小学校本学习材料新教育理论培训材料29 2.docx
《小学校本学习材料新教育理论培训材料29 2.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小学校本学习材料新教育理论培训材料29 2.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
小学校本学习材料新教育理论培训材料292
现代教育技术培训
实验小学
主讲人：
卢泳潮地点：
接待室时间：
2015.6.1-7.2下午
Word培训资料
一、Word的启动
方法1：
用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：
开始程序单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1.标题栏：
（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。
2.菜单栏：
各种命令的集合。
工具栏：
由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
3. 使用：
用鼠标单击即可。
显示/隐藏：
“视图”“工具栏”
移动：
用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，
按左键拖动即可。
4.标尺：
利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5.编辑区：
可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
6.滚动条：
可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）
7.状态栏：
显示当前工作状态。
三、选择输入法
1.单击任务栏上的输入法图标。
2.使用键盘：
Ctrl+空格：
中英文输入切换；
Shift+空格：
全角与半角切换。
Shift+Ctrl：
输入法切换；
四、选择字符的技巧：
注：
在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1.任意选取
单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
2.整行选取：
鼠标单击行左边选取栏。
3.选取一段：
鼠标双击段左边选取栏。
4.选取整篇：
在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5.选取一句：
按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6.选取一列：
按Alt+鼠标拖动。
技巧：
按Shift键＋鼠标单击。
五、新建文档
方法1：
文件新建空文档确定。
方法2：
用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1.添加字符：
在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2.删除字符：
Ａ.选择字符后直接输入新字符
Ｂ.将光标移至字符后按“¬”键
Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
3.移动字符：
选取要移动的字符后按鼠标拖动
4.对齐方式：
工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5.复制字符：
Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴
Ｂ.使用键盘：
Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：
用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二：
用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：
文件另存为选项输入密码确定保存。
Word2003：
文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。
3.关闭文件：
文件关闭
4.打印打览：
文件打印打览关闭
5.Word的退出：
单击“文件”“退出”或Alt+F4
八、关闭系统：
（退出Windows95/98）
方法1：
开始关闭系统关闭计算机是
方法2：
Alt+F4
一.设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字单击Mouse右键字体
3.选取文字格式字体
二.设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）
2.选取文字格式字体
三.字符缩放的设置
1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放
四.动态效果的设置
选取文字格式字体“动态效果”标签
五.特殊效果的设置
方法：
格式字体效果区
设置上下标（例：
H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字
六.文字边框和底纹的设置
方法：
格式边框和底纹
“边框”标签：
设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签：
设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）
“页面边框”标签：
在“艺术型”项可设置各种页面边框
七.着重号的设置：
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式字体着重号
八.突出显示的设置
其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
自动添加段落边框
A.工具自动更正自动功能（在Word2003中选择“键入时自动套用格式”标签）
九.勾选“边框”复选框
B.在空白处连续输入三个或多个连字符（例：
=、#、*、~）后按Enter即可。
十.设置段落的对齐方式
１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
２.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。
３.用键盘：
左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、
两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
十一.设置文字缩进
１.用标尺来设置缩进文字
２.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项
十二.竖排正文的方法：
１.工具栏上“更改文字方向”按钮
２.格式文字方向
十三.并排字符、组合字符、分散字符的设置
在Word97中：
格式并排字符／组合字符／分散字符
在Word2003中：
格式中文版式
一、编辑版面
注：
对页面进行设置切换到页面视图中
纸张大小和页面方向：
文件页面设置“纸张大小”标签
页边距的设置：
文件页面设置“页边距”标签
快捷方法：
在标尺上按Alt+Mouse拖动
3、垂直对齐页面上的文本：
文件页面设置“版面”标签垂直对齐
4、创建页眉/页脚：
视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
注：
单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字格式分栏
设置栏间距：
格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法：
在标尺上按Alt+Mouse拖动
二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、格式项目符号和编号“项目符号”标签
注：
“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、格式化工具栏中的“编号”按钮
2、格式项目符号和编号“编号”标签
注：
“自定义”按钮、编号样式
3、多级编号
格式项目符号和编号“多级符号”标签
注意：
级别、编号样式、编号格式
使用：
“增中缩进量”按钮（降级）
“减少缩进量”按钮（升级）
一、创建表格
１、表格插入表格输入列数、行数确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二、选取单元格
１、任意选取：
Mouse拖动
２、选择一个单元格：
Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：
单击行左边
４、选择一列：
单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
三、编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格单元格高度和宽度“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：
表格平均分布各列
４、改变文字方向：
格式文字方向
５、加斜线：
格式边框和底纹“边框”标签
６、插入行：
将光标放在单元格内Mouse右键插入行
技巧：
将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定
（２）将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定
８、插入一列
（１）选择一列表格插入列
（２）选择一列Mouse右键插入列
９、删除一列：
选取一列Mouse右键删除列
四、编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格
（2）选取要合并的单元格表格合并单元格
２、拆分单元格：
选取单元格表格拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制
４、拆分表格：
将光标放入单元格表格拆分表格
五、修饰表格
１、修改线型和颜色：
格式边框和底纹
２、修改线宽：
将光标放入单元格Mouse右键边框和底纹
六、表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格表格将表格转换成文字制表符
２、将文本转换成表格
选取文本表格将文字转换成表格
七、打印预览：
文件打印预览
八、打印文档：
文件打印
一、插入图片
方法１、插入图片剪贴画
方法２、插入图片来自文件
注：
来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：
