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职位说明书
营销中心职位说明书
职务名称:
工程师部门营销中心职务代码:
职责:
●负责接待客户的售前技校咨询,以及客户在使用产品过程中的技术指导。
●负责将客户在使用产品过程中提出的产品改进方案汇总并以报告形式提交上级领导。
●负责业务员的岗前业务培训,考核及定期业务员的岗位培训。
●负责将业务员反馈的技术信息加以处理和汇报上级领导。
●负责将业务员带回的油品及其他客户产品进行试验分析并送技术中心检测。
●负责售后服务中心的技术问题及技术指导。
●负责处理部门经理安排的其他工作,完成自我发展计划。
组织关系:
●向上关系:
技术支持部经理
●平行关系:
一般员工
任职资格:
本职位由主管营销中心副总裁任命。
●大专以上文化程度,化工专业。
●有一定市场营销经验。
●对本公司产品或相关产品有训练掌握的基础。
●一年以上工作经验。
●工作协调能力较强。
职务名称:
市场策划部门:
营销中心市场部职务代码:
职责:
●负责市场调研以及新产品、技改产品的市场分析,市场定位并提供可行性报告,送达上级领导。
●负责市场开发中销售渠道、销售政策及客户政策的拟定。
●负责新产品的市场开发策略,包括广告、包装等,并对产品价格提出建议。
●负责对产品进入市场的时机、方式、渠道及如何利用媒体等进行全面策划。
●负责完成市场部经理交付的其他工作,完成自我发展计划。
组织关系:
●向上关系:
市场部经理
●平行关系:
一般员工、市场策划、市场信息
任职资格:
本职位由市场部经理任命
●大专以上文化程度,市场营销或经济管理类专业。
●具有较强的文字功底及分析运作市场的能力。
●从事市场营销二年以上工作经验。
●能训练操作计算机和应用软件。
职务名称:
市场信息部门:
营销中心市场部职务代码:
职责:
●负责市场上同类产品的信息收集整理,上报市场部经理。
●跟踪了解本公司产品市场占有份额、市场分布情况及季节销售情况。
●跟踪了解与本公司产品相关的有关国家政策、文件及法律、法规等情况,并搜集、整理、上报市场部经理。
●负责收集国际、国内与本公司所从事行业有关的新技术、新动态,并及时了解详细情况,写出书面材料报市场部经理。
职务名称:
销售内勤部门:
营销中心销售部职务代码:
职责:
●负责做好与用户的业务联系工作,并填写《来访、来电登记》。
●负责《客户档案》的建立和管理信息的收集、整理、分类、管理。
●分类、按区域机构建立《产品销售台帐》,务必完整准确。
●产品供销合同签订后,要登记《合同台帐》妥善保管合同原件,随时注意合同执行情况并反馈给领导。
●负责发货前《发货申请单》和《发货通知单》的填写及审核工作。
●负责填报《月销售统计报表》、《库存报表》及各区域机构《销售考核报表》。
●负责搜集反馈各区域机构的各种问题,上报部门经理。
●负责与储运部衔接货物运输事宜。
●负责完成销售部经理交付的其他工作,完成自我发展计划。
组织关系:
向上关系:
销售部经理
平行关系:
一般员工
任职资格:
本职位由销售部经理任命。
●具有大专以上文化程度,经济类专业。
●能熟练操作计算机及应用软件。
●工作经验在二年以上,具有一定的管理协调能力。
●具有一定的公文写作基础及财务经验。
职务名称:
销售部计划部门:
营销中心销售部职务代码:
职责
●负责销售部各区域月、季、年度销售计划的拟定并适时调整区域计划。
●为公司制定总的销售计划提供真实、可靠的市场依据。
●对各区域机构销售计划执行情况的督促、检查、考核。
●负责各区域机构及业务员的业绩统计、考核。
●经常调查、分析各区域机构销售任务,客户数量的变化情况,及时反馈给公司领导,以提供决策依据。
●负责每月(季度)提交一份市场分析报告,计划完成情况报告及各区域机构计划完成情况的报告。
●负责完成销售部经理交付的其他工作,完成自我发展计划。
职务名称:
业务员部门:
营销中心销售部区域机构职务代码:
●负责产品的销售以及售后服务。
●负责客户的开发、洽谈以及合同的签订。
●负责产品销售款项的上缴。
●负责产品的宣传以及配合客户的使用与客户经常性沟通。
●负责合同的履行以及处理合同纠纷。
●严格遵守销售部各项规章制度。
●负责完成区域机构负责人交付的其他工作,完成自我发展计划。
●负责客户档案的及时填报并报销售内勤。
组织关系:
●向上关系:
区域机构负责人
●平行关系:
一般员工
任职资格:
本职位由销售经理任命。
●大专以上文化程度,市场营销或相关专业。
●从事销售工作二年以上且业绩突出。
●身体健康,能长期出差,具有吃苦耐劳的意志品质。
●气质外向,善于沟通,具有较为广泛、良好的人际关系。
●语言表达力较强,思维活跃。
技术中心
职务名称:
科研网络信息管理工程师部门:
技术中心科技信息部职务代码:
1
职责:
科研网络信息管理工程师在技术中心科技信息部经理指导下,负责科研网络信息的运作及管理
