劳动事务代理子系统用户手册.docx

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劳动事务代理子系统用户手册

劳动事务代理子系统用户目录

§1.2查询代理合同信息19

§1.2查询档案代理信息19

§1.2查询户口代理信息20

§1.2查询其他服务20

§1.2查询应缴社会保险信息20

§1.2查询代收社会保险信息20

§1.2查询到期名单20

§1.2查询档案代理台帐21

§1.2查询户口代理台帐21

第2章上缴保险21

§2.1上缴保险21

§2.2查询代缴社会保险信息23

第3章集体代理23

§3.1录入集体代理信息23

§3.2查询集体代理信息30

§3.3查询到期名单30

§3.4生成月发放单30

§3.5查询月发放单33

第4章财务收付款33

§4.1录入收款单33

§4.1审核收款单36

§4.1查询收款单36

§4.1录入付款单36

§4.1审核付款单37

§4.1查询付款单37

§4.1集体代理缴费台帐37

第5章统计报表37

§5.1统计个人代理情况37

§5.2劳动和社会保障事务代理情况表37

第6章自谋职业人员管理38

§6.1录入自谋职业人员信息38

§6.2查询自谋职业人员信息39

§6.3自谋职业人员信息台帐39

第7章基本信息管理39

第1章个人代理

§1.1录入个人代理信息

个人代理包括档案代理、户口代理、代缴社会保险。

在做各项代理之前应先签定合同，即录入合同信息，只有当前合同有效时才能进行其他代理内容的录入。

§1.1.1录入合同信息

双击“个人代理”，找到“录入个人代理信息”,单击打开主窗口。

如下图：

图1-1个人代理界面

窗口中显示的是数据库中所有个人的信息。

选中要做录入的个人，点击个人编号（蓝色字段）。

打开本业务窗口。

若想操作当前数据库中没有的个人，可按<新建>，选<劳动代理添加个人>进行添加，参考《职介子系统》1.1。

■业务功能说明

个人代理主要包括个人代理信息的浏览、录入、修改、删除。

■业务流程说明

进入界面后，用户首先看到的是合同代理页面。

页面上面的是合同主要信息，下面的是明细信息。

如果是做过合同代理的个人，系统检索其信息，如果是没有做过代理的个人，主要信息及明细信息中都添加一条新记录，如图1-2：

图1-2维护个人代理合同信息

保存：

工作人员对个人代理合同信息进行输入，输入后可保存。

以下对数据项的录入作说明。

《合同编号》：

由系统自动生成，在没保存时允许修改。

共12位，前两位为劳动部门编号的第5、6位，中间4位为当前年，后6位为流水号。

《合同签定日期》：

缺省为当前日期，允许修改。

《代理原因》：

选择做劳动事务代理的原因编码，系统显示相应的代理原因名称，编码在“编码维护”菜单处定义维护，可参考第8章。

《经办人》：

选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。

《备注》：

填入对此张合同的备注说明。

可以不填。

《序号》：

流水号，由系统自动生成，不允许修改。

《合同起始时间》：

缺省为当前日期，允许修改。

《合同终止时间》：

由工作人员填写，必填项。

《代理实际终止时间》：

本次代理终止的实际时间，由工作人员填写，在续签合同记录时必须将上一条记录的实际终止时间填入。

《是否代理档案》：

是否选择，若为“是”在合同审核后档案代理页面可用，反之不可用。

《是否代理户口》：

是否选择，若为“是”在合同审核后户口代理页面可用，反之不可用。

《是否代缴保险》：

是否选择，若为“是”在合同审核后个人帐户页面可用，反之不可用。

《备注》：

填入对次代理的备注说明。

可以不填。

删除：

合同保存后未审核前可以删除。

第一次单击<删除>按钮，合同明细信息中记录被删除，再点击<删除>，合同主要信息中记录将被删除。

添加：

可选择数据库中已有个人做代理。

如果当前内容尚未保存，添加前系统会提示是否保存。

接下来界面中所有信息将被清空，双击“公民身份号码”，弹出检索窗口如下：

图1-3检索个人窗口

选中要录入的个人信息，单击<确认>按钮，返回图1-2的界面。

如果已做代理，将代理信息检索出来，如果没有做代理，要录入新的代理信息。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●合同审核前明细信息不能添加新内容。

●执行完“添加”、“删除”操作后，请按<保存>。

●执行“删除”前，请在窗口上部的数据窗口中选中要删除的记录。

●一张合同只能审核一次，合同终止后已有档案户口信息做调出处理。

●只有合同审核后，选择了代理内容的页面才可用。

●合同审核后只有“代理实际结束时间”可以修改，其余字段都不可修改。

●合同终止后再进入界面时按新合同处理，也就是一个人可以有多条记录，旧记录在“合同查询”中可以看到。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息，显示当前合同状态。

