×××学校
合同编号：
乙方：
签订时间：
年月日
合同签订地点：
×××
2011年学生公寓床上用品由学生自主解决，经学校组织招标、考察，同意在×××学校各校区设销售点，为新生提供成套床上用品。
为保证实际用户和供货商的合法利益，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规规定，遵循自愿、公平、诚实、信用的原则，经平等协商，就甲方学生公寓床上用品生产企业选择项目（以下简称本项目）有关事宜达成一致，特订立本合同，供双方履行：
一、清单及报价：
（大写）
1、清单详见第五章《采购需求一览表》。
2、学生公寓床上用品的单价以乙方的中标价作为最高限价。
3、甲乙双方可以根据业务发展需要和市场情况，在协商一致后对最高限价进行调整。
二、床上用品质量及技术要求
1、棉胎、垫胎：
（1）棉胎和垫胎均采用二级胎四级棉，其它质量要求按DB32/T525—2010及GH/T1020-2000的标准执行。
（2）棉胎、垫胎要求无明显杂质，经纬线均匀。
2、被套、床单、枕套：
（1）棉100%，纱支数为40支，经纬密度128×68，其它质量要求按DB32/T525—2010标准执行。
（2）样品必须经水洗过，布料为斜纹布，颜色为素色或蓝色，也可由评委经比较样品决定；图案为小花、暗花或条纹、小方格（如在价格不变的情况下，颜色可供招标方调整，必须在标书中注明）；床单四周都需缝制。
3、蚊帐：
（1）质量要求按DB32/T525—2010标准执行。
（2）叠门宽度大于350mm，四角打褶宽度≧40mm，缝制平服，无跳针、漏针，在蚊帐正面两顶角分别缝制二根布带，以便扎住帐门。
4、枕巾（毛巾）：
质量指标按DB32/T525—2010执行，要求式样大方，并为浅色调。
5、包装包：
按照采购需求一览表中规格要求，柔韧性好，结实耐用，并提供三件样品供选择。
三、床上用品质量其它要求
1、乙方应为甲方提供符合标准、招标文件全部要求的全新的学生公寓床上用品和售后服务，严格按招标文件要求进行产品的选材、生产和质检。
合同项下全部产品均没有设计、材料、工艺及质量上的严重缺陷，符合合同规定的技术指标、规格说明和性能，并保证甲方在正常使用下，均能满足合同规定的性能与可靠性。
2、乙方应对其产品的质量予以保证。
属于乙方产品质量问题而导致甲方的经济损失时，由乙方承担相应责任并保证甲方获得经济损失的赔偿；对甲方造成重大负面影响的，甲方保留进一步追究乙方责任的权利。
3、在验收中，如发现乙方提供的学生公寓床上用品质量存在与合同约定不符的，乙方应当在甲方提出更换之日起3天内无条件予以更换。
2、乙方实际供应的床上用品质量以招标时留存的样品为准，并符合江苏省质监局有关规定和招标文件要求。
乙方招标时留存的样品和实际供应的床上用品由学校有关部门抽样送甲方指定检验机构（××××××）进行质检，批量供货的随机抽样质检质量不得低于样品质检质量，否则按不合格处理。
3、乙方接到甲方指定检验机构（××××××）出具的合格质检报告后，才能将床上用品销售给学生使用。
4、学生公寓床上用品质量三个月内实行“三包”，在正常情况下，供方保证其提供的物品使用4年。
确因质量问题学生需要更换或退货的，乙方须及时给予更换或退货。
5、如发生学生对乙方销售的商品质量投诉，经核实后，乙方应按《消法》执行赔偿，并处理善后事宜，甲方将酌情扣除乙方的质量及供货期履约保证金。
正常情况下，质量及供货期履约保证金于秋季学期结束前无息返还。
四、供货
1、期限
（1）本合同有效期为自合同签订之日起至甲方下一次学生公寓床上用品企业选择项目结束为止。
（2）甲方决定缩短或延长本项目有效期的，需提前一个月书面通知乙方。
若乙方在收到书面通知后七日内没有提出书面异议，则视为接受甲方的要求，及其所涉及相关事项的有效期限也相应缩短或延长。
2、乙方向甲方提供的全部货物，均按照标准或招标文件要求进行包装。
包装适应于防潮、防震及远距离运输等，确保货物安全无损运抵甲方指定地点。
3、第一批床上用品交货时间为2011年8月18日—8月22日，乙方必须在此时间内完成交货工作。
