开 荒 的 组 织 管 理 方 法 及 步 骤.docx
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开荒的组织管理方法及步骤
开荒的组织管理方法及步骤
1、现场勘查:
深入现场仔细勘查实际情况,确认工作量在大小,清洁在难易程度,工程在进展程度及清洁状况,做到心中有数。
2、做出工作计划,需要在人员数量(包括管理人员),工具在种类和数量。
根据开业时间计划各项工作在开始时间和完工时间(注意:
要留出一定时间以便进行修补,可分为三个不骤进行,即开始阶段在基础开荒、中期的穿插开荒、最后的全面清洁)及如何实施等。
3、制定出现场工作管理制度,培训到每一个人,并严格执行之。
4、工作开始前的组织安排:
(1)人员的合理安排:
可分为几个工作小组,每组设一名小组长带队(在本店员工不足的情况下,也可在各店抽人支援,给每个人划分工作区域工作内容、范围、标准、工作完成时间等,做到责任到人,对人消极怠工不能按时完成任务者要有相应处罚并督促其完成为止,同时小组长还要负责工具的发放和收回,工作现场的培训指导,工作质量、效率及工作纪律的检查监督工作等。
(2)工具的发放和控制:
安排专人负责工具的发放收回及登记工作,(多人开荒时由各小组长负责领取和归还)。
不同类型工作,发放相应的合适工具,以提高工作效率。
(3)划分责任区:
合理的分配任务划分明确的责任区,
(4)工作前的培训:
进行开始前的培训工作,其中包括:
工作内容、要求、标准、使用工具的种类方法及注意事项等。
5、现场的检查和指导:
工作开始后的要随时进行检查和指导,对错误的工作方法及时进行培训纠正,对好的工作方法及时进行总结和推广,号召大家多动脑子,提高工作效率,根据实际情况随时调整工作安排,在检查中注意做到多培训鼓励少批评(因大多数员工都愿意将工作做好),当员工遇到工作困难时要积极地想办法解决,不要推诿搪塞,并要做好员工生活的后勤工作,以确保员工有较高的工作积极性,目的是要争取提前完成计划。
当有些困难管理着自己也没有办法解决的时候,要发动大家出主意想办法,直到问题解决为止,不能怕困难,要想法设法克服困难。
6、工作完成后的质量检查:
当员工工作完成后,首先由小组长进行质量检查,然后管理者要亲自再检查,力求达到质量标准,达不到要求的要坚决返工,争取打歼灭战,不得留尾巴(最好是在工作过程中发现问题,避免返工)。
7、工作总结:
每天工作完成后,召开全体员工会议及时进行工作总结,表扬好的工作表现,指出存在的问题。
并在下一天工作开始之前,根据工作完成情况考虑好新的更为合理工作安排。
8、应注意的事项:
在工作内容的安排上要注意先后次序,根据施工完成情况,对已经彻底施工完工的地段进行彻底开荒例如卫生间、后楼梯等,并在完成后安排进行每天的维护,对未完成或容易造成二次污染的地段进行基础开荒,例如:
地面除水泥渍,玻璃除胶等,待施工完成后再进行彻底开荒,全场大面积施工没有完工时,不要进行全面抹尘工作,以避免重复劳动。
9、最后的检查:
当全场施工完成后,进行一次彻底检查以便组织人力进行突击性全面清洁(例如:
地面推尘、全场抹尘、玻璃擦洗、外围的地面清洗等),以迎接开业。
10、开业前做好所有开业准备工作:
例如:
制服的发放、工作时间的确定、工作临时程序的制定、岗位的划分和确定。
并组织一次员工会议,主要内容为,开业后的临时工作程序、岗位安排、工作时间、注意事项、员工的行为规范等。
11、根据实际情况制定出合理的工作程序固定下来,制定出计划卫生时间表以及尽快地完成员工的稳定工作。
12、在开荒时间紧迫的情况下遵循以下顺序进行:
先正面、后背面、先地面、后墙面、在顶面,以不影响正常开业为最起码的原则。
要求:
所有管理人员要同员工同甘共苦,同员工一起共同完成艰巨的开荒工作。
管理方案
一、加强纪律,每天坚持提前10分钟点名开晨会。
二、每天下午上班提前10分钟到站队,主观强调上午巡查发现的各区域存在的问题,当天必须完成,由领班复查。
下午下班到点离开岗位到休息室签到。
三、坚强纪律,每月至少进行八次培训工作手册里的各项规章制度,提高员工素质和服务意识。
四、建立和完善各种环境的清洁流程、方法及标准。
五、制定每月周计划工作,按时完成。
六、明确各自分工区域及工作标准。
七、落实“日事日毕”的工作原则。
八、建立奖罚处理机制,弘扬积极肯干的精神。
九、建立内部员工相处好,互相帮助,温暖人心的团队工作气氛认真落实公司的管理思路,降低人员流失率。
十、加强培训领班,提高管理能力。
保洁服务标准
一、公共场所,公共绿地(不少于以下频次)
1.公共绿地1次/天清理,保持无杂屑,无宠物大便,白色垃圾袋
2.地面1次/天清扫,维护保持无垃圾、死角无积尘,认真仔细,不放过一个烟头。
(全员意识)
3.室外标识、宣传栏、信报箱、烟灰缸、垃圾桶、灯、休息椅,扶手1次/天擦拭,保持干净。
