四处机关岗位职责.docx

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四处机关岗位职责

中煤第一建设有限公司第四工程处

岗位职责

2011年8月9日

目录

第一部分处领导岗位职责1

一、处长岗位职责1

二、处党委书记岗位职责1

三、处生产副处长岗位职责2

四、处机电副处长岗位职责2

五、处经营副处长岗位职责3

六、处党委副书记岗位职责3

七、处总工程师岗位职责4

八、处安全副处长岗位职责4

九、处矿建副总工程师岗位职责5

十、处机电副总工程师岗位职责5

十一、处通风副总工程师岗位职责6

十二、处地质副总工程师岗位职责6

十三、处测量副总工程师岗位职责6

十四、处副总会计师岗位职责7

十五、副总经济师岗位职责7

第二部分处机关各科室7

一、党政办公室7

（一）、党政办公室岗位职责7

（二）、党政办公室主任岗位职责8

（三）、党政办公室副主任岗位职责8

（四）、党政办公综合管理员岗位职责9

（五）、车队队长岗位职责9

（六）、小车驾驶员岗位职责10

二、人力资源部10

（一）、人力资源部岗位职责10

（二）、人力资源部部长岗位职责11

（三）、人力资源部副部长岗位职责…………………………………………………………….11

（四）、人事管理员（人事档案、劳动合同）安全生产岗位职责12

（五）、人事管理员（金蝶软件、人事管理、劳保发放）安全生产岗位职责12

（六）、薪酬绩效管理员岗位职责12

（七）、社保管理员（养老、失业）安全生产岗位职责13

（八）、社保管理员（医疗、工伤、生育）安全生产岗位职责13

（九）、培训管理员岗位职责13

三、经营管理部14

（一）、经营管理部岗位职责14

（二）、经营管理部部长岗位职责15

（三）、经营管理部副部长岗位职责15

（四）、计划统计员岗位职责16

（五）、合同管理员岗位职责16

（六）、预算员岗位职责16

四、财务管理部17

（一）、财务管理部岗位职责17

（二）、财务管理部部长岗位职责18

（三）、财务管理部副部长岗位职责18

（四）、财务管理部电算化会计岗位职责18

（五）、财务管理部总账会计岗位职责19

（六）、财务管理部成本会计岗位职责19

（七）、财务管理部固定资产会计岗位职责20

（八）、财务管理部材料会计岗位职责20

（九）、财务管理部报销审核员岗位职责21

（十）、财务管理部出纳岗位职责21

五、工程技术部21

（一）、工程技术部岗位职责22

（二）、工程技术部部长岗位职责22

（三）、工程技术部副部长岗位职责22

（四）、通风技术员岗位职责23

（五）、矿建技术员岗位职责23

（六）、地质技术员岗位职责24

（七）、资料管理员24

（八）、网络管理员24

六、安全监察部25

（一）、安全监察部岗位职责25

（二）、安全监察部部长岗位职责26

（三）、安全监察部副部长岗位职责26

（四）、安全监察部安全监察员（矿建、机电、通风）岗位职责27

（五）、安全监察部综合管理员岗位职责27

七、党群工作部28

（一）、党群工作部岗位职责28

（二）、党群工作部部长岗位职责28

（三）、党群工作部岗位职责副部长29

（四）、团委副书记岗位职责29

（五）、党群工作部宣传干事岗位职责30

（六）、工会副主席岗位职责30

（七）、工会女工部长岗位职责30

（八）、工会干事岗位职责31

八、纪检监察部31

（一）、纪检监察部部门职责31

（二）、纪检监察部部长（纪委副书记）岗位职责31

（三）、纪检监察部副部长32

（四）、纪检员岗位职责32

九、处生产调度室32

（一）、处生产调度室岗位职责33

（二）、调度室主任岗位职责33

（三）、调度员岗位职责34

十、机电管理科34

（一）、机电管理科岗位职责34

（二）、机电管理科科长岗位职责35

（三）、机电管理科副科长岗位职责36

（四）、机电管理科设备管理员岗位职责36

（五）、机电管理科机电技术员岗位职责37

（六）、机电管理科资料管理员岗位职责37

十一、物资供应科38

