年终分红方案.docx
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年终分红方案
年终分红方案
一.方案目的
引导员工积极配合公司未来的战略目标的实施。
促进公司战略目标达成,实现公司、股东、员工等多方共赢的局面。
激励员工士气,提高员工的工作效率,并提升员工满意度与企业归属感,强化对公司文化认同感。
二.适用范围
公司所有职员
三.年终分红奖金总额
按照公司全年实现的税后净利润结合年度销售总额完成比例计提
由财务部核算全年税后净利润,由董事会决定提留股东权益、分红、公司提留资金比例后,按照剩余比例乘以销售目标完成比例确定年终奖金总额。
具体内容如下:
1.当年未完成销售目标
例:
财务部核算2018年税后实际净利润500万元,股东权益、分红、公司提留资金按照80%计提,原年度销售目标为1亿,实际完成年度销售额0.8亿,销售完成比例为80%,奖金总额=500万×(1-80%)×80%=80万。
2.当年超额完成销售目标
例:
财务部核算2018年税后实际净利润(例500万元),股东权益、分红、公司提留资金按照80%计提,原年度销售目标为1亿,实际完成年度销售额1.1亿,完成比例为110%,奖金总额=500万×(1-80%)×110%=110万。
3.2018年销售额或净利润低于2017年公司不实施年终分红。
五.分红范围
1.公司各部门经理级(含副经理)、副总经理、总经理。
该奖金额度占公司奖金总额50%
2.公司各部门组长级至主任所有管理人员(含所有职工)。
该奖金额度占公司奖金总额50%
六.分红规则
1.2018年在公司服务满一年者
基于2018年工作日减去应有的法定有薪假期(法定假、年休假、产假、工伤假)、有薪病假(每月4小时)计算出应出勤时间;员工的应出勤时间减去个人私事请假时间,计算出实际出勤时间,从而计算出员工当年在公司服务时间百分比。
例:
2018年工作日260天,法定有薪假11天。
甲员工2018年年休假10天,请病假2天。
甲员工2018年应出勤天数=260-11-10-2=237天。
(1)员工2018年在公司服务时间超过90%(含)以上者,将有应得全部分红。
例:
甲员工2018年因个人私事请假10天;
甲员工2018年服务时间=(237-10)÷237=96%;
甲员工2108年将应得全部分红。
(2)员工2018年在公司服务时间低于90%者,当年将不应有分红。
例:
甲员工2018年因个人私事请假30天;
甲员工2018年服务时间=(237-30)÷237=87%;
甲员工2018年将不应得分红。
2.2018年入职公司满三个月未满一年者。
于入职当日起计算当年剩余工作日,减去当年剩余法定有薪假期及有薪病假计算出应出勤时间,员工的应出勤时间减去个人私事请假时间,计算出实际出勤时间,从而计算出员工当年在公司服务时间百分比。
例:
乙员工2018年7月1日入职工公司,当年剩余工作日130天,法定有薪假期4天。
乙员工当年请有薪病假2天。
乙员工当年应出勤天数为126天。
(1)员工入职后应服务时间超过90%(含)以上者,将按照服务月份比例计算应得分红。
例:
乙员工2018年因个人私事请假10天;
乙员工2018年服务时间=(126-10)÷126=92%;
乙员工2108年应得分红=分红奖金÷12月×实际服务月份数
(详见分配方案1.(4))
(2)员工入职后应服务时间低于90%以上者,当年将不应有分红。
例:
乙员工2018年因个人私事请假16天;
乙员工2018年服务时间=(126-16)÷126=87%;
乙员工2108年将不应得分红。
3.服务未满3个完整月者,不符合获得这次分红。
一切规则以人力资源部公告为准。
七.分配方案
1.公司各部门经理(含副经理)、副总经理、总经理。
(1)年度绩效考核等级及绩效奖金系数确认
依据公司《关键绩效评估管理制度》与《绩效约定书》对各部门经副理、副总经理、总经理进行年度绩效考核评定,分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。
具体如下:
绩效等级
优秀A
良好B
合格C
待改进D
不合格E
考核分数
90分以上
81-90分
71-80分
60-70分
60分以下
