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年终分红方案

年终分红方案

一.方案目的

引导员工积极配合公司未来的战略目标的实施。

促进公司战略目标达成,实现公司、股东、员工等多方共赢的局面。

激励员工士气,提高员工的工作效率,并提升员工满意度与企业归属感,强化对公司文化认同感。

二.适用范围

公司所有职员

三.年终分红奖金总额

按照公司全年实现的税后净利润结合年度销售总额完成比例计提

由财务部核算全年税后净利润,由董事会决定提留股东权益、分红、公司提留资金比例后,按照剩余比例乘以销售目标完成比例确定年终奖金总额。

具体内容如下:

1.当年未完成销售目标

  例:

财务部核算2018年税后实际净利润500万元,股东权益、分红、公司提留资金按照80%计提,原年度销售目标为1亿,实际完成年度销售额0.8亿,销售完成比例为80%,奖金总额=500万×(1-80%)×80%=80万。

2.当年超额完成销售目标

例:

财务部核算2018年税后实际净利润(例500万元),股东权益、分红、公司提留资金按照80%计提,原年度销售目标为1亿,实际完成年度销售额1.1亿,完成比例为110%,奖金总额=500万×(1-80%)×110%=110万。

3.2018年销售额或净利润低于2017年公司不实施年终分红。

五.分红范围

1.公司各部门经理级(含副经理)、副总经理、总经理。

该奖金额度占公司奖金总额50%

2.公司各部门组长级至主任所有管理人员(含所有职工)。

该奖金额度占公司奖金总额50%

六.分红规则

1.2018年在公司服务满一年者

基于2018年工作日减去应有的法定有薪假期(法定假、年休假、产假、工伤假)、有薪病假(每月4小时)计算出应出勤时间;员工的应出勤时间减去个人私事请假时间,计算出实际出勤时间,从而计算出员工当年在公司服务时间百分比。

例:

2018年工作日260天,法定有薪假11天。

甲员工2018年年休假10天,请病假2天。

甲员工2018年应出勤天数=260-11-10-2=237天。

(1)员工2018年在公司服务时间超过90%(含)以上者,将有应得全部分红。

例:

甲员工2018年因个人私事请假10天;

甲员工2018年服务时间=(237-10)÷237=96%;

甲员工2108年将应得全部分红。

(2)员工2018年在公司服务时间低于90%者,当年将不应有分红。

例:

甲员工2018年因个人私事请假30天;

甲员工2018年服务时间=(237-30)÷237=87%;

甲员工2018年将不应得分红。

2.2018年入职公司满三个月未满一年者。

于入职当日起计算当年剩余工作日,减去当年剩余法定有薪假期及有薪病假计算出应出勤时间,员工的应出勤时间减去个人私事请假时间,计算出实际出勤时间,从而计算出员工当年在公司服务时间百分比。

例:

乙员工2018年7月1日入职工公司,当年剩余工作日130天,法定有薪假期4天。

乙员工当年请有薪病假2天。

乙员工当年应出勤天数为126天。

(1)员工入职后应服务时间超过90%(含)以上者,将按照服务月份比例计算应得分红。

例:

乙员工2018年因个人私事请假10天;

乙员工2018年服务时间=(126-10)÷126=92%;

乙员工2108年应得分红=分红奖金÷12月×实际服务月份数

  (详见分配方案1.(4))

(2)员工入职后应服务时间低于90%以上者,当年将不应有分红。

例:

乙员工2018年因个人私事请假16天;

乙员工2018年服务时间=(126-16)÷126=87%;

乙员工2108年将不应得分红。

3.服务未满3个完整月者,不符合获得这次分红。

一切规则以人力资源部公告为准。

七.分配方案

1.公司各部门经理(含副经理)、副总经理、总经理。

(1)年度绩效考核等级及绩效奖金系数确认

依据公司《关键绩效评估管理制度》与《绩效约定书》对各部门经副理、副总经理、总经理进行年度绩效考核评定,分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。

具体如下:

绩效等级

优秀A

良好B

合格C

待改进D

不合格E

考核分数

90分以上

81-90分

71-80分

60-70分

60分以下

绩效奖金系数

1.5

1.2

1.0

0.7

0

备  注

  例:

A部门经理2018年考核得92分,按照上表计算绩效奖金系数为1.5。

(2)确定职位职能(级差)系数

序号

职类

职位

职位系数

备注

1

高层管理

总经理

5

2

副总经理

4

3

董事(兼经理)

3

4

中层管理

经理

2

5

副经理

1

例:

A部门经理职位系数为2。

(3)个人年终奖分配系数

年终奖分配系数=(绩效奖金系数×职位系数)

例:

A部门经理年终奖分配系数=1.5×2=3。

(4)个人年终奖计算公式

⏹个人年终奖额度=年终奖总额÷(所有人年终奖分配系数总和)×个人年终奖分配系数

  例:

经理级及以上年终奖总额为50万元

    经理级及以上所有人年终奖分配系数总和为50;

    A部门经理年终奖额度=50万÷50×3=3万元

⏹个人实得年终奖=个人年终奖额度÷12月×实际服务月份数

例:

A部门经理2018年实际在公司服务时间为6个月;

A部门经理的实得年终奖=3万元÷12×6=1.5万元。

2.公司各部门组长级至主任所有管理人员(含所有职工)

(1)年度绩效考核等级制订及绩效奖金系数确认

  A.主任/副主任(签过绩效约定书)依据公司《关键绩效评估管理制度》与《绩效约定书》进行年度绩效考核评定,分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。

 B.组长及其它有直接下属的管理人员,应填写“主管人员综合能力表现考核表”(附件一)进行考核;无直接下属的职工,应填写“非主管人员综合能力表现考核表”(附件二)进行考核。

分别计算出考核得分,制订相应的考核等级,确定年终绩效奖金系数。

绩效等级

优秀A

良好B

合格C

待改进D

不合格E

考核分数

90分以上

81-90分

71-80分

60-70分

60分以下

绩效奖金系数

1.5

1.2

1.0

0.7

0

备  注

(2)确定岗位职能(级差)系数

序号

职类

岗位

岗位系数

备注

1

文职类

文员(直接人员有加班费)

0.38

2

高级文员/业务(员)助理(国内)

0.47

3

专员类

会计员/业务助理(国际)/采购\PC\MC

0.53

4

报关员/会计

0.65

5

技术\基层管理职

仓管员

0.38

6

初级技术员

0.42

7

技术员

0.45

8

高级技术员

0.65

9

组长

0.47

10

技师\中级管理职

助理工程师/副主任

0.70

11

工程师/IT工程师

0.85

12

工程师职

高级工程师/主任

1.00

13

后勤

司机

0.45

14

厨师长/保安队长

0.45

15

厨房、保安

0.40

16

清洁

0.31

(3)个人年终奖分配系数同上1.(3)。

(4)个人年终奖计算公式同上1.(4)。

八.考核分工

1.人力资源部负责公司年终考核方案的制订,考核数据统计,年终奖金核算。

2.绩效推行小组负责年终考核组织实施;副主任级及以上管理人员(不包括总经理)年终考核。

3.各部门经(副)理负责组织对下属组长及职工进行考核,并对考核结果进行统计。

九.年终分红奖金核算结果的反馈与申诉

1.绩效推行小组有权对所有部门绩效考核结果进行监督。

2.部门考核人需在第一时间知会被考核人年终考核结果。

3.员工在年终分红奖金核算后如有异议在2日内可向绩效推行小组提出申诉。

十.考核的纪律

1.如员工因个人原因或非正当理由不参加年终考核测评,视该员工自动放弃年终分红。

2.考核者或被考核者人徇私舞弊,一经发现将作严肃处理。

十一.本办法解释权归人力资源部所有。

十二.本规定由2019年1月执行。

 

核 准:

 

附件一:

主管人员综合能力表现考核表

部门:

职位:

姓名:

日期:

项目

考 核 要 项

评分标准

评分

实际得分

5

4

3

2

1

直接

主管

双方合评

上二级

评定

25

1.领导能力

5

4

3

2

1

最后得分×1.25(由直接主管填写):

_____分

签名:

2.企划能力

5

4

3

2

1

3.判断分析能力

5

4

3

2

1

4.对部属教育/考核能力

5

4

3

2

1

5.成本管理能力

5

4

3

2

1

20

1.刻苦耐劳精神

5

4

3

2

1

2.工作责任心

5

4

3

2

1

3.主动积极上进心

5

4

3

2

1

4.追根究底企图心

5

4

3

2

1

10

1.专业能力及工作表现

5

4

3

2

1

2.吸收新知识速度

5

4

3

2

1

15

1.沟通协调力

5

4

3

2

1

2.谈判说服力

5

4

3

2

1

3.主动协调配合他人

工作意愿能力

5

4

3

2

1

10

1.仪容态度表情

5

4

3

2

1

2.品德言行表现

5

4

3

2

1

合计

员评

我价   

 

 

自评签名:

上二级主管最终评定:

_____分

签名:

综评

核语

 

直接主管签名:

主管人员表现考核评分基准

(一)管理能力部分

(A)领导能力与激励

①在达成公司与单位目标方面能负起领导者之角色,且能以身作则,不畏艰难,协助部属设定配合组织上下相串连之个人目标,并能积极进取,激励部属予以达成目标。

(5分)

②善于将公司目标批发或传达给员工,并得到良好之成果,且能有效激励与指导部属完成工作。

(4分)

③能与员工说明组织目标,并说服部属设定与组织相串连之目标,得到员工的支持,且全力以赴带领部属达成目标,在部属执行困难任务时更能提供有效的领导及适时协助,使部门之目标任务达成,但不让部属存有对他的依赖之心。

(3分)

④尚需加强对组织(部门)目标之传达,且对部属亦未能做出适时恰当之协助和关怀。

(2分)

⑤缺乏领导能力,对于组织之目标及设定未能有效传达,常使部属不服或反抗,所定之目标及分派之任务,未能获得部属或同事之支持。

(1分)

(B)企划组织及执行能力

①擅于规划及组织部门中较复杂或独特之规范作业,且在计划中能预见问题之核心,拟定紧急对策,并积极促使部属参与、执行,以获得相关之信息(信息)与承诺。

(5分)

②能有效拟定有关日程、排程、预算、行动方案、目标以及紧急应变之计划,且能积极批发及激励部属依自己的大计划拟定部属个人之工作计划,并跟催完成。

(4分)

③能拟定详细之工作需求、目标并能考虑紧急应变计划,并根据自身之应变计划让部属拟定其个人之工作计划,并对部属的计划提出建议调整和跟催完成之。

(3分)

④除非上级有人指示,否则不太乐意在行动前拟定详细计划、预算并让部属参与讨论吸取建议,且执行计划方案之能力亦显有不足。

(2分)

⑤未能拟定适当之计划、预算或进度,亦未能让部属参与计划,且执行力脆弱,一遇困难就找理由推责任给别人。

(1分)

(C)判断分析及决策能力

①能在复杂不清之状况中,很快速及准确地作出正确之判断和决定。

(5分)

②能有效掌握相关信息(信息),评估可能结果,且快速有效地作出决定,而所作的决策

事后常能证明大多数正确。

(4分)

③能分析、分析数据、信息,并衡量决策后果,其决策一般而言快速且大多准确。

(3分)

④易于以不准确或不完整之信息作决策,亦未能仔细考虑决策之后果。

(2分)

⑤判断欠佳,经常草率决定或不愿作决定。

(1分)

(D)对部属之教育及考核

①确实了解部属于执行工作及绩效提升所需之训练为何,并能以具深度与广度之方法来培育,使其提高对部门之贡献。

(5分)

②在提升部属工作技能、知识及绩效提升与前程发展上有完整规划,并在执行后得到较良好之成果。

(4分)

③能因应部属之要求,提供其所需之训练与教导。

(3分)

④对部属培育之方法及积极度皆需加强。

(2分)

⑤对部属之绩效提升执行方案毫不关心,更排斥对部属之培训。

(1分)

(E)对成本控制与改善之管理

①成本意识强烈,能按照预算或既定节流方案积极进行工作改善及降低成本策略,以避免浪费,成效明显者。

(5分)

②时常对所管辖之工作或业务范围进行检讨,并有效加以改善,成效突出者。

(4分)

③能督促部属随时重视改善及简化流程,以求降低成本者。

(3分)

④能积极配合公司成本改善策略,且稍有明确进步绩效者。

(2分)

⑤未能积极带动部属执行成本降低策略,且绩效较差者。

(1分)

(二)企业文化部分

(A)刻苦耐劳

①对任何工作目标都能带动部属勇于挑战,且刻苦耐劳,从无怨言者。

(5分)

②对任何工作目标自身皆能勇于挑战,且任劳任怨,不怕挫折与失败。

(4分)

③对任何工作目标尚能接受挑战,且刻苦耐劳,勇于面对。

(3分)

④对任何工作目标,虽能刻苦耐劳接受挑战,但经常因挫折而发牢骚者。

(2分)

⑤对任何工作目标,未能刻苦耐劳接受挑战,且遇事满腹牢骚者。

(1分)

(B)工作责任心

①责任心甚强,可安心交付工作且能限时完成。

(5分)

②具责任心,交付工作极少督促。

(4分)

③尚称负责,只要稍加督促,亦能完成。

(3分)

④处事被动,须常加督促才能完成。

(2分)

⑤遇事推诿,不肯负责任。

(1分)

