招标代理工作时间安排.docx

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招标代理工作时间安排.docx

招标代理工作时间安排

招标代理工作时间安排

小型工程招标进度计划表(简易评标法)

序号

工作内容

所需时间

备注

1

前期准备工作,了解业主要求

1-2天

2

起草招标文件、招标公告

1天

3

业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告

2-3天

4

招标公告送招标办审核,并发布

1个工作日

5

接收投标报名

5个工作日

6

招标文件送招标办审核

3个工作日内

7

招标文件打印、装订、备案,发售招标文件

1个工作日

从招标文件备案之日起至开标时间不少于20天

8

招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出

最迟开标3天前

9

组织开标、评标

1天

10

中标公示

3个工作日

11

决标、发中标通知书

1-2工作日

12

标后管理,资料移交

1天

 

中型工程招标进度计划表(合理低价法)

序号

工作内容

所需时间

备注

1

前期准备工作,了解业主要求,确定服务目标,领取施工图纸

1-2天

2

图纸审查,提出疑问

1-3天

3

业主整理图纸疑问及与设计单位联系

1-3天

4

图纸会审(或答疑)

1天

5

组织清单编制人员现场踏勘

1天

6

编制工程量清单及招标控制价

7-15天

可与清单审核工作同时进行

7

审核、修改工程量清单及招标控制价

1-2天

8

起草招标文件、招标公告

1-3天

可与图纸审查同时进行

9

业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告

3-5天

可与清单编制核对同时进行

10

招标公告送招标办审核,并发布

1个工作日内

11

接收投标报名

5个工作日

11

招标文件送招标办审核

3个工作日

12

招标文件打印、装订、备案,发售招标文件

1个工作日

从招标文件备案之日起至开标时间不少于20天

13

招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出

最迟开标3天前

14

组织开标、评标

1天

15

中标公示

3个工作日

16

决标、发中标通知书

1-2工作日

17

标后管理,资料移交

1天

大型工程施工招标进度计划表(资格后审)(综合评估法)

序号

工作内容

所需时间

备注

1

前期准备工作,了解业主要求,确定服务目标,领取施工图纸

1-2天

2

图纸审查,提出疑问

3-5天

3

业主整理图纸疑问及与设计单位联系

1-3天

4

图纸会审(或答疑)

1天

5

组织清单编制人员现场踏勘

1天

6

编制工程量清单及招标控制价

20-25天

可与清单审核工作同时进行

7

审核、修改工程量清单及招标控制价

1-2天

8

起草招标文件、招标公告

3-5天

可与图纸审查同时进行

9

业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告

7-15天

可与清单编制核对同时进行

10

招标公告、招标文件送招标办审核,并发布

3个工作日内

11

招标文件打印、装订、备案,发售招标文件

1个工作日

从招标文件网上发布之日起至开标时间不少于20天

12

招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出

最迟开标3天前

13

组织开标、评标

1天

14

中标公示

3个工作日

15

决标、发中标通知书

1-2工作日

16

标后管理,资料移交

1天

(三)萧山区招投标项目招标代理工作流程表(采用资格后审)

工作阶段

工作内容

工作依据

要求

成果及文件

备注

第一

招标策划阶段的工作

1

签订招标代理委托合同

本项目服务招标文件和投标文件

遵守招标文件及法律的有关规定,在招标人委托的范围内签订合同

委托代理合同

2

成立项目组

形成招标代理工作组织保障,责任落实到人

项目组人员名单、岗位职责及联系方式

3

沟通相关政策法规

招投标法有关文件规定

将整个项目建设过程纳入依法办事、规范操作的轨道

4

了解项目概况

招标人的情况介绍、项目建议书、可行性研究报告、初步设计批复报告等

形成整个项目的工作计划

5

进行招标策划、合理划分标段、发包模式、招标方式、初步确定投标人入围方案

项目情况、招标人建设意图、设计、勘察文件及相关技术标准

招标代理策划书的内容包括标段的划分及标段间的时间节点,以达到招标代理的工作针对性强,目标明确,计划清晰,措施有力的目标

招标策划书

第二

招标准备阶段的工作

1

编制招标文件、招标公告

以确定的招标方式,按照规定编制招标文件及公告,与招标人委托的工程造价咨询机构进行工程量清单复核。

经过编、校、审三道程序,达到招标文件内容完整、条款严密,招标范围明确,针对项目特点编制招标文件,载明技术条件等主要条款内容、评标办法公平、公正、科学合理

招标文件、招标公告

1.1

草拟招标文件、招标公告

1.2

编制工程量清单(如需)