绩效奖金系数
1.5
1.2
1.0
0.7
0
备 注
例:
A部门经理2018年考核得92分,按照上表计算绩效奖金系数为1.5。
(2)确定职位职能(级差)系数
序号
职类
职位
职位系数
备注
1
高层管理
总经理
5
2
副总经理
4
3
董事(兼经理)
3
4
中层管理
经理
2
5
副经理
1
例:
A部门经理职位系数为2。
(3)个人年终奖分配系数
年终奖分配系数=(绩效奖金系数×职位系数)
例:
A部门经理年终奖分配系数=1.5×2=3。
(4)个人年终奖计算公式
⏹个人年终奖额度=年终奖总额÷(所有人年终奖分配系数总和)×个人年终奖分配系数
例:
经理级及以上年终奖总额为50万元
经理级及以上所有人年终奖分配系数总和为50;
A部门经理年终奖额度=50万÷50×3=3万元
⏹个人实得年终奖=个人年终奖额度÷12月×实际服务月份数
例:
A部门经理2018年实际在公司服务时间为6个月;
A部门经理的实得年终奖=3万元÷12×6=1.5万元。
2.公司各部门组长级至主任所有管理人员(含所有职工)
(1)年度绩效考核等级制订及绩效奖金系数确认
A.主任/副主任(签过绩效约定书)依据公司《关键绩效评估管理制度》与《绩效约定书》进行年度绩效考核评定,分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。
B.组长及其它有直接下属的管理人员,应填写“主管人员综合能力表现考核表”(附件一)进行考核;无直接下属的职工,应填写“非主管人员综合能力表现考核表”(附件二)进行考核。
分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。
绩效等级
优秀A
良好B
合格C
待改进D
不合格E
考核分数
90分以上
81-90分
71-80分
60-70分
60分以下
绩效奖金系数
1.5
1.2
1.0
0.7
0
备 注
(2)确定岗位职能(级差)系数
序号
职类
岗位
岗位系数
备注
1
文职类
文员(直接人员有加班费)
0.38
2
高级文员/业务(员)助理(国内)
0.47
3
专员类
会计员/业务助理(国际)/采购\PC\MC
0.53
4
报关员/会计
0.65
5
技术\基层管理职
仓管员
0.38
6
初级技术员
0.42
7
技术员
0.45
8
高级技术员
0.65
9
组长
0.47
10
技师\中级管理职
助理工程师/副主任
0.70
11
工程师/IT工程师
0.85
12
工程师职
高级工程师/主任
1.00
13
后勤
司机
0.45
14
厨师长/保安队长
0.45
15
厨房、保安
0.40
16
清洁
0.31
(3)个人年终奖分配系数同上1.(3)。
(4)个人年终奖计算公式同上1.(4)。
八.考核分工
1.人力资源部负责公司年终考核方案的制订,考核数据统计,年终奖金核算。
2.绩效推行小组负责年终考核组织实施;副主任级及以上管理人员(不包括总经理)年终考核。
3.各部门经(副)理负责组织对下属组长及职工进行考核,并对考核结果进行统计。
九.年终分红奖金核算结果的反馈与申诉
1.绩效推行小组有权对所有部门绩效考核结果进行监督。
2.部门考核人需在第一时间知会被考核人年终考核结果。
3.员工在年终分红奖金核算后如有异议在2日内可向绩效推行小组提出申诉。
十.考核的纪律
1.如员工因个人原因或非正当理由不参加年终考核测评,视该员工自动放弃年终分红。
2.考核者或被考核者人徇私舞弊,一经发现将作严肃处理。
十一.本办法解释权归人力资源部所有。
十二.本规定由2019年1月执行。
核 准:
附件一:
主管人员综合能力表现考核表
部门:
职位:
姓名:
日期:
项目
考 核 要 项
评分标准
评分
实际得分
优
5
甲
4
乙
3
丙
2
丁
1
自
评
直接
主管
双方合评
上二级
评定
管
理
能
力
25
1.领导能力
5
4
3
2
1
最后得分×1.25(由直接主管填写):
_____分
签名:
2.企划能力
5
4
3
2
1
3.判断分析能力
5
4
3
2
1
4.对部属教育/考核能力
5
4
3
2
1
5.成本管理能力
5
4
3
2
1
企
业
文
化
20
1.刻苦耐劳精神
5
4
3
2
1
