ISO仓库管理制度手册.docx
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ISO仓库管理制度手册
浙江证大物业管理有限公司
编号：
ZDP3-12
仓库管理制度
（B/0）
编制：
审核：
批准：
2002-3-10发布2002-3-15实施
版本：
B修改状态：
0
证大物业仓库管理制度目录第1页共1页
序号
标题
页号
备注
1
仓库管理制度
1
2
仓库保管员岗位职责
2
版本：
B修改状态：
0
证大物业仓库管理制度第1页共1页
一、目的:
通过仓库管理，使库存材料收发顺利，手续齐全帐实相符，领用清楚。
二、适用范围:
维修材料仓库。
三、操作程序:
1、当材料进仓时，仓库保管员应加以逐一认真验收，包括验量、验质、验价，杜绝“三无”产品混入，经检验无误时填列验收单（或入库单），将其一联交采购员连同发票凭以报帐。
如发现验收材料质次价高或数量不符时应在验收单上注明情况，并报告主管领导处理。
未经检验材料不得办理入库手续。
2、库存材料的存放，应分类堆垛，上货架的要上轻下重，经整理整齐加以排列，材料码放保持间距，标挂厂品标示卡，注明品名、规格、厂地．
3、库存材料应强调适用、适时、适量，防止积压或脱节。
4、领用材料时，由领用人填写领料单，写明所领用材料品名规格、数量、用途，经主管领导审核后交保管员按单发放。
5、保管员对用剩退库材料经点验后填写红字验收单，内容与入库单相同，但必须注明“退库”两字，将其中一联交退库人。
保管员根据验收单（入库单）领料单，退库单等单据按材料品名规格顺序材料保管帐，并结出余数和余额。
6、保管员应做好“三防”：
①防火：
库房注意通风，库内禁用明火，并配备灭火器。
②防霉变：
用货架存放，脱离地面，经常翻晒。
③防盗：
禁止闲人入库，安装防盗报警装置，人离锁门。
7、月末，保管员应实地盘点，与材料保管帐进行核对并填制盘点表报财务部。
盘点时如发现材料有变质或溢缺，应如实在盘点表中做好记录，并查明原因，报主管领导处理。
版本:
B修改状态:
0
证大物业仓库保管员岗位职责第1页共1页
一、负责统计材料、工具和其他备件的库存情况,根据库存数量及其它使用部门提出的采购申请填写采购申请表,报主任批准;
二、负责材料、工具和其它设备备件的入库验收工作,保证厂品品种、规格、数量、质量符合有关规定;
三、负责库房的保管工作,保证产品的安全和质量,并做好库房各类产品标识;
四、负责材料、工具和其它设备备件的出库工作;
五、负责库房材料的统计工作,按时报送财务部门;
六、负责库房的消防设施保养和库房卫生清洁;
七、完成上级交付的其它任务。
浙江证大物业管理有限责任公司
编号：
ZDP-QR/CK
仓
库
管
理
质
量
记
录
表
格
版本：
B修改状态：
0
证大物业仓库管理质量记录表格目录第1页共1页
编号
标题
页号
备注
QR-001CK
领料单
1
QR-002CK
材料明细帐
2
QR-003CK
保质期已过商品台帐
3
QR-004CK
库存材料损缺报告表
4
QR-005CK
入库单（验收单）
5
QR-006CK
盘存表
6
ZDP4—164
版本：
B修改状态：
0
证大物业领料单第1页共1页
注：
本单位所用领料单均为外购领料单。
注：
为外购帐页。
ZDP4—165
版本：
B修改状态：
0
证大物业材料明细帐第1页共1页
ZDP4—166
版本：
B修改状态：
0
证大物业保质期已过商品台帐第1页共1页
编号：
商品名称
数量
检查日期
检查人
处理结果
审批人
ZDP4—167
版本：
B修改状态：
0
证大物业库存材料损缺报告表第1页共1页
年月日编号：
材料规格品名
单位
数量
单价
金额
损缺原因
审批意见
ZDP4—168
版本：
B修改状态：
0
证大物业入库单第1页共1页
ZDP4—169
版本：
B修改状态：
0
证大物业盘存表第1页共1页
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