未审核前状态为“待定”。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<删除>单击则删除选中的记录。

<添加>单击则清除窗口原有的内容。

<退出>单击则退出当前窗口，若当前信息有改动，将提示是否保存。

<合同审核>将当前合同状态变为“有效”，可以进行其他操作。

<合同终止>将当前合同状态变为“无效”，其他操作都不可用。

■出错信息说明

●“请先保存当前信息！

”说明：

合同审核前必须先保存当前记录。

●“请先输入代理实际终止时间”说明：

续签前必须先将明细信息中上一条记录的实际终止时间填入，保存后方可执行。

■相关主题

§1.1.2档案信息

■业务流程说明

同合同代理页面一样，档案页面上面的是主要信息，下面的是明细信息。

如果是做过档案代理的个人，检索其信息，如果是没有做过代理的个人，主要信息及明细信息中都添加一条新记录，如图1-4：

图1-4维护个人代理档案信息

保存：

工作人员对个人代理档案信息进行输入，输入后可保存。

以下对数据项的录入作说明。

《档案号》：

由系统自动生成，有两种生成方式：

第一种共10位，前4位为当前年，后6为流水号；第二种没有位数限制，就是当前流水号，用户可以在“系统维护”子系统的“系统管理”菜单项的“维护系统参数”中选择编码方式。

在没保存时允许修改。

一人终生只有一个档案号，如果此人调出后再调入，系统不会分配新的档案号，而是找到此人以前的档案号继续使用，此时档案号不能修改。

《进库时间》：

缺省为当前日期，允许修改。

《原工作单位》：

双击该字段，系统弹出帮助窗口如下，选中单位信息，单击<确认>按钮，返回：

图1-5检索单位窗口

《原工种》：

双击该字段，系统弹出帮助窗口如下，选择后单击<确认>按钮，返回：

图1-6检索原工种窗口

《转入经办人》：

选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。

《保管期限》：

明细信息中档案代理的总时间，系统根据代理的时间来计算，可以修改，修改后明细信息中的《代理结束时间》会随之改变。

《收费合计》：

明细信息中档案代理的总金额，系统根据代理的时间来计算，不可改。

《序号》：

流水号，由系统自动生成，不允许修改。

《代理起始时间》：

缺省为合同起始时间，允许修改。

《代理结束时间》：

缺省为合同终止时间，允许修改。

《代理实际终止时间》：

本次代理终止的实际时间，由工作人员填写，续签时此时间不能为空。

《收费日期》：

缺省为当前日期，允许修改。

《收费标准》：

选择收费标准，系统显示此标准对应金额。

《收费金额》：

由系统自动计算，允许修改。

《滞纳金金额》：

由工作人员录入，可以不填。

《合计金额》：

收费金额加上滞纳金金额，由系统自动计算，允许修改。

打印劳动事务代理卡：

打印档案明细信息中选中的记录。

减免档案代理费：

如果此个人为再就业援助对象，保存时系统会询问是否做代理费减免，若是，弹出减免界面如图1-7。

确定后，返回图1-4的界面，《备注》中会注明此人减免代理费总额。

图1-7减免档案费窗口

档案调出：

将此人的档案状态由“调入”变为“调出”，其中《档案去向》为必填项，《转出时间》缺省为当前日期，允许修改，《转出原因》和《转出经办人》可以选择，《转出经办人》缺省为当前登陆用户。

界面如下图：

图1-8个人档案调出窗口

档案注销：

将此人的档案状态由“调出”变为“注销”，其中《注销时间》缺省为当前日期，允许修改，《注销经办人》可以选择，缺省为当前登陆用户。

界面如下图：

图1-9个人档案注销窗口

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●如果分多次缴纳管理费用，可以输入多条档案记录，但每条记录的代理开始时间不能早于合同开始时间，代理结束时间不能晚于合同结束时间。

●执行完“添加”操作后，请按<保存>。

●执行“打印劳动事务代理卡”前，请在明细信息窗口中选中要打印的记录。

●档案调入后，方可调出、注销，档案调出后信息不可修改。

●档案注销后再进入界面时按新档案处理，也就是一个人可以有多条档案记录，旧记录在“档案查询”中可以看到。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息，显示当前档案状态。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<添加>单击则添加一条新的档案代理缴费记录。