2.工作责任心
5
4
3
2
1
3.主动积极上进心
5
4
3
2
1
4.追根究底企图心
5
4
3
2
1
知
能
10
1.专业能力及工作表现
5
4
3
2
1
2.吸收新知识速度
5
4
3
2
1
沟
通
协
调
15
1.沟通协调力
5
4
3
2
1
2.谈判说服力
5
4
3
2
1
3.主动协调配合他人
工作意愿能力
5
4
3
2
1
操
守
10
1.仪容态度表情
5
4
3
2
1
2.品德言行表现
5
4
3
2
1
合计
员评
工
自
我价
自评签名:
上二级主管最终评定:
_____分
签名:
综评
合
考
核语
直接主管签名:
主管人员表现考核评分基准
(一)管理能力部分
(A)领导能力与激励
①在达成公司与单位目标方面能负起领导者之角色,且能以身作则,不畏艰难,协助部属设定配合组织上下相串连之个人目标,并能积极进取,激励部属予以达成目标。
(5分)
②善于将公司目标批发或传达给员工,并得到良好之成果,且能有效激励与指导部属完成工作。
(4分)
③能与员工说明组织目标,并说服部属设定与组织相串连之目标,得到员工的支持,且全力以赴带领部属达成目标,在部属执行困难任务时更能提供有效的领导及适时协助,使部门之目标任务达成,但不让部属存有对他的依赖之心。
(3分)
④尚需加强对组织(部门)目标之传达,且对部属亦未能做出适时恰当之协助和关怀。
(2分)
⑤缺乏领导能力,对于组织之目标及设定未能有效传达,常使部属不服或反抗,所定之目标及分派之任务,未能获得部属或同事之支持。
(1分)
(B)企划组织及执行能力
①擅于规划及组织部门中较复杂或独特之规范作业,且在计划中能预见问题之核心,拟定紧急对策,并积极促使部属参与、执行,以获得相关之信息(信息)与承诺。
(5分)
②能有效拟定有关日程、排程、预算、行动方案、目标以及紧急应变之计划,且能积极批发及激励部属依自己的大计划拟定部属个人之工作计划,并跟催完成。
(4分)
③能拟定详细之工作需求、目标并能考虑紧急应变计划,并根据自身之应变计划让部属拟定其个人之工作计划,并对部属的计划提出建议调整和跟催完成之。
(3分)
④除非上级有人指示,否则不太乐意在行动前拟定详细计划、预算并让部属参与讨论吸取建议,且执行计划方案之能力亦显有不足。
(2分)
⑤未能拟定适当之计划、预算或进度,亦未能让部属参与计划,且执行力脆弱,一遇困难就找理由推责任给别人。
(1分)
(C)判断分析及决策能力
①能在复杂不清之状况中,很快速及准确地作出正确之判断和决定。
(5分)
②能有效掌握相关信息(信息),评估可能结果,且快速有效地作出决定,而所作的决策
事后常能证明大多数正确。
(4分)
③能分析、分析数据、信息,并衡量决策后果,其决策一般而言快速且大多准确。
(3分)
④易于以不准确或不完整之信息作决策,亦未能仔细考虑决策之后果。
(2分)
⑤判断欠佳,经常草率决定或不愿作决定。
(1分)
(D)对部属之教育及考核
①确实了解部属于执行工作及绩效提升所需之训练为何,并能以具深度与广度之方法来培育,使其提高对部门之贡献。
(5分)
②在提升部属工作技能、知识及绩效提升与前程发展上有完整规划,并在执行后得到较良好之成果。
(4分)
③能因应部属之要求,提供其所需之训练与教导。
(3分)
④对部属培育之方法及积极度皆需加强。
(2分)
⑤对部属之绩效提升执行方案毫不关心,更排斥对部属之培训。
(1分)
(E)对成本控制与改善之管理
①成本意识强烈,能按照预算或既定节流方案积极进行工作改善及降低成本策略,以避免浪费,成效明显者。
(5分)
②时常对所管辖之工作或业务范围进行检讨,并有效加以改善,成效突出者。
(4分)
③能督促部属随时重视改善及简化流程,以求降低成本者。
(3分)
④能积极配合公司成本改善策略,且稍有明确进步绩效者。
(2分)
⑤未能积极带动部属执行成本降低策略,且绩效较差者。
(1分)
(二)企业文化部分
(A)刻苦耐劳
①对任何工作目标都能带动部属勇于挑战,且刻苦耐劳,从无怨言者。
(5分)
②对任何工作目标自身皆能勇于挑战,且任劳任怨,不怕挫折与失败。
(4分)
③对任何工作目标尚能接受挑战,且刻苦耐劳,勇于面对。
(3分)
④对任何工作目标,虽能刻苦耐劳接受挑战,但经常因挫折而发牢骚者。
(2分)