（一）、物资供应科岗位职责38

（二）、物资供应科科长岗位职责38

（三）、物资供应科副科长岗位职责39

（四）、材料采购员岗位职责39

（五）、材料验收员岗位职责39

（六）、装卸人员40

十二、生活服务中心40

（一）、生活服务中心岗位职责40

（二）、生活服务中心主任岗位职责41

（三）、生活服务中心党支部书记岗位职责41

（四）、生活服务中心副主任岗位职责41

（五）、生活服务中心保卫干事岗位职责42

（六）、生活服务中心维修工岗位职责42

（七）、生活服务中心综合管理员安全生产岗位职责43

第一部分处领导岗位职责

一、处长岗位职责

1、贯彻执行上级管理方针、政策、法规和指令，合理设置处属管理机构，明确管理层次及职责范围，建立健全岗位职责，组织制定质量、环境和职业健康安全分解目标；

2、在公司领导下对全处的行政工作行使决策权和指挥权，加强内部组织管理，提高企业凝聚力；

3、审批、签发处管理活动行政文件，批准必要的资源配备，检查各职能部门的工作效率，保证管理体系的有效运行；

4、在处内部推行质量、环境、职业健康安全教育，增强企业职工的技术、管理水平，提高企业的市场竞争能力；

5、主持公司授权的工程项目的招（投）标，按项目法规施工的管理要求，负责各项目部的建立，调配及管理工作；

6、定期主持召开处生产经营调度会、质量分析会、经济活动分析会，确保全处的生产经营活动处于受控状态，完成公司下达的年度生产计划和利润指标；

7、按照管理体系文件要求，参加公司组织的管理评审及合同评审工作，改进处生产经营活动中的质量、环境和职业健康安全管理；

8、受理业主反馈意见及投诉，组织调查分析并解决处理，满足业主需要，提供良好的社会信誉。

二、处党委书记岗位职责

1、坚持党对企业的政治领导，坚持社会主义方向，保证党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行；

2、主持处党委全面工作；

2、负责召集党委会议，党政领导联席会议；

3、支持以处长为首的生产行政指挥系统行使职权，检查基层组织及行政领导人员,认真执行党的方针政策及上级安全生产指示的贯彻执行情况；

4、负责处管理方针宣传教育和企业文化建设工作；

5、参与企业重大问题决策，研究涉及企业改革发展稳定和职工群众切身利益的重要问题；

6、领导企业思想政治工作和精神文明建设，推进企业文化建设；

7、抓好党的组织建设和思想建设、作风建设，充分发挥党委领导的核心作用，支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用；

8、做好思想政治工作，组织建立党政工团齐抓共管的网络体系。

三、处生产副处长岗位职责

1、执行上级质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规和指令，负责实施管理体系的各项具体规定和要求，协助处长搞好全处生产管理工作；

2、在处长领导下，参与全处生产工作；

3、对全处的生产进行平衡、调配、监督、检查，发现问题及时处理，确保全处生产计划的有效控制和实施；

4、组织有关部门编制处年、季、月生产计划，检查项目施工情况及对公司、处各项管理规定的执行情况，确保项目管理计划的有效实施；

5、对全处工程进度、质量、环境、安全负责，落实灾害预防计划，对重大质量、安全事故进行处置；

6、组织有关部门确定单位工程所需设备、施工队伍的调配及编制，保证合同要求的施工能力；

7、主持对分包商的选择与评定工作，并在施工中负责对分包商的施工能力进行审核验证，协调解决分包商与业主、施工项目部间的业主争端，保证项目施工的顺利进行；

8、负责落实项目部资源配备、检查项目部工作进度计划，单位工程开工前，组织对项目部施工准备工作进行验收，为业主提供完善服务做好承诺；

9、负责调查分析和总结全处工程进展情况，收集合理化建议，保证管理体系有效运行。

四、处机电副处长岗位职责

1、执行上级质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规和指令，协助处长实施管理体系的各项具体规定和要求；