为产品、技术开发及改造提供相关技术信息
·负责科技信息部有关网络信息制度的起草、报审与执行。
·检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等信息
·检索本公司同种产品其他生产工艺及技术
·对环保行业出现的有价值的新技术进行追踪研究,为公司制订产品技术开发计划提供意见
·跟踪了解与公司业务相关的技术方面的国家、地方的有关政策、法律法规
·负责技术中心科研项目信息库和相关题录库的建立。
·参与公司有关新产品开发研讨会议,接受信息工作质询
参与公司技术运作
·关注环保行业产品技术动态,搜集整理相关信息,为公司制订产品技术开发计划提供参考
·配合技术开发部完成可行性报告,并提供所需的技术与政策法规方面的有关资料
·根据公司不同时期的需求,撰写专题资料汇编
其它
·完成技术中心主任、副主任、信息部经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心科技信息部经理,向其总负责
平行关系:
与公司内外有关网络信息管理的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由科技信息部经理任命。
大学专科以上学历,化工及相关专业,熟练操作计算机,熟悉上网操作,一年以上相关工作经验,有较强的业务分析能力并具备将数据分析结果与发展战略相结合的能力。
职务名称:
技术档案管理工程师部门:
技术中心科技信息部职务代码:
2
职责:
技术档案管理工程师在技术中心科技信息部经理指导下,负责技术档案情报的运作及管理
为产品、技术开发及改造提供技术档案信息
·负责科技信息部有关档案情报制度的起草、报审与执行
·负责技术档案资料(设计图纸、机密配方、技术图片等)的收集、整理、编目、归档、统计、利用和保密工作(包括对参加有关技术会议人员带回的技术资料的搜集登记编目)
·负责采编相关技术标准规范、图书、杂志、报纸
·负责有关知识产权管理工作
.其它
.·负责对开发课题或改造课题档案收集、整理、组卷工作的指导与验收
·完成技术中心主任、副主任、信息部经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心科技信息部经理,向其负责
平行关系:
与技术中心科技信息部内外有关档案情报管理的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由科技信息部经理任命。
大学专科以上学历,化工、档案及相关专业,熟练操作计算机,熟悉上网操作,五年以上相关工作经验,有极强的业务分析能力并具备将数据分析结果与发展战略相结合的能力。
.
职务名称:
性能检测工程师部门:
技术中心检测室职务代码:
3
职责
性能检测工程师在技术中心检测室经理指导下,负责公司性能检测工作的运作及管理
为新产品、技术开发及改造项目提供性能检测结果
·起草性能检测化验分析年度、季度、月度工作计划和试剂等原材料费用预算,终审后执行
·负责性能检测分析的管理制度的起草、报审与执行。
·精通各种质量检验仪器、设备、化学品、溶剂的物化性质。
·指导助理检测有关原料、中间体、半成品、成品、包装材料等性能,并作出质量分析报告。
·负责协调校验计量器具。
.其它
·完成技术中心主任、副主任、检测室经理临时委托和自我发展的其它工作
.组织关系:
向上:
直属技术中心检测室经理,向其负责
平行关系:
与公司内外有关性能检测的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由技术中心检测室经理任命。
大学本科以上学历,化学分析及相关专业,熟练操作计算机,五年以上相关工作经验,有极强的化学分析能力与公司发展战略相结合的能力。
职务名称:
生产工艺管理工程师部门:
技术中心技术管理部职务代码:
4
职责
生产工艺管理工程师在技术中心技术管理部经理指导下,负责生产工艺、设备的运行及管理
衔接新产品开发及改造项目的中试、放大及产业化
·负责起草新产品放大和技术改造项目管理年度、季度、月度工作计划和费用预算,终审后负责实施、监督与检查
·负责新产品放大和技术改造项目管理制度的起草、报审与执行。
·负责编写新产品和改造产品的工艺性文件和标准性文件,并与生产中心进行技术交底。
·负责分析、协调、解决新产品中试、放大中出现的问题,保证生产正常运转。
·.负责对新产品开发和技术改造项目放大过程中形成的档案资料的收集、整理、组卷、编目、保密与归档。
全面负责技术中心的设备仪器管理
·负责技术中心所有设备管理制度的起草、报审与执行。
·负责起草技术中心所有设备等管理年度、季度、月度工作计划和费用预算,终审后执行
·负责技术中心设备的维护、保养、检修、增减、调剂与报废,确保设备完整完好率
·负责技术中心设备仪器的统一采购管理,建立健全技术中心设备台帐,定期核对、统计与上报,.