\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：
选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置：
选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击Mouse右键叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序
４、设置文字环绕
Ａ、图片Mouse右键设置图片格式“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制
Ｃ、选择图片Mouse右键设置图片格式“图片”标签
６、裁剪图片：
选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮
７、设置图片水印效果：
选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印
８、剪贴画组合和取消组合
组合：
选取剪贴画Mouse右键组合组合
取消组合：
选取剪贴画Mouse右键组合取消组合
９、改变剪贴画的颜色
注：
改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画Mouse右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse单击
B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转
12、插入自选图形
A、插入图片自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形Mouse右键“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形Mouse右键添加文字
二、插入文本框
A、插入文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框双击Mouse“颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式
一、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）工具自动更正在“替换框中输入简写名称”“添加”按钮“确定”按钮
二、自动图文集
1. 创建自动图文集：
选取词条插入自动图文集新建输入词条名
插入：
输入词条名后按F3键
注：
需要得到用户的确定后方可执行
2.删除自动图文集：
插入自动图文集选择词条删除
三、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：
复制格式）
单击：
只能使用一次
双击：
可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
四、首字下沉的设置
格式首字下沉
五、插入符号
插入符号
六、拼写和语法检查设置
工具选项拼写和语法
错误更改：
a.工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键选择正确单词
七、查找和替换的设置
１、编辑查找
２、编辑替换
八、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入图片艺术字
艺术字竖排文字：
艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
九、设置艺术字格式
（1）颜色：
艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮“颜色和线条”标签填充和线条颜色
（2）阴影：
绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3）设置艺术字形状：
艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4）编辑艺术字内容：
艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5）三维效果：
绘图工具栏中的“三维效果”按钮
注：
在三维设置工具栏中可编辑三维效果
PowerPoint2003教程
一.新建一份空白演示文稿
默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：
快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：
回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：
命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二.插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：
也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
三.直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：
如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。
此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
四.插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：
以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
五.插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：
插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
六.视频文件添加
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
七.插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：
建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
八.插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：
选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
九.绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
注意：
①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。
②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
十.插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。
注意：
默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。
4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。
5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。
十一.引用其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
注意：
①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。
②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。
③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
十二.输入批注内容
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。
批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
注意：
批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
十三.插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：
如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
十四.插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：
①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。
②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
十五.插入彩色的公式
默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？
1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。
2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。
3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。
注意：
此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。
十六.设置其版式。
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。
十七.使用其他方案
通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。
3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
十八.背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：
执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
十九.页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。
这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
升级会员 