2、在处长领导下负责全处机电管理工作贯彻执行国家有关机电安装方面的技术政策、施工及验收规范、操作规程、质量标准、规程及上级和本处制定的实施细则和补充规定，加强技术管理；

3、审批处大中型机电设备的购置计划，审核其采购文件；

4、负责全处机电设备的调配，检查及调试、安装、检测是否符合设计或施工要求，保证全处机电设备的正常运转；

5、组织大型机电设备的采购招标工作，参加工程投（招）标；

6、参加审批施工组织设计、项目管理计划、机电安装施工措施，保证设备能力、设备检测满足技术要求；

7、负责组织检查全处机电设备的保养、维修工作，保证全处设备完好率达到规定要求；

8、组织参加机电安装工程质量验收，工程中间交接验收，竣工安装试运转。

五、处经营副处长岗位职责

1、执行上级质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规和指令协助处长实施管理体系的各项具体规定和要求；

2、在处长领导下负责全处经营管理工作贯彻执行国家，公司及处颁布的各项现行经济政策，制定处内部经济责任制和承包办法，对全处经营管理工作负主要责任；

3、按照项目法施工的要求，负责全处内部经济责任制合同的管理及有关手续的办理；

4、参加工程投（招）标，负责组织编制投标文件的经济部分及合同文本，保证投（招）标工作的顺利进行；

5、参加处生产经营调度会、组织处经济活动分析会，掌握全处生产和经营动态，提供有利于改进经营管理和提高经济效益方面的建议，为处长决策提供参考；

6、定期审查劳资、供应、财务、多种经营部门单位目标进度，计划实施情况，对项目部经营活动进行监督、核查，使全处经营管理处于受控状态；

7、组织有关部门制定劳动定员、定额，工资管理办法，报处长批准后监督执行；

8、搞好财产、物资管理，制订各种消耗定额，并进行严格考核，制定奖罚制度；

9、组织职能部门，搞好工程成本控制，工程价款结算及资金调拨、回收、加快资金周转速度，提高资金使用效益，以保证全处经营各项指标的完成。

六、处党委副书记岗位职责

1、执行上级质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规和指令，协助处长实施管理体系的各项安全规定和要求；

2、协助党委书记制定实施党委工作意见、规划、检查考核党委决定决议贯彻落实情况；

3、做好思想政治工作，有针对性地做好干部，工人的思想政治工作，协助好各方面的关系，调动一切积极因素；

4、抓好群众组织工作。

支持工会，共青团员按照法律和各自的章程，独立自主地开展好各自的工作，充分发动群监员，青年团员的作用；

5、经常深入井下、深入基层、调查研究、查隐患、抓薄弱环节，并注意发现典型、培养典型、树立典型，宣传典型，以点带面；

6、配合党委书记协调党政工团之间的关系，贯彻公司的管理方针；

7、负责处保卫、法律事务、工会管理工作；

8、负责工会全面工作。

七、处总工程师岗位职责

1、分管全处工程技术质量管理工作；

2、负责组织全处工程施工组织设计编制及施工方案制定；

3、负责组织编制工程投标技术方案并参与投标工作；

4、组织相关专业人员审批作业规程及安全措施；

5、组织矿建工程开工预验收工作，指导项目部工程质量管理；

6、主抓部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备。

7、组织人员解决施工中遇到的工程技术问题。

8、参与重大隐患排查工作；

9、负责全处防治水及通防管理工作

10、负责全处工程技术人员的管理及调配工作

八、处安全副处长岗位职责

1、执行上级质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规和指令，协助处长实施管理体系的各项安全规定和要求；