4、乙方在双方约定的时间地点按量交货，甲方提供堆放场所。
堆放期间，甲方可以协助管理，但管理责任和费用由乙方自行负责。
5、验收
（1）在发货前，乙方应对货物的质量、规格、数量等进行准确而全面的检验，并出具甲方指定检验机构（××××××）出具的产品质量批量抽检合格证书。
该检验证书将作为提交付款单据的一部分。
（2）供货后甲方将抽样一套送指定检验机构全面检测，检测结果与原投标封样检测结果不一致，甲方有权拒付货款，抽检及产品补制作费用由乙方承担。
（3）备货完成可以发货前，乙方应提前两天通知甲方，按甲方要求发货。
五、伴随服务
1、服务标准：
乙方保证向甲方提供优质的免费保修、调换、补差等服务。
2、售后服务承诺：
（1）根据甲方需要，乙方应从收到甲方通知之日起5天内完成供货和服务。
（2）乙方发现自身缺陷和质量问题时，须主动通知甲方，并免费对其进行补救。
六、乙方责任
1、乙方应根据甲方提供的学生数量来确定供货数量，并及时、准确、保质足量发货；对于多余的床上用品由乙方自行处理，发生的费用由乙方承担；如要追加数量，质量和价格仍按本协议相应条款执行，并保证及时供货。
若供货不足，需要甲方在乙方以外采购床上用品时，所发生或追加的一切费用由乙方负责。
2、甲方负责向乙方提供设点的场所，乙方必须在甲方指定的场所设点。
乙方在校期间须服从甲方管理，不得在校内经销标的目录以外的商品。
3、乙方于2011年月日至日新生报到时自行组织人员进行销售。
成套货款价格为人民币￥元（大写：
元），由乙方直接向购买床上用品的学生收取，主要物品单件需附产品合格证，并为学生提供盖章收据。
七、付款方式：
货款按中标价格由乙方直接向购买床上用品的学生收取，学生凭交款收据领取床上用品。
八、违约责任
1、因乙方服务或货物质量问题造成不良影响的，由乙方赔偿甲方由此遭受的损失。
2、如果因乙方原因造成未按合同约定的时间交付货物或未按时提供服务或提供的货物、服务不符合合同约定要求，迟延交付的，甲方有权终止合同，由此给甲方造成的损失由乙方承担。
3、如在使用过程中，甲方发现与合同规定的产品不符或与投标样品严重不符，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后3天内应免费更换。
如果乙方在收到通知后3天内没有更换，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其他权利不受影响。
索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：
（1）乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
（2）根据产品的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方共同商定降低产品的价格。
（3）用符合规定、质量和性能要求的产品来更换，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。
（4）从尚未支付的质量及供货期履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。
如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
同时，乙方需支付合同款5%的违约金。
4、甲方将不定期地对乙方供应的货物质量、技术指标进行抽查检测，如发现乙方产品质量、技术指标达不到要求的，甲方将视情节轻重，分别给予警告/暂停/取消供货资格等处罚。
（1）提出警告：
乙方在产品质量、安全运输管理和售后服务等方面若出现问题，或没有严格遵守相关规定，但情节轻微，未对甲方造成严重损害的，甲方将对乙方提出警告。
（2）暂停供货：
乙方出现质量或安全事故，在社会上造成不良影响。
或者在质量或安全保障等方面发生重大变化，已不能满足甲方的要求；或提出警
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