招标代理工作时间安排.docx
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招标代理工作时间安排
招标代理工作时间安排
小型工程招标进度计划表(简易评标法)
序号
工作内容
所需时间
备注
1
前期准备工作,了解业主要求
1-2天
2
起草招标文件、招标公告
1天
3
业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告
2-3天
4
招标公告送招标办审核,并发布
1个工作日
5
接收投标报名
5个工作日
6
招标文件送招标办审核
3个工作日内
7
招标文件打印、装订、备案,发售招标文件
1个工作日
从招标文件备案之日起至开标时间不少于20天
8
招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出
最迟开标3天前
9
组织开标、评标
1天
10
中标公示
3个工作日
11
决标、发中标通知书
1-2工作日
12
标后管理,资料移交
1天
中型工程招标进度计划表(合理低价法)
序号
工作内容
所需时间
备注
1
前期准备工作,了解业主要求,确定服务目标,领取施工图纸
1-2天
2
图纸审查,提出疑问
1-3天
3
业主整理图纸疑问及与设计单位联系
1-3天
4
图纸会审(或答疑)
1天
5
组织清单编制人员现场踏勘
1天
6
编制工程量清单及招标控制价
7-15天
可与清单审核工作同时进行
7
审核、修改工程量清单及招标控制价
1-2天
8
起草招标文件、招标公告
1-3天
可与图纸审查同时进行
9
业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告
3-5天
可与清单编制核对同时进行
10
招标公告送招标办审核,并发布
1个工作日内
11
接收投标报名
5个工作日
11
招标文件送招标办审核
3个工作日
12
招标文件打印、装订、备案,发售招标文件
1个工作日
从招标文件备案之日起至开标时间不少于20天
13
招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出
最迟开标3天前
14
组织开标、评标
1天
15
中标公示
3个工作日
16
决标、发中标通知书
1-2工作日
17
标后管理,资料移交
1天
大型工程施工招标进度计划表(资格后审)(综合评估法)
序号
工作内容
所需时间
备注
1
前期准备工作,了解业主要求,确定服务目标,领取施工图纸
1-2天
2
图纸审查,提出疑问
3-5天
3
业主整理图纸疑问及与设计单位联系
1-3天
4
图纸会审(或答疑)
1天
5
组织清单编制人员现场踏勘
1天
6
编制工程量清单及招标控制价
20-25天
可与清单审核工作同时进行
7
审核、修改工程量清单及招标控制价
1-2天
8
起草招标文件、招标公告
3-5天
可与图纸审查同时进行
9
业主审核、讨论、修改招标文件、招标公告
7-15天
可与清单编制核对同时进行
10
招标公告、招标文件送招标办审核,并发布
3个工作日内
11
招标文件打印、装订、备案,发售招标文件
1个工作日
从招标文件网上发布之日起至开标时间不少于20天
12
招标答疑整理及招标文件补充修改文件备案发出
最迟开标3天前
13
组织开标、评标
1天
14
中标公示
3个工作日
15
决标、发中标通知书
1-2工作日
16
标后管理,资料移交
1天
(三)萧山区招投标项目招标代理工作流程表(采用资格后审)
工作阶段
工作内容
工作依据
要求
成果及文件
备注
第一
招标策划阶段的工作
1
签订招标代理委托合同
本项目服务招标文件和投标文件
遵守招标文件及法律的有关规定,在招标人委托的范围内签订合同
委托代理合同
2
成立项目组
形成招标代理工作组织保障,责任落实到人
项目组人员名单、岗位职责及联系方式
3
沟通相关政策法规
招投标法有关文件规定
将整个项目建设过程纳入依法办事、规范操作的轨道
4
了解项目概况
招标人的情况介绍、项目建议书、可行性研究报告、初步设计批复报告等
形成整个项目的工作计划
5
进行招标策划、合理划分标段、发包模式、招标方式、初步确定投标人入围方案
项目情况、招标人建设意图、设计、勘察文件及相关技术标准
招标代理策划书的内容包括标段的划分及标段间的时间节点,以达到招标代理的工作针对性强,目标明确,计划清晰,措施有力的目标
招标策划书
第二
招标准备阶段的工作
1
编制招标文件、招标公告
以确定的招标方式,按照规定编制招标文件及公告,与招标人委托的工程造价咨询机构进行工程量清单复核。
经过编、校、审三道程序,达到招标文件内容完整、条款严密,招标范围明确,针对项目特点编制招标文件,载明技术条件等主要条款内容、评标办法公平、公正、科学合理
招标文件、招标公告
1.1
草拟招标文件、招标公告
1.2
编制工程量清单(如需)
1.3
复核工程量清单
1.4
与招标人设计修改有关内容,定稿后由招标人盖章确认
1.5
招标文件备案(含按备案部门意见修改
工作阶段
