苏州工业园区成立业主大会示范文本修改.docx
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苏州工业园区成立业主大会示范文本修改
工业园区
成立业主（代表）大会示文本
工业园区国土房产局制定二○○七年十月
目次
1、报告确认阶段
1.1关于筹备成立业主（代表）大会的报告
1.1.1（附件）业主清册说明
1.1.2（附表）业主清册
2、组成筹备组阶段
2.1关于成立业主（代表）大会筹备组及征选筹备组人员的公告
2.2（附表）筹备组推（自）荐表
2.3关于业主大会筹备组的公告
3、筹备会议阶段
3.1关于业主身份及其在业主大会会议上投票权数的公告
3.2适用于全体业主大会形式
3.2.1.关于业主大会会议形式的公告
3.2.2关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告
3.2.3业主委员会委员候选人推（自）荐表
3.2.4业主委员会候选人所在选区选票
3.2.5关于业主委员会委员候选人的公示
3.3适用于业主代表大会形式
3.3.1关于业主代表大会选举区域和征集业主代表的公告
3.3.2（附表）业主代表候选人推（自）荐表
3.3.3关于业主代表大会业主代表候选人建议的公告
3.3.4业主代表所在选区选票
3.3.5关于业主代表大会业主代表的公告
3.3.6关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告
3.3.7业主委员会委员候选人推（自）荐表
3.3.8关于业主委员会委员候选人的公示
3.4《管理规约》和《业主大会议事规则》
3.4.1关于征求《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》书面意见的公告
3.4.2关于《管理规约（草案修订稿）》、《业主大会议事规则（草案修订稿）》的公告
3.5关于业主（代表）大会会议时间、地点、讨论事项的公告
4、会议召开阶段
4.1业主（代表）大会会议签到表
4.2业主（代表）大会选举、表决投票委托书
4.3选举业主委员会委员选票
4.4业主（代表）大会表决票
5、会议决定公告
5.1关于业主大会会议决定、业主委员会组成人员等事项公告
1.1
关于筹备成立业主（代表）大会的报告
工业园区社区工作委员会（街道办事处）：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》及《市住宅区物业管理条例》相关规定，物业管理区域，已交付使用的物业建筑面积达到百分之五十，或者已交付使用的物业建筑面积达到百分之三十不足百分之五十，但使用已超过一年的，应当依照条例规定成立业主委员会。
目前，（区域）已符合成立业主（代表）大会的条件，现特邀请组织、指导、协调该区域业主成立业主（代表）大会筹备组。
特此报告。
注：
1、物业基本情况：
详细地址；四至围：
；总建筑面积平方米，已交付使用建筑面积平方米，交付使用率为%；首套物业交付使用时间年月日，至今已时间。
2、建设单位名称，联系人，联系。
物业企业名称，联系人，联系。
附：
由建设单位提供
1、交付备案通知书（复印件）
2、业主清册
3、小区总平图
建设单位（盖章）
物业公司（盖章）
年月日
1.1.1（附件）
业主清册说明
一、物业管理区域名称，总建筑面积平方米，已交付使用建筑面积平方米，交付使用率为%；
二、总套数套，已交付使用套，交付使用率为%；
三、业主户数户。
1.1.2（附表）
业主清册
物业管理区域名称：
幢、室
户主
建筑面积（M2）
交付使用时间
维修基金缴交金额（元）
工作单位
联系
2.1关于成立工业园区（区域）业主（代表）大会筹备组及征选筹备组人员的公告
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，工业园区（区域）已符合业主大会成立的条件。
《市住宅区物业管理条例》第十一条规定，物业管理区域符合成立召开首次业主（代表）大会情形的，街道办事处（街道人民政府）负责组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。
现由工业园区社区工作委员会（街道人民政府街道办事处）指导首次业主大会，组织业主推荐产生业主大会筹备组成员，组成（区域）业主大会筹备组。
筹备组的人数为5-9名的单数，其中社区工委（街道办事处）和建设单位代表各1名。
为真正体现物业管理区域业主自治自愿的原则，请广大业主踊跃推荐（可自我推荐）能模履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主参加业主（代表）大会筹备组，负责业主（代表）大会组建的筹备工作。
我们将根据报名情况确定筹备组成员数和遴选（区域）业主（代表）大会筹备组成员。
报名方式：
筹备组成员推（自）荐表，请至领取，本物业管理区域将设一投票箱，业主可将推（自）荐表直接投于箱；报名截止时间：
年月日。
特此公告。
工业园区社区工作委员会
（街道人民政府街道办事处）代章
年月日
2.2（附表）
园区（区域）首次业主（代表）大会筹备组成员推荐表
本人推荐下列位业主为业主（代表）大会筹备组成员。
房产坐落
姓名
房产坐落
姓名
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
