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班组管理

班组管理

  企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。

  班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。

  班组管理在生产管理中的作用班组是企业的最小生产单位,班组管理是企业管理中的基础。

  无论什么行业、工种,它的共同特点就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此班组管理有三个重要作用:

一、班组管理影响着公司生产决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。

  所以班组管理影响着决策的实施,影响着企业目标利润的最终实现。

  二、班组管理既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。

  三、班组管理是生产的直接组织者和生产的劳动者,所以班组管理既应该是技术骨干,又应该是业务上的多面手。

  班组管理的重点抓好班组的各项管理制度(包括岗位责任制度、均衡生产制度、岗位技术练兵制度、设备管理维护保养制度、安全文明生产制度、交接班制度、考勤制度、经济核算制度、民主管理制度、职业道德规范、思想工作制度等等)。

  抓好科学的管理方法和手段。

  抓好班组的民主管理。

  班组长要有民主意识,进行民主决策,利用民主作用,真正做到管理制度化、科学化、民主化。

  四化1.人性化管理是加强班组管理的首要前提基层班组管理的人性化是现代企业管理的发展趋势。

  其要义在于,通过充分尊重人、理解人、信任人、帮助人、培养人,不断激发广大员工的主观能动性,最终创造出高效优质的产品。

  尊重员工的主体意识。

  生产现场的操作工、维修工是班组的核心组成成员,必须充分肯定他们在班组生产经营活动中的主体作用,充分尊重他们的经验和劳动,及时听取和采纳他们的合理意见及建议,在强化岗位职责的同时,尽可能给予他们最大的工作权限,有效调动其主观能动性,充分发挥其主人翁意识。

  注重员工潜能的开发。

  综合考虑班组员工的技术等级、实际操作水平、文化水平、年龄等因素,合理地搭配和调剂班组结构,将员工进行最优组合,以求相互取长补短,相得益彰。

  同时搭建班组成员个人成长平台,制定出针对每个员工的职业生涯发展计划,采取请进来,走出去等灵活多样的培训手段,鼓励和支持员工学习与业务技能有关的知识,提高整个班组人力资源的使用效率和效益。

  营造和谐沟通的班组氛围。

  除班组正式的、制度化的交流途径之外,班组的管理者还要积极引导,鼓励自发的、非正式的交流沟通渠道,形成一种积极和谐的人际关系,进而增强班组的凝聚力和创新能力。

  构建有效的激励与竞争机制。

  通过灵活的绩效考核办法,采用技能加点、建议加点、创新加点等多种小组竞赛方式,使班组内部成员之间、各工段之间认识到谁挣点越多,得到的激励就越多,反之挣的点少,得到的就更少,而对于违反规定的还要扣分,从而在整个班组内部形成了一种新的竞争机制。

  2.质量化管理是加强班组管理的重要基础注重引导,提高质量参与意识。

  通过树立质量第一的思想,学习质量控制的理论和方法,真正理解我的一举一动直接影响本工序的质量,而且又会影响下一道乃至影响整个操作工序质量而威胁整个作业项目的安全,为形成从向我要质量转变为我要质量的良好作业意识奠定基础。

  加强合作,树立质量监控意识。

  通过对作业过程的剖析,对生产运行过程中异常情况处理机制的完善,使每个操作人员都能了解自己完成各工序的质量水平高低,进而找到作业关键点,班组长也能全面、理性地了解每个职工不同的特点,根据各关键点对症下药,进行有针对性的对策攻关,从而显著提高安全监控力度,最终达到提高并巩固执行作业标准的可靠率。

  开展交流,激发质量创新意识。

  班组成员定期召开小组讨论会议,针对日常生产过程中易出现的质量问题,搭建一个员工之间信息交流与沟通的平台。

  其次,要通过持续开展QC活动,充分调动广大员工关心质量、参与质量管理、解决问题的自觉性与热情。

  还要认真整理成果材料积极参加厂内外交流,尽量安排更多的小组参加成果发布会,在与质量专家和优秀团队进行交流、探讨中,进一步激发广大员工的荣誉感和进取心。

  3.标准化管理是加强班组管理的必要手段实现班组管理体制层次的标准化。

  基层班组管理工作的综合性、群众性、经常性,决定了它是企业中党、政、工、团的一项共同任务。

  因此,要积极完善班组建设体制,建立健全班组管理的组织领导原则和工作制度,即行政负责、工会协助、党政工团齐抓共管,通力合作;厂部统一规划、车间具体领导、班组自我管理。

