上海志愿者管理系统操作手册.docx

上海志愿者管理系统操作手册.docx

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上海志愿者管理系统操作手册

世博城市文明志愿者注册系统操作办法

添加世博城市文明志愿者分为四个步骤:

1．登录上海志愿者管理系统

2．管理下属志愿服务组织及操作员

3．添加世博城市文明志愿服务项目

4．添加世博城市文明志愿者

下面具体介绍：

1。

登录上海志愿者管理系统

上海志愿者管理系统可通过公共网络进行访问，用户只要在安装了IE浏览器的计算机上登录，即可进入志愿者系统。

登录步骤：

方法一：

打开IE浏览器，键入管理系统网址：

http:

//OA.V；

方法二：

1、打开上海志愿者网,选择志愿服务项目，进入世博城市文明志愿服务列表。

2、点击志愿服务列表右边的“后台管理”或者左边菜单的“后台管理”，进入志愿服务管理系统。

系统将显示登录界面，如图：

在登录页面中输入用户名和密码,点击登录即可登录志愿者管理系统。

区县志愿者协会、市直属志愿者总队用户名和密码由市志愿者协会提供,区县志愿者协会、市直属总队可以添加下属的街道（镇）、总队（队）的用户名和密码,街道（镇）可以添加下属居委会、服务队的用户名和密码，具体操作见第二步骤。

系统登录注意点：

1．用户计算机必须具备的条件：

Ø建议客户端使用的IE版本为5.5以上；浏览器中文字大小采用默认的中号字体。

Ø建议分辨率是1024*768；

Ø请将本站点http:

//OA.V设为受信任站点，设置志愿者管理网站为允许弹出窗口（这点很重要，要不然无法进行操作），如下图：

点击工具－弹出窗口阻止程序－弹出窗口阻止程序设置，显示如下图片：

在允许的网站地址中，键入*，点击添加。

2．用户登录操作的注意点：

Ø用户在第一次登录时，使用了自己的正确的用户名和初始密码后，依然无法登录系统，则请尽快与市志愿者协会系统管理员（联系方法见附件）联系；

Ø请用户在第一次登录后，尽快修改自己的登录密码，保证自己身份的安全；

Ø用户修改密码后，如果不慎遗忘了自己的登录密码，请联系市志愿者协会系统管理员；

Ø在一台计算机上不要用多个IE浏览器打开本系统并以多个用户名登录使用本系统；

Ø当用户不使用本系统时，请点击退出，退出管理系统。

系统登录成功后，打开本系统的系统首页，首页见下图，下面介绍首页界面的各种功能组成和操作说明。

2。

添加下属组织及操作员

菜单位置：

组织管理-组织管理，显示你组织下属的志愿者团队。

A、添加下属志愿服务组织：

我们以徐汇区为例，选择徐汇区志愿者协会，点击

【添加下属组织】：

弹出对话框，如下图：

输入下属志愿服务组织名称（如**街道或***居委），选择所属区县，在操作员名称栏目中填写这个组织初始操作员以及操作密码。

B、点击添加操作员：

针对某个组织可以添加若干个操作员，点击【添加操作员】，弹出对话框，如下图：

输入新的操作员名称（建议为本组织名称，不要用工作人员名称，这样不会重复同时便于以后工作）以及密码，点击确定后，在员工列表中显示该操作员的名称。

C、重新设置操作员密码：

选中需要修改密码的操作员，点击鼠标右键。

（小提示：

在管理系统中，所有的志愿者列表或者项目列表，都可以通过点击鼠标右键，进行相关菜单操作。

）

如下图：

可以重新设置该操作员的密码。

3．添加世博城市文明志愿服务项目

菜单位置：

项目管理-世博志愿服务项目

点击志愿服务项目显示你组织的志愿服务项目表，其中“所属志愿者人数”表示参加这个项目的志愿者人数，“网络报名人数”显示这个项目通过网上招募的志愿者人数，“活动次数”表示针对这个项目开展的活动次数如图：

3.1新建志愿服务项目。

点击新建，弹出城市文明志愿者服务项目申报表，如下图：

1.根据服务项目的具体信息填写正确，红色标识的为必填项。

2.其中所在区县为志愿服务项目所在区县，为便于志愿者快捷搜索到志愿服务项目，向社会公布的联系电话请不要为空。

3.如果有材料上传可以通过附件形式添加，点击浏览选择文件。