工作内容
工作依据
要求
成果及文件
备注
第三
招标阶段的工作
1
招标单位委托代理机构向区招投标交易中心提出招标发包申请
可行性研究报告批文、初步设计批复、招标计划、委托代理合同、组建招投标决策组织成员名单
法律、法规规定招标登记所需资料齐全;依据流程进行招标登记;需要备案资料真实、合法、齐全。
省重点建设项目进场交易受理回执、公开招标备案表
区招投标交易中心3楼13号窗口办理核准登记
2
发布招标公告、招标文件
招标公告、招标文件
招标信息内容真实、准确和完整,发布媒介《杭州市萧山区招投标管理信息网》。
招标公告
区招投标交易中心3楼2、3号窗口办理
3
接收投标报名、发放招标文件
招标文件及投标人须知等;招投标有关活动在指定的场所内进行
根据项目情况网上或在交易中心报名
投标人报名
4
组织投标人踏勘现场
具备现场踏勘条件
5
组织答疑
5.1
组织召开答疑会或接收书面提问(若仅采用书面答疑的形式)
对招标文件理解及现场踏勘情况
组织相关人员回管提问,并记录在案
答疑问题记录汇总
5.2
记录会议现场问题回答或按书面提问组织问题回答
6
编制招标文件补充文件
投标人提问;招标文件补遗等
需要备案资料真实、合法、齐全
招标文件补充文件;答疑会纪要
区招投标交易中心3楼13号窗口办理
6.1
编制答疑会纪要或编成书面答疑文件
6.2
编制招标文件补充文件
6.3
提交招标人盖章确认
6.4
向行政监督管理部门备案
7
发放招标文件补充文件
招标办进行备案、至少在投标截止时3天前
按时间节点发放
招标文件补充文件
工作阶段
工作内容
工作依据
要求
成果及文件
备注
第四
开标、评标、协助定标阶段的工作
1
接收投标文件
1、必须按投标截止时间接收投标文件;2、检查密封情况并做好记录;3、核实投标保证金的形式及金额是否满足招标文件的要求
投标记录
区招投标交易中心2楼开标室
1.1
接收投标文件并检查密封情况
1.2
接收投标保证金
2
开标(与投标截止时间同时举行)
投标人数量、投标文件有效性满足法律规定
招标单位应当按照招标文件规定的时间及最先递交最后开标的顺序,在交易管理机构的监督下组织开标。
投标单位法定代表人或其授权代表应当参加开标,并对开标结果予以确认
开标记录
2.1
验证投标代表身份
2.2
当众拆封投标书
2.3
宣读标书中的主要内容
2.4
做好开标记录
3
评标
1、在开标前2小时内抽取评标专家;2、招标文件规定的评标办法
评标专家组应当在交易管理机构的监督下,按评标办法及其细则对合格投标书和投标单位进行客观地分析、评价,向招标决策组织提出评标报告,推荐中标侯选人
1、专家评委抽取表,2、专家评委表;3、投标文件澄清记录;4、专家评标意见表;5、标书评分表;6、评标报告
区招投标交易中心3楼评标室
3.1
协助组织评标委员会
3.2
评标准备工作
3.3
提供基础技术经济资料
3.4
配合评标委员会组织评审投标书
3.5
协助组织投标人澄清
3.6
汇总评委评标意见
3.7
填写标书评分表
3.8
整理书面评标报告
4
评标报告交所有评委签名确认
备案
工作阶段
工作内容
工作依据
要求
成果及文件
备注
5
发中标通知书
1、出具书面评标报告,确定中标人,最迟在投标有效期结束日30个工作日前确定;2、自中标通知书发出之日起15日内,向行政监督管理部门备案招投标情况书面报告
全面概述招投标真实情况;招投标情况报告应附相关文件资料齐全
1、中标通知书;2、招投标情况书面报告
5.1
填写中标通知书记决标通知书
5.2
中标通知书报送行政监督管理部门备案
5.3
领取招管办签章的招标投标情况书面报告收悉告知单
5.4
发中(决)标通知书
5.5
编制招投标情况书面报告
5.6
整理报告应附相关文件资料
5.7
提交行政监督管理部门备案
第五
协助招标人形成合同阶段的工作
1
工程量清单复核
招标工作结束,已下发中标通知书
在约定期限内与中标单位复核工程量清单
确定工程量清单
2
草拟合同
依据招标文件、投标文件、询标纪要等资料
1、合同文本结构力求条理清晰,文字表述力求严谨周密;2、明确相互的权利和义务关系,真实体现当事人意思表示
合同初稿
3
协助招标人与中标人谈判
合同初稿及双方意思表示
以招标书中明确的合同条款为依据,把招标成果落实到合同条款中
4
协助招标人签订合同
在发出中标通知书后的30日内签订施工合同
根据招标人要求做好有关合同签订的辅助工作
合同
工作阶段
工作内容
工作依据
要求
成果及文件
备注
第六
成果资料整理及交付阶段的工作
1
成果资料整理
招标代理任务全部完成
成果资料收集齐全,整理有序,目录清晰,装订成册
招标代理成果档案册
2
向招标人交付成果资料
合同订立后30日内,交付成果资料
及时交付招标人
3
招标代理单位归档保存
保存期限满足有关规定时限要求
内容总结
(1)招标代理工作时间安排
小型工程招标进度计划表(简易评标法)
中型工程招标进度计划表(合理低价法)
大型工程施工招标进度计划表(资格后审)(综合评估法)
(三)萧山区招投标项目招标代理工作流程表(采用资格后审)