  进一步明确班组管理工作责任,强化各级组织和各个方面对班组管理工作的综合指导和支持,形成符合标准化要求的领导体制和管理层次。

  实现班组管理制度的标准化。

  统一、规范各种原始记录,认真做好日常生产状况、生产工艺监控记录,为班组日常管理工作提供可靠依据,切实减轻班组负担。

  同时把各个班组建设的工作内容进行有机整合,减少不必要的重复设置,保证班组与班组之间管理信息的对称。

  实现班组管理民主的标准化。

  在班组标准化管理工作中,要对班组民主管理的内容、方式等从组织上落实,从制度上保证。

  一方面通过每天早会、每周班会、每月例会等组织形式,鼓励班组职工参与班组的生产、决策及管理。

  另一方面还要不断地改进和完善职工意见反馈体系,最大限度地发挥班组成员的积极性、主动性和创造性,使班组每一名成员都能畅所欲言,直抒胸臆。

  4.信息化管理是加强班组管理的有力保障班组的信息化管理特色如下:

班组管理[1]过程的即时性。

  由于采用MIS、ERP等系统,完善了数据源头采集,辅之于大量的数据分析、数据挖掘和数据图像,并通过计算机的网上流转和快速反应,使得信息化班组能够准确及时地核算生产消耗,监控生产过程,在某种程度上实现了对车间生产经营管理的过程日清日结,达到了班组管理的即时性。

  班组管理结构的虚拟性。

  通过在班组内部建立一个内聚性结构,进行计算机网络紧密编织。

  在班组管理的某些层面实现一定程度的虚拟运作,增加了班组的灵活性和竞争力。

  班组管理系统的共享性。

  通过计算机共享系统,班组有了一定的生产安排和控制主动权,普通班组成员也能够独立完成某些需要其它工种配合才能完成的任务,使班组管理工作更具连惯性,从而避免了工作失误。

  生产现场班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。

  搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除跑、冒、漏、滴和脏、乱、差状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。

  1.提高对加强班组生产现场管理重要性的认识生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。

  通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。

  而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。

  2.营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。

  一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。

  为此,应做好以下工作:

1)关心职工领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。

  2)加强民主管理生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。

  3)加强6S管理在班组生产现场管理中,通过导入6S管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。

  4)发挥班组长的作用

  作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:

做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。

  班组长要做好表率。

  在班班组管理组建设中表率是指班组长的自治行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准。

  5)强化教育培训,提高员工的素质加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。

  6)开展班组达标管理工作企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。

  为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。

  7)健全组织、权责分明、加强领导为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。

  领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。

  在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。

  8)健全班组生产现场管理体制班组不管大小,要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。

  班委会的任务是确定班组建设目标,为开好班组会做准备。

  另外还要建立工管员制,工管员一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员,管理落实到人头,形成人人有事干、事事有人管。

  3.建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:

1)生产现场管理标准化。

  生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。

  生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:

一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。

  2)加强班组内部基础管理。

  建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设[2]备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。

  通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。

  3)建立健全班组生产现场管理规章制度。

  包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。

  总之,搞好班组的现场管理,一是要从班组实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题;二是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法;三是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。

  经典案例韩国三星集团是一家跨国公司,职工16万人,年销售额近1000亿美元;在世界500家大公司中曾名列16位。

  其发展速度之快,产品涵盖之广、市场份额之大、出口创汇之巨都是超出人们想象的。

  那么三星集团管理优势何在?