⑤对任何工作目标,未能刻苦耐劳接受挑战,且遇事满腹牢骚者。
(1分)
(B)工作责任心
①责任心甚强,可安心交付工作且能限时完成。
(5分)
②具责任心,交付工作极少督促。
(4分)
③尚称负责,只要稍加督促,亦能完成。
(3分)
④处事被动,须常加督促才能完成。
(2分)
⑤遇事推诿,不肯负责任。
(1分)
(C)主动积极
①不浪费时间,不畏劳苦,对交付之工作能抢先或超前完成,参加会议能主动发言。
(5分)
②守时守规,不偷懒,主动勤奋工作并能如期完成,且参加会议能依序发言。
(4分)
③虽少迟到早退,但上班后常不主动就岗位开展工作,参加会议常被动发言。
(3分)
④借故逃避繁重工作,并不守工作岗位,参加会议不发表看法。
(2分)
⑤时常迟到、早退,对工作或会议不努力参与,常借故逃离工作岗位。
(1分)
(D)追根究底
①对任何问题,主动积极去定义问题、探求问题因果关系,并能快速提出改善对策,且不到问题真正得到解决绝不罢休。
(5分)
②对任何问题,尚能主动积极去界定问题、探求因果,找到真因,并能有效提出改善对策。
(4分)
③对任何问题,虽能主动找原因,但未能提出有效对策。
(3分)
④对任何问题,虽被动要求找寻原因,但却不加改善。
(2分)
⑤对任何问题被动应对,处于不知不觉状态,根本找不出问题原因即行放弃。
(1分)
(三)知能部分
(A)专业能力及工作表现
①对本职之专业知识丰富,个人工作能力超强,常能触类旁通,以解决部属所面对之相关问题。
(5分)
②对本职之专业知识相当了解且工作经验尚称丰富,又能主动不断改进。
(4分)
③稍具本职之专业知识及经验,且尚能充实进修。
(3分)
④本职之专业知识与经验仅部份具备,且未有主动学习之意愿。
(2分)
⑤缺乏本职之专业知识及经验,又缺乏主动学习之意愿。
(1分)
(B)吸收新知识
①非常乐意参加各项教育训练、研讨会与各种会议,并阅读与本职有关的多面向之事业杂志书籍,以吸取新知识。
(5分)
②乐意参加各项教育训练、研讨会与各种会议,并阅读多面向之专业杂志书籍,以吸取新知识。
(4分)
③需被动受邀参加各项教育训练、研讨会与各种会议,及阅读多面向之专业杂志书籍,以吸取新知识。
(3分)
④偶尔被邀参加各项培训、研讨会,活动中途会籍故逃避。
(2分)
⑤根本不愿参加各项培训、研讨会之活动,且不愿意阅读专业书刊。
(1分)
(四)沟通与协调部分
(A)沟通协调能力
①善于沟通协调、能适当授权,且主动与人合作,强化团队互动精神。
(5分)
②容易与人沟通协调,顺利达成任务。
(4分)
③尚能与人沟通协调,达成工作要求。
(3分)
④不易与人沟通协调,致工作发生困难或瓶颈。
(2分)
⑤无法与人沟通协调,致使工作难以推动。
(1分)
(B)谈判与说服能力
①无论在任何场面皆能贯通正确主张,且表达能力超强,令人认同而圆满达成工作目的。
(5分)
②任何商讨事项或洽谈,常有正确表达与主张,以说服他人配合其达成任务。
(4分)
③对重要事项,不积极表示意见,但对一般事项之简报或说明能力尚能应付。
(3分)
④常无主见,随波逐流、见风转舵,需要他人协助。
(2分)
⑤各种场合之对答语无伦次,态度自大傲慢,常使他人引起厌恶感,极难叫人信服。
(1分)
(C)主动协调配合他人工作意愿
①能以积极创新之方式促进公司部门间之协调与个人之沟通,并发掘部属之意见、批评与建议问题,并积极采取有效之改进行动。
(5分)
②对上司及部属均能保持卓越沟通与配合意愿,并乐于接受员工建议及立即采取改善行动。
(4分)
③能把握时效且持续不断地让上司及部属获得信息,愿意聆听员工之意见、批评与问题。
(3分)
④在信息流通及意见交流方面须再加强,须更快更确实地让部属了解有关的信息。
(2分)
⑤未能让上司及部属得到相关信息,并不理会他人意见。
(1分)
(五)操守部分
(A)仪容态度
①重视仪容,服从上司指挥,具亲和力,肯于为工作奉献牺牲。
(5分)
②仪表端庄,服从上司指挥,具亲和力,且工作谨慎努力。
(4分)
③尚能重视仪容衣着,服从指挥接受指导,工作表现符合一般性要求。
(3分)
④衣着随便,不重视仪容整肃,且不甚具有亲和力,服从性亦欠佳,不易接受指挥,工作热诚明显不足。
(2分)
⑤不重视仪容,对人态度自大傲慢,缺乏服从性,工作态度相当恶劣。
(1分)