幢室
推荐人（本人签名）：
住址幢室
园区（区域）首次业主大会（代表）筹备组成员自荐表
姓名
性别
出生年月
房产坐落
幢室
政治面貌
工作单位
职称
职务
籍贯
特长
是否有充足的
筹备工作时间
学历学位
联系
申明
本人为（区域）的（□产权所有人，□产权人配偶），本人自荐成为本物业管理区域首次业主（代表）大会筹备组成员，为全体业主服务。
（业主签名）
年月日
备注
2.3
关于工业园区（区域）
业主（代表）大会筹备组成员的公告
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，经业主推（自）荐，工业园区（区域）业主（代表）大会筹备组成员现确定由社区工委（街道办事处）、建设单位代表和下列名业主组成，现将公示：
组长：
××社区工作委员会（街道办事处）
副组长：
××幢室业主
序号
姓名
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
幢、室
1
2
3
4
5
6
7
8
××房地产开发公司代表
业主如对上述公示容有异议的，请在年月日之前与联系，
联系人：
地址：
联系：
时间：
特此公告。
工业园区社区工作委员
（街道人民政府街道办事处）代章
年月日
3.1
关于工业园区（区域）
业主身份及其在业主大会会议上投票权数的公告
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，工业园区（区域）业主大会筹备组对本区域业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下。
一、业主在本次业主大会上投票总权数为票（建设单位为票）。
其中，住宅票，非住宅票。
特此公告。
工业园区业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.2.1
关于工业园区（区域）
业主大会会议形式的公告
（适用于全体业主大会形式）
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，经筹备组讨论决定，工业园区（区域）业主大会会议采用全体业主大会形式，由全体业主共同决定本物业管理区域公共事务。
特此公告。
工业园区（区域）业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.2.2
关于（区域）业主委员会候选人
产生办法及业主委员会选举方式的公告
（适用于全体业主大会形式）
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，业主大会筹备组根据本区域的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会候选人的产生办法等事项公告如下。
一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：
1、本物业管理区域具有完全民事行为能力的业主；
2、遵守国家有关法律、法规和业主大会议事规则、业主公约，模履行业主义务；
3、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
4、具有一定组织能力及必要的工作时间。
5、本人、配偶以及直系亲属没有在本物业管理区域的物业服务企业工作。
三、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
四、业主委员会候选人的具体分布如下：
序号
分配区域
候选人数
1
…
五、业主委员会候选人由业主联名推荐或业主自我推荐产生，筹备组将根据报名情况进行遴选或推荐补充。
请业主在年月日前,在处领取业主委员会候选人推（自）荐表。
业主如对上述公示容有异议的，请在年月日之前与筹备组联系。
联系人：
联系：
特此公告。
工业园区（区域）业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.2.3（附表）
园区（区域）业主委员会委员候选人推荐表
本人推荐以下业主作为区域的业主委员会委员候选人。
序号
业主代表
幢、号
备注
推荐人（本人签名）
住址幢室
年月日
----------------------------------------------------------
园区（区域）业主委员会委员候选人自荐表
填表时间：
年月日
姓名
性别
出生年月
房产坐落
幢室
政治面貌
工作单位
职称
职务
籍贯
特长
是否有充足的业余时间为全体业主服务
学历学位
联系
申明
本人为（区域）的（□产权所有人，□产权人配偶），本人自荐为本物业管理区域业主委员会委员候选人，为全体业主服务。
（业主签名）：
年月日
备注
3.2.4
（选区）业主委员会委员候选人选票
（适用于全体业主大会形式）
各业主：
业主大会筹备组根据本区域的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，确定你们选区有名业主委员会委员候选人，现有名业主参选，现在将通过书面选举形式决定你们选区的业主代表候选人。
选举时，对选票上的候选人如同意，则在候选人名字后方投票意见栏划“〇”。
