办公家具采购招标文件.docx
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办公家具采购招标文件
办公家具采购招标文件
山西阳煤新科农业开发有限公司
平陆张店办公家具采购项目
招
标
文
件
采购人：
山西阳煤新科农业开发有限公司
代理机构：
长治市万联建设项目管理有限公司
二○一六年五月
第一章投标邀请
我司因工作需要，现对我公司平陆张店办公家具进行采购，现邀请合格的投标人参加投标。
1、招标货物名称、产品数量、主要规格参数、交货时间及交货地点
（1）货物名称：
办公家具
（2）采购预算：
70万元
（3）产品数量：
详见《招标货物一览表》。
（4）主要规格技术参数：
详见《家具明细清单》附件。
（5）交货安装期限：
月日前
（6）交货地点：
运城市平陆张店
2、投标人资格要求：
（1）具有独立的法人资格，且为本次招标货物的生产商，或生产商对该项目唯一授权的代理商；
（2）生产厂家的注册资金必须在人民币100万元以上，代理商的注册资金必须在人民币10万元以上。
（3）1月1日以来，有办公家具供货业绩（提供有效购置合同，合同金额在30万元以上）。
3、请投标人接到本招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。
4、投标截止时间：
5月27日下午15：
00整
5、投标文件送达地点：
6、投标人必须同时提供办公家具主要材料。
7、联系方式：
采购代理机构：
长治市万联建设项目管理有限公司
地址：
运城市禹西路御溪苑20号楼1904室
联 系 人：
聂先生、李先生
电 话：
第二章投标人须知前附表
前附表
序号
内容
1
招标内容
项目名称：
平陆张店办公家具采购
安装地点：
运城市平陆县张店
2
采购人：
山西阳煤新科农业开发有限公司
3
联系方式：
采购人：
山西阳煤新科农业开发有限公司
邮政编码：
044000
联系人：
景先生
电 话：
采购代理机构：
长治市万联建设项目管理有限公司
地址：
运城市禹西路御溪苑20号楼1904室
联 系 人：
聂先生、李先生
电 话：
4
招标方式：
邀标
5
现场勘查
招标人不组织投标单位现场勘查，但投标单位根据现场，制作效
果图。
6
投标答疑截止时间：
投标截止日前10天前以书面形式（传真）提交（同时请提供答疑资料原件或电子邮件）招标联系人，由招标联系人组织统一答复给所有的投标人。
7
投标截止时间
5月27日15时整
8
投标文件份数：
正本1份，副本2份，电子文档1份
商务投标文件、技术投标文件1份正本，2份副本，电子档1份；
9
投标有效期
发标后90日历天（从投标截止之日算起）
12
质量标准要求
合格标准。
13
供货安装周期
双方合同协定
第三章投标人须知
（一）说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标中所叙述项目的招标。
2.定义
2.1“招标人”/“招标方”/“买方”/“业主”/“甲方”系指前附表所指的招标人。
2.2“投标人”/“投标方”/“卖方”/“乙方”系指：
2.2.1具备投标条件的独立法人、响应招标、参加投标竞争、有生产或经营能力的企业。
2.3“货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切货物、设备、机械、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的设计、安装、调试、技术协助、校准以及其它类似的义务。
3.合格的投标人
3.1凡符合2.2条款的投标人。
3.2经过本项目资格审查并参加投标的制造商或其唯一授权的代理商。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4.2投标报价统一按人民币报价。
（二）招标文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：
5.1.1投标邀请
5.1.2投标人须知前附表
5.1.3投标人须知
5.1.4附件（投标文件格式）
5.1.5主要合同条款
5.1.6招标货物内容及相关要求
5.1.7技术规格及材质要求
5.2除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，可按照前附表中的答疑时间安排按照载明的地址以书面形式到招标人。
招标人将以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标人。
7.招标文件的修改
7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以邮件或传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书及答疑文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
（三）投标文件的编写
8.要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。
9.计量单位
9.1除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10.投标文件组成
10.1《投标文件》由（投标书）和（资格证明文件）两大部分组成。
10.2（投标书）（参照第四章格式）包括：