1.3

复核工程量清单

1.4

与招标人设计修改有关内容,定稿后由招标人盖章确认

1.5

招标文件备案(含按备案部门意见修改

工作阶段

工作内容

工作依据

要求

成果及文件

备注

第三

招标阶段的工作

1

招标单位委托代理机构向区招投标交易中心提出招标发包申请

可行性研究报告批文、初步设计批复、招标计划、委托代理合同、组建招投标决策组织成员名单

法律、法规规定招标登记所需资料齐全;依据流程进行招标登记;需要备案资料真实、合法、齐全。

省重点建设项目进场交易受理回执、公开招标备案表

区招投标交易中心3楼13号窗口办理核准登记

2

发布招标公告、招标文件

招标公告、招标文件

招标信息内容真实、准确和完整,发布媒介《杭州市萧山区招投标管理信息网》。

招标公告

区招投标交易中心3楼2、3号窗口办理

3

接收投标报名、发放招标文件

招标文件及投标人须知等;招投标有关活动在指定的场所内进行

根据项目情况网上或在交易中心报名

投标人报名

4

组织投标人踏勘现场

具备现场踏勘条件

5

组织答疑

5.1

组织召开答疑会或接收书面提问(若仅采用书面答疑的形式)

对招标文件理解及现场踏勘情况

组织相关人员回管提问,并记录在案

答疑问题记录汇总

5.2

记录会议现场问题回答或按书面提问组织问题回答

6

编制招标文件补充文件

投标人提问;招标文件补遗等

需要备案资料真实、合法、齐全

招标文件补充文件;答疑会纪要

区招投标交易中心3楼13号窗口办理

6.1

编制答疑会纪要或编成书面答疑文件

6.2

编制招标文件补充文件

6.3

提交招标人盖章确认

6.4

向行政监督管理部门备案

7

发放招标文件补充文件

招标办进行备案、至少在投标截止时3天前

按时间节点发放

招标文件补充文件

工作阶段

工作内容

工作依据

要求

成果及文件

备注

第四

开标、评标、协助定标阶段的工作

1

接收投标文件

1、必须按投标截止时间接收投标文件;2、检查密封情况并做好记录;3、核实投标保证金的形式及金额是否满足招标文件的要求

投标记录

区招投标交易中心2楼开标室

1.1

接收投标文件并检查密封情况

1.2

接收投标保证金

2

开标(与投标截止时间同时举行)

投标人数量、投标文件有效性满足法律规定

招标单位应当按照招标文件规定的时间及最先递交最后开标的顺序,在交易管理机构的监督下组织开标。

投标单位法定代表人或其授权代表应当参加开标,并对开标结果予以确认

开标记录

2.1

验证投标代表身份

2.2

当众拆封投标书

2.3

宣读标书中的主要内容

2.4

做好开标记录

3

评标

1、在开标前2小时内抽取评标专家;2、招标文件规定的评标办法

评标专家组应当在交易管理机构的监督下,按评标办法及其细则对合格投标书和投标单位进行客观地分析、评价,向招标决策组织提出评标报告,推荐中标侯选人

1、专家评委抽取表,2、专家评委表;3、投标文件澄清记录;4、专家评标意见表;5、标书评分表;6、评标报告

区招投标交易中心3楼评标室

3.1

协助组织评标委员会

3.2

评标准备工作

3.3

提供基础技术经济资料

3.4

配合评标委员会组织评审投标书

3.5

协助组织投标人澄清

3.6

汇总评委评标意见

3.7

填写标书评分表

3.8

整理书面评标报告

4

评标报告交所有评委签名确认

备案

工作阶段

工作内容

工作依据

要求

成果及文件

备注

5

发中标通知书

1、出具书面评标报告,确定中标人,最迟在投标有效期结束日30个工作日前确定;2、自中标通知书发出之日起15日内,向行政监督管理部门备案招投标情况书面报告

全面概述招投标真实情况;招投标情况报告应附相关文件资料齐全

1、中标通知书;2、招投标情况书面报告

5.1

填写中标通知书记决标通知书

5.2

中标通知书报送行政监督管理部门备案

5.3

领取招管办签章的招标投标情况书面报告收悉告知单

5.4

发中(决)标通知书

5.5

编制招投标情况书面报告

5.6

整理报告应附相关文件资料

5.7

提交行政监督管理部门备案

第五

协助招标人形成合同阶段的工作

1

工程量清单复核

招标工作结束,已下发中标通知书

在约定期限内与中标单位复核工程量清单

确定工程量清单

2

草拟合同

依据招标文件、投标文件、询标纪要等资料

1、合同文本结构力求条理清晰,文字表述力求严谨周密;2、明确相互的权利和义务关系,真实体现当事人意思表示

合同初稿

3

协助招标人与中标人谈判

合同初稿及双方意思表示

以招标书中明确的合同条款为依据,把招标成果落实到合同条款中

4

协助招标人签订合同

在发出中标通知书后的30日内签订施工合同

根据招标人要求做好有关合同签订的辅助工作

合同

工作阶段

工作内容

工作依据

要求

成果及文件

备注

第六

成果资料整理及交付阶段的工作

1

成果资料整理

招标代理任务全部完成

成果资料收集齐全,整理有序,目录清晰,装订成册

 

招标代理成果档案册

2

向招标人交付成果资料

合同订立后30日内,交付成果资料

及时交付招标人

3

招标代理单位归档保存

保存期限满足有关规定时限要求

 

内容总结

(1)招标代理工作时间安排

小型工程招标进度计划表(简易评标法)

 

中型工程招标进度计划表(合理低价法)

大型工程施工招标进度计划表(资格后审)(综合评估法)

 

(三)萧山区招投标项目招标代理工作流程表(采用资格后审)

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