·负责对设备管理中形成的档案资料的收集、整理、组卷、编目与归档。
其它
·完成技术中心主任、副主任、技术管理部经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心技术管理部经理,向其负责
平行关系:
与技术中心内外有关工艺设备管理的部门或个人保持信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由技术管理部经理任命。
大学专科以上学历,化工及相关专业,五年以上相关工作经验,有较强的生产技术管理能力与公司发展战略相结合的能力。
职务名称:
质量管理工程师部门:
技术中心技术管理部职务代码:
5
职责:
质量管理工程师在技术中心技术管理部经理指导下,负责公司质量保证体系和质量监督体系的建立.
为公司全面质量管理提供保证与监督体系
·..负责公司质量管理保证体系的建立,年度、季度、月度工作计划的制定,质量管理费用的预算,终审后的执行及总结。
·负责公司全面质量管理制度的制定与指导、贯彻与落实、组织与检查
·负责提供原料的具体质量标准,并在到货后使用部门进行复验。
·负责公司半成品,成品的质量标准的制订与修改,监督与检查。
·负责公司产品售后服务的质量跟踪、信息反馈和质量优化标准的修订。
·责成有关部门负责处理客户的投诉与质量鉴定
·负责公司质量教育计划的制定,协调实施和建立员工质量教育档案。
·.负责对标准、计量和质量管理中形成的档案资料的收集、整理、组卷,编目与归档
为技术中心的全面质量管理服务
·负责制定技术中心全面质量管理的年度、季度、月度工作计划和费用预算,执行及总结。
·负责技术中心全面质量管理制度的制定、报审与执行
·负责制定技术中心新产品试制过程中具体的质量标准并监督执行
.其它
·完成技术中心主任、副主任、技管部经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心技管部经理,向其负责
平行关系:
与公司内外有关质量标准管理的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由技术管理部经理任命。
大学专科以上学历,化工及相关专业,熟练操作计算机,五年以上相关工作经验,有极强的综合管理能力与公司发展战略相结合的能力。
职务名称:
.技术开发工程师部门:
技术中心技术开发部职务代码:
6
职责:
技术开发工程师在技术中心技术开发部经理指导下,·负责相关研发项目的研究及管理
为产品、技术开发及改造提供相关技术
·参与技术开发管理制度的起草、报审与执行。
·在项目负责人指导下,起草具体项目的可行性研究报告,并开展其研究与开发
·配合完成技术合作开发工作
参与公司技术运作
·负责对新产品、新技术从研发到中试、到生产的跟踪服务
·配合营销中心参与产品市场的推广、质量跟踪及产品优化工作
其它
·完成技术中心主任、副主任、技术发展部经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心技术开发部经理,向其负责
平行关系:
与技术中心技术开发部内外有关技术开发的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由技术开发部经理任命。
大学专科以上学历,具有化工及相关专业的基本理论和专业知识,熟练操作计算机,一年以上相关工作经验,有较强的理论联系实际能量和开发创新能力。
.