10.2.1投标函（规定格式见第四章格式1）
10.2.2投标报价表（规定格式见第四章格式2）
（1）投标报价明细表（规定格式见第四章格式2-1）
（6）货物主要材质及技术标准
（7）企业主要制造、加工设备表（规定格式见第四章格式5）
（8）技术方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（9）质保及售后服务实施方案（具体见第三章要求，投标人自制）
（10）企业类似工程业绩表（规定格式见第四章格式7，具体参照第三章要求）
（11）其它优惠条件（具体见第三章要求，投标人自制）
（12）投标人其它需要提供的文字和资料
①投标办公家具的图纸及彩色图片；
②证明所提供的办公家具合格性的文件；
③技术监督部门对投标产品所用板材、油漆等主要原材料的检测报告。
④办公室、公共办公区、会议室的家具整体效果图
10.3（资格证明文件）包括
10.3.1企业法人营业执照、税务登记证。
10.3.2法人代表授权书（规定格式见第四章格式7）。
10.3.3投标企业介绍（投标人自制，加盖公章）。
10.3.4投标人资格、资质、荣誉证明资料。
10.3.5投标人认为有必要提供的其它证明资料（复印件加盖公章）。
11．投标文件装订、填写说明、投递
11.1递交的投标文件应正本1份、副本2份，电子版本1份。
若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。
投标文件的有关部位应加盖投标单位公章和法定代表或授权代表签字，装入档案袋密封，封条上须加盖投标单位公章。
在投标截止时间前由授权代表将投标文件送至前附表中指定地点。
11.2投标文件按统一格式填写，并装订成册。
11.3材料样品单独密封，并在外包封上注明投标人名称。
11.4投标文件应按照第10条所列的顺序放置，并有目录索引，便于查询、审阅。
11.5第10条中要求按规定格式填写的表式，应统一按规定填写。
12.投标书附件的编制。
12.1投标书附件由投标人自行编制。
12.2投标书附件应包含以下内容：
12.2.1产品主要技术数据和性能的详细描述。
12.2.2产品制造、验收标准。
12.2.3详细的交货清单。
12.2.4产品安装、保养及售后服务书。
13.投标报价
13.1所有投标均以人民币报价。
13.2标总价一次报定。
投标人对货物的投标报价应为最终交付使用价，本次投标以综合单价方式报价。
综合单价中包含（但不限于）产品材料、制作、包装、运输、装卸（同时自行考虑现场装卸措施）、安装、调试、检验、检测、现场保管、操作培训、水电使用、税金、规费、维保服务及质保期间等一切费用。
13.3最低报价不能作为中标的保证。
14.投标有效期
14.1投标文件从开标之日起,本项目投标有效期为90天，有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。
15.投标文件的签署及规定
15.1组成投标文件的各项资料（本章第10条中所规定）均应遵守本条。
15.2投标人应准备1份正本和2份副本，电子版本一份。
15.3投标人应填写全称，同时加盖公章。
15.4投标文件正本和副本须打印并由法人代表或经有效授权的投标人代表签字，并在投标人名称处加盖公章。
15.5投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。
副本能够复印。
在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
15.6投标文件因字迹潦草或表示不清所引起的后果由投标人负责。
15.7电话、传真形式的投标概不接受。
（四）投标文件的递交
16.投标文件的密封和标记
16.1投标人应将投标文件按17.1中的规定进行密封和标记后，在投标截止时间前，送至前附表注明的地址。
16.2如果未按上述规定进行密封和标记造成《投标文件》误启，招标人既不负责。
17.递交投标文件的截止时间
17.1所有投标文件必须按招标人在前附表中规定的投标截止时间之前送至指定地点。
17.2因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。
17.3招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
18.投标文件的修改和撤回
18.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。
18.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第17条和第18条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
招标人不退还投标人的投标文件。
18.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
（五）评标
一.总则
评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；评标活动依法进行，评标过程严格保密；评标活动及当事人接受依法实施的监督。
本次评标采用综合评分法评标。
2、评标委员会的组成
采购代理机构（或采购人）根据有关法律法规和本招标文件的规定，结合本招标项目的特点组建评标委员会，对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为三人及以上单数，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。