本次本选区选举业主委员会委员候选人名，超过名视为无效； 业主委员会委员候选人当选资格，按得票高低依次当选。
序号
业主
房产坐落
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
投票意见
1
幢室
2
幢室
3
幢室
4
幢室
5
幢室
请业主于年月日前按填写说明填写本表，并送达。
超过截止日期的，视为放弃本次投票权。
推荐人（本人签名）
住址：
幢室
3.2.5
关于工业园区（区域）
业主委员会委员候选人的公示
（适用于全体业主大会形式）
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，按照本区域业主委员会委员候选人产生办法，经筹备组征求业主意见后，（区域）的下列业主拟被推荐为业主委员会候选人，现予以公示。
序号
姓名
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
房产坐落
1
幢室
…
幢室
业主如对上述公示容有异议的，请在年月日之前与筹备组联系。
联系人：
地址：
：
时间：
特此公示。
工业园区业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.3.1
关于工业园区（区域）业主代表大会选举区域
和征集业主代表的公告
（适用于业主代表大会形式）
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，由于本物业管理区域业主人数较多，根据建设部《业主大会规程》第十六条规定，物业管理区域业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。
经筹备组讨论决定：
一、工业园区（区域）业主大会会议采用业主代表大会形式，由业主代表大会作为本物业管理区域业主自治管理的决策机构。
二、鉴于本物业管理区域的实际情况，以为原则，推选名业主代表参加业主大会会议。
业主代表的具体分布如下：
序号
选举区域
选区户数
代表人数
序号
选举区域
选区户数
代表人数
1
…
…
三、今后业主委员会委员候选人将在业主代表中产生，希请广大业主推荐或自荐方式踊跃报名参加候选业主代表，推荐或自荐出一批能模履行业主义务、热心公益事业、责任心强、能代表广大业主利益的业主候选业主代表。
筹备组将根据报名情况遴选（区域）业主代表大会业主代表候选人。
推（自）荐表在领取。
报名方式：
本物业管理区域将设一投票箱，业主可将推（自）荐表直接投于箱；报名截止时间：
年月日。
联系人：
地址：
联系：
时间：
特此公告。
工业园区业主代表大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.3.2（附表）
园区（区域）业主代表大会业主代表候选人推荐表
本人推荐以下业主作为选区的业主代表候选人。
序号
业主代表
幢、号
备注
推荐人（本人签名）
住址幢室
年月日
----------------------------------------------------------
园区（区域）业主代表大会业主代表候选人自荐表
填表时间：
年月日
姓名
性别
出生年月
房产坐落
幢室
政治面貌
工作单位
职称
职务
籍贯
特长
是否有充足的业余时间为全体业主服务
学历学位
联系
申明
本人为（区域）的（□产权所有人，□产权人配偶），本人自荐为首次业主代表大会业主代表候选人，为全体业主服务。
（业主签名）：
年月日
备注
3.3.3关于工业园区（区域）业主代表大会
业主代表候选人建议的公告
（适用于业主代表大会形式）
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，新建物业管理区域应建立业主大会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本物业管理区域实施物业管理。
为筹建召开（区域）首届业主（代表）大会，经（区域）首届业主大会筹备组研究，由于（区域）业主人数较多，建议以（区域）业主代表大会形式来代替业主大会。
经划分区域业主推荐和自荐，并通过筹备组初步遴选，现将首届业主代表大会代表候选人建议公布如下：
序号
业主
房产坐落
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
选举区域
1
幢室
…
…
以上建议现征询意见。
如有业主认为某代表候选人不符合条件，可将意见书面提交给（区域）业主大会筹备组。
公示15日后，如业主对代表候选人无异议的，筹备组将组织人员上门请业主对本选区业主代表候选人进行投票（签字）。
本物业管理区域将设一投票箱，业主可将选票直接投于箱；投票期限为15天，超过投票期限未发表意见的将视为弃权。
选区全体选民的过半数参加投票，选举有效。
业主代表候选人获得参加投票的选民过半数的选票时，始得当选。
获得过半数选票的代表候选人的人数超过应选代表名额时，以得票多的当选。
由这些代表参加召开的业主代表大会将履行业主大会的职责，作为（区域）业主自治管理的决策机构。
特此公告。
工业园区业主代表大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.3.4选举区域业主代表选票
各业主
