晚会策划书详细.docx
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晚会策划书详细
2012级毕业生欢送晚会
策
划
书
活动背景：
在XX建校XX年来，无数的莘莘学子带着期望来到了这里，在这里学习、成长，学习也送走了一批又一批学有所成的人才。
大学对一些人来说，是一场梦，三年的光阴似箭，无忧无虑的大学生活很快就过去了，大学就像是我们的起点，毕业后我们也会各自翱翔！
活动目的及意义：
我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们带着对毕业生满腔的祝福，为毕业生留下大学生活最后的美好回忆，也希望能借这次晚会为即将“出征”的战士打气，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为他们送上最真挚的祝福。
活动主题：
“毕业季·致青春”
大学对一些人来说,是一场梦,三年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.
毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
一、活动主办方：
工商管理系
二、活动承办方：
工商管理系团总支学生会、国际经济与贸易协会、企业管理协会、物流协会、金融协会、人力资源协会、市场营销协会
三、活动时间：
2013年6月29日19：
00－－21：
30
四、活动场地：
初步定于风雨操场
五、活动对象全体毕业生
（会场布置示意图）
舞台
6名后台工作人员
指挥总中心
表演人员
（统筹和指挥晚会所有事务）
3名催场组
广播站
灯光部
工作人员通道
晚会结束开放该通道
嘉宾老师
道路
（道路不应有阻碍物）
协会代表
协会代表
道路
（道路不应有阻物）
协会代表
协会代表
道路
（道路不应有阻碍物）
协会代表
协会代表
协会代表
协会代表
大三观众
大三观众
大三观众
大三观众
大三观众
大三观众
大三观众
大三观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
晚会结束开放该通道
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
大一大二观众
工作人员
晚会结束开放该通道
2礼仪1签到
→结束开放
工作人员
六、活动工作安排：
〔以组的形式来安排活动全程事务〕分为7个组
1、内务组：
购买整理和回收晚会所需所有物资，并做好整个晚会期间的消费记录。
2、节目组：
A、负责每个节目的审核、确定、并做好排练监督工作。
B、制作出节目表以及全流程的衔接。
C、负责联系晚会所需主持和礼仪，并根据晚会主题写好主持所需主持稿。
注：
（要求主持人能掌握晚会的节奏和气氛，能自如的应付意外事件，务必做好准备工作。
主持人是晚会的核心之一，务必做好准备工作。
〕D、租借礼仪和主持人服装以及化妆工作。
3、综合组：
A、负责安排到场嘉宾的入座及茶水，B、负责场地的桌椅安排以及晚会后的桌椅归位。
C、会场布置。
D、晚会现场发放节目单。
E、负责会后清理工作
4、宣传组：
A、负责请柬的书写以及发放。
B、负责宣传海报和宣传单的制作以及宣传工作。
5、摄影组：
A、负责晚会全程的摄影以及拍照工作。
注：
（如请记者协会或摄影协会帮忙可取消该组。
）
6、舞台组：
A、准备晚会期间的灯光、音响、以及其他的播放设备的安装调试。
B、整理和发放晚会所需道具、话筒等。
D、准备整个晚会所需音乐。
7、指挥组：
A、负责晚会布置以及整个流程的调控以及指挥工作。
八、前期准备：
1、注：
（节目类）节目筹集，由节目组负责，要求：
（节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等。
）各班文艺委员5月25日之前上报节目到节目组。
注：
（最好各协会、宿舍，个人，以及团队也可提供节目让节目更多元化和增加更多的选择。
）
2、6月20号确定主持人礼仪和拟定主持稿。
注：
（与节目组一起彩排。
）
3、6月24号进行节目挑选。
注（尽量挑选多元化符合晚会主题的节目，类似或重复的节目只挑选一个。
）
4、6月27日进行一次彩排，28号进行一次实地彩排。
5、6月27日收集好各个节目所需音乐和道具，准备好晚会所需背景音乐。
6、注：
（宣传类）6月20号海报设计以及制作应完成，6月24号进行海报张贴。
注：
（食堂和柜员机处是最显眼，人流最多区域）
7、6月20日设计一份晚会宣传单，在6月25日打印好在6月28日至6月29日之间派发，注：
（可以在每栋宿舍下粘贴一张宣传单和节目单，每个寝室、教室派发一张宣传单和节目单。
尽量让更多的知道这次活动把宣传最大化。
）
8、6月20日制作好宣传横幅，和主题横幅或泡沫大字（待定）。
宣传横幅最好2条。