职务名称:
性能检测助理部门:
技术中心检测室职务代码:
7
职责:
质检分析化验员在技术中心检测室经理指导下,负责全公司的质检分析化验工作
为新产品、技术开发及改造项目提供检测结果
·熟练掌握各种质量检验仪器、设备、化学品、溶剂的物化性质。
·检测有关原辅料、中间体、半成品、成品、包装材料等质量,并作出质量分析报告。
·定期校验计量器具。
·负责各种试验器皿、仪器等检验器具的维护、保养、修理与更换工作保证其完整和完好,
参与公司生产运作
·化验分析公司相关现成品性能,并定期提供产品质量分析检测结果
其它
·完成技术中心主任、副主任、检测室经理临时委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属技术中心检测室经理,向其负责
平行关系:
与技术中心检测室内外有关质量检测方面的部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
任职资格:
由技术中心检测室经理任命。
中专以上学历,化学分析及相关专业,一年以上相关工作经验,有较强的化验分析能力。
职务名称:
技术开发项目负责人部门:
技术中心技术开发部职务代码:
8
职责:
技术开发项目负责人在技术中心主任或技术开发部经理直接领导下,全面负责某一研发项目的系统运作及管理
·会同科技信息部进行该项目的市场调研,负责撰写项目调研报告;
·负责组织专家审定,撰写可研报告及立项报告,交技术中心主任审核;
·项目审批后负责起草该研发项目的年度、季度、月度工作计划和费用预算,终审后负责协调执行
·负责牵头、协调、合作、开发该项目从研发到中试
·收集、整理研发全过程形成的档案资料,组卷并在项目完成验收时归档。
·参与该产品放大生产后的质量跟踪和改进优化;
·负责对客户进行定期回访
.其它
·完成技术中心主任委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
技术开发部经理,向其负责
平行关系:
与技术中心内外有关开发管部门或个人保持密切的信息沟通、相互提供必要支持。
向下:
项目小组所有成员
任职资格:
由技术开发部经理任命。
大学本科以上学历,化工及相关专业,熟练操作计算机,熟悉上网操作,三年以上相关工作经验,有极强的创新开发能力,并具有与公司发展战略紧密结合的能力。
职务名称:
技术开发助理工程师部门:
技术中心技术开发部职务代码:
9
职责:
技术开发助理工程师在技术开发工程师的指导下,参与研发项目的运作
·在技术开发工程师的指导下进行市场调研;
·在技术开发工程师的指导下参与有关项目研发及中试
·协助技术开发工程师收集、整理研发过程中形成的档案资料并组卷归档。
·参与该产品放大生产后的质量跟踪和改进优化;
.其它
·完成技术中心主任委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
技术开发部经理,向其负责
平行关系:
与技术中心内外有关开发的部门或个人保持密切的信息沟通、争取必要支持。
任职资格:
由技术开发部经理任命。
大学专科以上学历,化工及相关专业,一年以上相关工作经验,有较强的理论联系实际能力和创新能力。
职务名称:
技术中心办公室助理部门:
技术中心办公室职务代码:
10
职责:
技术中心文员在技术中心办公室经理的指导下,管理中心办公室的日常事务
·负责起草中心办公室的年度、季度、月度工作计划、督办、检查、总结及费用预结算
·负责起草、修订、协调中心办公室的规章制度管理办法等
·负责中心办公室各种会议的组织、安排,各种文件、报告、纪要、总结的起草
·负责中心办公室的打字复印工作
·.负责领导及来宾的迎送等接待工作
·负责中心办公室的文秘工作
·负责公文、信函的收发登记、传递、报批、组卷、归档工作
·负责化学试剂的采购,劳保用品、办公用品等收发、库存保管及统计造表
·负责中心人员的考勤、人事、工资、培训、财务、统计报表及协调等工作
·负责中心办公室的安全保卫管理工作
·负责协调中心办公室的水、电等物业管理工作
.其它
·完成技术中心主任委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
技术中心办公室主任,向其负责
平行关系:
与技术中心内外有关部门或个人保持密切的信息沟通、争取必要支持。
任职资格:
由技术中心办公室主任任命。
大学本科以上学历,化工及相关专业,熟练操作计算机,五年以上工作经验,有较强的组织协调能力、综合管理能力和文字表达能力。
人力资源部
职务名称:
人力资源部文员部门:
人力资源部职务代码:
职责
在人力资源部经理的指导下,具体负责员工的日常薪金、统计、福利管理工作。
人力资源部福利及日常薪金的管理
●办理员工养老、医疗、失业保险基金;
●办理员工人事档案转移、托管、交费等事宜;
●协调员工与社会保险单位、人事档案托管单位的相关事宜;
●负责安排员工健康检查;
●协助人力资源部经理起草相关日常薪金、福利的文件。
●负责安排、联络、协调公司各类文体活动;
●负责安排、发放员工生日蛋糕;
其他