<档案调出>将当前档案状态变为“调出”，不能添加新记录。

<档案注销>将当前档案状态变为“注销”，除打印外其他操作都不可用。

<打印劳动事务代理卡>打印当前选中档案明细信息中记录。

■出错信息说明

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§1.1.3户口信息

■业务流程说明

同§1.1.2档案信息。

保存：

工作人员对个人代理户口信息进行输入，输入后可保存。

以下对数据项的录入作说明。

《迁入时间》：

缺省为当前日期，允许修改。

《转入经办人》：

选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。

《挂靠期限》：

明细信息中户口代理的总时间，由系统计算，不可改。

《收费合计》：

明细信息中档案代理的总金额，由系统计算，不可改。

《序号》：

流水号，由系统自动生成，不允许修改。

《代理起始时间》：

缺省为合同开始时间，允许修改。

《代理结束时间》：

缺省为合同终止时间，允许修改。

《代理实际终止时间》：

本次代理终止的实际时间，由工作人员填写。

《收费日期》：

缺省为当前日期，允许修改。

《收费标准》：

选择收费标准，系统显示此标准对应金额。

《收费金额》：

由系统自动计算，允许修改。

《滞纳金金额》：

由工作人员录入，可以不填。

《合计金额》：

收费金额加上滞纳金金额，由系统自动计算，允许修改。

户口调出：

同§1.1.2档案调出。

户口注销：

同§1.1.2档案注销。

■重要项目说明

同§1.1.2档案信息。

■功能按钮说明

同§1.1.2档案信息。

■出错信息说明

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■业务功能说明

个人代理主要包括个人代理信息的浏览、录入、修改、删除，及详细查询功能。

其中，录入合同是进行其他操作的前提。

§1.1.4其他服务

■业务流程说明

进入界面后，用户看到的只有一个表，此表检索当前个人已经做过的其他服务信息。

如图1-10：

图1-10其他服务信息

保存：

单击<添加>按钮可对其他服务信息进行输入，输入后可保存。

以下对数据项的录入作说明。

《序号》：

流水号，由系统自动生成，不允许修改。

《服务项目》：

选择服务项目，系统显示此项目对应名称。

《收费标准》：

选择收费标准，系统显示此标准对应金额。

《收费日期》：

缺省为当前日期，允许修改。

《收费金额》：

由系统自动计算，允许修改。

《经办人》：

选择当前工作人员编码，系统显示相应的人员名称，缺省为当前用户。

《缴费标志》：

选择红蓝票，红票专做冲帐用。

《收据编号》：

由工作人员填写，可以不填。

《对应收据编号》：

在红票状态下有效，双击弹出窗口，选择要冲的蓝票。

如下：

图1-11其他服务冲帐

选中一条信息，单击<确定>，回到图1-10的界面，此时《收费金额》和《对应收据编号》（若有）自动带出，并且《收费金额》为负数。

《缴费期限》：

由工作人员填写，可以不填。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●只有在《缴费标志》为“红票”时《对应收据编号》双击才有效。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<添加>单击则添加一条新的记录。

<退出>单击则退出当前窗口，若当前信息有改动，将提示是否保存。

■出错信息说明

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§1.1.5个人帐户

■业务流程说明

进入界面后，用户看到的只有一个表，此表检索当前个人已经做过的帐户信息。

如图1-12：

图1-12个人帐户信息

保存：

单击<添加>按钮可对个人帐户信息进行输入，输入后可保存。

以下对数据项的录入作说明。

《年度》：

由《开始缴费年月》确定，不允许修改。

《开始缴费年月》：

由工作人员填写，默认值为当前年月，可修改。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●<修改>按钮在此个人做了应缴记录后无效。

●只有个人帐户保存后，“社会保险应缴”及“代缴社会保险”的页面才可用，且初次添加应缴及代缴时，缴费年月的值均为“个人帐户”初始化时《开始缴费年月》的值，不可修改。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<添加>单击则添加一条新的记录。

<修改>在个人帐户保存后尚未有应缴记录时可用。

此时工作人员可以添加应缴记录，在未保存前此按钮一直有效，单击可对《开始缴费年月》进行修改。

■出错信息说明

●“请先修改应缴的月份！

”说明：

当前工作人员添加了应缴记录但尚未保存，在修改《开始缴费年月》时，《开始缴费年月》与应缴记录第一条缴费年月不一致。

●“输入的年份过小（大），请重新输入！

”，“非法的月份”说明：

当前《开始缴费年月》都是不正确的年月。

■相关主题

§1.1.6社会保险应缴

■业务流程说明

进入界面后，用户看到的只有一个表，此表按照时间顺序检索当前个人已做的社会保险应缴信息。

如图1-13：

图1-13社会保险应缴信息

添加：

单击<添加>按钮，弹出添加界面如下图：

图1-14添加社会保险应缴信息

以下对数据项的录入作说明。

《应缴年月》：

“应缴起始年月”的值为此人从“个人帐户”的《开始缴费年月》算起尚未缴费的最小月份；“应缴终止年月”的值为此次应缴结束的月份，如果不填，系统会将“应缴起始年月”的值赋过来。

