Excel 分类模拟题6数据管理.docx

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Excel分类模拟题6数据管理

Excel2007分类模拟题6-数据管理

电子表格题

考生文件夹

说明：

以下题目可打开“销售收入表.xlsx、工资表.xlsx”作为练习环境。

1.在当前界面中对销售收入表的“销售数量”进行降序排列。

答案：

本题限制了操作环境，解题时应观察当前所处界面是哪个选项卡，其具体操作如下。

1．选择数据清单中的D4单元格。

2．在【数据】→【排序和筛选】组中单击“降序”按钮

，该列数据即可以降序的方式排列，如图所示。

在当前界面进行降序排列

2.利用对话框将当前数据清单的“销售部门”按升序的方式排序。

答案：

本题要求通过对话框进行排序，其具体操作如下。

1．在当前数据清单中选择C3单元格。

2．在【数据】→【排序和筛选】组中单击“排序”按钮压

，打开“排序”对话框。

3．在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售部门”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项。

4．单击

按钮即可，操作过程如图所示。

利用工具按钮进行降序排列示意图

3.在当前工作簿中，对“销售部门”进行升序排序，对“销售额”进行降序排列。

答案：

本题考查的是进行多重排序的设置方法，其具体操作如下。

1．选择当前数据清单中的任意单元格，在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮

。

2．在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售部门”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“升序”选项。

3．单击

按钮，添加“次要关键字”。

4．在“次要关键字”下拉列表框中选择“销售额”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项。

5．单击

按钮确认设置，操作过程如图所示。

对数据清单进行多重排序

4.在当前数据清单中对“部门”进行升序排列，并将“实发工资”以单元格颜色为排序依据，将有颜色的单元格放在顶端。

答案：

本题的操作思路与上题相同，只是设置的排序条件不同，其具体操作如下。

1．在数据清单中选择任意单元格。

2．在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮

。

3．打开“排序”对话框，设置“主要关键字”的排序条件为“部门，数值，升序”。

4．单击

按钮，添加“次要关键字”，设置次要关键字为“实发工资”，在“排序依据”下拉列表框中选择“单元格颜色”选项。

5．在其后的下拉列表框中选择颜色选项，在其后的下拉列表框中选择“在顶端”选项，如图所示。

设置多重排序关键字

6．单击

按钮即可，效果如图所示。

排序效果

5.在工资表中将“部门”以“人事部、后勤部、企划部、销售部”的序列进行排序。

答案：

本题考查的是利用自定义排序的方法来对单元格区域进行排序，其具体操作如下。

1．选择数据清单中的任意一个单元格，在【数据】→【排序与筛选】组中单击“排序”按钮

。

2．打开“排序”对话框，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框。

3．在“输入序列”列表框中输入“人事部”、“后勤部”、“企划部”、“销售部”，单击

按钮，然后再单击

按钮。

4．返回“排序”对话框，设置主要关键字为“部门”，排序依据为“数值”。

5．单击

按钮即可，操作过程如图所示。

添加自定义序列示意图

6.在“销售收入表”中对“产品名称”按“冰箱、空调、彩电”的序列进行排序。

答案：

本题的操作思路与上一题相同，只需打开“自定义序列”对话框，输入题目中要求的序列后，确认并设置主要关键字的其他参数即可完成。

考生文件夹

说明：

以下题目可打开“工资表.xlsx”作为练习环境。

7.使用自动筛选操作，筛选出当前数据清单中“郭凯”和“张丽”员工的数据信息。

答案：

本题考查的是利用自动筛选功能筛选数据的方法，其具体操作如下。

1．选择当前数据清单中的任意一个单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮

。

2．进入筛选状态，单击B2单元格右下角的筛选按钮

。

3．在打开的菜单中取消选中“全选”复选框，然后选中“郭凯”和“张丽”复选框。

4．单击按钮确认设置即可，如图所示。

使用自动筛选功能筛选指定数据

8.在当前工作表中使用自动筛选功能，筛选出实发工资介于“3000”至“6000”的员工信息。

答案：

本题考查的是利用筛选条件筛选数据，其具体操作如下。

1．选择当前数据清单中的任意一个单元格，在【数据】→【排序和筛选】组中单击“筛选”按钮

。

2．进入筛选状态，单击D2单元格右下角的筛选按钮

，在打开的菜单中选择【数字筛选】→【介于】命令。

3．打开“自定义自动筛选方式”对话框，在右侧的下拉列表框中分别输入“3000”和“5000”，单击

按钮即可，如图所示。

利用筛选条件筛选数据

9.在当前数据清单中筛选出“企划部”实发工资大于“6000”的数据信息。

答案：

本题考查对多列数据的自动筛选，根据题意要求，先将“企划部”员工的信息筛选出来，然后再利用筛选条件，筛选出实发工资大于“5000”的员工信息即可。

10.利用高级筛选功能，在当前数据清单中筛选出企划部工资高于5000的数据，要求不包含重复数据。

答案：

本题要求通过高级筛选功能筛选数据：

其具体操作如下。

1．选择F2单元格，在F2:

G3单元格中输入筛选要求。

2．在左侧数据区域中选择任意单元格，在【数据】→【排序与筛选】组中单击

按钮，打开“高级筛选”对话框。

3．在“列表区域”中选择A2:

D11单元格区域，在“条件区域”中选择F2:

G3单元格区域。

4．选中“选择不重复的记录”复选框，单击

按钮即可，如图所示。

使用高级筛选功能筛选数据

11.在“销售收入表”中利用高级筛选功能，筛选“销售A部”冰箱的销售额大于30000的数据。

答案：

本题的解题思路与上一题一样，需要先在空白单元格中设置三个筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框，在其中设置各参数条件即可。

12.在当前数据清单中删除重复的数据。

答案：

本题要求删除重复项，其具体操作如下。

1．选择当前数据清单中数据区域的任意单元格。

2．在【数据】→【数据工具】组中单击“删除重复项”按钮

，打开“删除重复项”对话框。

3．单击

按钮，选中列表框中的所有复选框，然后单击

按钮。

4．在打开的提示对话框中单击

按钮即可，如图所示。

删除数据清单中的重复项

13.考生文件夹

说明：

此题目可打开“信息表.xlsx”作为练习环境。

将当前工作表中的数据以“逗号”为分隔符号进行分列。

答案：

本题要求以“逗号”为分隔符号进行分列，其具体操作如下。

1．选择A2:

A7单元格区域。

2．在【数据】→【数据工具】组中单击“分列”按钮

，打开“文本分列向导—步骤之1（共3步）”对话框。

3．选中“分隔符号”单选项，然后单击

按钮。

4．在打开的对话框中选中“逗号”复选框，然后单击

按钮。

5．在打开的对话框中保持默认选项，然后单击

按钮即可，如图所示。

分列表格数据