三.评标工作任务
1.初步审查
（1）投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应，有无重大偏差；如有重大偏差项目之一者，作废标处理，不予进入详细评审。
重大偏差项目详见附表一。
（2）对存在细微偏差的投标文件，通知其投标人进行必要的澄清和补正。
（3）对投标人的投标报价进行核对，对投标价进行修正，具体见本招标文件22.2点。
2.详细评审
本项目的评标办法采用综合评估法，评标委员会将按照招标文件规定，仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
综合评分标准：
满分100分，其中商务标为38分，技术标50分，其它12分。
条款
评审因素
评审标准
符合性审查
投标函签字盖章
符合“投标文件格式”的要求
投标文件格式
符合“投标文件格式”的要求
供货期
符合“投标人须知”前附表规定
投标有效期
符合“投标人须知”前附表规定
投标保证金
符合“投标人须知”前附表规定
序号
评价内容及分项分值
1
商务标
投标报价得分
如参与评标基准价确定的有效投标人超过5家（含5家），评标基准价为去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值；如参与评标基准价确定的有效投标人不足5家（不含5家），则评标基准价为参与评标基准价确定的所有有效投标报价的算术平均值；投标人投标报价与评标基准价相等者得基本分33分；高于评标基准价者，按每高于评标基准价1%扣1分的比例在基本分的基础上扣分，最多扣5分；低于评标基准价者，按每低于评标基准价1%加1分的比例在基本分的基础上加分，最多加5分；低于评标基准价超过5%（不含5%）时，按每再低1%在33分的基础上扣1分的比例扣分，扣完为止。
各项评分均采用插值计入法，小数点后保留两位
2
企业实力及业绩
企业实力
提供：
1、具有原材料品质报告的得2分，没有的不得分。
2、具有环保家具证书的得2分，没有的不得分。
3、具有全国工业品生产许可证的得2分，没有的不得分。
0-6分
市场业绩
提供近三年度以来，已完成同类家具采购合同金额在100万（含100万）以上的项目。
每出具一份合同得1分，满分6分，不能提供的得0分。
0-6分
3
技术标
产品性能及质量
产品的技术性能优良，生产工艺先进性1-3分
产品选材的知名度较高、品质优良、有较好的质量保障手段1-3分
产品主要五金部件优良1-3分
产品质检报告完备1-3分
12分
售后服务承诺
①有完整的售后服务承诺;1-4分
②保修期限的承诺;1-4分
③对过保修期后的售后服务做出明确的承诺和处理方法;1-4分
④相关优惠条件。
1-4分
0-16分
技术参数
技术指标满足或高于招标文件要求的，得满分7分，若投标人所投家具不满足招标文件要求的，每有1项在7分的基础上扣1分，扣完为止。
7分
外观得分
根据各投标单位提交的图册对产品材质、外观、质量等进行综合评定，在1-15分范围内打分。
15分
3.评标结果
将根据综合得分从高到低优先确定中标人。
（六）主要合同条款
一、产品交付使用期限：
自合同签订日起45日内，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。
即月日前。
二、质保期：
本次投标所有产品质保期均为五年。
三、付款方式：
3.1合同签订后，七个工作日内支付合同总价的20%，作为合同预付款。
3.2合同约定的所有物品全部送货到工地后，七个工作日内支付合同总价的40%，作为合同进度款。
3.3所有产品全部完成现场安装工作，经甲方验收合格书面确认后七个工作日内支付合同总价款的35%，作为合同结算款。
3.4余质保金5%，待验收交付使用满贰年后，七个工作日内无息付清。
3.5质保期为甲方验收合格后五年。
3.6以上款项由甲方直接以转账形式支付给乙方；甲方在每次付款前，乙方应开具与当次付款金额等额税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款，甲方无责；但当付款至合同总金额的95%前时，乙方应按剩余合同金额开具税务发票给甲方，否则甲方有权拒付或延迟付款且不承担任何违约责任，乙方亦不得以此为由拒绝履行合同。
四、双方义务与违约条款
4.1甲方应配合乙方向楼上运送货物，提供安装场地电源及照明。
4.2甲方应按合同规定的金额和时间向乙方支付合同价款，未按期支付的，乙方有权书面催告支付。
自收到书面催告通知之日起五日内仍未支付的，每延迟一个日历天甲方应承担应支付金额百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额的百分之五十）。
逾期10个日历日以上时，乙方有权终止合同，甲方应承担由此造成的乙方损失。
4.3合同生效后，若乙方无故单方面终止合同，乙方应双倍返还甲方合同预付款及已支付价款，并赔偿甲方相应损失。
4.4乙方交付的产品品种、规格、质量及数量等不符合本合同相关规定时，乙方应更换至符合合同约定要求，并承担因更换及延迟交付产生的所有费用。
4.5除发生不可抗力外，交付时间内未能交付的，乙方应承担以下违约责任：
每延迟一个日历天乙方应承担延迟交付产品价款百分之一的逾期违约金（累计不超过应支付金额百分之五十）；超过十个日历日仍不能交付的，甲方有权书面通知乙方终止合同，乙方应承担由此造成的甲方损失。