如果填写的月份超过一个月，图1-14的界面中基数、金额都不会改变，在返回图1-13的界面后，用户会看到被加亮显示的多条记录，一个月有一条记录。

各项缴费基数由工作人员选择，其值可修改；各项应缴金额和小计由系统自动计算，不可更改。

修改：

单击<添加>按钮，弹出添加界面如下图：

图1-15修改社会保险应缴信息

与添加唯一不同的就是在图1-15中没有《应缴年月》，用户能做的操作只是修改基数。

删除：

单击要删除的记录使其加亮，单击<删除>按钮，系统提示“是否删除”，选择<删除>，删除当前记录，选择<取消>，界面无变化。

添加缴费基数：

单击<添加缴费基数>按钮，弹出添加界面如下图：

图1-16添加缴费基数

以下对数据项的录入作说明。

《年度》：

缺省为数据库中已有最大年份的下一年，可修改。

《基数名称》：

由工作人员选择，不可修改。

《基数类别》：

由工作人员填写。

《缴费基数》：

由工作人员填写。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●<修改>按钮在此记录做了保存后无效，修改时请先选中一条信息。

●删除时不可以一次删除多条，而且必须是没有代收记录的信息才可以被删除，删除时必须先删最新应缴记录。

●修改、删除后请按<保存>。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<添加>单击则添加一条新的记录。

<删除>单击则删除最新的未缴记录。

<修改>在被选中记录尚未保存时可用。

返回后修改结果反映在图1-14中。

<退出>单击则退出当前窗口，若当前信息有改动，将提示是否保存。

■出错信息说明

●“缴费时间不能跨年度！

”说明：

“应缴终止年月”的年份必须与“应缴起始年月”的年份保持一致，以确保基数在一年内的值不变。

●“起始缴费年月必须早于最后缴费年月！

”说明：

当前“应缴终止年月”的月份必须大于等于“应缴起始年月”的月份。

●“非法的月份”说明：

当前“应缴起始年月”的月份不能是“00”。

●“请先添加xx年的缴费基数”说明：

当前《应缴年月》已经是一年的最后（12月），再次添加时数据库中没有下一年的缴费基数，必须首先添加基数。

■相关主题

§1.1.7社会保险代收

■业务流程说明

进入界面后，用户看到的只有一个表，此表按时间顺序检索当前个人已做的社会保险代收信息。

如图1-15：

图1-17社会保险代收信息

添加：

单击<添加>按钮，弹出添加界面如下图：

图1-18添加社会保险代收信息

以下对数据项的录入作说明。

《收据编号》：

由系统生成，不可更改。

《缴费起始年月》：

不允许修改，其值为此人未收的最小月份。

《缴费终止年月》：

由工作人员选择。

如果月份超过一个月，图1-18的界面中金额会随月份累加，在返回图1-17的界面后，用户会看到被加亮显示的一条记录，此记录共收取从起始年月到终止年月的的金额。

《缴费标志》：

红蓝票选择，红票做冲帐用，红票时所有金额显示为负数。

《对应收据编号》：

只有在红票状态下，双击此字段，会弹出选择窗口，来选择要冲的收据。

《缴费时间》：

缺省为当前日期，可修改。

《经办人》：

由工作人员选择编码，系统显示相应人员姓名，缺省为当前用户。

《滞纳金金额》：

由工作人员填写。

各项缴费基数从代缴记录中选择，不可修改；各项应缴金额、小计、代收金额由系统自动计算，不可更改。

修改：

单击<添加>按钮，弹出添加界面如图1-18，工作人员可修改《缴费终止年月》、《缴费标志》、《缴费时间》、《经办人》、《滞纳金金额》，确定后修改结果会反映到图1-17界面中。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●<修改>按钮在此记录做了保存后无效，修改后请按<保存>，修改时请先选中一条信息。

●代收记录不能删除，只能靠红票来冲帐。

●缴费起止年月从“个人帐户”带来，缴费起始年月为个人帐户初始化时的年月，不可修改。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<添加>单击则添加一条新的记录。