(C)主动积极

①不浪费时间,不畏劳苦,对交付之工作能抢先或超前完成,参加会议能主动发言。

(5分)

②守时守规,不偷懒,主动勤奋工作并能如期完成,且参加会议能依序发言。

(4分)

③虽少迟到早退,但上班后常不主动就岗位开展工作,参加会议常被动发言。

(3分)

④借故逃避繁重工作,并不守工作岗位,参加会议不发表看法。

(2分)

⑤时常迟到、早退,对工作或会议不努力参与,常借故逃离工作岗位。

(1分)

(D)追根究底

①对任何问题,主动积极去定义问题、探求问题因果关系,并能快速提出改善对策,且不到问题真正得到解决绝不罢休。

(5分)

②对任何问题,尚能主动积极去界定问题、探求因果,找到真因,并能有效提出改善对策。

(4分)

③对任何问题,虽能主动找原因,但未能提出有效对策。

(3分)

④对任何问题,虽被动要求找寻原因,但却不加改善。

(2分)

⑤对任何问题被动应对,处于不知不觉状态,根本找不出问题原因即行放弃。

(1分)

(三)知能部分

(A)专业能力及工作表现

①对本职之专业知识丰富,个人工作能力超强,常能触类旁通,以解决部属所面对之相关问题。

(5分)

②对本职之专业知识相当了解且工作经验尚称丰富,又能主动不断改进。

(4分)

③稍具本职之专业知识及经验,且尚能充实进修。

(3分)

④本职之专业知识与经验仅部份具备,且未有主动学习之意愿。

(2分)

⑤缺乏本职之专业知识及经验,又缺乏主动学习之意愿。

(1分)

(B)吸收新知识

①非常乐意参加各项教育训练、研讨会与各种会议,并阅读与本职有关的多面向之事业杂志书籍,以吸取新知识。

(5分)

②乐意参加各项教育训练、研讨会与各种会议,并阅读多面向之专业杂志书籍,以吸取新知识。

(4分)

③需被动受邀参加各项教育训练、研讨会与各种会议,及阅读多面向之专业杂志书籍,以吸取新知识。

(3分)

④偶尔被邀参加各项培训、研讨会,活动中途会籍故逃避。

(2分)

⑤根本不愿参加各项培训、研讨会之活动,且不愿意阅读专业书刊。

(1分)

(四)沟通与协调部分

(A)沟通协调能力

①善于沟通协调、能适当授权,且主动与人合作,强化团队互动精神。

(5分)

②容易与人沟通协调,顺利达成任务。

(4分)

③尚能与人沟通协调,达成工作要求。

(3分)

④不易与人沟通协调,致工作发生困难或瓶颈。

(2分)

⑤无法与人沟通协调,致使工作难以推动。

(1分)

(B)谈判与说服能力

①无论在任何场面皆能贯通正确主张,且表达能力超强,令人认同而圆满达成工作目的。

(5分)

②任何商讨事项或洽谈,常有正确表达与主张,以说服他人配合其达成任务。

(4分)

③对重要事项,不积极表示意见,但对一般事项之简报或说明能力尚能应付。

(3分)

④常无主见,随波逐流、见风转舵,需要他人协助。

(2分)

⑤各种场合之对答语无伦次,态度自大傲慢,常使他人引起厌恶感,极难叫人信服。

(1分)

(C)主动协调配合他人工作意愿

①能以积极创新之方式促进公司部门间之协调与个人之沟通,并发掘部属之意见、批评与建议问题,并积极采取有效之改进行动。

(5分)

②对上司及部属均能保持卓越沟通与配合意愿,并乐于接受员工建议及立即采取改善行动。

(4分)

③能把握时效且持续不断地让上司及部属获得信息,愿意聆听员工之意见、批评与问题。

(3分)

④在信息流通及意见交流方面须再加强,须更快更确实地让部属了解有关的信息。

(2分)

⑤未能让上司及部属得到相关信息,并不理会他人意见。

(1分)

(五)操守部分

(A)仪容态度

①重视仪容,服从上司指挥,具亲和力,肯于为工作奉献牺牲。

(5分)

②仪表端庄,服从上司指挥,具亲和力,且工作谨慎努力。

(4分)

③尚能重视仪容衣着,服从指挥接受指导,工作表现符合一般性要求。

(3分)

④衣着随便,不重视仪容整肃,且不甚具有亲和力,服从性亦欠佳,不易接受指挥,工作热诚明显不足。

(2分)

⑤不重视仪容,对人态度自大傲慢,缺乏服从性,工作态度相当恶劣。

(1分)