4.办公楼、销售部正门口无数次维护,保持明亮干净,无脏物、杂物,无污迹、无明显脚印。
5.外围所有石材1次/天擦尘,保持无污迹,定期对不同石材采取不同方式进行清洗,保持石材原有本质。
6.水池1次/周清洗根据情况,保持水质澄清,给人自然生态之美,每日不少于俩次水面杂物打捞维护。
7.正门玻璃2次/周刮洗,维护保持明亮无污迹、手印、水迹。
8.地沟、灯杆、井盖,死角蜘蛛网1次/周清理,保持干净。
9.出入口阳光板、减震板等定期擦洗,保持干净、明亮、无积尘
10.积水、积雪清扫及时(全员意识)
11.清洗完后,清洁区域(部位)无垃圾,无异味
二、室内:
1.地砖地面2次/天拖洗、1次/月刮洗,保持地面无胶迹,无污迹,光亮
2.地毯地面1次/天全面吸尘,1次/月清洗,保持无污迹
3.石材地面1次/天拖洗,1次/月打磨保养
4.木地板地面1次/天拖扫,1次/3个月打蜡
5.每层门板,门手把,消防栓,踢角线,死角2次/周擦尘,保持无积尘
6.老总办公室1次/天全面清洁、轻拿轻放,禁止翻阅桌上文件
7.各办公垃圾清收1次/天
8.大厅所有的设施1次/天擦拭
9.电梯轿厢1次/天全面清洁,保持无手印(根据电梯装饰用材情况进行定期保养)
10.车库地面1次/天全面拖洗,保持无明显灰尘、无垃圾、无积水
11.黄白线1次/周除污迹,保持黄白线清晰
12.车库消防栓、天花、墙角、减速杆、地沟等1次/周清洁
13.管道1次/月擦尘
三、垃圾的处理与收集:
1.合理布设垃圾桶,果壳箱
2.垃圾每日收集一次,做到日产日清,无垃圾、果壳箱,不满溢现象
3.垃圾桶1次/天洗擦,垃圾入桶周边地面无残留物、外溢,无垃圾水迹、桶内垃圾不超过三分之二,垃圾桶外表干净无污迹,走近无异味,垃圾桶摆放整齐不歪斜,发动全员意识,随时发现垃圾桶旁有散落垃圾或未入桶垃圾及时清理
服务形象及态度标准
精神面貌:
饱饱满,抖搂,微笑服务,不得萎靡不振,无精打采;行走坐立端正,无影响公司形象的动作,不得吃口香糖食品
年龄:
不超过45岁
外貌形体:
身体健康,相貌端正
胡须:
胡须不得超过1毫米
鼻毛:
不得长出鼻孔
指甲:
男士不得超过1毫米;女士不得超过3毫米,不得涂有指甲油
鞋:
干净无破损,不得穿拖鞋或赤脚
颈:
不得佩戴饰物
头发:
男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角不得过耳屏,脑后发不得触及衣领;女士不得披肩发,长发必须盘起
衣服:
合身,整齐,干净,不得披衣,敞怀,挽裤腿
制服:
统一,佩戴工牌
姿态:
不得弯腰驼背,东倒西歪,伸懒腰,搭肩挽臂,袖手,背手,叉腰或将手插入口袋中,不得当众人抓头,挠痒,挖鼻孔
礼仪礼貌:
能熟悉常见的礼貌用语;能主动和服务对象微笑点头或礼貌用语,和服务对象打招呼。
不得对服务对象有不文明行为或语言;不得故意躲避服务对象或视而不见
工作纪律:
工作认真,不迟到,不早退,按时、按质、按量完成任务
培训计划方案
一、新工入职在上岗之前必须培训6个大方面:
1安全2仪容仪表3形象4热爱公司5团队友谊6坚决执行公司的一切规章制度
二、新工上岗第一天必须有老员工或管理人员现场指导培训、清洁的标准、工作程序、工具正确使用等培训
三、每天坚持提前10分钟点名培训,主要内容:
安全,形象,仪容仪表,不允许搬弄是非,不允许聚堆聊天,不允许恶意中伤他人。
每天巡查发现的问题在会上强调改正
四、对各区域现场指导培训:
细节工作,清洁的程序,要求的标准,刮玻璃的程序,光滑地面的程序,清洁卫生间的程序
五、每周定期培训:
【新员工入职须知】、【礼貌礼节的要求】、【保洁员的行为规范】、【服务意识】、【量化考核的标准】、【服务礼仪规范】、【保洁员的岗位职责】、【病事假的制度】、【服务的标准】、【清洁标准的程序】、【各种工具的分类正确使用】、【机器使用培训】、【员工离职规定】、【安全操作程序】、【安全规定】、【文明用语】、【文明服务禁语】、【保洁员的工作要求】、【工作标准的内容是什么?
什么是好的工作标准】、【养成良好的工作习惯】、【服务宗旨】、【质量方针】、【健康心理】、【五不能】、【四热爱】、【六重视】、【快乐的工作秘诀】、【合格的保洁员基础要求】等培训
六、定期培训领班:
【如何做一个成功的领班】、【如何提高员工的积极性】、【如何进行开荒工作及注意事项】、【如何能按质按量,按时完成周月计划】、【如何处理突发事件】、【如何处理投诉】、【一个成功的领班应避免什么】、【服务的标准包括几个方面】、【如何控制成本】、【领班的岗位职责】、【领班应有的素质和工作态度】、【什么是含糊不清的工作标准】、【服务中应避免的问题是什么】、【管理的四个循环是什么】、【准时完成任务】、【控制成本】、【维护标准】、【执行政策】、【维护资产】、【维护公司形象】、【改善工作方法】、【管理者的十二大认识、七大能力、三大目标、八大特征】等培训