●完成人力资源部经理委托和自我发展的其他工作。
●监督员工人事制度执行情况,并向人力资源部经理汇报。
组织关系
●向上:
直属人力资源部经理
●平行关系:
其它各部门文职人员
●向下:
无
任职资格
●由人力资源部经理任命。
●其资格为大专以上学历,财务专业毕业,有一年以上财务工作经验,熟悉办理社会保险工作,熟练运用计算机,有较强的组织能力及沟通能力。
职务:
人力资源部文员部门:
人力资源部职务代码:
职责:
在人力资源部经理的指导下,具体负责办理公司员工任用、调动、培训、考核、劳动合同、人事档案管理等工作。
负责人力资源部具体工作:
●根据公司人力需求,负责社会招聘工作;
●负责审核、了解应聘人员相关资料及人事背景,办理员工录用手续;
●办理员工《劳动合同》签订工作,并保管《劳动合同》;
●办理员工转正、辞退、晋升手续,并将相关资料存入员工档案中;
●建立及保管员工人事档案;
●负责员工岗前培训工作;
●负责统计、汇总员工各项考核结果;
●监督员工人事制度执行情况,办理员工违纪惩罚手续;
●统计员工日常考勤
其他
●完成人力资源部经理委托和自我以展的其它工作。
组织关系
●向上:
直属人力资源部经理
●平行关系:
其它各部门文员
●向下:
无
任职资格:
●由人力资源部经理任命
●其资格为大专以上学历,有一年以上人事培训、招聘工作经验,熟悉计算机操作,有较强的沟通能力及组织能力。
生产作业中心
职务名称:
设备主管部门:
生产作业中心生产技术部职务代码:
职责:
在生产技术部经理的指导下,负责本中心生产设备和仪器仪表的管理工作
设备管理:
●负责解决生产中出现的设备问题
●负责生产设备的维护保养计划、标准的制定并检查执行情况
●负责生产设备的更新改造工作,并组织对生产设备进行验收
●负责对设备实物形态的管理工作和档案、资料的管理工作
●参与产品开发计划的拟定和相关会议
●参与新建项目设备的验收工作。
其它:
●完成负责部门经理委托和自我发展的其它工作。
组织关系:
向上:
直属生产技术部经理,向其负责
平行关系:
其他部门文员
向下:
无
任职资格:
生产技术部经理任命
大学本科以上学历,相关化工专业毕业,五年以上相关工作经验,设备管理经验丰富,进取心强。
职务名称:
技术主管部门:
生产作业中心生产技术部职务代码:
职责:
在生产技术部经理的指导下,负责生产过程中技术及工艺问题和相应的改造工作
生产技术与工艺:
●参与工艺方案和产品开发计划的拟定
●负责协调生产技术文件、工艺文件的实施和管理工作
●负责解决生产过程中出现的一般性工艺及技术问题
●协调并参与同技术中心、技术专家小组和其他技术部门,讨论解决生产中出现的重大技术、工艺、设备问题
其它:
●负责生产过程中产品质量的相关文件的贯彻实施
●收集生产过程中技术、工艺信息,并反馈或解决
●完成部门经理委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属生产技术部经理,向其负责
平行关系:
其他部门文员
向下:
无
任职资格:
生产技术部经理任命。
大学本科以上学历,相关化工专业毕业,三年以上从事技术管理工作经验,专业素质高,协调、解决问题能力强。
职务名称:
储运内勤部门:
生产作业中心储运部职务代码:
职责:
在储运部经理的领导下,负责生产物资、设备储运的相关信息、资料的收集、处理、汇总和报送工作
运输工作:
●负责整理相关运输信息,并汇总报送部门经理
●负责运输过程的联络和一般性协调
●配合部门经理拟定运输费用预算,运输成本分析及控制
●负责处理运输工作的相关业务手续。
仓储:
●负责库房仓储情况和盘存情况的统计、汇总、报送
●负责监督仓储物资的盘点工作
●负责拟定仓储费用预算,库存成本分析及控制
●负责处理仓储、发货工作的相关业务手续。
其它:
●负责本部门有关制度、计划的拟定和管理工作
●协调处理好部门间的业务关系
●完成、负责储运部经理的委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属储运部经理,向其负责
平行关系:
其它部门文员
向下:
无
任职资格:
储运部经理任命
大专以上学历,三年以上相关工作经验,文字处理能力和协调能力强。
职务名称:
储运员部门:
生产作业中心储运部职务代码:
职责:
在储运部经理的领导下,负责本部门承担的储运工作
运输工作:
●负责部门经理安排的原材料、设备、产品等物资的运输工作
●负责对物资运输中的质量、数量和时间进行控制
●负责储运信息的收集和运输费用的控制
仓储:
●负责经手物资入库的外观和数量的验收工作
●负责监督仓储物资的规范化管理和安全工作
其它:
●完成负责储运部经理委托和自我发展的其它工作
组织关系:
向上:
直属储运部经理,向其负责
平行关系:
其它部门文员
向下:
无
任职资格:
储运部经理任命
大学专科以上学历,三年以上相关工作经验,交际能力和协调能力强。
职务名称:
采购内勤部门:
生产作业中心采购部职务代码:
职责:
在采购部经理的领导下,负责本部门采购物资、设备的相关信息、资料的收集、处理、汇总和报送工作
采购工作:
●负责供应商档案的建立和更新
●负责