ISO仓库管理制度手册.docx

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ISO仓库管理制度手册.docx

ISO仓库管理制度手册

浙江证大物业管理有限公司

编号:

ZDP3-12

 

仓库管理制度

(B/0)

编制:

审核:

批准:

 

2002-3-10发布2002-3-15实施

 

版本:

B修改状态:

0

证大物业仓库管理制度目录第1页共1页

序号

标题

页号

备注

1

仓库管理制度

1

2

仓库保管员岗位职责

2

 

版本:

B修改状态:

0

证大物业仓库管理制度第1页共1页

一、目的:

通过仓库管理,使库存材料收发顺利,手续齐全帐实相符,领用清楚。

二、适用范围:

维修材料仓库。

三、操作程序:

1、当材料进仓时,仓库保管员应加以逐一认真验收,包括验量、验质、验价,杜绝“三无”产品混入,经检验无误时填列验收单(或入库单),将其一联交采购员连同发票凭以报帐。

如发现验收材料质次价高或数量不符时应在验收单上注明情况,并报告主管领导处理。

未经检验材料不得办理入库手续。

2、库存材料的存放,应分类堆垛,上货架的要上轻下重,经整理整齐加以排列,材料码放保持间距,标挂厂品标示卡,注明品名、规格、厂地.

3、库存材料应强调适用、适时、适量,防止积压或脱节。

4、领用材料时,由领用人填写领料单,写明所领用材料品名规格、数量、用途,经主管领导审核后交保管员按单发放。

5、保管员对用剩退库材料经点验后填写红字验收单,内容与入库单相同,但必须注明“退库”两字,将其中一联交退库人。

保管员根据验收单(入库单)领料单,退库单等单据按材料品名规格顺序材料保管帐,并结出余数和余额。

6、保管员应做好“三防”:

①防火:

库房注意通风,库内禁用明火,并配备灭火器。

②防霉变:

用货架存放,脱离地面,经常翻晒。

③防盗:

禁止闲人入库,安装防盗报警装置,人离锁门。

7、月末,保管员应实地盘点,与材料保管帐进行核对并填制盘点表报财务部。

盘点时如发现材料有变质或溢缺,应如实在盘点表中做好记录,并查明原因,报主管领导处理。

版本:

B修改状态:

0

证大物业仓库保管员岗位职责第1页共1页

一、负责统计材料、工具和其他备件的库存情况,根据库存数量及其它使用部门提出的采购申请填写采购申请表,报主任批准;

二、负责材料、工具和其它设备备件的入库验收工作,保证厂品品种、规格、数量、质量符合有关规定;

三、负责库房的保管工作,保证产品的安全和质量,并做好库房各类产品标识;

四、负责材料、工具和其它设备备件的出库工作;

五、负责库房材料的统计工作,按时报送财务部门;

六、负责库房的消防设施保养和库房卫生清洁;

七、完成上级交付的其它任务。

 

浙江证大物业管理有限责任公司

编号:

ZDP-QR/CK

版本:

B修改状态:

0

证大物业仓库管理质量记录表格目录第1页共1页

编号

标题

页号

备注

QR-001CK

领料单

1

QR-002CK

材料明细帐

2

QR-003CK

保质期已过商品台帐

3

QR-004CK

库存材料损缺报告表

4

QR-005CK

入库单(验收单)

5

QR-006CK

盘存表

6

 

ZDP4—164

版本:

B修改状态:

0

证大物业领料单第1页共1页

注:

本单位所用领料单均为外购领料单。

 

注:

为外购帐页。

ZDP4—165

版本:

B修改状态:

0

证大物业材料明细帐第1页共1页

 

ZDP4—166

版本:

B修改状态:

0

证大物业保质期已过商品台帐第1页共1页

编号:

商品名称

数量

检查日期

检查人

处理结果

审批人

 

ZDP4—167

版本:

B修改状态:

0

证大物业库存材料损缺报告表第1页共1页

年月日编号:

材料规格品名

单位

数量

单价

金额

损缺原因

审批意见

 

ZDP4—168

版本:

B修改状态:

0

证大物业入库单第1页共1页

 

ZDP4—169

版本:

B修改状态:

0

证大物业盘存表第1页共1页

 

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