重要优势是它的班组管理。

  三星公司的班组管理的核心是生动活泼,具有民主性,注重实际效果,注重人的自觉性、主动性与创造性的发挥。

  班组开展的各类管理活动,都与企业的方针、目标及重点工作相联系,充分体现了人人爱岗位,人人爱企业的精神。

  由于班组开展的各项管理活动中形式多样又非常灵活,给人们一种浓厚的、真切的、充满生机和活力的感受。

  班组的目标管理是以表格的形式开展的。

  先将班组的目标(主要是经济指标)确立在历史最好的水平上,每天进行检查,每月进行综合评定。

  如果在某天或某月达到目标后,班组及时的将所实现的目标值填入目标管理图内,并注明班组达到此目标所做的重点工作。

  企业的厂长(代表理事)也在该表格内签上自己的名字,并写上几句勉励的话。

  这样,使班组在取得成绩后,能及时得到领导的鼓励,以激励班组向更高的目标奋斗。

  同时,企业领导每天都要到班组走一趟,加深了领导深入基层的工作作风,密切了干群关系。

  韩国经济的不景气,对三星公司也产生了较大的冲击。

  三星公司为此普遍在班组开展了降低成本费用活动。

  在生产现场可以看到班组绘制的成本控制图。

  在这个图中,有控制成本费用的主要项目,有每个人的实施目标,有具体的目标值。

  班组开展的这项活动在组与组之间是公开的,员工与员工之间也是公开的,这样做使奔跑的人、走路的人、坐着的人都要相互尊重,并给予鼓励,最后使所有的人都成为奔跑的人。

  在三星公司班组内开展的全员设备管理得到了员工的极大响应,也是班组管理的主要内容之一。

  他们有着完整的设备维护保养制度,并对设备实行重点管理。

  重点管理就是对容易影响产品质量的设备或容易出现故障的设备实行重点监控,使设备在大生产中处于良好运行状态。

  凡重点设备都有非常明显的提示牌,以提示员工对设备监管的频度和内容。

  班组的全员设备管理充分体现了全员参与的意识,在班组内你可以看到员工对设备提出的改进意见、改进方案图示和设备改进前后的对比分析示意图。

  由于全员设备管理工作的开展,克服了设备管理只是少数专业人员的职责界线,同时也给班组员工创造了参与管理的环境。

  另外,全员设备管理也得到了各生产企业领导的重视,并及时对全员设备管理成绩突出的班组和个人进行奖励和表扬。

  在三星所属工厂的班组里都有专职教师,这个专职教师负责对所有员工在操作技能上的指导、帮助、学习、提高,他们的责任是培养出更多的师资水平的员工。

  他们开展的星级教师制分为四星,也就是说,凡班组员工取得4个星级时,那就证明你具有了专职教师的资格,可以对三星、二星、一星的员工进行操作指导和帮助。

  他们这项活动的开展,极大地调动了全体员工的学习热情和向4星级奋斗的目标。

  创新是三星极力提倡的工作精神,并作为厂训深深的扎根在三星人的心中。

  而班组合理化建议的开展,大大激发了员工的创造精神。

  班组合理化建议有个人提出的,也有组成合理化建议小组后提出的,他们将合理化建议贴在墙上,并将建议的内容拍成照片,配上文字,并有改进前后的可行性分析,非常生动。

  另外,凡是合理化建议被采纳,就给予奖励。

  在三星康宁每个员工一个月平均4次向上级提合理化建议,可见职工热爱企业的程度。

  班组在完成生产任务后,也利用空余时间参加社会公益活动,很近似我们国家的学雷锋活动。

  其内容有:

植树、值勤、到敬老院做好事及与社会有关的其它活动。

  从中增强对社会的责任感和展示员工的人性美和道德观。

  三星人讲:

我们三星之所以能够开展丰富多彩的公益活动,正是因为企业把这种精神作为自身基础的结果。

  班组集体活动有旅游、聚会、联欢、体育比赛等内容,而且将每次活动的内容拍成照片,贴在班组园地里,让大家共享那美好、难忘的集体生活。

  由于集体活动的丰富性,锻炼了三星班组的团队精神,培养了人和人之间友善和谐的关系,创造了宽松、和谐的班组氛围,就是这些集体活动培养了对集体的责任感。

  三星为员工们建造了很多现代化的文体中心,为他们提供了培养多种兴趣的条件,从而不断提高三星人的生活质量。

  三星班组的管理活动内容还很多,比如:

综合评定员工的累计分考核制,全面质量管理,以及提倡环境舒畅和气氛融洽的民主管理等,都在班组管理中发挥着重要作用,使班组这个企业最小的生产组织单位在企业管理中变成了最积极、最活跃、最富创造力的群体。