五、质量验收及售后服务：
5.1质量要求:
乙方严格按照双方确认的供应货物。
交货时同时提供相关产品合格证或检验报告等相关质量证明文件。
若发现乙方未严格按清单供货或产品存在质量问题，甲方有权拒收产品，乙方应负责无偿调换或补齐，且工期不予顺延。
5.2完工验收：
甲方按双方确认供应货物的数量、材料、规格、尺寸等事宜的书面材料及本合同约定内容进行验收。
验收过程中若存在质量和技术问题，乙方必须在3个日历天内整改完毕。
5.3乙方应于交货前一个工作日内通知甲方现场进行验收，甲方如无正当理由在接到通知后七个工作日内不进行验收的，视同验收合格。
验收后由乙方进行成品保护后，移交甲方负责保管。
5.4产品质保期为五年，自验收合格之日起计算。
质保期内如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后一小时内响应，48小时内到场维修。
保修期满后，乙方承诺负责维修，只收取成本与人工费。
第四章采购办公家具清单
采购预算为70万元，所有供应商报价均不可超出采购预算，否则按废标处理。
材质要求：
硬质原木框架，水曲柳胶合板面板，实木压板主材，卯榫结构，五分哑抗划伤聚酯烤漆，高密度A4#海绵，优质皮革，静音导轨。
编号
名称
规格（mm）长*宽
单位
数量
备注
1
床屏
L1200
个
25
床屏
L1500
个
3
床屏
L1800
个
4
雕刻
床屏
L
个
1
2
床底
1200**280
张
15
床箱
1200**450
张
10
床底
1500**280
张
3
床底
1800**280
张
5
3
床头柜
550*420*560
个
18
双抽屉
床头柜（橡木）
550*420*560
个
2
双抽屉
床头柜
550*420*560
个
4
4
席梦思垫
1200**200
张
15
棕垫
1200**40
张
10
席梦思垫
1500**200
张
3
席梦思垫
1800**200
张
5
5
吧台
5550*450*1100
组
1
6
挂衣镜
1800*600
个
11
7
圆餐桌
D2800*780
米
2.8
圆餐桌
D1800*780
个
1
长餐桌
1200*800*780
个
6
8
电动转盘
D2200
个
1
转盘
D1000
个
1
9
培训讲台
4200*2200*240
米
9.24
10
老板转椅
个
2
老板转椅
个
6
11
衣架
个
3
12
老板台
*1000*780
组
5
老板台
2200*1000*780
组
1
老板台
3000*1100*780
组
1
会议桌
*1000*780
米
2
13
三人办公沙发
1900*880*880
个
10
单人办公沙发
1000*880*880
个
20
单人会议沙发
1000*1000*1000
个
6
精品
单人会议沙发
1000*1000*1000
个
17
精品
贵妃沙发
*900*700
个
1
组合沙发
4200*950*850
米
4.2
精品
躺沙发
*800*700
个
1
14
文件柜
850*400*
个
20
15
办公大茶几
1200*600*460
个
6
办公小茶几
750*420*520
个
11
小茶几
750*421*580
个
10
精品
中茶几
850*420*580
个
3
精品
小园茶几
D550*560
个
5
方茶几
850*800*580
个
2
精品
16
备餐柜
1200*400*780
个
3
备餐柜
1000*400*780
个
3
行李柜
800*500*550
个
6
电视柜
850*500*650
个
6
衣柜茶柜组合
*500*2200
组
1
3门衣柜
1275**600*2050
个
2
2门衣柜
850*600*2050
个
9
17
会议椅
个
36
软包带扣椅
个
1
加大
办公椅
个
30
钢铁类
办公椅
个
55
雕刻扶手椅
个
14
雕刻椅
个
10
客房扶手椅
个
10
写字椅
个
5
小号
餐椅
个
36
台上会议椅
个
8
园扶手椅
个
4
餐椅
个
1
18
大会议桌
4800*2400*780
组
4.8
长条组合桌
2400*500*780*580
组
2
异形桌
1200*600*400
个
1
办公桌
1400*700*780
张
16
长条桌
1600*600*780
张
1
雕刻方桌
850*850780
张
1
屏风组合桌
L型1400*1400*780
位
8
2组八人位
写字桌
1200*600*780
张
2
办公桌
1500*700*780
张
4
宿舍桌
1200*600*780
张
18
讲桌
1200*500*780
张
4
洽谈桌
1600*800*780
张
1
麻将桌
880*880*780
张
1
橡木
台下会议桌
1200*420*780
张
18
办公桌
1200*600*780
张
4
贡桌
2400
张
1
19
上下铁床
标准
套
30
铁皮6门柜衣柜
900*420*1800
个
10
铁皮文件柜
900*400*1800
个
38
三人铁排椅
1800*450
个
3
第五章投标文件格式
格式1：
投标函
致：
根据贵方办公家具采购（项目名称）项目招标采购货物及服务的投标，签字代表（授权代表姓名、职务）经正式授权并代表投标（投标人名称）提交下述文件正本一份及副本份：
在此，签字代表宣布同意如下：
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