2、认真贯彻执行党的安全生产方针，落实上级有关安全工作的指示、指令，牢固树立安全第一的思想；

3、在处长的直接领导和上级安全监察部门的业务指导下，认真贯彻执行《安全生产法》、《矿山安全法》、《煤矿安全监察条例》和煤矿“三大规程”；对全处安全监察工作负责；

4、结合施工特点和现场实际，组织好定期、不定期安全大检查，对检查中发现的问题，要按照“四定”原则予以解决；

5、组织搞好事故分析、追查、处理，按照“四不放过”的原则制定出防范措施。

当施工现场发生重大事故时，必须立即赶到事故现场，协助组织抢救工作；

6、定期召开处安全办公会，总结安全检查的工作经验，指出存在的问题，安排布置下一步安全工作重点；

7、负责处安全技术措施使用和审批工作；

8、按时参加公司、处召开的有关安全工作会议，及时传达、贯彻、分析、研究安全情况，提出安全工作意见；

9、经常深入现场、深入井下，了解现场安全管理工作现状。

对存在的不安全因素，立即安排解决。

并负责检查各级干部安全责任制执行情况；

10、因公出差时，要安排好临时负责人员接替自己的工作，交接时要交清安全情况，确保安全生产。

九、处矿建副总工程师岗位职责

1、分管全处矿建工程技术质量管理工作；

2、参与相关专业人员审批作业规程及安全措施；

3、组织矿建工程开工验收；

4、参与施工组织设计编制及工程投标工作；

5、参与部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备；

6、组织人员解决施工中遇到的工程技术问题。

十、处机电副总工程师岗位职责

1、协助总工程师做好各项工作；

2、负责贯彻执行上级颁发的《施工作业规程》及《验收规范》组织新技术、新工艺的推广工作；

3、负责审核施工单位编制的施工组织设计，审核本专业工程质量计划、检验与试验计划、回访保修计划等；

4、参加各种事故的处理与分析；

5、负责组织部门专业技术人员提高质量管理能力的业务学习；

6、分管工程机电技术管理工作；

7、组织编制改绞技术方案，并参与审查施工组织设计；

8、参与工程机电设备管理与监督；

9、参与审批相关的作业规程及安全措施；

10、协助分管副处长进行施工生产管理，掌握生产动态；

11、协助总工程师开展部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备；

12、协助解决施工中遇到的工程技术问题。

十一、处通风副总工程师岗位职责

1、分管全处矿建工程通防技术质量管理工作；

2、参与相关专业人员审批作业规程及安全措施；

3、参与部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备；

4、组织人员解决施工中遇到的工程技术问题。

十二、处地质副总工程师岗位职责

1、分管全处矿建工程通防技术质量管理工作；

2、参与相关专业人员审批作业规程及安全措施；

3、参与部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备；

4、组织人员解决施工中遇到的工程技术问题。

十三、处测量副总工程师岗位职责

1、分管全处矿建工程测量及冻结孔测斜技术质量管理工作；

2、参与相关专业人员审批作业规程及安全措施；

3、参与部研攻关，推广新技术、新材料、新工艺、新设备；

4、组织人员解决施工中遇到的工程技术问题。

十四、处副总会计师岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度；

2、协助经营处长编制和执行财务预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；

3、组织领导本处的财务管理、成本管理、预算管理等方面工作；

4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本处有关部门和项目部降低消耗、节约费用、提高经济效益；