<修改>在被选中记录尚未保存时可用。

返回后修改结果反映在图1-17界面中。

<退出>单击则退出当前窗口，若当前信息有改动，将提示是否保存。

■出错信息说明

●“已有代缴记录，请先冲代缴记录！

”说明：

当前代收记录已被做了代缴，必须先将其代缴记录冲掉，方能做代收的冲帐。

●“必须从最新记录开始冲帐！

”说明：

冲帐的顺序必须是从后向前，先冲最新记录。

●“没有记录，请先添加应缴！

”说明：

在做代收时必须先有应缴记录。

■相关主题

§1.2查询代理合同信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

§1.3查询档案代理信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

§1.4查询户口代理信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

§1.5查询其他服务

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

其中“小计”和“总计”分别是针对每个人和所有人的。

§1.6查询应缴社会保险信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

其中“小计”和“总计”分别是针对每个人和所有人的。

§1.7查询代收社会保险信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

其中“小计”和“总计”分别是针对每个人和所有人的。

§1.8查询到期名单

界面如下：

图1-19查询到期名单

以下对数据项作说明：

《统计日期》：

“代理结束时间”在《统计日期》时间段之内的档案/户口信息将被检索出来。

《统计档案》：

选中则当前统计档案信息。

《统计户口》：

选中则当前统计户口信息。

其余按钮使用参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

§1.8统计档案代理台帐

《进库时间》在所填时间段内的档案信息将被统计出来。

按钮使用参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

§1.9统计户口代理台帐

《迁入时间》在所填时间段内的档案信息将被统计出来。

按钮使用参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

第2章上缴保险

§2.1上缴保险

双击“上缴保险”，找到“上缴保险”,单击打开主窗口，按时间倒序显示当前已有代缴信息。

如下图：

图2-1上缴保险信息

添加：

单击<添加>按钮，弹出添加界面如图1-21，此时主要信息和明细信息中都没有记录。

图2-2添加社会保险代缴信息

以下对数据项的录入作说明。

《收据编号》：

由系统生成，不可更改，生成方式同合同编号。

《上缴保险部门》：

由工作人员选择上缴部门，显示对应名称。

不同的部门上缴不同的险种，同一部门可以上缴多种保险，一种保险只能在一个部门交纳。

此字段可在“编码维护”菜单处维护。

《缴费起始年月》：

系统生成，不允许修改。

当选择了《上缴保险部门》后，《缴费起始年月》自动带出，其值为此部门代缴险种的已收未缴最小月份。

《缴费终止年月》：

由工作人员选择。

当选择了《缴费终止年月》后，明细信息检索当前时间段内已收未缴的个人，系统计算明细信息中的合计值，填入主要信息。

在保存后返回图1-20的界面后，用户会看到被加亮显示的一条记录，此记录即为图1-21界面中主要信息内容。

《缴费标志》：

红蓝票选择，红票做冲帐用，红票时所有金额显示为负数。

《对应收据编号》：

只有在红票状态下，双击此字段，会弹出选择窗口，来选择要冲的收据。

《缴费时间》：

缺省为当前日期，可修改。

《经办人》：

由工作人员选择编码，系统显示相应人员姓名，缺省为当前用户。

《滞纳金合计》：

由工作人员填写。

各项合计由系统自动计算，不可更改。

■重要项目说明

●蓝色字段对应的文本框中的内容是必须填写的。

●工作人员可以选择缴费的个人。

默认值将明细信息中个人全部选中，用户可通过单击《标志》字段的复选框来选择是否缴纳此人费用。

●代缴记录不能删除，只能用红票来冲帐。

●建议工作人员先选择部门，然后选择缴费终止年月。

■功能按钮说明

<保存>单击则保存窗口中当前的信息。

<取消>单击则取消在窗口上做的改动。

<全不选>当前个人为全选中时将所有人状态置为全不选，反之置为全选。

<退出>单击则退出当前窗口，若当前信息有改动，将提示是否保存。

■出错信息说明

■相关主题

§2.2查询代缴社会保险信息

参考《职业介绍子系统用户手册》中的第一章查询部分。

第3章集体代理

§3.1录入集体代理信息

§3.1.1录入合同信息

双击“集体代理”，找到“录入集体代理信息”,单击打开主窗口。

如下图：

图3-1集体代理界面

窗口中显示的是所有单位的信息。

选中要做录入的单位，点击个人编号（蓝色字段）。

打开本业务窗口。

若想操作当前没有的单位，可按<新建>，选<劳动代理添加单位>进行添加，参考《职介子系统》1.3。

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