业主代表大会筹备组根据本区域的具体特点，同时考虑业主代表的代表性、广泛性和物权的分布比例，确定你们选区有名业主代表，现有名业主参选，现在将通过书面选举形式决定你们选区的业主代表。
一、选区名称应参选户数应选代表名额
二、候选人（按姓氏笔画为序）
序号
候选人
姓名
性别
年龄
学历（职称）
政治面貌
工作单位
职务（原）
幢号
投票结果
1
2
3
4
说明：
1、对选票上的候选人如同意，则在候选人投票结果栏打“○”。
2、不同意候选人的可在空白栏另选他人。
若另选他人，则将该人的有关情况填写在空白栏中，并在相应的投票结果栏打“○”。
3、投票结果等于或者少于应选代表名额的有效，多于应选代表名额的无效。
4、填写征询意见表时用钢笔或圆珠笔，字迹要清楚。
5、本物业管理区将设一投票箱，投票截止日期为年月日。
6、选区全体选民的过半数参加投票，选举有效。
业主代表候选人获得参加投票的选民过半数的选票时，始得当选。
获得过半数选票的代表候选人的人数超过应选代表名额时，以得票多的当选。
三、投票人：
幢室（签名）
3.3.5
关于工业园区（区域）业主代表大会
业主代表的公告
（适用于业主代表大会形式）
（区域）全体业主：
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，新建物业管理区域应建立业主大会，代表物业管理区域全体业主和物业使用人对本物业管理区域实施物业管理。
为筹建召开（区域）首届业主（代表）大会，经首届业主大会筹备组研究，由于（区域）业主人数较多，建议以（区域）业主代表大会形式来代替业主大会。
经业主推荐（自荐）和选举，本区域参加业主大会会议的业主代表由下列名业主组成：
序号
业主
房产坐落
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
代表区域
1
幢室
…
由这些代表参加召开的业主代表大会将履行业主大会的职责，作为（区域）业主自治管理的决策机构。
特此公告。
工业园区业主代表大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.3.6
关于（区域）业主委员会候选人
产生办法及业主委员会选举方式的公告
（适用于业主代表大会形式）
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，业主大会筹备组根据本区域的具体特点，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会候选人的产生办法等事项公告如下。
一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：
1、本物业管理区域具有完全民事行为能力的业主代表；
2、遵守国家有关法律、法规和业主大会议事规则、业主公约，模履行业主义务；
3、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；
4、具有一定组织能力及必要的工作时间。
5、本人、配偶以及直系亲属没有在本物业管理区域的物业服务企业工作。
三、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
四、业主委员会候选人由业主联名推荐或业主自我推荐产生，筹备组将根据报名情况进行遴选或推荐补充。
请业主代表在年月日前,在处领取业主委员会候选人推（自）荐表。
业主如对上述公示容有异议的，请在年月日之前与筹备组联系。
联系人：
联系：
特此公告。
工业园区（区域）业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.3.7（附表）
园区（区域）业主委员会委员候选人推荐表
本人推荐以下业主代表作为区域的业主委员会委员候选人。
序号
业主代表
幢、号
备注
推荐人（本人签名）
住址幢室
年月日
----------------------------------------------------------
园区（区域）业主委员会委员候选人自荐表
填表时间：
年月日
姓名
性别
出生年月
房产坐落
幢室
政治面貌
工作单位
职称
职务
籍贯
特长
是否有充足的业余时间为全体业主服务
学历学位
联系
申明
本人为（区域）的（□产权所有人，□产权人配偶），本人为（选区）的业主代表，自荐为本物业管理区域业主委员会委员候选人，为全体业主服务。
（业主签名）：
年月日
备注
3.3.8
关于工业园区（区域）
业主委员会委员候选人的公示
（适用于业主代表大会形式）
根据国务院《物业管理条例》、《省物业管理条例》、《市住宅区物业管理条例》等法规规定，按照本区域业主委员会委员候选人产生办法，（区域）的下列业主代表拟被推荐为业主委员会候选人，现予以公示。
序号
姓名
性别
年龄
工作单位及职务
政治面貌
房产坐落
1
幢室
…
幢室
业主如对上述公示容有异议的，请在年月日之前与筹备组联系。
联系人：
地址：
：
时间：
特此公示。
工业园区业主大会筹备组
组长（签名）
副组长（签名）
年月日
3.4.1
关于征求工业园区（区域）《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草
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