9、通过工管微博以及各协会转发宣传
10、信片：
正面为本届毕业生的生活照片，背面为活动意义及留言录
11、6月24号前制定好邀请函以及书写，6月25号进行邀请函的发放。
注：
（晚会开始前3小时确认老师以及领导是否参加晚会。
）
12、6月24号通知各系老师让老师帮忙通知各班干在班级宣传此次活动。
注：
（此次活动大三级必须大力宣传，他们才是这次活动主角，大三到场人数不多的话，整个活动毫无意义！
）
13、注：
（会场布置类）将晚会主题泡沫大字以拱形方式悬挂于舞台上方。
（如购买的是横幅就直接悬挂。
）用彩带加以点缀让其有强烈的存在感。
（横幅无需点缀彩带。
）
14、提前写好申请，背景幕布、音响话筒以及其他播放设备、场景灯、话筒架、排插、嘉宾牌。
舞台俩边的幕布安装好，应多次拉动，确保正常安装。
背景幕布悬挂应检查无误为止，话筒和音响以及播放设备应多次调试，确保能正常使用。
15、桌椅摆放应在中间留开可供三人以上行走的空位，以防紧急突发事件。
16、综合组在舞台四周悬挂气球和彩带以衬托气氛，会场各个方位柱子也适当悬挂气球及彩带。
17、综合组注意嘉宾牌的摆放和老师领导座位的摆放，给观众分发荧光棒、哨子、手掌等。
18、节目组检查节目所需音响设备、道具、背景音乐、晚会背景音乐、小游戏音乐是否准备好。
19、道具摆放位置舞台组应确保每一位队员都记住，晚会开始后高效率的传递和分发。
20、内务组统筹现场所有物资，以便晚会结束及时无误的回收。
21、所有小组提前到达会场进行布置以及熟悉场地、灯光、以及节目流程。
22、晚会期间，工作人员需佩戴学生会工作证。
（注）：
晚会前的准备：
（时间17:
30）
九、工作人员安排：
2名主持人
4名礼仪
6名传递员
3名摄影拍摄人员
4至8名舞台道具服务人员
4名灯光工作员
2名签到人员
3名催场人员
6名现场工作人员
4名指挥人员
8名晚会工作人员
6名广播站人员
十、活动流程：
1、入场（入场时播放歌曲《青春纪念册》）。
2、全体就坐，晚会正式开始。
3、主持人宣布晚会正式开始。
4、请领导讲话：
（内容略）。
5、开始晚会的文艺表演
6、在活动进行到三分之一时候进行现场互动活动，首先进入许愿环节（全场灭灯一分钟，在此期间，大家在心里许下最美好的愿望，对学院及个人未来的期望。
7、接下来进行抽奖活动，回答正确奖励小礼品一份（设计一些有关学校的小问题让在场的大三师兄师姐进行回答。
）
8、进行听歌猜歌名小游戏，（播放音乐让选手猜歌名，连对三道即奖励小礼品一份，，一人只能拿一件奖品。
）
9、节目继续进行。
10、观众有感发言（请现场的俩位观众讲看完晚会节目的感受）。
11、请毕业生代表讲话（内容略）。
12、请大三导师讲话（内容略）。
13、集体合影。
14、主持人宣布晚会结束。
15、退场（退场时播放《难说再见》）
十一、后期准备：
1、晚会结束内务组统计所有晚会所用物品，以防丢失。
2、综合组、宣传组以及其他工作人员收拾会场。
3、晚会结束后各小组负责人各自写出此次活动所收获感想。
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
十二、注意事项：
1、晚会节目表演期间，上一个节目表演时，其后的俩个节目必须在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
视情况决定其再次重演或取消。
3、场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
4、彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
5、所借物品应按时归还。
6、晚会中出现各种自己不能解决的突发性问题应立即找指挥组反映指挥组应立即采取相应措施。
7、如无特殊原因活动各小组请准时参加此次活动，有特殊原因应提前请假。
8、活动开始后除工作人员不得提前离场。
10、活动开始后要注意手机调为震动或静音状态
11、各小组之间应妥善安排，相互协助、配合。
附三：
资金预算明细表
资金预算明细表
序号
项目
数目
单价（元）
金额（元）
备注
1
横幅
2条
75
150
2
海报
5张
50
250
3
小礼品
20份
10
200
4
明信片
100张
2.5
250
5
邀请函
70张
2.5
175
6
气球
8袋
10
80
7
彩带
10条
3
30
8
水
6箱
13.3
80
9
卡纸
30张
10
30
10
礼炮
10个
10
100
11
笔纸
2盒、2本
40、10、
50
总共1395元
备注：
经费的筹措 1.拉赞助 2.校方资金 3.协会筹集
原则：
1.全面、精细、节约；2.能借不租，能租不买3.晚会前两周做出预算；4.晚会前一周务必筹足所需款项
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