(B)品德言行

①忠诚廉洁,言行诚信,乐于助人,处处为公司及利益着想,并付储行动,足为楷模。

(5分)

②品行良好,言行得体,平易近人,能为公司利益作适当程度之贡献。

(4分)

③品行正常,尚能洁身自爱,并遵守公司的规章制度做事。

(3分)

④涵养欠佳,言行随便,偶有犯错,对公司要求经常阳奉阴违。

(2分)

⑤言行偏激,我行我素,有时说谎,违背职务,缺乏团队与纪律观念。

(1分)

 

附件二:

非主管人员综合能力表现考核表

部门:

职位:

姓名:

日期:

考核要项

评分标准

评分

实际得分

5

4

3

2

1

自评

直接

主管

合评

上二级

评定

25

1.工作能力/质量

5

4

3

2

1

最后得分×1.25

(由直接主管填写):

 

签名:

2.工作量饱和度

5

4

3

2

1

3.工作效率

5

4

3

2

1

4.创造与进取表现

5

4

3

2

1

5.分析判断准确度

5

4

3

2

1

20

1.刻苦耐劳精神

5

4

3

2

1

2.工作责任心

5

4

3

2

1

3.主动积极上进心

5

4

3

2

1

4.追根究底企图心

5

4

3

2

1

10

1.专业知识/技能

5

4

3

2

1

2.吸收新知识精神

5

4

3

2

1

15

1.沟通协调力

5

4

3

2

1

2.谈判说服力

5

4

3

2

1

3.配合或协助他人意愿

5

4

3

2

1

10

1.仪容态度表情

5

4

3

2

1

2.品德言行表现

5

4

3

2

1

合计

员评

我价

 

自评签名:

上二级主管最终评 定

______分

 

签名:

综评

核语

 

直接主管签名:

非主管人员表现考核评分基准

(一)工作效率部分

(A)工作能力/质量

①不需在主管跟催下,有能力将既定工作任务,提前以好的质量完成。

(5分)

②不需在主管跟催下,有能力将既定工作任务及时完成,并能符合质量规范。

(4分)

③偶尔在主管催促和指导下,能将交付之工作依限完成,且能符合工作质量之要求。

(3分)

④经常在主管催促和指导下,无法按照时如质地完成主管交办之工作,常令主管挂心。

(2分)

⑤无论主管怎样用心指导,亦无法按照时如质地完成主管交办之工作,常叫主管寒心。

(1分)

(B)工作量饱和度

①对本身计划性工作及主管交办事项皆能快速完成,且其工作饱和度比一般员工能超出甚多。

(5分)

②对本身计划性工作及主管交办事项皆能如期完成,且其工作饱和度比一股员工稍有超出20%以上。

(4分)

③对本身计划性工作及主管交办事项尚能依限期完成。

(3分)

④对本身计划性工作及主管交办事项,常有延误完成,且其工作饱和度,比一般正常员工工作量稍低。

(2分)

⑤对本身计划性工作及主管交办事项,经常难以依期限达成,且其工作量之饱和度,比一般正常员工工作量少的很多。

(1分)

(C)工作效率

①皆能在预定时间内,以纯熟技术确实完成主管所分派之工作。

(5分)

②尚能在预定时间内,确实完成主管所分派之工作。

(4分)

③偶尔能在预定时间内,确实完成主管所分派之工作。

(3分)

④经常在催促下才能完成主管所分派之工作。

(2分)

⑤无法在催促下及时完成主管所分派之工作。

(1分)

(D)创造、创新与进取表现

①能积极提出及执行有效之创新方案与IE有关工作改善计划方案(提案),并大幅提高公司或部门之营运绩效。

(5分)

②能持续不断配合主管提出新方法、新技术、新创意,以有效提升部门及个人之工作绩效。

(4分)

③能在主管稍加催促下,提出新方案、新方法、新技术,以有效改善部门及个人之工作绩效。

(3分)

④须加以督导及要求,才能提出及推动创新方案并支持改变。

(2分)

⑤未能了解改进或创新之需要并加以配合。

(1分)

(E)分析判断与准确度

①设想周全深入,能积极主动了解内外部顾客之需求,以正确之方法或方式执行各项工作及解决方案。

(5分)

②设想周全,方法正确,使各项工作及解决方案能顺利推动。

(4分)

③设想尚称完整,但深度稍嫌不足,却能及时调整,使工作顺利推展。

(3分)

④周全、正确性欠佳,缺乏系统分析及准确度。

(2分)

⑤做事敷衍草率,判断力差,使工作难以推展频生困境。

(1分)

(二)企业文化部分

(A)刻苦耐劳

①对任何工作目标

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