  如何做好班组管理

(一)坚持原则,公平合理管理水平的高低,可以决定整个企业生产经营的优劣。

  由此可见,一个优秀的班组对于我们民爆行业起着至关重要的作用。

  班组长作为兵头将尾,具有管理班组的各种权利。

  要用好这个权利,就要坚持原则,不拿原则作交易。

  要为人正直,主持正义,不徇私情。

  班组管理在班组中,可能有些职工与班组长的关系近一些,私下有点交情。

  但作为班组长,不能因为这些交情影响你的处事原则,处理问题时要对事不对人,交情是交情,工作是工作。

  如果我们安排工作或处理问题时徇私情,讲交情,就会引起员工的不满,甚至激化员工之间的矛盾,影响班组的和谐与团结,使队伍失去凝聚力,也就失去了战斗力。

  只有坚持公平合理的原则,才能把班组员工的积极性调动起来,更好地发挥管理作用。

  当然,公平合理的尺度有时不太好掌握,这就要看班组长的平衡能力了。

  要做到绝对的公平合理是不可能的,没有人能做到让班组的每一个员工都满意,只要大多数员工对我们的工作满意、认可,就基本做到了公平合理。

  

(二)以身作则发挥榜样的力量一个优秀的班组长肯定是一条身先士卒的好汉,一个样样拿得起放得下的榜样。

  有了做榜样的资本,才能够培养和凝集班组的士气,调动员工的积极性和战斗力。

  有句话叫行动胜于言论。

  我们班组长的自身的行为,直接影响着班组员工的行为。

  说十句漂亮话,不如做一件实事。

  班组长不光是靠说去管理员工,而是要用行为去感召他们。

  要身体力行,严格遵守各项规章制度,起到模范表率作用。

  让员工心悦诚服的服从你的管理。

  (三)要有过硬的本领——熟知安全操作规程,技术规程一个优秀的班组长应该娴熟本班的任何一个工艺流程和生产环节,哪个环节或设备出了问题,马上就会想到是哪些不良因素导致的结果,并及时采取相应的措施予以解决。

  这就需要我们班组长不断的加强学习,提高自身的业务水平和安全知识,积累丰富的现场实践经验,确立技术权威地位,在技术上能够独挡一面,具备处理一般或突发事故的能力。

  (四)要有吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神一个优秀的班组长要有吃苦耐劳的精神,上班走在人前,下班走在人后。

  要具备敢打敢拼,敢啃硬骨头、打硬仗的心理素质。

  当遇到困难,遇到难题的时候,是最能锻炼班组长能力和发挥班组长才能的时候。

  一个优秀的班组长要有勇有谋,面对困难要勇于战胜它,毫不退缩,但又要讲方法和策略,不能蛮干,要讲究科学和技巧,以便更圆满的解决问题,更好的完成任务。

  (五)要知人善用——会用人用好人人是生产过程中最活跃的因素,是安全生产的实践者,解决好班组中人的问题,就等于抓住了班组建设的关键。

  因此,抓班组建设工作,必须坚持以人为本,用人要人尽其才。

  每一项工种,每一项工作,要让最适合的那位职工去做,充分发挥职工的特长,把每个职工都打造成技术骨干和业务能手。

  用好人就是要充分调动广大员工的积极性和战斗力。

  这就需要班组长具有大和小两只眼睛,学会把本班组的工作分解量化,落实到每个员工。

  并使每个员工力所能及,干好本职工作。

  否则的话,容易中了一句古谚:

你浑身是铁能捻几根钉,累死你也做不出大成绩。

  一个优秀的班组长一定是一个善于用人的班组长,在分派工作时因人而异,并注意日常工作中的变化,及时调整,运筹帷幄。

  这样工作就会条理清晰,思路明确,起到事半功倍的效果。

  (六)学会恩威并施班组长要懂得尊重和理解的力量,要懂得权利并不等于权威,要树立威望和威信,用威望和威信来感召员工,而不是用权力去压人,制约人,要掌握好严与爱的尺度,一定要善待你的每一位员工,要注意自己的说话方式和做事艺术,使员工乐意接受你的管理,服从你的指挥。