(B)品德言行
①忠诚廉洁,言行诚信,乐于助人,处处为公司及利益着想,并付储行动,足为楷模。
(5分)
②品行良好,言行得体,平易近人,能为公司利益作适当程度之贡献。
(4分)
③品行正常,尚能洁身自爱,并遵守公司的规章制度做事。
(3分)
④涵养欠佳,言行随便,偶有犯错,对公司要求经常阳奉阴违。
(2分)
⑤言行偏激,我行我素,有时说谎,违背职务,缺乏团队与纪律观念。
(1分)
附件二:
非主管人员综合能力表现考核表
部门:
职位:
姓名:
日期:
项
目
考核要项
评分标准
评分
实际得分
优
5
甲
4
乙
3
丙
2
丁
1
自评
直接
主管
合评
上二级
评定
工
作
效
率
25
1.工作能力/质量
5
4
3
2
1
最后得分×1.25
(由直接主管填写):
分
签名:
2.工作量饱和度
5
4
3
2
1
3.工作效率
5
4
3
2
1
4.创造与进取表现
5
4
3
2
1
5.分析判断准确度
5
4
3
2
1
企
业
文
化
20
1.刻苦耐劳精神
5
4
3
2
1
2.工作责任心
5
4
3
2
1
3.主动积极上进心
5
4
3
2
1
4.追根究底企图心
5
4
3
2
1
知
能
10
1.专业知识/技能
5
4
3
2
1
2.吸收新知识精神
5
4
3
2
1
沟
通
协
调
15
1.沟通协调力
5
4
3
2
1
2.谈判说服力
5
4
3
2
1
3.配合或协助他人意愿
5
4
3
2
1
操
守
10
1.仪容态度表情
5
4
3
2
1
2.品德言行表现
5
4
3
2
1
合计
员评
工
自
我价
自评签名:
上二级主管最终评 定
______分
签名:
综评
合
考
核语
直接主管签名:
非主管人员表现考核评分基准
(一)工作效率部分
(A)工作能力/质量
①不需在主管跟催下,有能力将既定工作任务,提前以好的质量完成。
(5分)
②不需在主管跟催下,有能力将既定工作任务及时完成,并能符合质量规范。
(4分)
③偶尔在主管催促和指导下,能将交付之工作依限完成,且能符合工作质量之要求。
(3分)
④经常在主管催促和指导下,无法按照时如质地完成主管交办之工作,常令主管挂心。
(2分)
⑤无论主管怎样用心指导,亦无法按照时如质地完成主管交办之工作,常叫主管寒心。
(1分)
(B)工作量饱和度
①对本身计划性工作及主管交办事项皆能快速完成,且其工作饱和度比一般员工能超出甚多。
(5分)
②对本身计划性工作及主管交办事项皆能如期完成,且其工作饱和度比一股员工稍有超出20%以上。
(4分)
③对本身计划性工作及主管交办事项尚能依限期完成。
(3分)
④对本身计划性工作及主管交办事项,常有延误完成,且其工作饱和度,比一般正常员工工作量稍低。
(2分)
⑤对本身计划性工作及主管交办事项,经常难以依期限达成,且其工作量之饱和度,比一般正常员工工作量少的很多。
(1分)
(C)工作效率
①皆能在预定时间内,以纯熟技术确实完成主管所分派之工作。
(5分)
②尚能在预定时间内,确实完成主管所分派之工作。
(4分)
③偶尔能在预定时间内,确实完成主管所分派之工作。
(3分)
④经常在催促下才能完成主管所分派之工作。
(2分)
⑤无法在催促下及时完成主管所分派之工作。
(1分)
(D)创造、创新与进取表现
①能积极提出及执行有效之创新方案与IE有关工作改善计划方案(提案),并大幅提高公司或部门之营运绩效。
(5分)
②能持续不断配合主管提出新方法、新技术、新创意,以有效提升部门及个人之工作绩效。
(4分)
③能在主管稍加催促下,提出新方案、新方法、新技术,以有效改善部门及个人之工作绩效。
(3分)
④须加以督导及要求,才能提出及推动创新方案并支持改变。
(2分)
⑤未能了解改进或创新之需要并加以配合。
(1分)
(E)分析判断与准确度
①设想周全深入,能积极主动了解内外部顾客之需求,以正确之方法或方式执行各项工作及解决方案。
(5分)
②设想周全,方法正确,使各项工作及解决方案能顺利推动。
(4分)
③设想尚称完整,但深度稍嫌不足,却能及时调整,使工作顺利推展。
(3分)
④周全、正确性欠佳,缺乏系统分析及准确度。
(2分)
⑤做事敷衍草率,判断力差,使工作难以推展频生困境。
(1分)
(二)企业文化部分
(A)刻苦耐劳
①对任何工作目标