5、协助经营处长建立健全经济核算制度，利用财务会计资料做好经济活动分析；

6、对筹资、投资、存货、成本、利润决策、工资奖金分配、重要经济合同、重要经济指标等有关经营管理的重大问题，提出建议；

7、完成处长和经营处长交办的其他工作。

十五、副总经济师岗位职责

1、协助经营处长完成各项工作；

2、执行上级质量方针、政策、法规和指令，协助经营处长实施三体系相关的规定和要求；

3、参加工程投（招）标，负责组织编制投招标文件的经济部分；

4、分管合同管理工作；

5、协助处领导指导项目部的预、结算工作。

第二部分处机关各科室

一、党政办公室

（一）、党政办公室岗位职责

1、负责处综合协调工作；

2、组织处重要会议和活动，督促落实有关决议；

3、党政文件、报告的起草、文审、文印、机要、印鉴管理；

4、档案管理、保密管理、报纸及信函的分发；

5、组织、参与各项调查研究，内部信息收集整理反馈；

6、对外联络和接待工作；协助处领导管理日常事务；

7、信访稳定工作；群众来信来访处理；

8、负责相关单位的来客招待工作，以及处的外事活动等所用车辆的安排调度；

9、协助领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系；

10、做好企业印章、执照以及资质资料的管理工作。

（二）、党政办公室主任岗位职责

1、负责组织制订、审核、修正处相关制度；

2、负责处有关会议的计划、组织及会议记录，检查督促处各项决议的执行情况；

3、负责组织起草综合报告等文字工作；

4、负责组织信息调研工作；

5、负责及时签批公司、上级部门的指示、通知、决定呈报分管处领导阅示；

6、负责处公务接待管理；

7、负责职工群众来信来访的管理；

8、负责处领导和部门公务用车的调度和管理；

9、负责指导各类文档的收集、整理、存档；

10、根据国家有关政策、法律、法规和公司发展战略规划，协助处领导做好综合管理事务，协调处内外关系，为企业发展做好服务保障工作，实现企业管理水平的全面提高；

11、完成领导交办的其它工作。

（三）、党政办公室副主任岗位职责

1、协助主任起草、审查、修改处有关文件、对外材料和有关报告；

2、协助主任深入基层调查研究，提供建设性的意见和建议，当好领导的参谋；

3、协助主任收集并整理相关的政策、市场、先进经验等信息，为领导决策提供依据；围绕全处中心工作，做好情况汇报、信息传递工作；

4、协助主任组织安排有关会议，做好会务组织、材料准备、后勤安排等工作，并督查、督办会议的贯彻落实情况；

5、协助主任管理好办公室内务，抓好文件审核及处理工作；

6、协助主任拟定接待大型接待工作方案，批准后组织实施；

7、协助主任建立信息交流网络，及时上报、下传各类信息；

8、协助主任做好职工群众来信来访的管理工作，超前做好预防化解工作；

9、协助主任做好公务用车的安排；

10、督促检查文档管理员做好文件立卷、归档工作；

11、做好分管业务范围内的保密工作；

12、完成领导交办的其它工作。

（四）、党政办公综合管理员岗位职责

1、在主任领导下，全面负责综合管理业务工作；

2、负责文件收发管理，对上级、处各种文件进行分门别类准确管理，包括登记、收发、传阅、催办等；

3、负责各类会议通知，会议室的协调使用和维护管理，参与大型会议的筹备等工作；

4、做好宾客接待、会务接待、领导办公文具配备等日常工作；

5、做好各单位、机关各部室请示、报告、汇报的送批工作；

6、负责保管印章，办理对外介绍信及证明，负责公章启用文件的发放以及公章的收缴工作；

7、按时做好每月固定电话费用、机关工作人员手机话费缴纳及电话通信等管理工作；

8、做好上级和处机密文件、资料、会议有关内容的保密工作；

9、完成领导交办的其它工作。

（五）、车队队长岗位职责

1、负责车队司机安全运行管理，负责安全检查、安全质量标准化考核、事故应急救援等车辆的统一调配工作；

2、做好小车车辆的安全管理工作，保证安全，做好小车库的消防安全情况，消除其不安全隐患；

3、做好驾驶员的日常安全教育工作，负责车辆行驶台帐，维修台帐的登记工作；