  作为班组长应该有度量,戚戚于个人恩怨和患得患失的人难成大业。

  相反,善于从纷繁杂乱中理出头绪,在大目标下举重若轻,在指标和进度里游刃有余,不仅有利于磨练意志,更有利于个人威信的树立。

  工作中认认真真,生活中和和气气,以阳光和快乐的心情示人,让员工感觉你没有架子,和蔼可亲。

  有利于班风的和谐建设。

  (七)要有差别认识根据本班组的实际情况,制定体现差别的制度和规则,形成干与不干不一样,干好干坏不一样的工作氛围。

  没有差别认识就没有进步,体现不出差别就是吃大锅饭。

  班组长对组员能力的差异和工作质量差别缺乏认识,不仅是管理工作不作为的表现,更会损害班组组员的积极性。

  在班组管理中,班组长每月打给组员的奖金分,就是一种差别认识的体现。

  如果班组长打给组员的分数是随意的,分数高的不知高在哪,分数低的也不知差在哪。

  班组管理那你就别奢望组员能积极地做好工作。

  只有制定公平合理的制度,按多劳多得,不劳不得的分配原则,进行公正的管理,才能调动组员的积极性,做好管理工作。

  (八)有角色认知起好桥梁作用班组长是兵头将尾,在领导面前是兵,在班组中是将,具有承上启下的特殊作用。

  是上下连接的桥梁。

  一方面要加强与领导的联系,另一方面要关心员工。

  既要把领导的管理意图和生产任务很好地传达、分配到班组每一个员工,同时还要收集每个员工反馈的信息,反映给领导,以便让领导及时的知道决策的正确性与否,对不适当的地方进行调整,使生产能健康平稳的进行。

  (九)学会赏识有句话叫好孩子是夸出来的,其实班组管理和教育孩子具有相同的道理,对于一些表现好的、工作比较积极的员工,如果班组长能适时的给以一些表扬和赞赏,那么他们就会信心倍增,更加积极努力的工作。

  当然这种赞赏和表扬一定要是真诚的,居于事实的,客观的。

  而不是一种虚伪的吹捧或敷衍。

  这种表扬和赞赏如果运用得好,同样能起到好的效果,尽管只是一种口头上的,没有物质基础的表扬。

  因为这是一种发自内心的赏识,可以使人在精神上得到满足,也是对他人工作的一种认可和肯定。

  生产体系1、传统生产方式体系企业中是厂长权力大,班组长权利小;精益生产体系(日企)中的班组长个人的权力大,工厂厂长权利小。

  2、传统生产方式体系企业中的班组长听领导布置任务,遇到问题必须及时请示。

  精益生产体系(日企)中的班组长自己拿出方案,遇到问题必须独当一面。

  3、精益生产体系(日企)中的班组长是产品质量的总责任人,班组不设置质检员岗位;传统生产方式体系企业中一般都设置专职质检员,出了质量问题班组长会推卸责任,埋怨指责质检员没有仔细检查。

  4、传统生产方式体系企业中的大部分班组长接受上级厂长或上级生产计划,是计划的执行者;精益生产体系(日企)中的班组长日本的班组长是生产计划命令下达者同时也是执行人。

  5、精益生产体系(日企)中的班组长都是自己亲自做工程分析、工序分配、生产线布局、人员安排;传统生产方式体系企业中的班组长都是技术部门做工程分析、工序分配、生产线布局。

  6、精益生产体系(日企)中的班组长都非常擅长快速培养多能工;传统生产方式体系企业中的班组长不懂或者不善于快速培养多能工。

  7、精益生产体系(日企)中的班组长都必须用父母的心态去对待自己的员工(孩子),孩子的错是父母的错,员工的错是班长的责任;传统生产方式体系企业中的班组长通常都认为员工的错是他自己的责任。

  8、精益生产体系(日企)中的班组长全部是全能工,本班组和本厂内的所有工序和设备都能熟练操作;传统生产方式体系企业中的班组长通常只能操作少数设备和工序,全能工很少。

  9、精益生产体系(日企)中的班组长都是自己做首件样品,边做样品、边确认质量、边写工艺分析、边做工序分配。

  传统生产方式体系企业

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