4、完成领导交办的有关安全生产事项。

（六）、小车驾驶员岗位职责

1、遵章守纪，严格执行“交通法”法规，服从交管人员的指挥；

2、负责车辆的日常维护与保养，保证车辆的正常运行；

3、出车前、后对车辆进行细致检查，确保行车安全；

4、坚决杜绝酒后开车、私自出车；

5、做好领导交办的其它工作。

二、人力资源部

（一）、人力资源部岗位职责

1、负责全处的人力资源管理工作，认真贯彻执行人力资源方面的方针、政策、制度、不断检查执行情况；

2、制定并完善人力资源管理制度，建立健全人力资源管理体系，执行公司人力资源管理模式；

3、根据处生产、经营和管理的需要，提出内部人员调配方案，部学、合理调配人员，选聘急需的各类人才，促进人员的优化配置，形成良性的人才机制；

4、根据处发展战略，制定人力资源发展规划，编制人力成本预算，并组织各项计划的实施；

5、根据市场薪酬调查分析报告，设计并监督实施薪酬和福利项目，向公司和处领导提出有关薪酬问题的建议，确保处薪酬具有内部公平性和外部竞争力；

6、设计并监督实施绩效管理计划，负责对处属各单位及机关各部门人员进行绩效考核；

7、建立健全各项劳动合同管理制度，参与劳动争议的调解工作，运用指导、组织、监督、检查等手段，实现劳动关系的和谐稳定和劳动合同的规范管理；

8、负责本单位员工的招聘（处级班子成员除外）、竞聘、录用、任免、考核、调动、辞退、退休等工作；

9、负责员工薪酬编制、调整、发放、统计工作，建立和健全原始统计资料及台帐，编制薪酬统计报表，开展统计方面的分析研究工作；

10、负责员工各项社会保险的参保、退保、统计、待遇审批、申领、发放工作，指导、检查、监督各项社会保险的实施情况；

11、负责编制职工的劳动用品计划，按规定审批职工的劳动用品；

12、负责定岗定员工作，不断提高和改进定额、定员的管理水平；

13、负责办理职工的探亲假、事假等的审批工作，监督、检查和考核职工的出、欠勤情况，组织保勤工作，达到规定的出勤率；

14、负责职工的人事档案管理；

15、负责编制本单位员工培训计划，并组织实施；

16、负责与公司有关部门（室）、省市有关部门协同，做好国家规定的通用工种、煤矿特种作业人员和普通工种上岗操作证的培训考核工作。

（二）、人力资源部部长岗位职责

1、全面统筹规划企业的人力资源战略；

2、根据本单位人力资源现状向企业决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议；

3、抓好人力资源管理体系的建设和完善工作，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源各项管理制度，并组织实施；

4、抓好企业人力资源发展的各种规划的制定工作，并负责实施、监督、检查、考核工作；

5、抓好企业中层管理者的考核、任免工作；

6、抓好人力资源部各模块工作；

7、负责处理企业管理过程中的重大人力资源问题；

8、负责储备、调配企业人力资源，实现人力资源最优化配置，满足安全生产需求；

9、负责拟定各单位内设机构、岗位编制方案并组织实施；

10、负责审核员工的出勤情况等，及时掌握人力资源现状；

11、完成领导交办的其他工作。

（三）、人力资源部副部长岗位职责

1、协助部长分管社会保险事宜；

2、负责各项保险申报和结算管理；

3、负责各项保险年度缴费基数核定；

4、负责离退休人员社会发放数据库的维护；

5、负责退休人员转社区管理、工伤人员、供养亲属调整增加待遇管理；

6、督促、落实并考核所属人员的工作；

7、完成领导交办的其它工作。

（四）、人事管理员（人事档案、劳动合同）安全生产岗位职责

1、负责劳动合同管理，按规定进行劳动合同的订立、变更、终止和解除等工作；

2、掌握劳动法及劳动合同制相关政策，杜绝因违背政策而发生的劳动合同争议；

3、负责人事系统各类统计报表的编制上报工作，做好干部职工信息的收集和应用，负责干部库管理；

4、负责职工人事档案资料的管理和使用，做到人事档案交接过程的安全无误；

5、保证档案资料齐全完整，各类归档材料及时准确。